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CAHUAPANAS
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA DE MENOR CUANTIA
N0 002-2006-CEPAC/MDC.
ORGANO ENCARGADO
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
M.D.C.
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA: N° 002 -2006-CEPAC/MDC
SERVICIO: Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza
de Armas de Santa María”
CONVOCATORIA
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 002–2006– CEPAC/MDC
BASES ADMINISTRATIVAS
2.0 SERVICIO:
“ Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción Plaza de
Armas de Santa María ”
04.00 OBJETIVO
El objeto de la presente Adjudicación Directa de Menor Cuantía, es seleccionar al postor que
presente la propuesta más conveniente para la ejecución del Servicio: Elaboración Estudio
Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de Armas de Santa María”
12.00 CALENDARIO
Calendario del Proceso de Selección:
*Convocatoria y registro de participantes : 15/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
* Inicio de Entrega de Bases: 15/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
*Presentación de Consultas Absolución
e Integración de Bases: 16/02/06 hasta 20/02/06
*Fin de Venta de Bases: 21/02/06 de: 08.00 a: 2.00 pm
*Presentación de Propuestas: 22/02/06 a las 8.00 am.
*Lugar: Santa María de Cahuapanas-
Palacio Municipal
*Fecha de la Buena Pro: 22/02/06 a las 12.00 m
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA No. 002– 2006 – CEPAC/MDC.
BASES GENERALES
1.1 REFERENCIAS
Cuando en las Bases se menciona la palabra Ley, se entenderá que sé esta haciendo
referencia al Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. La mención al Reglamento, se entenderá referida al reglamento de
la Ley aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2005-PCM
En todos los casos que las presentes Bases establezcan plazos sin calificarlos, sé
Computarán como días hábiles.
1.4 SERVICIO
1.7 FINANCIAMIENTO
Canon Petrolero.
SOBRE Nº :
SERVICO : Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “ Construcción
Plaza de Armas de Santa María”
POSTOR : ..........................................................................
PRIMER ACTO
Pi = Omx PMPE
Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta Económica
El cálculo para obtener los puntajes, se efectuará hasta la tercera cifra decimal,
redondeándose el tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o
mayor a cinco (5).
De resultar el puntaje del precio con valor negativo, se mantendrá como tal para el
cálculo del costo total, calculándose hasta el tercer dígito decimal.
Se considerará una bonificación equivalente al 10% sobre la sumatoria de las
propuestas técnicas y económicas de los postores con domicilio legal en el lugar o
lugares colindantes donde se ejecutará la obra objeto del proceso de selección (Art.
131 del D.S. 084-2004-PCM.
04.08 El Comité Especial establecerá el orden de prelación de los postores, de acuerdo a lo
señalado precedentemente.
04.09 En caso de que dos o más propuestas empatasen en el puntaje Total, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuara conforme a lo establecido en el Art. 133º del Reglamento
de la Ley.
09.10 El Acto del Proceso de Selección, se asentará en el Acta correspondiente, indicando
todos y cada uno de los eventos acontecidos durante el mismo.
04.11 El acta será firmada por los miembros del Comité Especial, Notario o Juez de Paz y los
Postores o representantes legales que voluntariamente lo desearan.
04.12 El resultado final y el orden de prelación, serán exhibidos en el lugar visible en la
Municipalidad Distrital de Cahuapanas los cinco (05) días posteriores de realizado el
acto de apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro.
04.13 La Municipalidad Distrital de Cahuapanas del informe presentado por el Comité
Especial con respecto al acto de Apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro,
comunicará al Postor ganador el otorgamiento de la Buena Pro a fin de cumplir con la
documentación correspondiente para la firma del contrato.
5.1 Para los recursos impugnatorios es de aplicación el Art. 151º del Reglamento, debiendo
interponerse las apelaciones contra actos anteriores a la presentación de las propuestas,
dentro de los 05 (cinco) días siguientes de haber tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar, debiendo resolverse dentro de los 05 (cinco) días siguientes de haber
sido interpuestas.
05.02 Las apelaciones contra los actos de presentación de las propuestas y otorgamiento de
la Buena Pro pueden formularse durante dicho acto, debiendo regularizarse dentro de
los 05 (cinco) días posteriores.
05.03 Después de otorgada la Buena Pro, cualquier apelación que se interponga, suspende el
proceso de selección hasta que dicho recurso y, en su caso, el de revisión sea resuelto.
05.04 Cuando la Buena Pro haya quedado firme administrativamente, los actos posteriores
solo pueden ser impugnados hasta el quinto día posterior a la última fecha prevista
para suscripción del contrato.
05.05 El recurso de apelación deberá cumplir con los requisitos de admisibilidad y procedencia
establecidos en el Art. 155º del Reglamento.
6.1 Antes de la Firma del contrato y sin necesidad de requerimiento, el Postor que hubiese
obtenido la Buena Pro, presentara como requisito indispensable para poder suscribirlo lo
siguiente (*):
6.1.A Carta de Presentación del Postor Ganador de la Buena Pro conforme al
Formato N0 05.
6.1.B Declaración Jurada del Postor Ganador comprometiéndose a cumplir con el
objeto del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
estado por espacio de 02 (dos) años en caso de incumplimiento, previsto en
el Art. 196º del Reglamento conforme al Formato N0 06.
6.1.C Constancia de Capacidad de Libre Contratación y de la especialidad necesaria
expedida por CONSUCODE.
6.1.D Constancia Vigente de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado,
expedida por CONSUCODE.
6.1.E Copia legalizada de la Minuta de Constitución de la Empresa de ser el caso.
6.1.F Certificado de Habilidad original y carta de compromiso del Ingeniero o
Arquitecto Residente de acuerdo al Formato Nº 06. La Municipalidad no
aceptara como residente al profesional que tenga contrato vigente como
supervisor con la MUNICIPALIDAD o que sea residente de una obra en
ejecución financiada por la MUNICIPALIDAD.
(*) Todos estos documentos serán presentados en original y 03 (tres) copias
simples dentro del plazo establecido por la MUNICIPALIDAD.
6.2 La MUNICIPALIDAD podrá de ser el caso, efectuar la comprobación de las
declaraciones jurada y en caso de falsedad, sin perjuicio de las sanciones de
inhabilitación que establece la Ley y el Reglamento, descalificara al postor ganador.
6.3 Dentro de los plazos establecidos en la carta de otorgamiento de la Buena Pro y
conforma se establece en el Art. 197º del Reglamento de la Ley y junto a la
documentación requerida en el numeral 11.01, antes de la firma del contrato, el Postor
Ganador, entregara a la MUNICIPALIDAD el Perfil de Proyecto suscrito por el postor
ganador o su representante legal, previamente entregado por la MUNICIPALIDAD.
6.4 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar
a la MUNICIPALIDAD, la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al 10% (Diez por ciento) del monto del contrato y,
tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final, conforme se establece en el Art.
214º de Reglamento de la Ley. La garantía se refiere a una carta fianza o póliza de
caución incondicional solidaria, irrevocable, de realización automática y con la renuncia
expresa al BENEFICIO DE EXCUSIÓN previsto en el Art. 1883 Inciso 1 del Código Civil.
6.5 La MUNICIPALIDAD entregará al Contratista El Perfil del Proyecto completo.
7.0 DE LOS CONTRATOS
7.1 El contrato se ajustará a la pro forma incluida en las Bases con las modificaciones
aprobadas por la MUNICIPALIDAD durante el proceso de selección.
7.2 Plazo de Suscripción
El postor que obtuvo la Buena Pro, será citado por “La Entidad” con cinco (05) días de
anticipación para la suscripción del contrato. Si no se presentase en la fecha prevista
con la documentación indicada, se le citará nuevamente en fecha que no excederá de
cinco (05) días a la fecha inicial. En caso de no presentarse en esta oportunidad,
perderá la Buena Pro y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, la
MUNICIPALIDAD llamará al postor que ocupo el segundo lugar para que suscriba el
contrato. En caso de que este incumpla con la firma del contrato, se declarará desierto
el proceso de selección.
En caso la MUNICIPALIDAD no cumpla con suscribir el contrato de acuerdo al plazo
establecido, líneas arriba, el Postor Ganador podrá proceder conforme a lo dispuesto
en el Art. 197º del Reglamento de la Ley
8.1 La ejecución del servicio se llevará a cabo según lo indicado en el Perfil del Proyecto,
las presentes Bases y el Contrato, así como las demás ordenes emanadas por la
MUNICIPALIDAD.
VOLUMEN I
VOLUMEN II
Perfil del Proyecto:
Aspectos Generales
Identificación
Formulación y Evaluación
Conclusiones
Anexos
FORMATO Nº 01
Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas
Presente
Ref : Adjudicación Directa De Menor Cuantía No. 0 -2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza de
Armas de Santa María”
De nuestra consideración:
Por medio del presente presentamos a usted en calidad de Declaración Jurada los siguientes datos
identifica torios como postores en la Adjudicación Directa de Menor Cuantía para la contratación de la
ejecución de l servicio indicado en la referencia,
Postor :
Domicilio (s)Legal :
Domicilio (s)Fiscal :
Representante Legal:
D. N. I. Rep. Legal :
Inscripción en RR.PP: Ficha N º , Asiento Nº , Partida Nº
Oficina Registral :
R. U. C. Nº :
Teléfono – fax :
E-mail :
Atentamente,
FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA
Señores:
Municipalidad Distrital de Cahuapanas.
Presente
Ref Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 0 -2006-CEPAC/MDC
De nuestra consideración:
Muy atentamente,
D. N. I. Nº ..................................................
R. U. C. Nº ...................................................
DOMICILIO ...................................................
FORMATO Nº 03
Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC
Muy atentamente,
D. N. I. Nº ..................................................
R. U. C. Nº ...................................................
DOMICILIO ...................................................
FORMATO Nº 04
CARTA DE COMPROMISO
(Ing. O Arq. RESIDENTE PROPUESTO)
Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: ”Construcción Plaza
de Armas de Santa María”
De mi mayor consideración:
Muy atentamente,
D. N. I. Nº .......................
Registro CIP o CAP Nº .....................
FORMATO Nº 05
PROPUESTA ECONOMICA
De nuestra consideración:
D. N. I. Nº ........................
R. U. C. Nº .......................
DOMICILIO .......................
FORMATO Nº 06
Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 0 02-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto. “ Construcción Puente
Plaza de Armas de Santa María”
De nuestra consideración:
Por medio de la presente les informamos que habiendo obtenido la Buena Pro en mesa del Proceso
de Selección para la contratación de la ejecución de la Obra indicado en la referencia, siendo nuestras
generales de Ley las siguientes:
Postor :
Domicilio :
R. U. C. Nº :
Teléfono – fax :
E-mail :
Representante Legal :
D. N. I. Rep. Legal :
Atentamente,
D. N. I. Nº ...........................
R. U. C. Nº ...........................
DOMICILIO ...........................
FORMATO Nº 07
DECLARACIÓN JURADA
Presente
Ref : Adjudicación Directa de Menor Cuantía No. 002-2006-CEPAC/MDC
SERVICIO : Elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto: “Construcción Plaza
de Armas de Santa María”
De nuestra consideración:
Atentamente,
D. N. I. Nº .......................
R. U. C. Nº .........................
DOMICILIO ..........................
.
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
...................
Conste con el presente documento, el Contrato de Obra A Suma Alzada que suscriben de
una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAHUAPANAS, identificado con RUC. N°
20191636369 con domicilio legal en la Localidad de Santa María de Cahuapanas, quien en lo
sucesivo se denominará LA MUNICIPALIDAD, debidamente representada por su Alcalde,
Prof. Osvaldo Peralta Rojas, identificado con DNI N° 05621378 y de otra parte la Firma
Contratista:................................ con RUC No. .................. y domicilio legal en Jr. San Martín
No. 1244, de la ciudad de Tarapoto, a quien en lo sucesivo se le denominará EL
CONTRATISTA, debidamente representada por su Gerente .......................... identificada con
DNI N° ........, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA SEGUNDA-ANTECEDENTES
Mediante Resolución de Alcaldía N° - 200.. -MDC-A de fecha .. de Julio del 200..., LA
MUNICIPALIDAD aprobó el Expediente Técnico y, autorizó la ejecución de Obra “Elaboración
Definitivo del Proyecto Construcción Plaza d Armas de Santa María” definida por planos y con
arreglo a las especificaciones técnicas contenidas en el correspondiente Expediente Técnico y con un
valor referencial ascendente a la suma de: ...................................Y ../100 NUEVOS SOLES
( S/. .........), Sin I.G.V a precios al mes de Enero del 2006, bajo el Sistema de Suma Alzada.
Habiéndose llevado a cabo el correspondiente proceso de selección, identificado como Adjudicación
Directa Menor Cuantié N° ........ 200.. -CEPAC/MDC se adjudicó la Buena Pro al CONTRATISTA, por
el monto de su propuesta ascendente a la suma de: ................................... Y ../100 NUEVOS SOLES
( S/............).
suma alzada, por el monto de la propuesta económica presentada por EL CONTRATISTA ascendente
a la suma de: .................................. Y ../100 NUEVOS SOLES ( S/ .........).
En este monto se consideran comprendidos los materiales, mano de obra, dirección técnica, gastos
generales, utilidad del Contratista, uso de maquinaria y herramientas, pagos a la Seguridad Social y a
SENCICO, seguro contra accidentes de trabajo y de responsabilidad por danos que pudiera
ocasionarse a terceros, vacaciones indemnizaciones y demás derechos sociales y en general,
cualquier otro gasto que sea necesario para la ejecución de la obra hasta su total terminación.
Los Gastos correspondientes al suministro de electricidad, agua y teléfono para la ejecución de la obra
correrán por cuenta del contratista
Asimismo todas las pruebas de ensayos de materiales, compactación de suelos. de mortero, de
instalaciones de agua y desagüe, de tuberías, instalaciones eléctricas otros que sea necesario
efectuar por la MUNICIPALIDAD, para verificar el cuidado de los materiales empleados en la obra y la
correcta ejecución de los trabajos, serán por cuenta, y de obligatoriedad del contratista de acuerdo a
las especificaciones técnicas.
Asimismo, cubre todos los gastos en que debe incurrir el Contratista para obtener Licencia, permisos,
servidumbres, autorizaciones, trámites, certificaciones y entrega de conformidad por parte de terceros
y/o entidades de servicios de los cuales se requiere aprobación e instalación previa y antes de las
pruebas y puesta en funcionamiento de los trabajos ejecutados.
Las modificaciones y justificaciones del cronograma de avance de obra, deben ser presentadas con el
análisis de las partidas involucradas y tomando los rendimientos y volumen de obra ejecutado, que
reflejen retardo en las actividades" quedando excluidas las deficiencias y desorganizaciones que las
producen.
La correspondiente solicitud escrita será sustentada en forma analítica y documentadamente en
original y tres copias por parte del Contratista y deberá ser presentado al Supervisor o Inspector ya
LA MUNICIPALIDAD dentro del Plazo de .. (....... días de concluido el hecho que lo motiva, debiendo el
Contratista dejar constancia del hecho al momento de producirse este, en el cuaderno de obra" caso
contrario no generará derecho posterior.
El Inspector o Supervisor dejará constancia en el cuaderno de obra de la fecha de entrega de parte del
Contratista de la solicitud de ampliación, cuya copia adjuntará a su informe,
LA MUNICIPALIDAD resolverá este pedido en idéntico plazo al otorgado a EL CONTRATISTA,
contado a partir de la recepción del Informe por parte de ÉL CONTRATISTA.
De no existir pronunciamiento expreso por parte de LA MUNICIPALIDAD, se tendrá por aprobada la
solicitud de EL CONTRATISTA.
De ser presentada la solicitud de ampliación en forma incompleta y/o carente de documentos
sustentatorios, se devolverá al contratista en forma inmediata y se dará por No Presentada,
manteniéndose el plazo de .. (......) días como plazo máximo.
De ser presentada la solicitud del contratista fuera del plazo establecido, será declarada
extemporánea y sin derecho alguno.
De no producirse pronunciamiento expreso de LA MUNICIPALIDAD, se tendrá por aprobada la
solicitud del contratista, bajo responsabilidad de la máxima autoridad administrativa.
De producirse la ampliación del plazo contractual, EL CONTRATISTA queda obligado a presentar al
Inspector ó Supervisor un calendario de obra actualizado, el cual debe reflejar las modificaciones
efectuadas por efecto de la ampliación en un plazo no mayor de ..... (..) días de aprobada la
ampliación de plazo,
En ningún caso la ampliación de plazo generará mayores derechos a los establecidos en el Contrato.
LA MUNICIPALIDAD, Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato.
El Inspector o Supervisor, podrá ordenar toma de muestras y ensayos a ser ejecutados "in situ” o
laboratorio, orden que deberá constar en el cuaderno de obra, y cuya ejecución es de obligación para
EL CONTRATISTA, entregando copia de resultado dentro de los plazos que demanden la ejecución de
la prueba. EL CONTRATISTA no podrá negarse a la ejecución de los ensayos ordenados; bajo
responsabilidad.
En la fecha de entrega del terreno se abrirá el correspondiente cuaderno de obra que será foliado y
visado en todas sus páginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente quienes son los únicos
autorizados a hacer anotaciones en dicho cuaderno; el que tendrá las características señaladas en la
Ley.
Aparte de los profesionales indicados. EL CONTRATISTA admitirá en la obra a un estudiante de
Ingeniería Civil o Arquitectura, propuesto por la Dirección de Obras de la Municipalidad al que se le
asignará la remuneración correspondiente al salario de un oficial y de ser el caso se brindará a este
practicante facilidades de alojamiento y alimentación.
Es obligación de EL CONTRATISTA adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes del
personal que labora en la obra; así como danos a la obra misma ó alas propiedades vecinas. De
producirse perjuicios a personas o bienes como consecuencia de la ejecución de la obra. el
resarcimiento consiguiente será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA queda impedido de sub-contratar total o parcialmente la ejecución de la obra, sin
autorización expresa de LA MUNICIPALIDAD y bajo las condiciones establecidas en la Ley y el
Reglamento.
EL CONTRATISTA se compromete a contratar mano de obra no calificada entre los residentes del
lugar de ejecución de la obra lo cual será verificado por el Supervisor ó Inspector. LA MUNICIPALIDAD
se reserva el derecho de resolver el contrato si se comprueba que EL CONTRATISTA no ha incluido
mano de obra no calificada entre los residentes del lugar para la ejecución de la obra.
En caso de que surgiese alguna controversia respecto a la resolución del contrato, cualquiera de las,
partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en el Art. 272º de la Ley y en las
disposiciones pertinentes de su Reglamento.
La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la
otra dentro del plazo previsto.
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resolverá según las disposiciones previstas para la
solución de controversias establecida en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Las partes contratantes podrán someter el problema del cumplimiento de esta responsabilidad a las
disposiciones sobre solución de controversias establecidas de la Ley N° 26850 y su Reglamento.