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2. Objetivos de Auditoría
“Los objetivos del auditor al examinar las cuentas de pasivo, patrimonio y utilidades
retenidas son las siguientes:”
“Determinar que el patrimonio de la empresa sea el resultante de la diferencia
entre activo y pasivo.”
“Determinar si las diferentes cuentas que integran el patrimonio se encuentran
debidamente clasificadas, descritas, valuadas y expuestas de acuerdo a los
principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y aplicados en forma
uniforme con respecto al período anterior.”
“Comprobar que el patrimonio presentado en el balance, se encuentre de acuerdo
a la escritura de composición, estatutos y leyes vigentes.”
“Determinar claramente en el balance general o en una nota, sobre restricciones
de las reservas o derechos de suscripción de acciones.”
“Comprobar que existe el control interno adecuado sobre el capital contable.”
“Verificar el número de acciones en circulación.”
“Determinar la existencia del patrimonio de propietarios registrados.”
“Establecer la precisión numérica de las planillas del patrimonio de los
propietarios.
“Determinar que todos los elementos del capital pagado estén identificados
adecuadamente.”
“Determinar si la presentación y revelación del patrimonio de los propietarios
son apropiados.”
“Comprobar que los pagos de dividendos han sido adecuadamente autorizados
y se han pagado como es debido, tanto en el importe total como en los importes
pagados a los accionistas individuales.”
“Determinar si las transacciones durante el año han afectado al patrimonio.”
“Determinar la presentación adecuada del patrimonio.”
“Determinar la corrección de las cuentas de mayor.”
“Determinar que han sido cumplidas las disposiciones legales y estatuarias de la
empresa.”
3. Papeles de trabajo de auditoria para el patrimonio de propietarios
“Además de las planillas sumarias para las cuentas de patrimonio de propietarios, los
auditores preparan un análisis de cada cuenta de patrimonio para el archivo
permanente.”
“Para una empresa no atendida por un agente de transferencia, con frecuencia los
auditores preparan una lista de accionistas y el número de accionistas de propiedad
de cada uno para el archivo permanente.”
4. Capital Social
“Una preocupación importante en el examen de esta área se relaciona con el número
de acciones registradas como en circulación y la evaluación de esas acciones. Las
grandes corporaciones cuyas acciones se encuentran en poder del público utilizan
generalmente los servicios de un registrador y un agente de traspaso, independientes
de la compañía. El registrador por lo general un banco, tiene la responsabilidad de
controlar el número total de las acciones de la corporación que están en circulación.”
Ejemplo:
“Cada vez que un accionista vende acciones de la compañía a un nuevo accionista, el
registrador determina que se cancele el antiguo certificado de acciones antes de emitir
nuevos certificados por el mismo número de acciones. El agente de traspasos,
también normalmente un banco, tiene la responsabilidad de mantener los registros de
los accionistas individuales.”
“Las corporaciones más pequeñas mantienen a menudo sus propios registros de
acciones. En estos casos el auditor debe obtener estos registros y realizar pruebas
suficientes para quedar convencido de su validez. Comúnmente estos registros se
componen de un libro de certificados de acciones y un mayor de acciones.”
“El libro de certificados de acciones mantiene información referente a cada certificado
individual de acciones emitido, así como todos los certificados no emitidos.”
“El libro mayor de los accionistas contiene información referente a los accionistas
individuales. Estos registros operan juntos para registrar todas las operaciones de
acciones de la compañía.”
Como podemos ver el control interno es muy importante para realizar una auditoria
del patrimonio, pues si no tenemos un buen control interno, los trabajos que
realicemos no tendrían sentido.
10. No aplicación de procedimientos de auditoría del patrimonio en este rubro en
las empresas.
“La auditoría del patrimonio se lleva a cabo por profesionales especialmente
capacitados y autorizados (los auditores) analizando y verificando los Estados
Financieros de la empresa o Entidad auditada (Balance de Situación, Cuenta de
Resultados y Estado de Origen y Aplicación de Fondos) del ejercicio contable a que
se refiera, a través de la realización de distintas pruebas y verificaciones.” “Estas
pruebas y verificaciones, que deben realizarse de acuerdo con las normas técnicas de
auditoria de cuentas que son publicadas por el Instituto de Contabilidad y Auditoria
de Cuentas (ICAC), tienen como objetivo comprobar que la información contable
ofrecida por la empresa refleja la imagen fiel del patrimonio y de la situación
financiera de la empresa.”
“El objetivo final es la emisión de un informe donde destaque la opinión del auditor
acerca de lo auditado.”
“Los auditores, para realizar su trabajo, deben recibir de la empresa los documentos
contables objeto de su auditoria, sobre los que a continuación realizaran los análisis
que estimen convenientes. Para ello, habitualmente se desplazan a las oficinas de la
empresa auditada, ya que deben consultar todo tipo de registros auxiliares, archivos,
información por ordenador, etc. Los cuales normalmente sólo están accesibles en la
empresa objeto de la auditoria.”
Al no aplicar de manera adecuada los procedimientos de la auditoria del patrimonio,
podemos tener pérdidas económicas en la empresa. Es por ello que recomendamos a
todas las empresas implementar un buen control interno, para luego realizar una
autoría y no encontrarnos con vacíos que afecten a la empresa.
Como sabemos el patrimonio es el resultado de todo el trabajo que ha realizado la
empresa en un periodo determinado. Pues en los estados financieros reflejaran todos
los compromisos que tiene la empresa con los diferentes proveedores, las deudas que
pueda tener a largo plazo, el capital, las utilidades.