Teoría De La Planeación.

Pedro Antonio Miranda Bello

Tutor:

José Gabriel Vélez Hernández

Universidad De Cartagena

Facultad De Ciencias Económicas

Programa De Administración De Empresas VII

Lorica-Córdoba

Sep 2019
Ventajas Y Desventajas De La Planeación - Toma De Decisiones

Se identifica por planeación que es un proceso administrativo que consiste en analizar las
diferentes estrategias y cursos de acción, teniendo en cuenta una evaluación del entorno
organizacional presente y futuro. Ya teniendo claro lo que es el concepto de planeación,
debemos saber que todo proceso tiene ventajas y desventajas y esta no es la excepción.
Las principales ventajas de la planeación consisten en que ayuda a los administradores a
estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar más allá de sus problemas
cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro. Los administradores que miran
solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro. Estamos en un
mundo donde hay constantes cambios y por lo tanto si no estamos preparados al cambio,
tendremos falencias para cumplir los objetivos propuestos por la empresa, es porque que
como administradores debemos llevar la planeación la mano para minimizar a riesgos que
se presenten en el entorno interno como el externo. Otra ventaja es que pone de relieve los
objetivos de las organizaciones con el punto de partida planear quiere decir que los
administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su
organización está tratando de lograr. Además de eso Coordinación de las decisiones: Una
decisión no debería tomarse el día de hoy sin tener alguna idea de la forma en la que
afectará a una decisión que tenga que tomarse del día de mañana. La función de planear
ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones. Es por eso que
la coordinación en la planeación es importante, ya que esta ayuda a los administradores a
minimizar riesgos ya que todas las decisiones a tomar deben ser analizadas con
anticipación. También permite llevar a cabo un análisis DOFA de la empresa para
determinar su liderazgo necesidades ahora y en los próximos años. Desarrollar un plan
estratégico de liderazgo de los Recursos Humanos que incluye una descripción exhaustiva
posición, análisis de necesidades y planes para cerrar las brechas. Establecer relaciones
con y estudiar con detenimiento el desempeño y comportamiento de los sucesores de un
largo período de tiempo. Proporcionar un sentido de dirección, la estabilidad y las
expectativas de todas las partes interesadas: empleados, clientes, accionistas y
proveedores. Contratar a empleados de importancia crítica que de otro modo podría irse si
no está formalmente reconocido como el sucesor. Podemos decir que las ventajas de la
planeación a resumidas cuentas son para ayudar a las organizaciones a tener una eficiente
planeación, con actividades ordenadas y con unos propósitos definidos, para señalar
necesidad de cambios futuros, también contribuye a la obligación de la visualización de
un todo y por ultimo dirige la atención hacia los objetivos.
Ahora pasamos a enfocarnos en las desventajas que tiene la planeación, ya que los
administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, lo que
permite realizar un proceso adecuado al comportamiento continuo pero carente de una
seguridad en las acciones predichas por los gerentes encargados de tomar todas las
decisiones dentro de la organización. Como una de las primeras desventajas que más
afecta a la organización es el factor externo que influye de manera cambiante en el proceso
de planear, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rígidas, que sean
susceptibles al cambio exógeno que se presente en el entorno de nuestras organizaciones.
También la falta tiempo que los administradores disponen para verificar que todos los
planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento
de la empresa en un tiempo determinado. Otra desventaja es el de designar a la persona
equivocada, ya que esta trae a la organización una variedad de problemas que resultan en
pobres resultados de la empresa y la rotación. Participar en la planificación de la sucesión
cuando el negocio es inmaduro puede llevar a conclusiones erróneas acerca de las
necesidades de liderazgo. Un proceso de planificación de la sucesión mal realizada dará
lugar a malas decisiones, falta de armonía y rendimiento de la empresa. Y por último en las
desventajas encontramos un mal sucesor, el cual no optimiza el futuro de la empresa.
Perdiendo la oportunidad de contratar a un sucesor mejor va a ser doloroso, especialmente
si van a trabajar para un competidor. Un negocio inmaduro puede no ser capaz o tener
suficiente información para desarrollar un plan de sucesión eficaz. Tal vez sea mejor
esperar unos años hasta el vencimiento fija adentro Lo que es peor que no hacer
planificación de la sucesión está haciendo mal. La toma de decisiones pobres no es una
buena práctica y esto puede suceder si cree conveniente, el tiempo y la consideración se
aplica. Analizando las desventajas nos damos cuentas de que estas se resumen en la
Limitación por la poca precisión de información y por la incertidumbre de los hechos futuros,
la planificación tiene un alto costo, La planificación puede “ahogar” la iniciativa y por ultimo
puede demorar en algunos casos las acciones. La toma de decisiones en la planeación, se
entiende por toma de decisiones la capacidad netamente humana, deriva del poder de la
razón y el poder de la voluntad, es decir, pensamiento y querer unidos en la misma
dirección. Es el proceso de analizar, organizar y planificar en busca de un propósito
específico. Recurrentemente, los seres humanos deben elegir entre diferentes opciones,
aquella que según su criterio es la más acertada. Se puede presentar en diferentes
contextos: a nivel personal, familiar, laboral, social, sentimental, económico, empresarial,
etc. Es decir, en todo momento se presenta la toma de decisiones, la diferencia radica en
la forma en la cual se llega a ellas. Tomar la decisión correcta es una de las metas de
quienes practican la gerencia, para ello deben contar con ciertos conocimientos, una amplia
experiencia en el tema y seguridad personal. La toma de decisiones es la parte más
importante del proceso de planeación, el proceso dirigido a la toma de una decisión puede
concebirse como, establecimiento de premisas, la Identificación de alternativas, evaluación
de las alternativas y elección de una alternativa. Una de las Limitaciones del proceso de
toma racional de decisiones, es el alto grado de incertidumbre sobre las condiciones futuras,
no se pueden considerar todas las posibles alternativas ni sus efectos, es necesario aplicar
una racionalidad “limitada” por la información, el tiempo y la incertidumbre. Para tomar
decisiones, se debe tener en cuenta unos elementos como la Información: Es importante
para manejar los aspectos a favor o en contra del problema, de esta manera definir las
limitaciones. Si no se puede obtener información específica, la decisión debe basarse en la
información disponible, así la misma sea información a nivel general. Conocimientos: Para
tomar cualquier decisión se debe tener conocimiento del entorno circunstancial del
problema, de esta manera seleccionar un curso de acción. Si se carece de conocimiento,
es fundamental buscar asesoría. Experiencia: Cuando un gerente ha tomado decisiones
constantemente, con resultados buenos y malos le proporcionan experiencia, información
para el futuro, que pudiera ser usado en algún problema similar, a partir de esta establecer
un plan de acción. Si carece de experiencia la tendencia es experimentar, cabe destacar
que los problemas importantes no pueden solucionarse con experimentos ya que el riesgo
es elevado. Análisis: Se hace a través de métodos específicos, cuando no se tiene uno,
debe entonces confiar en la intuición. Juicio: Es necesario para utilizar acertadamente la
información, los conocimientos, la experiencia y el análisis.

Se concluye que siempre se debe tener claro cuáles son nuestras ventajas y desventajas
que tenemos al momento de ejecutar un plan, un buen administrador es aquel que maneja
adecuadamente la responsabilidad de tomar decisiones acertadas, ya que diariamente
toman grandes decisiones que suponen riesgos para las organizaciones. Decidir implica
adoptar una posición y la elección de un camino a seguir, el cual requiere información
interna y externa de la organización. Es parte fundamental del proceso de planeación,
ayuda a mantener la armonía y la eficiencia organizacional.