¿QUE ES UN KARDEX, EL IVA Y LA RETENCION DE FUENTES?

El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la

mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro
podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos
los artículos que posee la empresa para la venta.

Sin embargo, estas tarjeras son diseñadas con el fin de llevar un control, el cual incluye
datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex, pero como hablamos de
inventarios hablaremos de la tarjeta kardex de inventario, la cual es una herramienta que
permite tener reportes con información resumidas. Es por ello que la importancia de estas
tarjetas kardex en los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los
mismos.

El IVA (impuestos al valor agregado) no es más que una contribución tributaria deducida a
partir de los precios que los consumidores pagan por bienes y servicios. Este es un gravamen
de orden nacional y naturaleza indirecta, que es obtenido a partir de los costos de producción
y venta de las empresas. Aunque en Colombia, el IVA es del 19%, pero en algunos casos puede
ser del 14%, el 5%, o incluso hay productos exentos de este impuesto. No obstante, en general
se debe saber que el IVA se aplica en todos los momentos del ciclo económico, tales como la
producción, distribución, comercialización e importación.

Sin embargo, en el momento de la evasión del pago del IVA por parte de un consumidor
que compre mercancía de contrabando o comercia con productos que no han pasado por los
controles aduaneros, es considerado un delito que en los casos más graves se castiga con pena
privativa de la libertad.

Pero, ¿cómo se calcula el IVA? El IVA se computa dividiendo el valor de un bien o servicio entre
1,19, cuyo resultado corresponde al valor de este producto o servicio sin IVA. Para entenderlo
mejor podemos revisar el siguiente ejemplo:

Una comerciante tiene un negocio de abrigos en un centro comercial y para surtirlo compró
una colección de abrigos a $100000 cada uno. Para obtener la ganancia correspondiente le
suma $30000 al valor por el que adquirió cada abrigo. Es decir que venderá cada abrigo por
$130000. como el valor del IVA se deduce a partir del valor agregado que se le puso al
producto, el cálculo se debe hacer sobre los $30000. De modo que: 30000 / 1,19 = 25510. Por
lo cual, el valor sin IVA del abrigo es de $25510 y el IVA deducida de esta transacción es de
$4490.
La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y
complementarios, del impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto
de industria y comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un
porcentaje determinado por la ley, a cargo de los contribuyentes de dichos pagos o abonos en
cuenta-

Pero, ¿Por qué se puede generar una retención?

Como se señaló anteriormente, la retención en la fuente no es un impuesto como tal, sino el

recaudo anticipado de un impuesto, y cada impuesto tiene su retención. Algunos impuestos
sometidos a retención en la fuente son: Renta, Remesas, Ganancias Ocasionales, IVA, Industria
y Comercio, Timbre, Gravamen a los movimientos Financieros, entre otros.

La retención en la fuente se fundamenta en los siguientes elementos:

• Agente retenedor. Es la persona que realiza el pago o abono en cuenta y a quien la ley
expresamente le ha otorgado tal calidad.

• Sujeto pasivo. Es la persona beneficiaria del pago o abono en cuenta, afectada con la
retención según el concepto y el porcentaje aplicable.

• Pago o abono en cuenta. Determina el momento en que se entendió causada la retención en

la fuente, según los conceptos y las tarifas.