A continuación expondré la propuesta de solución al caso en mención:

Como punto de partida es importante indagar con los propietarios si se tiene

implementado el Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo SGSST, si
en su defecto no, la propuesta estaría orientada al diseño e implementación de
este Sistema de gestión y se desarrollaran las siguientes actividades
contempladas bajo el ciclo PHVA, planear, hacer, verificar y actuar, es clave
concientizar a la empresa solicitante que para poder hacerlo se deben destinar los
recursos, responsabilidades, compromisos en todas las jerarquías de la
organización necesarios por medio de un presupuesto integrado en la primera
fase para el proceso en consecución de las siguiente etapas de implementación :

La fase planeación: es determinante esta categoría , pues allí llevara a cabo

la aplicación de la Evaluación inicial del Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo según lo dispuesto en la resolución 0312 de 2019 respecto a los
requisitos mínimos de SGSST, por consiguiente la elaboración de la matriz legal
es un instrumento para dar cumplimiento a todos aquellas disposiciones legales
vigente en materia de Seguridad y Salud en el trabajo llevando controles que
influyen, y abren también el panorama real de obligaciones y controles para dar
conocer seguidamente cuáles son los riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores según actividad económica de la empresa, por ello es necesario
identicarlos a través de la metodología e instrumento de evaluación guía
técnica GTC 45, para posterior priorización y estableciendo las medidas
tendientes a mitigar la exposición los riesgos inminentes, también la formación es
indispensable para el personal puesto que este contenido de capacitación,
inducción y re inducción en SG SST, Actividades de Promoción y Prevención - P y
P es primordial . Adicionalmente el reconocimiento de las actividades rutinarias y
no rutinarias de los trabajadores juega un papel fundamental, de este modo se
puede desarrollar un análisis de cada uno de los puestos de trabajo con el fin de
determinar las condiciones subestándar que pudiesen existir y los posibles actos
inseguros que den ocasión a estas afecciones señaladas en los ambientes de
trabajo. Por supuesto el Mecanismo de comunicación de auto reporte de actos y
condiciones inseguras dispuesto para la población trabajadora es una herramienta
efectiva para recopilar toda información concerniente, anticipada para la detección
y prevención de los accidentes y enfermedades laborales. No se debe dejar a un
lado que el apoyo no es solo tarea de la gerencia, es un trabajo de todos y
conjuntamente se deben conformar equipos de trabajo como el COPASST,
(Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo) Y Comité de convivencia
laboral que ayuden y soporten el sistema de gestión al ser filtros o mecanismos
para reportar consolidar inspecciones de acuerdo a condiciones y hallazgos
encontrados es importante, que estos integrantes sean elegidos por votación y
por parte del empleador sus representantes. Por otro lado se deben realizar
inspecciones planeadas y no planeadas detectando todas condiciones con
respecto a instalaciones, estado de elementos de protección individual porte de los
mismos,

En la fase del hacer actividades como la realización de los exámenes

ocupacionales se convierte en una de las actividades primarias y de gran impacto
porque es la manera en que la empresa a través del convenio con una IPS,
destinada a prestar este servicio se puede establecer el estado de salud de cada
uno de los colaboradores, a partir de la valoración impartida por un médico
ocupacional competente para la generación de estos certificados cuyo conceptos
ocupacionales certeros se puede determinar cuáles son las restricciones,
recomendaciones tratamientos en seguimiento y manejo que se deben
contemplar para contribuir con el bienestar de la población trabajadora. Luego es
necesario generar a través de la IPS un diagnóstico de condiciones de
salud cuyos datos son el resultado de estos exámenes de ingreso, sirviendo para
determinar el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y
sociocultural que consolidan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de los
trabajadores.

La realización mediciones ambientales, químicas, físicas y biológicas puede ser un

elemento clave para evidenciar las condiciones en las cuales se encuentran los
trabajadores en la consecución de sus actividades productivas, también la
propuesta en la elaboración de una matriz de EPI según cargo se convierte en un
recurso para la minimización de los riesgos existentes y evitar que se sigan
agravando o incrementando la probabilidad de ocurrencia adquirida de
enfermedades laborales u ocurrencia de accidente de trabajo, revisar los equipos
empleados para las operaciones también hacen parte del hacer, estableciendo un
cronograma de mantenimiento periódico y diagnóstico inicial de los equipos al
ejecutarlo se está conociendo el estado real de los equipos, anexo a esto se
elaboran procedimientos seguros para estas máquinas y
herramientas disminuyendo el riesgo mecánico potencial.

La fase del verificar es esencial puesto que por medio de la creación de

indicadores que permitan medir el ausentismo, la accidentalidad se está
detectando lo que aqueja a cada uno de los empleados y así poder canalizar hacia
qué entidad puede remitirse el trabajador y llevar un seguimiento a estos casos,
contribuyendo con el bienestar laboral de la población trabajadora y sumando
acciones de mejora continua. Para poder saber si un Sistema de seguridad y
Salud en el trabajo está cumpliendo en conformidad los requisitos mínimos se
requiere establecer una auditoria al sistema cuyos resultados deben
proporcionar información objetiva de los logros alcanzados, de este modo
determinar las falencias conclusiones debidamente soportadas con evidencias
claras en materia de seguridad y salud en el trabajo, las cuales orientarán
soluciones enfocadas hacia el mejoramiento del sistema. Es necesario realizar
una revisión por la dirección que de esta manera se demuestra la gestión que ha
hecho la organización en concordancia a los requisitos legales estos resultados
serán divulgados y documentados ante el COPASST con la finalidad tomar
acciones preventivas y correctivas.

Esta propuesta por fases de ejecución estaría incompleta sin el actuar, aquí se
estaría optimizando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta que para alcanzar las mejoras en esta categoría se debe estar
en congruencia a la política de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.
Poniendo en marcha acciones preventivas, correctivas o de mejora entrelazando
los resultados de supervisión y medición de la eficacia del sistema, de acuerdo a
las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Todo este sistema depende de todos los miembros de la organización, aquí se

suma un equipo interdisciplinario todos orientados al mejoramiento continuo y a la
permanencia del sentido del autocuidado y pertenencia por lo que se realice en
todas las áreas de trabajo y sobre todo apuntarle a minimización de las fuentes de
riesgo y propender por la prevención de los accidentes y enfermedades laborales
proporcionando a todos los trabajadores espacios seguros y saludables es un reto
que a todos involucra la presente propuesta no tendría sentido si no existe un
compromiso real y conjunto donde cada trabajador impacte y genere sentido de
pertenencia con la organización y su propio bienestar.