LOS COSTOS ESTIMADOS

Son la proyección de la cantidad de costos en las que se incurrir para fabricar un producto o
construir algo.

En la toma de decisiones para producir y vender algún producto es imprescindible conocer

así sea en forma aproximada el costo de producción de los artículos de mano factura de la
empresa.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos
de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto
determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una
base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado
con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la

comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible
lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

NATURALEZA

Se originó en la necesidad de que alguna persona en su trabajo particular comenzó hacer

estimaciones y cálculos para iniciar un cálculo especifico se fue extendiendo a pequeñas y
grandes empresas por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de producción a
objeto de poder fijar los costos de precios de venta.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

VENTAJAS

 Su estudio conduce a los costos eficientes.

 Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
 Sirven para la elaboración de los presupuestos.
 Son la fuente esencial para el control presupuestario.
 Las decisiones son tomadas d acuerdo a la opinión de todos los departamentos
de la empresa.
 DESVENTAJAS

 No se devén esperar resultados demasiado pronto

 En la fijación de los costos estimados se tiene un carácter de subjetividad
 Los costos estimados por sí solo no pueden llevar al éxito, es una herramienta
que sirve a la administración para cumplen a sus objetivos.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Condiciones para usar costos estimados

Se puede utilizar costos estimados cuando:

 Las operaciones de fabricación son muy sencillas.

 Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.
 Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.
 Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.
Determinación de los costos estimados
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los
cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o simplemente por aproximaciones, no
implican los tipos de estudio de ingeniería, estadísticas y matemáticas que se requieren para
la fijación de los llamados costos estándar.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos
productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan
costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos exactos.

son un elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, haciéndose su absorción en los costos
de elaboración, a través de diferentes bases según sea el caso.

Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que
el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energía eléctrica, y
todos los demás elementos que coadyuvan en la producción, respondiendo a cierto volumen
de producción.

Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de producción que corresponde

a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse una situación de trabajo
normal para encontrar la eficiencia normal de fábrica.

Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, en términos generales, reúnen cierta
característica en relación con los volúmenes de producción, distinguiendo por lo tanto
"costos fijos" y "costos variables". Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el
volumen de producción y los segundos aumentan o disminuyen en relación con el volumen
de producción.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las características de los costos estimados pueden resumirse en:

Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas
pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta factible
efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o departamentos de
producción.

 El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se refiere, es

reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el
sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales,
sustituyéndose por comparaciones periódicas de inventarios, método global o
pormenorizado mediante tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la
producción a través de simples vales administrativos de acuerdo con los
requerimientos de las órdenes, de los procesos o de las fórmulas para la fabricación
de cada producto.
 Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos,
también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su
simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias
primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no
será factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias
primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto a la mano de
obra directa.
 Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un
período de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de la
misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente
analítica.
 Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior,
resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin
predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.

Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

 Cálculo de la hoja de costos estimados.
 Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.
 Cálculo del costo estimado de la producción vendida.
 Valoración de la producción en proceso a costo estimado.
 Determinación de las variaciones y su eliminación.
 Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.

Diferencias entre los costos históricos y los estimados

Históricos:
 Se obtienen después de producido el artículo.
 Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.
  Son datos resultantes.
 No requieren de ajustes.
 Indica lo que costo o se invirtió.

Estimados
 Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación.
 Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la
industria en cuestión.
 Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario
estimado.
 Deben ajustarse a la realidad.
 Indica lo que puede costar producir un artículo.

. Procedimiento contable.
La mecánica contable para operar los costos estimados indica que tendrá que manejarse una
cuenta de control producción en proceso. Los procedimientos de contabilización se
clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de funcionamiento de la cuenta de
control denominada productos en proceso.
a. El uso de una sola cuenta de productos en proceso.
b. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo:
materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
c. El uso de una cuenta de productos en proceso, única para cada departamento de
producción.
d. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo en cada
departamento productivo.

Debe tenerse en cuenta la contabilización de las siguientes cuentas:

costos de producción, los registros que afectan a las cuentas relacionadas con el costo de
producción son:
Contabilización de materiales, cada vez que se recibe los materiales comprados se hace
un asiento en el registro de comprobantes debitando el costo real a la cuenta compras de
materias primas. De esta manera al cierre del ejercicio económico, la cuenta materias
primas contendrá en el lado de los cargos el inventario de materiales al comienzo del
período y las compras hechas durante el mismo.
Como los materiales usados serán entregados a la producción al recibir las solicitudes
debidamente autorizadas, especificando solamente las cantidades, al cierre del período se
toma un inventario físico de los materiales en existencia. La diferencia entre el inventario
materiales al comienzo del período más las compras durante el período y el inventario de
materiales al cierre del mismo representa el costo de los materiales usados.
Este importe se utiliza para el siguiente asiento:
23 Productos el proceso. S/. XX
23,1 materias primas.
El valor consignado en este asiento supone que es el correspondiente al costo real de los
materiales utilizados.
Si los materiales están fraccionados por departamentos, así como por elementos del costo,
es necesario una cuenta de productos en proceso materiales por cada departamento.
Contabilización de la mano de obra, si los estimados son computados sobre la base de los
elementos del costo, es necesario una cuenta de productos en proceso mano de obra; si se
computa por elementos departamentos se necesita una cuenta de productos en proceso
mano de obra para cada departamento. El asiento sería:
23 Productos en proceso.
23.2 Mano de obra.
92 Costo de producción.
92. 2 Mano de obra.
Contabilización del costo de los gastos de fabricación, los costos reales de los gastos de
fabricación son transferidos a la cuenta productos en proceso gastos de fabricación. El
asiento es el siguiente:
23 Productos en proceso.
23.3 Gastos indirectos.
92 Costo de Producción.
92.3 Mano de obra.
 Contabilización de los productos terminados, el número de unidades terminadas en la
producción es anotado en los informes de fabricación y se les determina un costo
estimado en base al costo estimado unitario, con el cual se registra el siguiente asiento:

21 Productos terminados.
23 Productos en proceso.
23.1 materias primas.
23.2 mano de obra.
23.3 gastos indirectos.
Contabilización del costo de ventas, a esta cuenta se traslada el importe de los productos
vendidos valorizados a costo estimado

DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y SU ELIMINACIÓN.

Para la obtención de las Variaciones se requiere utilizar "Una Cuenta" o "Varias Cuentas"
de control de los costos.
Si se utiliza una cuenta como:
" Producción en proceso"; se carga por el mismo importe del material empleado, por el
trabajo al costo real y los gastos de fabricación reales; y se acredita por los productos
terminados a los costos estimados; y el inventario en proceso a los costos estimados, siendo
la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variación" si el saldo es deudor,
es porque los costos estimados fueron menores a los reales, o insuficientes, y si por lo
contrario, el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados se excedieron.
Las variaciones que representa el saldo de las cuentas controladoras del costo, se traspasa a
una cuenta que podría denominarse "variaciones entre el costo estimado y el
histórico" mismas que es necesario analizarlas, para saber las causas que la originaron,
antes de proceder a saldarlas
las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del
costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso, por medio de un
coeficiente rectificador, o aplicándolas al costo de producción de la venta anterior si fuera
por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor,
se saldaran por pérdidas y ganancias.
ANALIZIS DE VARIACIONES
TARJETA DE ESTIMADOS POR UNIDADES.- El costo estimado se basan en la materia
prima, la mano de obra directa, carga fabril aquellos desembolsos o gastos incurridos en el
proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa que no pueden
ser aplicados directamente y atribuidos a cada unidad sumándose el total como resultado.
PRODUCCION EQUIVALENTE.- o efectiva es la cantidad de unidades que se da por
acabado de cada proceso como:
 Unidades terminadas
 Unidades en proceso en porcentaje %
Mediante la tarjeta de estimados por unidades y la producción equivalente se analiza los
costos por unidades en la cual se estima que la producción al valor estimado se calcula las
unidades terminadas producidas y las unidades que están en proceso por producir el mismo
que le ajustamos el total estimado de la producción, el ajuste de costo de venta se analiza el
costo estimado (en proceso) con el costo real (la producción ya terminada) llegando a una
conclusión de que los costos estimados tiene que ser un presupuesto más elevado que el
costo real para que el costo estimado sea más eficiente en la producción.