Trabajo Práctico.

Censo Diario

Profesora: Mercedes Maidana.

Carrera: Tecnicatura en Estadística de
Salud.
Curso: 2do año. 2do cuatrimestre.
Alumna:
 GARCÍA, Janina.
 Censo Diario:

El censo diario es el proceso mediante el cual se conoce el movimiento de los pacientes

hospitalizados y la utilización de las camas cada día y de cada sala del establecimiento
de salud.

Objetivo:

Obtener información diaria sobre el número y movimiento de pacientes y el número de

camas en cada sala de hospitalización.

Función o finalidad:

 Obtener datos necesarios de pacientes en cada una de las sala de internación del
establecimiento teniendo la plena certeza de su exactitud. Imprescindible
recorrer personalmente la sala cama por cama, todos los días.

 Llenar el formulario de censo diario cada día, inclusive sábados, domingos y

días festivos, en los días en que no se haya producido movimiento en la sala se
llenarán los datos de: servicio, sala, fecha del censo, firma del encargado,
existencia a las 0hs, existencia a las 24hs, camas disponibles, camas ocupadas y
total de camas.

 Registrar todas las entradas y salidas ocurridas en la sala de hospitalización que

se esté censando, pero solo después de efectuadas. Es decir, la entrada se contará
desde el momento que el paciente ocupe la cama y la salida desde que la
desocupe.

Terminos:

 Ingreso: Se denomina la aceptacion formal de un paciente por el hopital para su

atencion medica. Implica la ocupacion de una cama y la mantencion de una
historia clinica para el paciente, durante el periodo que dure su internacion.

 Pase de o Pase a: Es la transferencia de un paciente de un servicio o sala a otro

servicio o sala dentro del estableciemiento. Es un moviemiento interno y no
debe contarse como un ingreso o alta del hospital.
  Egreso: Es el retiro de un paciente de los servicios de internacion del hospital.
Puede ser por alta o defuncion.

 Alta: Todo paciente que se retire vivo del hospital. Puede ser por orden medico,
voluntad propia, traslado a otro hospital, fuga, etc.

 Defunción: Se registra a todo paciente que fallece mientras está internado en el

hospital. La defunción es la desaparicion permamente de todo signo de vida en
un momento cualquiera posterior al nacimiento vivo.

 Cama de Hospital: Es aquella que está instalada para el uso regular de los
pacientes hospitalizados durante su estadia en el establecimiento.

 Dotacion de camas: Es el número de camas de un hospital regularmente

mantenido, durante periodos de operación normal, en áreas destinadas para el
alojamiento y cuidado permanente de pacientes internados.

 Camas disponibles: El número de camas que están realmente instaladas en el

hospital, en condiciones de uso inmediato para la atención de pacientes
hospitalizados, independiente de que estén ocupadas o no. Puede variar
diariamente debido al aumento o disminución de la demanda o que se retiren
camas para la reparación.

Procedimiento:

1. Después de la medianoche y antes de las 7:00 a.m., la persona encargada de

realizar el censo debe recorrer la sala a su cargo, cama por cama, para controlar
si hubo o no movimiento el día anterior, si se produjeron ingresos, altas,
defunciones o transferencias en la sala, entre las 00 hs y las 24 horas del día
anterior.

2. Una vez comprobado el movimiento de la sala se debe registrar en el formulario

del Censo Diario los hechos ocurridos, de acuerdo con las instrucciones para su
llenado.
 3. El cambio de un paciente de una cama a otra en la misma sala no debe
registrarse en el censo, por ser un movimiento interno de la sala, salvo que
represente una transferencia de un servicio a otro (pase a, pase de).

4. La hoja de Censo Diario se remite a la Oficina Central de Estadística antes de las

8:00 a.m.

Instrucciones para el llenado del Censo Diario:

Los rubros del formulario están divididos en cuatro partes:

1) Identificación:

a. Unidad Operativa: Se anota el nombre del servicio al cual pertenece la sala

de hospitalización que se está censando, por ejemplo, obstetricia, cirugía.

b. Sala: Debe anotar el nombre o numero de sala de internación.

c. Fecha de Censo: Anotar el día, mes y año correspondiente al día censado

(no al día en que se realiza el censo) por ejemplo, el censo correspondiente al
9 de junio de 1987 se realiza en la madrugada del 10 de junio de 2016, en el
formulario se anotará 09-06-2016.

d. Firma de la secretaria de sala: Es la firma de quien realizó el censo.

2) Movimiento de Pacientes: Esta parte está destinada a registrar el movimiento

de pacientes.

 Historia Clínica: anotar el número de la historia clínica de los pacientes que

hayan entrado o salido de la sala de hospitalización.

 Cama: anotar el número de la cama ocupada por el paciente.

 Apellido y nombres: Anotar en letra clara y legible los apellidos y luego los
nombres de los pacientes (en caso de mujeres casadas, solo el apellido de
soltera)

1. Entradas por ingreso: Se anotan los pacientes que entran a la sala por el
ingreso al hospital.
 2. Pase De: Se registran las entradas por traslado de pacientes de otra sala
dentro del mismo hospital.

3. Egresos:

a. Alta: Anotar al paciente que sale vivo del hospital ya sea por
orden médica, voluntaria, fuga o traslado a otro establecimiento
de salud.

b. Defunciones: anotar a los pacientes que fallecen en el hospital.

4. Pase A: Anotar a los pacientes que salen por traslado a otras salas de
hospitalización dentro del mismo establecimiento.

3) Resumen: Es la parte destinada a resumir y controlar el movimiento registrado.

a. Existencia a las 0hs: Se debe anotar el número de pacientes que estaban

ocupando una cama a la hora 0 del día censado. Esta cantidad debe ser
igual a “Existencia a las 24hs”, por ejemplo, si el número de pacientes a
las 24hs del 8 de junio era 10, el número de pacientes a la hora 0 del 9 de
junio también debe ser 10.

b. Ingresos: Anotar el total de los pacientes que entraron a la sala, sea por
ingreso al hospital o por pase de otra sala.

c. Pase De: Se registra el ingreso de un paciente a la sala.

d. Egresos: Se anota el total de los pacientes que salieron de la sala ya sea

por alta, defunción o pase a otra sala.

e. Pase A: Anotar la transferencia de un paciente de la sala actual a una

sala nueva.

f. Existencia a las 24hs: Debe anotar el número de pacientes que se

encontraban ocupando una cama a las 24 horas del día censado. La cifra
debe ser igual al total menos las salidas de la sala.

g. Ingreso y Egreso en el Día: Se anotan aquellos movimientos de

ingresos y egresos que se dieron en ese día.
 h. Paciente Día: Anotar aquellos que se quedaron solo en el día.

i. Camas Disponibles: Se anotan el total de camas disponibles (camas

ocupadas + camas desocupadas) que había en la sala a la hora 24 del día
censado.

j. Observaciones: Se anotaran cualquier observación en la sala, por

ejemplo, prestar una cama a otro servicio, etc.

Una vez controlado y resumido el censo por la oficina central, se archivan según la
fecha todos los formularios de Censo Diario.

Los formularios “Censo Diario” se conservaran por un periodo de seis (6) meses.
Vencido este plazo, los formularios se destruirán.

Procedimiento para el informe diario del director:

Se debe informar diariamente sobre el movimiento de pacientes ocurridos en cada

sala de hospitalización, al jefe del departamento de estadística y posteriormente al
director del establecimiento de salud.

El informe diario al director se basa en los formularios de Censo Diario, es

necesario controlar con exactitud dichos formularios y conviene transcribirlos en el
resumen diario mensual del censo diario antes de transcribir los datos al informe
diario del director, es necesario llevar un informe para cada día, inclusive sábados,
domingos y días festivos.

El original del informe se entregará diariamente a la Dirección lo más temprano

posible. Se preparará una copia para la Oficina Central más una copia para cualquier
otro departamento al que se haya acordado enviar este informe.

Los totales que se consignan en el Informe Diario del Director servirán de fuente
para el llenado del resumen Diario Mensual del Censo Diario para el
establecimiento en general.
Formulario Censo Diario:
 RESUMEN MENSUAL DE CENSO:

OBJETIVO:

Proporcionar un Resumen Mensual del movimiento de pacientes y la utilización de las

camas de cada sector de internación o Servicio no sectorizado. Esta planilla es enviada a
la Oficina del Departamento Central de Estadística.

INSTRUCTIVO DE LLENADO:

1. Nombre completo del Establecimiento.

2. Código del Establecimiento.
3. Dependencia administrativa y Departamento.
4. Mes a que corresponda la información.
5. Año a que corresponda la información
6. Nombre del Servicio de internación.
7. Código del Servicio de internación.
8. Cantidad de Ingresos por cada uno de los sectores de internación.
9. Cantidad de Pases De que se realizaron en cada uno de los sectores de
internación.
10. Total de actas por sector de internación.
11. Total de defunciones acaecidas en cada uno de los sectores de internación.
12. Total de Pases A que se realizaron en cada uno de los sectores de
internación.
13. Consignar el total mensual de Pacientes Días (la suma total de la
columna paciente días de cada uno de los sectores de internación), esto se
obtiene del Resumen Diario Mensual de Censo.
14. Asignar total mensual de las Camas Disponibles (es decir el total de las
camas que estuvieron ocupadas y las no ocupadas por cada sector de
internación).
15. Asignar el numero total de días del mes a que corresponde la información (28,
30 o 31 días).
16. Se registra alguna observación del funcionamiento de cada uno de los
sectores.