SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

AP02-AA3-EV02

AUTOR:

EDWIN ALEXANDER ALTAMAR MARTINEZ

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION (1881615)

2019
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Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de
análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en

estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de
proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de
información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación

con los siguientes elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las
clases utilizadas en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e
instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda
utilizar para representar a un empleado de una Empresa. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la Empresa.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star UML.
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Caso de usos Control y Gestión de recursos humanos

Actores Empresa , Empleado

Resumen La empresa hace la inserción de los datos del

empleado para que le Sistema lo incluya y
procese la información,
El empleado es se le asignará un id que en
adelante será su registro e identidad en el
sistema

Precondiciones El empleado laborará una cantidad de horas

semanales y será afiliado a una seguridad
social y beneficios.
Postcondiciones Cada empleado será identificado con un Id
por la empresa.
Esta puede dar de baja y alta en la seguridad
social al empleado estas modificaciones
serán vistas por la Empresa.
Include Entre ingreso de datos, habilita la
visualización, eliminación de datos y edición
dar de baja y alta en la seguridad social y
beneficios adicionados.
Extender El salario será proporcional a las horas
trabajadas.
Si no hay horas trabajadas no devengara
salario.
Herencia de

Flujo de eventos

Actor Sistema

1. La empresa hace 1. sistema almena y visualiza los datos del

la inserción de Empleado.
datos de los 1.1. El sistema asigna el código de
nuevos identificación del empleado ID.
empleados.
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2. La Empresa puede 2. El Sistema permite la edición de la

editar y eliminar la información: eliminar-modificar
información del
empleador.

3. La Empresa 3. El sistema almacena la información del

determina e empleado.
ingresa el salario
del empleado.

4. La Empresa lleva 4. el sistema almacena y procesa las horas

el control de las trabajadas más el salario, para calcular el
horas trabajadas e pago del empleado.
ingresa al sistema

5. La Empresa 5. El sistema da de baja y alta en la

confirma el dar de seguridad social o seguros y beneficios
alta o baja en la del empleado
seguridad social
del trabajador.

6. Confirmar pagos 6. Realizar pagos al empleado

del empleado
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Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.

Empleado, Empresa
Nombre de los
Actores
Acciones realizadas, Verbos:
Nombre de los Casos Insertar datos, registrar datos, consultar datos,
de Uso modificar datos, eliminar datos, procesar
operaciones, subir datos dar de baja dar de alta,
asignación de id a empleado
Sistema para Control de recursos humanos
Nombre del Sistema

Relación entre los Relación

Actores

Empleador, Empleado, , servicios

Nombre de las clases

Empleador: Prívate
Métodos de cada clase Empleado: Public
Servicios: Public

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

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1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además

deberá incluir lo siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

-limitación económica Desarrolladores de
esto afectara la eficiencia hardware, software
de un buen servicio de altamente calificados
información.

-la falta de actualización -el mantenimiento

no permitirá que la constante y la creación
empresa compita y se de un buen sistema de
necesidades del posicione en el mercado. información fortalecerá
hardware, software y esta falencia.
servicios informáticos

-La falta de recursos -Analistas de servicios

humanos podrán poner de información
en dificulta los procesos egresados del Sena.
de calidad de la
compañía.
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2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis

de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se recomienda

versión de base de base de datos se podrá realizar plan de trabajo
datos. optimizar el servicio y para la actualización de
mejorar la seguridad del la base de datos.
sistema.

Gestionar contabilidad Llevar control de horas y Crear y mejorar reportes

gastos ocasionados por y pagos precisos de la
pagos, procesar la manera más rápida y
información creada a precisa
partir del personal de
acuerdo a las horas
trabajadas

Procesar Acciones y Realizar cada Llevar en el tiempo

operaciones modificación ya sea dar necesario la inserción y
de alta o de baja en deshabilitar los
seguridad social y seguro empleados que así
de la empresa precise la empresa

Control y visualización de Permite la consulta de Control total de datos y

datos y recursos manera fácil de datos e recursos humanos de la
humanos información del personal. empresa

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
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- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:

SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2. Objetivo general y específicos:

Crear un sistema cuya usabilidad mejore el rendimiento de consulta y reduzca

tiempo de gestión, garantizando así un control de datos ya sean financieros o
registro de recursos humanos dando así seguridad de la información a la
compañía.
De igual manera se generará un plan de mejora para analizar posibles factores
que afecten al sistema y generen problemas de rendimiento o mal funcionamiento
de los datos, para plantear así una solución precisa y mejorar el sistema de
información.
Cumpliendo con lo anterior descrito, mediremos y cuantificaremos los resultados
obtenidos para así trazar metas a alcanzar, y llevaremos un control de resultados
de una manera más precisa.

3. Justificación:
Garantizar la protección la seguridad de los datos y Garantizar a los empleados
excelentes resultados.

 Control de logístico y de inventarios.

 Control general de personal en tiempo preciso y real.
 Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
 Garantizar y Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
 Creación de reportes globales de la compañía.

4. Cronograma:
De acuerdo al estudio realizado con anterioridad Se realizará la planificación y
planeación para estructurar planes y actividades.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infraestructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: personas implicadas directamente con el sistema.
Financieros: Recursos activos y pasivos para la actualización del sistema de
información solicitado.
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1. Observaciones:

Este sistema pretende la mejora para el control de recursos humanos acortando y

reduciendo tiempos y errores frecuentes que se presenten ya sea por calidad
humana o demora entre transacciones papeleos o información física, planteando
así un intercambio de información en tiempo real, permitiendo así modificar
información y la creación de nuevos usuarios,
Estos sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un
registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta
y baja de la seguridad social teniendo un control de entradas y también historial de
modificaciones para llevar un control de toda inserción y modificación permitiendo
así encontrar errores y fallas por modificaciones erróneas.

Una vez insertada la información, se podrá visualizar gestionar y modificar si así lo

requiere la actividad de la empresa, estas funciones se realizarán en tiempo real.
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