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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CAHUAPANAS

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA DE MENOR CUANTIA
N0 002-2006-CEPAC/MDC.

Elaboración Estudio Definitivo del


Proyecto: “Construcción Plaza de Armas
de Santa María”

ORGANO ENCARGADO
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
M.D.C.
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA: N° 002 -2006-CEPAC/MDC
SERVICIO: Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza
de Armas de Santa María”

ENTIDAD CONVOCANTE: Municipalidad Distrital de Cahuapanas.


DOCUMENTOS ENTREGADOS A LOS POSTORES INVITADOS

A.1 Documentos de la Convocatoria y Formatos del Proceso


1.- Relación de documentos
2.- Bases
3.- Formatos para el proceso de selección:
 Declaración Jurada del Postor (Formato N° 01)
 Declaración Jurada (Formato N° 02)
 Propuesta de Plazo de Ejecución (Formato N° 03)
 Carta de Compromiso (Formato N0 04)
 Propuesta Económica (Formato N° 05)
4.- Pro forma de contrato
5.- Formatos previos a la suscripción del contrato:
 Carta de Presentación del Postor Ganador (Formato N° 06)
 Declaración Jurada (Formato N° 07)
B.1 Del Expediente Técnico
Resolución de Contraloría N° 072-98-CG del 02 de julio de 1998. Aplicación, Normas de
Control Interno para el Área de Obras Públicas (Normas 600-01 al 600-17)
1.- Memoria Descriptiva
2.- Especificaciones Técnicas
3.- Presupuestos
4.- Presupuesto Desagregado
5.- Análisis de Precios Unitarios
6.- Listado de Insumos
7.- Fórmula Polinomica
8.- Análisis de Gastos Generales
9.- Cronograma Valorizado de Avance Físico de Obra
10.- Cronograma de Desembolso Mensual
11.- Planilla de Metrados
12.- Planos
....................................... .............................................
Firma del Postor o de su Nombres y Apellidos Legibles
Representante Legal

CONVOCATORIA
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 002–2006– CEPAC/MDC
BASES ADMINISTRATIVAS

1.0 ENTIDAD CONVOCANTE


La Municipalidad Distrital de Cahuapanas, con domicilio en la localidad de Santa María de
Cahuapanas.

2.0 SERVICIO:
“ Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza de
Armas de Santa María ”

03.00 UBICACIÓN DEL SERVICIO:


La Construcción estará ubicada en la comunidad de Santa María comprensión del distrito de
Cahuapanas, Provincia de Alto Amazonas, Región Loreto.

04.00 OBJETIVO
El objeto de la presente Adjudicación Directa de Menor Cuantía, es seleccionar al postor que
presente la propuesta más conveniente para la ejecución del Servicio: Elaboración Estudio
Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de Armas de Santa María”

5.0 DESCRIPCION DEL EXPEDIENTE


Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza de Armas de Santa
María ”

6.0 La Municipalidad, ha considerado, dentro de su programa de inversiones para el año 2006 la


Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de Armas de Santa María ”
7.0 VALOR REFERENCIAL
7.01 Monto: S/. 29,000.00 Sin IGV ( VEINTINUEVE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) se
aplica la Ley 27037 “Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” si
corresponde.

7.02 Fecha: Febrero del 2006

08.00 PLAZO REFERENCIAL DE EJECUCION


30 días calendarios.

09.00 MODALIDAD DE SELECCION


La modalidad es de Adjudicación Directa de Menor Cuantía a suma alzada conforme al Art.
17º de la Ley y 77º de la Ley de Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
respectivamente.

10.00 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Canon Petrolero.

11.00 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

11.01 Oficina de Consultas, Entrega de Documentos


En la Sede de la Municipalidad Distrital de Cahuapanas; en la hora y fecha que se
indican en el Calendario del Proceso.

11.02 Costo de la Documentación


S/. 50,00 (CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES)

12.00 CALENDARIO
Calendario del Proceso de Selección:
*Convocatoria y registro de participantes : 15/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
* Inicio de Entrega de Bases: 15/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
*Presentación de Consultas Absolución
e Integración de Bases: 16/02/06 hasta 20/02/06
*Fin de Venta de Bases: 21/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
*Presentación de Propuestas: 22/02/06 a las 8.00 am.
*Lugar: Santa María de Cahuapanas-
Palacio Municipal
*Fecha de la Buena Pro: 22/02/06 a las 12.00 m
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 002– 2006 – CEPAC/MDC.
BASES GENERALES

BASES DEL PROCESO DE SELECCION

01.00 DISPOSICIONES GENERALES


Las bases contenidas en los numerales que a continuación se consignan, corresponden a la
obra a ejecutarse mediante el proceso de selección de Adjudicación Directa de Menor Cuantía
conforme (Art. 14,17º de la Ley y del Reglamento del TUO del la Ley Nº 26850 aprobado por
Decreto Supremo N° 083 – 2004 – PCM). Los Postores que incurran y participen en prácticas
restrictivas de la libre competencia, estarán bajo sanción de quedar inhabitados para contratar
con el Estado, en aplicación del Art. 10º de la ley.

1.1 REFERENCIAS
Cuando en las Bases se menciona la palabra Ley, se entenderá que sé esta haciendo
referencia al Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. La mención al Reglamento, se entenderá referida al reglamento de
la Ley aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2005-PCM
En todos los casos que las presentes Bases establezcan plazos sin calificarlos, sé
Computarán como días hábiles.

1.2 ENTIDAD CONVOCANTE


La convocatoria la realiza la Municipalidad Distrital de Cahuapanas, en adelante “La
Entidad”, con domicilio en la Localidad de Santa María de Cahuapanas.

1.3 OBJETO DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE MENOR CUANTIA.


Seleccionar al postor que presente la propuesta más conveniente para la ejecución del
SERVICIO: Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto” Construcción Plaza de
Armas de Santa María”

1.4 SERVICIO

Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto” Construcción Plaza de Armas de Santa


María ”

1.5 UBICACIÓN DE LA OBRA


La obra está ubicada en la Comunidad de Santa María comprendida en el distrito de
Cahuapanas, Provincia Alto Amazonas, Región Loreto.

1.6 PLAZO REFERENCIAL DE EJECUCIÓN DE LA OBRA


30 días calendarios.

Será Computado de Acuerdo a lo establecido en el Art. 77º del Reglamento de la Ley

1.7 FINANCIAMIENTO
Canon Petrolero.

1.8 REGIMEN LEGAL


 Constitución política del Perú.
 Ley Nº 27972, Nueva Ley de Municipalidades.
 Ley Nº 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público, Año fiscal 2005
 Ley N° 728 -Ley de Fomento del Empleo y su Reglamento D.S. N° 004-93-TR.
 Ley N° 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
 Ley N° 27879 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2004
 D.S. N° 083-2004-PCM -Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850. de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 D.S. N° 084-2004-PCM -Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
 Ley Nº 24948 -Ley de la Actividad Empresarial del Estado y su Reglamento aprobado
por D.S. N° 02790- MIPRE, y sus modificatorias.
 Ley N° 27037 Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía
 Ley N° 27293 -Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica y su Reglamento
aprobado por D.S. N° 086-2000 EF.
 Ley N° 27245 -Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal.
 Ley N° 26771 -Ley que establece en el Sector Publico y su Reglamento aprobado por
D.S. N° 021- 2000- PCM.
 Resolución de Contraloría N° 072-98-CG.
 Acuerdo de Concejo Extraordinario S/n , que aprueba al Presupuesto Institucional de
Apertura 2006, para la M.D.C.
 Resolución de Alcaldía Nº 099 -2005 - M.D.C-A, que aprueba el PIA 2006
 Resolución de Alcaldía Nº 009–2006–MDC–A, que aprueba el Plan Anual de
Adquisiciones 2006

2.0 CONDICIONES GENERALES Y DATOS RELATIVOS AL PROCESO DE SELECCIÓN


2.1 DE LOS POSTORES
a) Podrán participar como postores, empresas o personas naturales,
individualmente o en consorcio, con Certificado de Inscripción vigente en el
Registro Nacional de Contratistas, no incluidos en el Registro de Inhabilitados
para contratar con el Estado, con capacidad libre de contratación de acuerdo al
monto del Valor Referencial, que hayan recibido las Bases y cumplan con los
requisitos establecidos en ella.

2.2 DOCUMENTOS DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA


Los Documentos de la Convocatoria están conformados por:
 Formulario Oficial de Relación de Documentos
 Convocatoria
 Bases Generales
 Pro forma de Contrato
 Perfil del Proyecto “ Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de Armas
de Santa María”
- Aspectos Generales.
- Identificación
- Formulación y Evaluación
- Conclusiones
- Anexos.
2.3 ENTREGA DE DOCUMENTOS
Los Postores invitados deberán adquirir los documentos de la Convocatoria, Bases y
Perfil, en la Sede del Palacio Municipal del Distrito Cahuapanas, sito en la Localidad
de Santa María de Cahuapanas.

2.4 CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo postor podrá realizar consultas o aclaraciones respecto al contenido de las
Bases, mediante comunicación por escrito dirigido al Comité Especial de Adjudicación
de La Entidad, en las direcciones y plazos indicados en la Convocatoria.
El pliego de absolución de consultas se entregará en la dirección indicada en la
convocatoria, en la fecha y hora establecida.

2.5 OBLIGACIONES DEL POSTOR


a) A efecto de preparar una oferta bien sustentada y estar en condiciones de
ejecutar el servicio en armonía con las normas de ingeniería, es indispensable
que el postor efectué una detenida inspección del lugar donde se ejecutara la
obra.
Se está solicitando un certificado de visita a la zona, el cual deberá ser
presentada en el sobre N° 1, así como la invitación al proceso.
El Certificado de visita al lugar de la obra será otorgado por el Presidente del
Comité Especial.
La presentación de la propuesta implicará una tácita aceptación del postor de
todos los documentos del Perfil del Proyecto.
b) Comunicar por escrito, en el plazo previsto por el Calendario del Proceso, las
rectificaciones y dudas que encuentren en los documentos involucrados en la
ejecución de la obra.
c) Apersonarse a las oficinas de la Sede de la entidad a fin de recabar los
documentos que se emitan para la absolución de consultas y aclaración de las
Bases en hora y fecha señalada en el Calendario del Proceso.

2.6 CANCELACION DEL PROCESO


La MUNICIPALIDAD, podrá cancelar el proceso de selección hasta antes del
otorgamiento de la Buena Pro, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, en cuyo
caso reintegrara el pago efectuado por concepto de Adquisición de las Bases, en un
plazo no mayor de 05 días de notificada a los invitados, la cancelación del proceso por
parte del Comité Especial, de conformidad con el Art. 34º de la Ley y el Art. 86º de su
Reglamento.

3.0 DE LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO DE LOS SOBRES

3.1 LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO


Las propuestas se presentarán en la Sede del Palacio Municipal del Distrito de
Cahuapanas, sito en la Localidad de Santa María de Cahuapanas; en la hora y fecha
que se indican en el Calendario del Proceso de Adjudicación.

3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Cada postor presentará su propuesta en 02 sobres separados, cerrados, firmados,
sellados y claramente identificados como:
SOBRE Nº 1 : Documentación y Propuesta Técnica
SOBRE Nº 2 : Propuesta Económica.
Los sobres indicados anteriormente deben tener el siguiente título:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAHUAPANAS


ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 0 – 2006 – CEPAC/MDC

SOBRE Nº :
SERVICO : Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción
Plaza de Armas de Santa María”

POSTOR : ..........................................................................

03.03 Toda la documentación se presentará en original y una copia, en sus respectivos


sobres, y deberá cumplir los siguientes requisitos:
 Mecanografiados en papel bond Formato A4, en idioma español.
 Numerados correlativamente en el orden establecido.
 Sin borrones ni enmendados.
 Sellados y rubricados por el representante legal del Contratista.
Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos en las presentes Bases, la
ley y el Reglamento. De no ser así el Comité los devolverá, teniéndose por no presentados.
03.04 CONTENIDO DEL SOBRE Nº 01: DOCUMENTACIÓN Y PROPUESTA TÉCNICA
En el primer sobre, se presentarán, necesariamente y en el mismo orden, los
siguientes documentos:
a) Declaración jurada (Formato N01) señalando el nombre o razón social del postor,
o de sus representantes legales, domicilio legal y Fiscal e inscripción en los
registros públicos, cuando corresponda indicación del documento de identidad.
b) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente del Registro Nacional de
Contratistas. En la que conste la capacidad de contratación y su vigencia.
c) En caso que los postores se presenten en consorcio, acompañarán promesas de
Asociación, con firmas certificadas por el Notario Público, incluyendo la
designación del Representante Legal o apoderado común. En este caso se
incluirán los Certificados de inscripción vigentes en el Registro Nacional de
Contratistas de cada uno de los Asociados.
d) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 56 (Formato N 02)
e) Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, de ser el caso.
f) Certificado de visita al lugar donde se efectuará la obra, de acuerdo al ítem 02.05
Obligaciones del Postor, inciso a) de las presentes Bases.
g) Declaración Jurada (Formato N03), Indicando su propuesta de Plazo de
Ejecución, la misma que no podrá exceder al plazo referencial ni ser menor al
80% del Plazo previsto para como referencial a la ejecución.
Es obligatorio la presentación de todos los documentos requeridos en las presentes
Bases.
03.05 CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONOMICA
En el segundo sobre, se presentarán los siguientes documentos:
 Propuesta económica con el monto total de la misma, consignada en Nuevos
Soles con dos decimales. (Formato N05), sin borrones, enmendados ni
correcciones, en cuyo caso se considerará como no presentada.
El monto total deberá incluir todo concepto, como Mano de obra, materiales,
transporte y flete, seguros, leyes sociales, imprevistas, pruebas y controles,
garantías y gastos bancarios, utilidad, gastos generales y cualquier otro gasto
necesario para el total y correcta ejecución de los trabajos.
 Adjunto al Formato Nº 4 se detallaran las partidas que generen el monto total de la
propuesta económica.
 En caso de discrepancia entre la cifra consignada en cifras con el monto
consignado en letras en la carta propuesta, se devolverá la propuesta calificándola
como No Presentada.
 La propuesta económica debe indicar si incluye o no el IGV.
8.6 Las propuestas cuyos montos excedan en más del 10% el valor referencial y aquellas
cuyos montos fuesen inferiores al 90% del valor referencial, se devolverán, calificándolas
como No Presentadas.

4.0 RECEPCION DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

9.1 Para la presentación de la documentación e información solicitada, en los sobres N 0 1 y N0


2, se deberán seguir estrictamente el ordenamiento propuesto, foliadas en un file e
independizando cada Ítem mediante una hoja separadora. El procedimiento de apertura
de sobres se realizara en dos actos

PRIMER ACTO

04.02 El Comité Especial, encargado del proceso de selección procederá a la recepción de


las propuestas técnica y económica (sobres N 0 1 y N0 2, respectivamente) y llevado a
cabo en la fecha y hora señalada en el Calendario de la Convocatoria del Proceso de
Selección en el orden en que los postores recibieron la invitación y las bases.
Si al momento de ser llamado el Postor no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido de participar en el proceso de selección.
04.03 El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la Propuesta Técnica
de cada Postor (sobre N01) y comprobará que los documentos presentados sean los
solicitados por la presente Bases, si en este sobre faltara cualquiera de los
documentos requeridos, el mismo será devuelto al Postor junto con el sobre N 02.
04.04 En caso de existir defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en
los documentos (sellos, firmas, foliación u otros) presentados por los postores, que no
modifiquen el alcance de la propuesta, el Comité Especial esta facultado, a dar
facilidad al Postor para que subsane, en un plazo de un día desde la presentación de
la misma, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición
de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el
defecto pueda corregirse en el mismo acto.
04.05 Una vez determinada la conformidad de la documentación entregada por los Postores
en el Sobre N 01, el Comité Especial procederá evaluar la propuesta técnica y dará la
conformidad de los Postores aptos para ser evaluado en la Propuesta Económica, de
conformidad a la normatividad vigentes.
SEGUNDO ACTO
04.06 Se procederá a abrir los sobres que contienen la Propuesta Económica en el mismo
orden de la Propuesta Técnica.
04.07 El procedimiento que se seguirá para la evaluación de las ofertas Técnica y
Económica es el siguiente:
Evaluación de la Propuesta Económica.
La evaluación de plazo consistirá en asignar el puntaje máximo de 10 puntos al menor
precio ofertado según lo establecido en las presentes Bases. Al resto de propuestas
se les asignará puntaje según la siguiente ecuación:

Pi = Omx PMPE
Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta Económica
El cálculo para obtener los puntajes, se efectuará hasta la tercera cifra decimal,
redondeándose el tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o
mayor a cinco (5).
De resultar el puntaje del precio con valor negativo, se mantendrá como tal para el
cálculo del costo total, calculándose hasta el tercer dígito decimal.
Se considerará una bonificación equivalente al 10% sobre la sumatoria de las
propuestas técnicas y económicas de los postores con domicilio legal en el lugar o
lugares colindantes donde se ejecutará la obra objeto del proceso de selección (Art.
131 del D.S. 084-2004-PCM.
04.08 El Comité Especial establecerá el orden de prelación de los postores, de acuerdo a lo
señalado precedentemente.
04.09 En caso de que dos o más propuestas empatasen en el puntaje Total, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuara conforme a lo establecido en el Art. 133º del Reglamento
de la Ley.
09.10 El Acto del Proceso de Selección, se asentará en el Acta correspondiente, indicando
todos y cada uno de los eventos acontecidos durante el mismo.
04.11 El acta será firmada por los miembros del Comité Especial, Notario o Juez de Paz y los
Postores o representantes legales que voluntariamente lo desearan.
04.12 El resultado final y el orden de prelación, serán exhibidos en el lugar visible en la
Municipalidad Distrital de Cahuapanas los cinco (05) días posteriores de realizado el
acto de apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro.
04.13 La Municipalidad Distrital de Cahuapanas del informe presentado por el Comité
Especial con respecto al acto de Apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro,
comunicará al Postor ganador el otorgamiento de la Buena Pro a fin de cumplir con la
documentación correspondiente para la firma del contrato.

5.0 RECURSOS IMPUGNATORIOS

5.1 Para los recursos impugnatorios es de aplicación el Art. 151º del Reglamento, debiendo
interponerse las apelaciones contra actos anteriores a la presentación de las propuestas,
dentro de los 05 (cinco) días siguientes de haber tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar, debiendo resolverse dentro de los 05 (cinco) días siguientes de haber
sido interpuestas.
05.02 Las apelaciones contra los actos de presentación de las propuestas y otorgamiento de
la Buena Pro pueden formularse durante dicho acto, debiendo regularizarse dentro de
los 05 (cinco) días posteriores.
05.03 Después de otorgada la Buena Pro, cualquier apelación que se interponga, suspende el
proceso de selección hasta que dicho recurso y, en su caso, el de revisión sea resuelto.
05.04 Cuando la Buena Pro haya quedado firme administrativamente, los actos posteriores
solo pueden ser impugnados hasta el quinto día posterior a la última fecha prevista
para suscripción del contrato.

05.05 El recurso de apelación deberá cumplir con los requisitos de admisibilidad y procedencia
establecidos en el Art. 155º del Reglamento.

6.0 CONDICIONES PREVIAS A LA FIRMA DEL CONTRATO.

6.1 Antes de la Firma del contrato y sin necesidad de requerimiento, el Postor que hubiese
obtenido la Buena Pro, presentara como requisito indispensable para poder suscribirlo lo
siguiente (*):
6.1.A Carta de Presentación del Postor Ganador de la Buena Pro conforme al
Formato N0 05.
6.1.B Declaración Jurada del Postor Ganador comprometiéndose a cumplir con el
objeto del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
estado por espacio de 02 (dos) años en caso de incumplimiento, previsto en
el Art. 196º del Reglamento conforme al Formato N0 06.
6.1.C Constancia de Capacidad de Libre Contratación y de la especialidad necesaria
expedida por CONSUCODE.
6.1.D Constancia Vigente de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado,
expedida por CONSUCODE.
6.1.E Copia legalizada de la Minuta de Constitución de la Empresa de ser el caso.
6.1.F Certificado de Habilidad original y carta de compromiso del Ingeniero o
Arquitecto Residente de acuerdo al Formato Nº 06. La Municipalidad no
aceptara como residente al profesional que tenga contrato vigente como
supervisor con la MUNICIPALIDAD o que sea residente de una obra en
ejecución financiada por la MUNICIPALIDAD.
(*) Todos estos documentos serán presentados en original y 03 (tres) copias
simples dentro del plazo establecido por la MUNICIPALIDAD.
6.2 La MUNICIPALIDAD podrá de ser el caso, efectuar la comprobación de las
declaraciones jurada y en caso de falsedad, sin perjuicio de las sanciones de
inhabilitación que establece la Ley y el Reglamento, descalificara al postor ganador.
6.3 Dentro de los plazos establecidos en la carta de otorgamiento de la Buena Pro y
conforma se establece en el Art. 197º del Reglamento de la Ley y junto a la
documentación requerida en el numeral 11.01, antes de la firma del contrato, el Postor
Ganador, entregara a la MUNICIPALIDAD el Perfil de Proyecto suscrito por el postor
ganador o su representante legal, previamente entregado por la MUNICIPALIDAD.
6.4 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar
a la MUNICIPALIDAD, la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al 10% (Diez por ciento) del monto del contrato y,
tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final, conforme se establece en el Art.
214º de Reglamento de la Ley. La garantía se refiere a una carta fianza o póliza de
caución incondicional solidaria, irrevocable, de realización automática y con la renuncia
expresa al BENEFICIO DE EXCUSIÓN previsto en el Art. 1883 Inciso 1 del Código Civil.
6.5 La MUNICIPALIDAD entregará al Contratista El Perfil del Proyecto completo.
7.0 DE LOS CONTRATOS

7.1 El contrato se ajustará a la pro forma incluida en las Bases con las modificaciones
aprobadas por la MUNICIPALIDAD durante el proceso de selección.
7.2 Plazo de Suscripción
El postor que obtuvo la Buena Pro, será citado por “La Entidad” con cinco (05) días de
anticipación para la suscripción del contrato. Si no se presentase en la fecha prevista
con la documentación indicada, se le citará nuevamente en fecha que no excederá de
cinco (05) días a la fecha inicial. En caso de no presentarse en esta oportunidad,
perderá la Buena Pro y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, la
MUNICIPALIDAD llamará al postor que ocupo el segundo lugar para que suscriba el
contrato. En caso de que este incumpla con la firma del contrato, se declarará desierto
el proceso de selección.
En caso la MUNICIPALIDAD no cumpla con suscribir el contrato de acuerdo al plazo
establecido, líneas arriba, el Postor Ganador podrá proceder conforme a lo dispuesto
en el Art. 197º del Reglamento de la Ley

8.0 INICIACIÓN DEL SERVICIO

8.1 La ejecución del servicio se llevará a cabo según lo indicado en el Perfil del Proyecto,
las presentes Bases y el Contrato, así como las demás ordenes emanadas por la
MUNICIPALIDAD.

9.0 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

9.1 Plazo Contractual


El plazo de ejecución de las obras estará fijado en el Contrato respectivo y será el
ofertado por el Postor en su Propuesta.
9.2 Inicio Contractual de Obra
El plazo contractual entrará automáticamente en vigencia el día en que se realiza la
entrega del terreno, la entrega del adelanto si fuera solicitado por el contratista.
9.3 Tributos y otras obligaciones
Serán de cargo de El Contratista todos los tributos, contribuciones y gravámenes que
le correspondan, de acuerdo a ley; toda responsabilidad de carácter laboral y por el
pago de aportaciones sociales.
10.0 PAGOS
10.1 Adelantos
10.1.A Directos al Contratista
La Entidad podrá entregar a El Contratista, a solicitud de éste dentro del plazo
máximo de 08 (ocho) días de firmado el contrato, entregara un adelanto
directo en efectivo por un monto no mayor del 50% del monto contrato. El
mismo que deberá ser cancelada al Contratista en un plazo no mayor a 10
(diez) días contados a partir de la fecha de presentación de la garantía adjunta
a la solicitud del adelanto directo.
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 002 -2006-CEPAC/MDC

RELACION DE DOCUMENTOS DE ADJUDICACION

SERVICIO: Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción


Plaza de Armas de Santa María”

PROPIETARIO : Municipalidad Distrital de Cahuapanas

VOLUMEN I

 Relación de Documentos de la Adjudicación.


 Convocatoria
 Bases de la Adjudicación Directa de Menor Cuantía
 Formatos

VOLUMEN II
Perfil del Proyecto:
 Aspectos Generales
 Identificación
 Formulación y Evaluación
 Conclusiones
 Anexos
FORMATO Nº 01

DECLARACION JURADA DEL POSTOR

, ......... de ....................... del 2006.

Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas

Presente
Ref : Adjudicación Directa De Menor Cuantía No. 0 -2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de
Armas de Santa María”

De nuestra consideración:

Por medio del presente presentamos a usted en calidad de Declaración Jurada los siguientes datos
identifica torios como postores en la Adjudicación Directa de Menor Cuantía para la contratación de la
ejecución de l servicio indicado en la referencia,

Postor :
Domicilio (s)Legal :
Domicilio (s)Fiscal :
Representante Legal:
D. N. I. Rep. Legal :
Inscripción en RR.PP: Ficha N º , Asiento Nº , Partida Nº
Oficina Registral :
R. U. C. Nº :
Teléfono – fax :
E-mail :

Atentamente,
FORMATO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

,.......... de ....................... del 2006

Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas.

Presente
Ref Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 0 -2006-CEPAC/MDC

SERVICIO : Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza de


Armas de Santa María”

De nuestra consideración:

Por el presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a Ustedes lo siguiente:


 Que conocemos, aceptamos y nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los
términos y condiciones establecidos en las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección.
 Que aceptamos irrevocablemente todas las Resoluciones, Circulares y Comunicaciones en
general que la MUNICIPALIDAD formule con relación al Proceso de Selección, materia de las
Bases.
 Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos del Proceso de Selección.
 Que declaramos bajo juramento que no tenemos iniciado procedimiento alguno de naturaleza
civil por el Estado y, que no nos encontramos inhabilitado para contratar con el Estado.
 Que nos comprometemos a mantener la oferta técnica y económica durante el proceso de
selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
 Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
25035, Ley de Simplificación Administrativa, y demás disposiciones reglamentarias.

Muy atentamente,

D. N. I. Nº ..................................................
R. U. C. Nº ...................................................
DOMICILIO ...................................................
FORMATO Nº 03

OFERTA DE PLAZO DE EJECUCION

, ....... de ....................... del 2006


Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas

Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC

SERVICIO: Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza de


Armas de Santa María”

Nombre del Postor :

Tenemos el agrado de presentar a Ustedes, nuestra propuesta a Suma Alzada para la


ejecución de la Obra mencionada en la referencia, en lo relacionado al Plazo de Ejecución; de acuerdo
al proyecto correspondiente que ha sido revisado y aceptado por nosotros.

Declaramos haber verificado y tomado en cuenta todas las partidas y metrados a


ejecutar, así como los rendimientos, provisión de agregados y tiempo de fabricación de materiales
para realizar nuestro trabajo dentro de nuestra oferta.

En consecuencia, nuestra oferta de plazo para la ejecución de la obra será


de ....................................................................... (............) días Calendarios.
(en letras) (En Numero)

IMPORTANTE: En caso de discrepancia entre la cifra consignada en letras y la cifra consignada en


número, se descalificará la oferta y se dará por No Presentada.

Muy atentamente,

D. N. I. Nº ..................................................
R. U. C. Nº ...................................................
DOMICILIO ...................................................
FORMATO Nº 04

CARTA DE COMPROMISO
(Ing. O Arq. RESIDENTE PROPUESTO)

, ........ de .............. del 2006.


Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas.

Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: ”Construcción Plaza
de Armas de Santa María”

De mi mayor consideración:

Por el presente y con carácter de Declaración Jurada manifiesto a Ustedes:

 Que, en uso de mis facultades me comprometo a asumir el cargo de Residente de la Obra de


la referencia, favorecida a la Empresa a la cual represento con el otorgamiento de la Buena
Pro, asimismo acepto conocer cada uno de los términos y condiciones establecidos en la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento, Normas de Resolución de
Contraloría y demás normas vigentes para la ejecución de Obras Públicas.
 Que aceptaré irrevocablemente todas las Resoluciones, Circulares y Comunicaciones en
general que la Municipalidad formule con relación con la ejecución de la obra
 Que soy responsable de la veracidad de los escritos del Cuaderno de Obra y demás
documentos e información que presente a la Municipalidad.
 Que declaro tener no menos de un (01) año de ejercicio profesional.

Se suscribe el presente con carácter de Declaración Jurada, irrevocable e incondicional.

Muy atentamente,

D. N. I. Nº .......................
Registro CIP o CAP Nº .....................
FORMATO Nº 05

PROPUESTA ECONOMICA

, ........... de ............. del 2006.


Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas
Presente

Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC


SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza
de Armas de Santa María”

De nuestra consideración:

El Postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que


conforman las Bases del proceso de selección, correspondiente al Proceso de Selección de la
referencia.

Por consiguiente, somete a vuestra consideración la Propuesta Económica A Suma


Alzada ascendente a .....................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

(En Números y Letras) (Indicar si el monto de la propuesta incluye o no el IGV)

IMPORTANTE: Si la propuesta económica no indica si incluye o no el IGV, se


devolverá la propuesta calificándola como No Presentada.

Quedo de usted muy atentamente,

D. N. I. Nº ........................
R. U. C. Nº .......................
DOMICILIO .......................
FORMATO Nº 06

CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR GANADOR

,............ de................. del 2006.


Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas

Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 0 02-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto. “ Construcción Puente
Plaza de Armas de Santa María”

De nuestra consideración:

Por medio de la presente les informamos que habiendo obtenido la Buena Pro en mesa del Proceso
de Selección para la contratación de la ejecución de la Obra indicado en la referencia, siendo nuestras
generales de Ley las siguientes:

Postor :
Domicilio :
R. U. C. Nº :
Teléfono – fax :
E-mail :
Representante Legal :
D. N. I. Rep. Legal :

Atentamente,

D. N. I. Nº ...........................
R. U. C. Nº ...........................
DOMICILIO ...........................
FORMATO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA

, ....... de .............. 2006.


Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas

Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza
de Armas de Santa María”

De nuestra consideración:

Por la presente, Yo ......................................................................, identificado con D.


N. I. Nº ......................................., en mi calidad de representante legal de la Empresa
Contratista ......................................................................................................., ganadora del proceso de
selección para la ejecución de la Obra: “”, Declaro Bajo Juramento:

Que, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones


y Adquisiciones del Estado, nuestra Empresa se COMPROMETE A CUMPLIR CON LAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, BAJO SANCION DE QUEDAR INHABILITADO
PARA CONTRATAR CON EL ESTADO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.

Dando fe y en Honor a la Verdad firmo la presente, sometiéndome en caso contrario a


las sanciones establecidas en la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
D. S. Nº 083-2003-PCM, D. S. Nº 084-2003-PCM Ley Nº 25035 de Simplificación Administrativa y
demás normas vigentes.

Atentamente,

D. N. I. Nº .......................
R. U. C. Nº .........................
DOMICILIO ..........................

.
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
...................

Conste con el presente documento, el Contrato de Obra A Suma Alzada que suscriben de
una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAHUAPANAS, identificado con RUC. N°
20191636369 con domicilio legal en la Localidad de Santa María de Cahuapanas, quien en lo
sucesivo se denominará LA MUNICIPALIDAD, debidamente representada por su Alcalde,
Prof. Osvaldo Peralta Rojas, identificado con DNI N° 05621378 y de otra parte la Firma
Contratista:................................ con RUC No. .................. y domicilio legal en Jr. San Martín
No. 1244, de la ciudad de Tarapoto, a quien en lo sucesivo se le denominará EL
CONTRATISTA, debidamente representada por su Gerente .......................... identificada con
DNI N° ........, en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA -NORMATIVIDAD LEGAL


El Presente Contrato se regula por las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento (D.S.N° 083-2,004-PCM y D.S N° 084-2,004-PCM); cuyos
preceptos declaran conocer las partes contratantes, así como por las Bases de la Adjudicación Directa
de Menor Cuantía N° 001-2006-CEPAC/MDC y supletoriamente por las disposiciones del Código Civil.

CLAUSULA SEGUNDA-ANTECEDENTES
Mediante Resolución de Alcaldía N° - 200.. -MDC-A de fecha .. de Julio del 200..., LA
MUNICIPALIDAD aprobó el Expediente Técnico y, autorizó la ejecución de Obra “Elaboración
Definitivo del Proyecto Construcción Plaza d Armas de Santa María” definida por planos y con
arreglo a las especificaciones técnicas contenidas en el correspondiente Expediente Técnico y con un
valor referencial ascendente a la suma de: ...................................Y ../100 NUEVOS SOLES
( S/. .........), Sin I.G.V a precios al mes de Enero del 2006, bajo el Sistema de Suma Alzada.
Habiéndose llevado a cabo el correspondiente proceso de selección, identificado como Adjudicación
Directa Menor Cuantié N° ........ 200.. -CEPAC/MDC se adjudicó la Buena Pro al CONTRATISTA, por
el monto de su propuesta ascendente a la suma de: ................................... Y ../100 NUEVOS SOLES
( S/............).

CLAUSULA TERCERA-PRESENTACION PREVIA DE CERTIFICADO DE HABILITACION


Las partes contratantes expresan que en forma previa a la formulación de este contrato el postor
ganador de la Buena Pro ha cumplido con presentar ante la MUNICIPALIDAD la Constancia de
Capacidad libre de Contratación y de la especialidad necesaria otorgada por CONSUCODE.
Asimismo el contratista ha cumplido con presentar previamente la garantía de fiel cumplimiento
equivalente al 10 % del valor del contrato ascendente a (...............) vigente por el plazo de ejecución y
hasta la liquidación de la obra.
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de
los mismos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
Las certificaciones y garantías, además de las Bases y los documentos que la integran así como la
oferta aceptada con la adjudicación y demás documentos referentes al cumplimiento de obligaciones
de las partes, constituyen el presente Contrato.

CLAUSULA CUARTA -OBJETO DEL CONTRATO -MONTO


En virtud de lo expuesto en las cláusulas precedentes, es objeto del presente Contrato la ejecución de
la Obra denominada: “............................................. – Comunidad ........... ", ubicada en el Distrito de
Cahuapanas, Provincia de Alto Amazonas, Región Loreto, bajo la modalidad de contrata a
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006- CEPACMDC.

suma alzada, por el monto de la propuesta económica presentada por EL CONTRATISTA ascendente
a la suma de: .................................. Y ../100 NUEVOS SOLES ( S/ .........).

En este monto se consideran comprendidos los materiales, mano de obra, dirección técnica, gastos
generales, utilidad del Contratista, uso de maquinaria y herramientas, pagos a la Seguridad Social y a
SENCICO, seguro contra accidentes de trabajo y de responsabilidad por danos que pudiera
ocasionarse a terceros, vacaciones indemnizaciones y demás derechos sociales y en general,
cualquier otro gasto que sea necesario para la ejecución de la obra hasta su total terminación.
Los Gastos correspondientes al suministro de electricidad, agua y teléfono para la ejecución de la obra
correrán por cuenta del contratista
Asimismo todas las pruebas de ensayos de materiales, compactación de suelos. de mortero, de
instalaciones de agua y desagüe, de tuberías, instalaciones eléctricas otros que sea necesario
efectuar por la MUNICIPALIDAD, para verificar el cuidado de los materiales empleados en la obra y la
correcta ejecución de los trabajos, serán por cuenta, y de obligatoriedad del contratista de acuerdo a
las especificaciones técnicas.
Asimismo, cubre todos los gastos en que debe incurrir el Contratista para obtener Licencia, permisos,
servidumbres, autorizaciones, trámites, certificaciones y entrega de conformidad por parte de terceros
y/o entidades de servicios de los cuales se requiere aprobación e instalación previa y antes de las
pruebas y puesta en funcionamiento de los trabajos ejecutados.

CLAUSULA QUINTA -ADELANTOS: GARANTIA -AMORTIZACIONES


LA MUNICIPALIDAD, podrá conceder al Contratista, siempre y cuando lo solicite por escrito y dentro
del plazo de ocho (08) días posteriores a la firma del contrato, un Adelanto Directo, hasta por un monto
equivalente al 20 % del Monto del Contrato, solicitud a la cual debe acompañar carta- fianza o póliza
de caución solidaria, incondicionada, irrevocable, de realización automática, sin cuyo requisito no se
iniciará tramite, perdiendo EL CONTRATISTA su derecho para el Adelanto Directo indicado en el Art.
229º del Reglamento de la Ley.
Igualmente el Contratista podrá solicitar adelanto por materiales y hasta por un monto no mayor al
40% del Monto Contratado, previa entrega de una garantía a través de una carta fianza o póliza de
caución solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática, a favor de LA
MUNICIPALIDAD por un valor igual al monto del adelanto solicitado, entrega que se realizará en forma
conjunta con la solicitud, para el trámite respectivo. En caso contrario se dará por NO PRESENTADA.
Las Garantías tendrán un plazo mínimo de vigencia de 03 (tres) meses, renovable trimestral por el
monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado.
La amortización de los adelantos se hará mediante descuentos proporcionales, en cada uno de los
pagos que se efectúen al contratista en conceptos de valorización de obra.
Si a la conclusión de la obra existiera cualquier diferencia con respecto ala amortización de adelantos,
se tomará ésta en cuenta al momento de la liquidación.

CLAUSULA SEXTA -PLAZO DE EJECUCION -POSIBILIDAD DE AMPLIACIÓN


EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra mencionada en las cláusulas precedentes, en un plazo
de SETENTICINCO DIAS CALENDARIOS (75), conforme a la propuesta de plazo de ejecución.
De no cumplir está obligación, por causas atribuibles a su exclusiva responsabilidad, el Contratista se
hará acreedor a la penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 5%
(cinco por ciento) del Monto del Contrato de acuerdo a la fórmula establecida en el Art.222º del
Reglamento de la Ley.
El plazo contractual podrá ser objeto de ampliación a solicitud del contratista, si se presentase las
siguientes causales, que produzcan modificación del calendario contractual conforme al Art.258º de la
Ley:
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006- CEPACMDC.

a) Atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad


b) Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones que le corresponden, por causas atribuibles a
LA MUNICIPALIDAD.
c) Atrasos y/o paralizaciones por caso fortuito o fuerza mayor.

Las modificaciones y justificaciones del cronograma de avance de obra, deben ser presentadas con el
análisis de las partidas involucradas y tomando los rendimientos y volumen de obra ejecutado, que
reflejen retardo en las actividades" quedando excluidas las deficiencias y desorganizaciones que las
producen.
La correspondiente solicitud escrita será sustentada en forma analítica y documentadamente en
original y tres copias por parte del Contratista y deberá ser presentado al Supervisor o Inspector ya

LA MUNICIPALIDAD dentro del Plazo de .. (....... días de concluido el hecho que lo motiva, debiendo el
Contratista dejar constancia del hecho al momento de producirse este, en el cuaderno de obra" caso
contrario no generará derecho posterior.
El Inspector o Supervisor dejará constancia en el cuaderno de obra de la fecha de entrega de parte del
Contratista de la solicitud de ampliación, cuya copia adjuntará a su informe,
LA MUNICIPALIDAD resolverá este pedido en idéntico plazo al otorgado a EL CONTRATISTA,
contado a partir de la recepción del Informe por parte de ÉL CONTRATISTA.
De no existir pronunciamiento expreso por parte de LA MUNICIPALIDAD, se tendrá por aprobada la
solicitud de EL CONTRATISTA.
De ser presentada la solicitud de ampliación en forma incompleta y/o carente de documentos
sustentatorios, se devolverá al contratista en forma inmediata y se dará por No Presentada,
manteniéndose el plazo de .. (......) días como plazo máximo.
De ser presentada la solicitud del contratista fuera del plazo establecido, será declarada
extemporánea y sin derecho alguno.
De no producirse pronunciamiento expreso de LA MUNICIPALIDAD, se tendrá por aprobada la
solicitud del contratista, bajo responsabilidad de la máxima autoridad administrativa.
De producirse la ampliación del plazo contractual, EL CONTRATISTA queda obligado a presentar al
Inspector ó Supervisor un calendario de obra actualizado, el cual debe reflejar las modificaciones
efectuadas por efecto de la ampliación en un plazo no mayor de ..... (..) días de aprobada la
ampliación de plazo,
En ningún caso la ampliación de plazo generará mayores derechos a los establecidos en el Contrato.

CLAUSULA SÉPTIMA -CALENDARIO V ALORIZADO DE AVANCE DE OBRA -


RETRASOS INJUSTIFICADOS
EL CONTRATISTA ha cumplido su obligación de presentar el correspondiente calendario valorizado de
avance y el calendario de adquisición de materiales según requerimiento de LA MUNICIPALIDAD,
previa a la firma del Contrato,
Durante la ejecución de la obra. EL CONTRATISTA está obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el Calendario Valorizado de Avance de Obra. En caso de retraso injustificado. Cuando
el monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento
(80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha. El Inspector o Supervisor
ordenará a EL CONTRATISTA que presente. Dentro de los .. (.....) días siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleración de trabajos; a fin de garantizar el cumplimiento de la obra
dentro del plazo establecido en el contrato.
De no cumplir EL CONTRATISTA con presentar el nuevo calendario en el plazo fijado. LA
MUNICIPALIDAD podrá optar por la resolución del Contrato o la intervención económica de la obra tal
como lo establece el Art. 263° del Reglamento de la Ley.
Cuando el monto de la valorización acumulada sea menor al 80% del monto acumulado programado
del nuevo calendario. el Inspector o Supervisor anotará el hecho en el cuaderno de Obra e informará
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006- CEPACMDC.

LA MUNICIPALIDAD, Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato.

CLAUSULA OCTAVA.- VALORIZACIONES POR AVANCE DE OBRA.


Las valorizaciones constituyen pagos a cuenta a favor del contratista y se elaboran sobre la base del
metrado ejecutado con los precios unitarios del valor referencial; agregándose separadamente los
montos proporcionales de gastos generales y utilidad,

Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por EL


CONTRATISTA y el Inspector ó Supervisor y presentados a LA MUNICIPALIDAD antes del día .. de
cada mes. Si el Supervisor o Inspector no se presenta para la valorización conjunta con EL
CONTRATISTA éste la efectuará.
En el caso de presentarse discrepancias respecto de la formulación aprobación ó valorización de los
metrados serán resueltas al practicarse la liquidación final del contrato; sin perjuicio de que EL
CONTRATISTA cobre el monto correspondiente a la parte no controvertida.

Es de carácter obligatorio la presentación de los certificados de calidad en original de las pruebas


efectuadas y ordenadas por LA MUNICIPALIDAD y Supervisor o Inspector durante el proceso
constructivo.
LA MUNICIPALIDAD cancelará las valorizaciones por concepto de contrato
Principal. Reajustes ú otros en el plazo máximo de treinta (30) días siguientes a su correspondiente
aprobación.

CLAUSULA NOVENA - EJECUCION DE LA OBRA - SU CONTROL


EL CONTRATISTA, esta obligado a efectuar los trabajos de construcción de acuerdo a las
especificaciones contenidas en el Expediente Técnico, no pudiendo hacer alteraciones ni
modificaciones de ninguna clase ni emplear materiales distintos a lo pactado.
Si EL CONTRATISTA considera imprescindible modificar algunas especificaciones, deberá
previamente solicitar y obtener la correspondiente autorización escrita de LA MUNICIPALIDAD, previo
informe favorable del Inspector o Supervisor y conforme se establece en el Art. 210° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
EL CONTRATISTA está obligado a acreditar personal técnico idóneo para la ejecución de la obra, así
como equipos apropiados y en plena operatividad. En el caso de los operadores de maquinaria liviana
y pesada se exigirá la idoneidad y experiencia que es necesaria para el manejo de estas, debiendo el
inspector y supervisor evaluar y dar cumplimiento a este requisito.
EL CONTRATISTA, se compromete a tener en la obra, en forma permanente, desde su inicio y hasta
su culminación a un ingeniero de la especialidad requerida en las Bases, colegiado, con no menos de
un ano de ejercicio profesional quien actuará en calidad de Residente La designación del Residente
deberá ser aprobada por LA MUNICIPALIDAD
Las decisiones que adopte el Residente tendrán plena validez ante la Dirección de Obras de La
MUNICIPALIDAD, en lo que se refiere a los efectos ordinarios de la obra y no está autorizado a pactar
modificaciones al contrato.
LA MUNICIPALIDAD controlará la ejecución de la obra por intermedio de un Inspector ó Supervisor,
estando obligado EL CONTRATISTA a brindarle las facilidades necesarias para el cumplimiento de sus
funciones.
El Inspector o Supervisor está facultado para absolver las consultas que le formule EL
CONTRATISTA, además tiene autoridad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador
por considerarlo no apto para la ejecución de la obra o por haber incurrido en correcciones que, según
su criterio, afecten la buena marcha de la obra, órdenes que deberá hacer constar en el cuaderno de
Obra. Igualmente, puede disponer el retrazo o retiro de materiales o equipos que considere deficiente
cantidad o que no se ajusta a las especificaciones técnicas.
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006 -CEPACMDC

El Inspector o Supervisor, podrá ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados "in situ” o
laboratorio, orden que deberá constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecución es de obligación para
EL CONTRATISTA, entregando copia de resultado dentro de los plazos que demanden la ejecución de
la prueba. EL CONTRATISTA no podrá negarse a la ejecución de los ensayos ordenados; bajo
responsabilidad.
En la fecha de entrega del terreno se abrirá el correspondiente cuaderno de obra que será foliado y
visado en todas sus páginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente quienes son los únicos
autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el que tendrá las características señaladas en la
Ley.
Aparte de los profesionales indicados. EL CONTRATISTA admitirá en la obra a un estudiante de
Ingeniería Civil o Arquitectura, propuesto por la Dirección de Obras de la Municipalidad al que se le
asignará la remuneración correspondiente al salario de un oficial y de ser el caso se brindará a este
practicante facilidades de alojamiento y alimentación.
Es obligación de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del
personal que labora en la obra; así como danos a la obra misma ó alas propiedades vecinas. De
producirse perjuicios a personas o bienes como consecuencia de la ejecución de la obra. el
resarcimiento consiguiente será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecución de la obra, sin
autorización expresa de LA MUNICIPALIDAD y bajo las condiciones establecidas en la Ley y el
Reglamento.
EL CONTRATISTA se compromete a contratar mano de obra no calificada entre los residentes del
lugar de ejecución de la obra lo cual será verificado por el Supervisor ó Inspector. LA MUNICIPALIDAD
se reserva el derecho de resolver el contrato si se comprueba que EL CONTRATISTA no ha incluido
mano de obra no calificada entre los residentes del lugar para la ejecución de la obra.

CLAUSULA DECIMA.- PENALIDADES


Conforme a Ley. Se incorpora al presente contrato la siguiente penalidad:
Penalidad por mora.- Que se configura por cada día de retraso injustificado en las prestaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, hasta alcanzar el 5% del monto total del contrato.
En este caso el importe de la multa será fijado de acuerdo al Art. 222º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado de acuerdo a los días de retraso y al plazo contractual
correspondiente.
LA MUNICIPALIDAD, podrá decidir la resolución del contrato. si el monto de la penalidad llegase al 5%
del monto total del contrato.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- CLAUSULA DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será
resuelta mediante arbitraje conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su Reglamento.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.-CLAUSULA DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO POR RAZONES


DE INCUMPLIMIENTO -EFECTOS.
El presente contrato puede ser objeto de resolución por cualquiera de las partes, ante el
incumplimiento de las prestaciones de la otra parte.

Si EL CONTRATISTA falta al cumplimiento de sus obligaciones, LA MUNICIPALIDAD lo requerirá


mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo de .. (......) días, bajo apercibimiento de que
el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, LA
MUNICIPALIDAD, mediante Carta Notarial, resolverá el contrato y ejecutará las garantías que EL
CONTRATISTA hubiere otorgado, de conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006- CEPACMDC.

En caso de que surgiese alguna controversia respecto a la resolución del contrato, cualquiera de las,
partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en el Art. 272º de la Ley y en las
disposiciones pertinentes de su Reglamento.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.- RECEPCION DE OBRA


A través de su Residente, EL CONTRATISTA solicitará en el cuaderno de obra la recepción de la
misma, indicando la fecha de culminación. De ser procedente, el Inspector o Supervisor en un plazo
no mayor de 05 (cinco) días comunicará este hecho a LA MUNICIPALIDAD, de lo contrario, el
Supervisor o Inspector anotará en el cuaderno de obra denegando la solicitud sustentándolo
claramente.
De ser procedente la recepción de la obra, LA MUNICIPALIDAD en un plazo máximo de .. (.....) días
de recibida la comunicación por parte del Supervisor o Inspector, procederá a designar el Comité de
Recepción de Obra, que en un plazo no mayor de designado, procederá a verificar, junto con EL
CONTRATISTA, el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. El
costo que origine la realización de las pruebas a que se refiere el párrafo anterior, será asumido
íntegramente por EL CONTRATIST A.

De existir observaciones, éstas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra y EL CONTRATISTA


dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución del contrato para subsanarlas, el cual se
computará desde el quinto día de suscrita el acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de
las observaciones, no dará derecho al pago de ningún concepto a favor de EL CONTRATISTA, ni a la
aplicación de penalidad alguna.
Una vez subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA, deberá solicitar la recepción en el
cuaderno de obra; el Comité de Recepción se limitará a verificar la subsanación de las observaciones
formuladas en el acta, no pudiendo realizar más observaciones.
En caso que EL CONTRATISTA o su Residente no estuvieran conforme con las observaciones,
anotará su discrepancia en el acta y se procederá conforme a lo establecido en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO


EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con los cálculos detallados y la
documentación indicada en las Bases, incluida la Memoria Descriptiva Valorizada o la Declaratoria de
Fábrica, en un plazo no mayor de 75 (Setenta y cinco) días contado desde el día siguiente de la
recepción de la obra. LA MUNICIPALIDAD se pronunciará dentro del plazo de 30 (treinta) días de
recibida la obra.
Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, LA MUNICIPALIDAD la elaborará
en un plazo no mayor de 60 (sesenta) días y la remitirá a EL CONTRATISTA junto con la
documentación sustentatoria y cálculos detallados para que pueda observarla dentro de los 15
(quince) días de recibida.

La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la
otra dentro del plazo previsto.
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resolverá según las disposiciones previstas para la
solución de controversias establecida en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

CLAUSULA DECIMO QUINTA.- RESPONSABILIDAD POR DESTRUCCIÓN TOTAL O PARCIAL.


VICIOS DE CONSTRUCCION O RUINA SOBREVINIENTE.
Ni la recepción de la obra, ni la rescisión del contrato exime al contratista de responsabilidad por
destrucción total o parcial, vicios de construcción o ruina sobreviniente, según lo establecido en el Art.
1784 del Código Civil.
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA Nº 002-2006- CEPACMDC.

Las partes contratantes podrán someter el problema del cumplimiento de esta responsabilidad a las
disposiciones sobre solución de controversias establecidas de la Ley N° 26850 y su Reglamento.

CLAUSULA DECIMO SEXTA.- FUERO JUDICIAL


Para los efectos judiciales de este contrato las partes contratantes se someten al fuero de los
juzgados y tribunales de la ciudad de Yurimaguas.

CLAUSULA DECIMO SÉPTIMA


Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato será determinado y resuelto con arreglo a
las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
su Reglamento aprobados mediante D.S. N° 083-2,004-PCM y D.S N° 084-2, 004-PCM, y
supletoriamente por las disposiciones del Código Civil. EL CONTRATISTA declara como domicilio legal
en Jr. ............ Nº. ........en la ciudad de ........, a su vez LA MUNICIPALIDAD señala como domicilio
legal el Palacio Municipal en la Localidad de Santa María de Cahuapanas.
En fe de lo cual se firma el presente contrato, en Triplicado, en la localidad de Santa María de
Cahuapanas, a los nueve días calendarios del mes de ......... del Dos Mil ........

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