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XXV SIMPÓSIO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
Inovação E Sustentabilidade Na Gestão De Processos De Negócios
Bauru, SP, Brasil, 7 a 9 de novembro de 2018
1. Introdução
De acordo com Maximiano (2006), o planejamento é uma ferramenta que administra relações
com o futuro. É o uso do processo decisório para ser utilizado no futuro, que envolve
competências intelectuais como inteligência, intuição e experiência.
Infelizmente, ainda poucos empresários utilizam ou têm conhecimento acerca da metodologia
do planejamento estratégico para fazer a gestão do seu negócio, apesar de ser uma ferramenta
que já existe há algumas décadas e é considerada relativamente simples.
Haja vista o mundo dinâmico em que se vive hoje, e que os cenários econômicos, políticos e
sociais se alteram constantemente, o planejamento estratégico da companhia foi estabelecido
para um horizonte de três anos. O futuro organizacional proposto foi o de uma escola de
dança como sendo referência em termos de qualidade e efetividade para os empreendimentos
concorrentes.
Dentro desse contexto, o principal alvo não se mostra como sendo o aspecto financeiro, mas
sim, os resultados qualitativos para aqueles que optam por experimentarem o novo mundo
proposto. Isso não significa dizer que, consequentemente, os resultados monetários não serão
alavancados, mas apenas que, não serão tidos como mais importantes.
2. Referencial Teórico
2. 1 Planejamento
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2.3.1 SWOT
Segundo Chiavenato (2016), as primeiras anotações que apontavam para o que hoje se
conhece por Matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – que significam,
respectivamente, forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) foram feitas pelo professor
Kenneth R. Andrews, por volta dos anos 50. E, em meados dos anos 60, a maioria das
empresas norte americanas já utilizavam a ferramenta para comparar capacidades internas
com possibilidades externas, e assim priorizar ações.
De acordo com Paula (2015), a análise SWOT é uma das ferramentas mais úteis para uma
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empresa fazer avaliação de seu cenário e então criar as estratégias necessárias para se preparar
para o futuro.
Para que se possa compreender os significados dos pontos avaliados pela matriz é possível
observar como conceitua Oliveira (2007):
a) Forças: pode ser entendido como variáveis internas e benéficas para a empresa, que
podem por ele ser controladas;
b) Fraquezas: são variáveis internas e negativas da empresa, mas que também estão em seu
campo de ação;
c) Oportunidades: se caracterizam pelas variáveis externas e não controláveis da empresa,
mas das quais a empresa pode se beneficiar;
d) Ameaças: assim como as oportunidades, são fatores externos e não controlados, porém
que criam condições desfavoráveis.
2.4.2 5W2H
A ferramenta 5W2H (What, Who, Where, When, Why, How, How much – traduzido,
respectivamente, por: o que, quem, onde, quando, por que, como e quanto), como descrito por
Polacinski (2012), consiste em um plano de ação no qual são definidas atividades a serem
realizadas da forma mais clara possível, além de explicitar um mapeamento dessas atividades.
De acordo com o autor, a ferramenta responde a sete fatores que organizam qualquer objetivo.
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a) Identificar erros e problemas que possam desviar o plano inicial, e assim corrigi-los e
evitar sua reincidência;
b) Manter os resultados das operações o mais próximo possível dos resultados esperados,
para que se alcancem os desafios e objetivos;
c) Observar se as políticas e estratégias previstas estão levando aos resultados esperados;
d) Gerar informações gerenciais constantemente, para que seja possível intervenção o mais
rápido possível.
Para Kaplan e Norton (1997) a transferência do negócio de estratégia para elementos que
podem ser medidos torna possível avaliar o cumprimento de dos objetivos estratégicos, bem
como avaliar as possíveis causas de seu insucesso. A ligação da estratégia ao orçamento
melhorar a alocação de fundos da mesma, fundamentando a priorização de ações cujo impacto
será mais concreto e relevante.
3. Metodologia
A pesquisa descrita neste artigo pode ser classificada como exploratória, pois de acordo com
Lakatos e Marconi (1999), é uma investigação de pesquisa cujo o objetivo é desenvolver
hipóteses, aumentando a familiaridade do pesquisador com o ambiente para clarificação ou
modificação de conceitos.
A empresa objeto deste estudo foi um Estúdio de Dança Árabe, para o qual foi desenvolvido
um planejamento estratégico. O presente trabalho foi estruturado em forma de estudo de caso,
que de acordo com Gil (2009), fundamenta-se no estudo amplo e completo de um ou mais
elementos de forma que possibilite seu profundo e minucioso conhecimento. A coleta de
informações do ambiente interno da empresa foi realizada a partir de entrevistas
semiestruturadas com os proprietários do empreendimento, cujas funções são, para o primeiro
sócio, administração financeira, e para a segunda sócia, marketing e professora de dança.
Posteriormente, o diagnóstico dos pontos fortes e fracos da empresa foi avaliado a partir da
metodologia da Matriz SWOT, com a qual se classificou os itens de maior impacto para a
instituição. De posse de tais informações, elaborou-se um plano de ação que contempla 5W1H
(o que, como, quem, quando, onde, por quê) de cada ação. Por fim, um conjunto de
indicadores foram propostos para que a eficiência da gestão da empresa fosse acompanhada
constantemente.
4. Estudo de Caso
4.1 Caracterização da Empresa
Localizada em um bairro nobre da cidade de São Luís – Maranhão, a empresa estudada surgiu
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4.2.1 SWOT
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b) Cultura brasileira voltada para outros estilos: haja vista que em geral a sociedade do país
apresenta preferência por outros tipos de dança, o empreendimento em questão poderá
encontrar mais desafios de aceitação;
c) Baixo conhecimento local sobre o universo árabe: por não conhecerem da cultura, as
clientes em potencial podem tender a optar por outras atividades.
4.2.1.4 Oportunidades
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quais devem ser respeitados, sendo que o alcance destes são a prova do sucesso da
empresa, que somente é atingido por meio da eficiência.
4.4 Formulação de Estratégias
4.4.1 Plano de ação
Em relação à formulação das estratégias, foram elaboradas cinco ações para serem executadas
dentro do período de três anos proposto neste planejamento a fim de que a visão seja
alcançada com sucesso. São atitudes simples, mas que em conjunto podem elevar o patamar
do negócio e, transformar poderosamente a realidade presente. A seguir, tem-se a descrição
detalhada a respeito do que consiste em cada ação.
Ação Como Quem Quando Onde Por quê
Investir em Não basta se ter uma
divulgação da Terceirizar excelente proposta de
Empresa
proposta da empresa gerenciamento de redes 06/09/2018 Mídias sociais produtor, se as
terceirizada
Focar nos pontos sociais pessoas não souberem
fortes: horários de sua existência
flexíveis, pacotes
Sorteio de *3 meses de
adaptáveis, preço O sorteio é uma boa
dança* grátis em troca 13/09/2018
baixo, ambiente Departamento de Eventos oportunidade de
de contatos de e a cada 6
privativo, turmas marketing culturais engaijar novas pessoas
interessados em dança meses
em níveis interessadas
árabe
alinhados,
Eventos É um forma de
metodologia Departamento de 01/08/2018
Distribuir panfletos culturais e no divulgação simples,
eficiente marketing e a cada mês
próprio bairro mas bem poderosa
Alunas É preciso se ter
Eventos
Participar de interessadas em 20/12/2018 primeiro o contato
Realizar apresentações culturais,
eventos de dança e apresentarem as e a cada 6 com o produtor, para
de amostra casamentos e
culturais lições meses se despertar o
aniversários
aprendidas interesse
Coworkings, É preciso se educar os
Professoras do feiras, clientes, para prepará-
Oferecer workshops 22/12/2018
Promover eventos estúdio de dança eventos, lo para o que se tem a
próprios de academias oferecer
divulgação da Determinar um dia na O estúdio de dança
cultura árabe semana para evento Profissional Estúdio de busca ser mais que
15/11/2018
com apresentação e contratado dança uma escola, ele busca
culinária árabe ser um universo árabe
Deve-se priorizar a
Restaurantes divulgação em lugares
Departamento
Propor descontos 23/01/2019 de culinária frequentado por
Firmar parcerias comercial
árabe pessoas que possuem
com restaurantes de
tendência ao assunto
culinária árabe
Restaurantes
Departamento de Forma de divulgação
Distribuir panfletos 20/02/2019 de culinária
marketing simples e poderosa
árabe
Parede amarela, É importante que as
Redecoração do tapetes, quadros, alunas se sintam
Empresa de
ambiente com tema almofadas, luzes Estúdio de envolvidas por todo
decoração 02/12/2018
mais característico amarelas, materiais da dança um universo árabe, o
terceirizada
do ambiente árabe aula expostos: espada, que também envolve
roupas, velas, etc arquitetura
A primeira das ações é a de divulgar a proposta da empresa, pois acredita-se que não basta ser
excelente no que se faz se as pessoas não o souberem e, este quesito, era um ponto que
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