Dependecia:

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Escriba el nombre de su Base de datos

Nombre base de datos

HISTORIAS LABORALES ACTIVOS(FISICAS)

HISTORIAS LABORALES
ACTIVOS(AUTOMATIZADAS)

HISTORIAS LABORALES
PENSIONADOS(FISICAS)

HISTORIAS LABORALES
PENSIONADOS(AUTOMATIZADAS)

HISTORIAS LABORALES EXFUNCIONARIOS

(2015 >) + (FISICAS)

HISTORIAS LABORALES EXFUNCIONARIOS

(2015 >) + (AUTOMATIZADAS)

APLICATIVO G+ (GESTION HUMANA)

PASIVOCOL
 PASIVOCOL

CETIL

GENERADOR DE RESOLUCIONES

HISTORIA LABORALES EXFUNCIONARIOS (<

2014) FISICAS

HISTORIA LABORALES EXFUNCIONARIOS (<

2014) AUTOMATIZADAS

PENSIONADOS DE LA EXTINTA EPM(FISICA)

PENSIONADOS DE LA EXTINTA
EPM(AUTOMATIZADAS)

EXTRABAJADORES EPM(FISICA)

EXTRABAJADORES EPM(AUTOMATIZADAS)

EXTRABAJADORES REH.
HOSPITAL(AUTOMATIZADAS)

EXTRABAJADORES REH.
HOSPITAL(AUTOMATIZADAS)

NOMINA CENTRAL

NOMINA EDUCACION

NOMINA PENSIONADOS
SECRETARIA DE GESTION HUMANA
JARYS ANTONIO MOLINA OROZCO
3.741581

Elija la o las Finalidad de su Base de datos puede se

Finalidad

Recursos humanos - Gestión de personal

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Gestión de personal

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Gestión de personal

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Gestión de personal

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Gestión de personal

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Trabajo y bienestar social - Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas

Finalidades varias - Procedimientos administrativos
Finalidades varias - Prestación de servicios de certificación
Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Prestaciones sociales

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Recursos humanos - Gestión de nómina

Recursos humanos - Gestión de nómina

Recursos humanos - Gestión de nómina

 Digite el número de
Describa con palabras claras la finalidad de la titulares que Si contestó SI en la casilla M Diligenci
base de datos contiene su base
de datos

¿Existe alguna
norma que lo
Cantidad de titulares obligue a realizar
Descripción finalidad en la base de datos tratamiento de
Hacer seguimiento y control a las actuaciones estos datos? Si –
administrativas del empleado, asÍ como las novedades no
diarias que se deriven (Nombramiento, ascensos,
vacaciones, cesantias, llamados de atención,
sanciones, incapacidades etc)

Llevar control y ubicación de las bases de datos físicas, 2049 Si

que estan archivadas

Actualizar la historia laboral cada vez que se produzca

una novedad y conservación de la misma de acuerdo a 2049 Si
la Ley general de archivo
2350
Actualizar la historia laboral cada vez que se produzca
una novedad y conservación de la misma de acuerdo a Si
la Ley general de archivo
2350
Actualizar la historia laboral cada vez que se produzca
una novedad y conservación de la misma de acuerdo a Si
la Ley general de archivo

Actualizar la historia laboral cada vez que se produzca

una novedad y conservación de la misma de acuerdo a 263 Si
la Ley general de archivo

Registro de datos de la planta de personal con 263 Si

informacion de cada funcionario.

"Seguimiento y Actualización de los Cálculos 2049 NO

Actuariales del Pasivo Pensional de lasEntidad
32908
NO
 32908
Certifiaciónes para expedición de bonos pensionales a
trabajadores de entidades publicas que hicieron NO
aportes a cajas publicas

generacion numeros resolucion de vacaciones, 1745 NO

Resoluciones de Bonos pensionales,cumplimiento de
cesantias, permisos sindicales
sentencias, indemnizacion sustiva, auxilios funerarios,
cuotas partes pensionales y encargo.
Custodia de la Historia Laboral para responder
situaciones legales, o por conservación de la misma 3795 NO
según establecido en la Ley de Archivo
17009
Custodia de la Historia Laboral para responder
situaciones legales, o por conservación de la misma Si
según establecido en la Ley de Archivo
17009
Custodia de la Historia Laboral para responder
situaciones legales, o por conservación de la misma Si
según establecido en la Ley de Archivo

Custodia de la Historia Laboral para responder

situaciones legales, o por conservación de la misma 810 Si
según establecido en la Ley de Archivo

Custodia de la Historia Laboral para responder

situaciones legales, o por conservación de la misma 810 Si
según establecido en la Ley de Archivo

Custodia de la Historia Laboral para responder

situaciones legales, o por conservación de la misma 4328 Si
según establecido en la Ley de Archivo

Custodia de la Historia Laboral para responder

situaciones legales, o por conservación de la misma 4328 Si
según establecido en la Ley de Archivo

Custodia de la Historia Laboral para responder

situaciones legales, o por conservación de la misma 1205 Si
según establecido en la Ley de Archivo

Aplicativo para general la nómina mensual de la

administración central, además de las prestaciones a 1205 Si
que tienen derecho por ley

Aplicativo para generar la nómina mensual

administrativos de educación, además de las 1806 NO
prestaciones a que tienen derecho por ley

Generar la nomina de pensinados del distrito y de la 213 NO

extintas Empresa Publicas Municipales (EPM)

1758 NO
 Digite el nombre de la
persona encargada del Digite el tipo de
Si contestó SI en la casilla M Diligencie las casillas N,O Y P documento del
tratamiento de la encargado
información

Año de expedición
Tipo de base de Numero de (P)
datos norma Nombre del Tipo de
(N) (O) encargado documento
dd/mm/aaaa

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594
 7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594

7/14/2000
Ley 594
 el encargado Digite la dirección del
Digite el número de Si encargado (Si el
tiene domicilio encargado reside fuera Digite la ciudad donde
documento del fuera del país reside el encargado
encargado del país digite la
escoja una opción dirección)

Tiene domicilio
Numero de fuera del pais Dirección Ciudad
documento (Si- no)
Digite el coreo electrónico del Digite el número móvil Digite el número
encargado del encargado fijo del encargado

Correo electrónico Teléfono móvil Teléfono fijo

 Si su Base de datos es Si su Base de datos es
Elija Tipo de Base da datos Automatizada por favor escoja Fisica por favor escoja una
una opción opción
Datos generales

Clasificación base de Base de datos Menor de 18

datos automatizada Base de datos física años

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Computador personal

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos física Archivo propio interno

Base de datos automatizada Servidor propio

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

Base de datos automatizada Servidor externo a cargo de un tercero

 Marque con una X en las siguientes casillas toda la información que conte
Información contenida en la base de datos

Datos generales Datos de identificación

Datos generales de identificación de la

persona, familiares, beneficiarios o
Mayor de 18 terceros (nombre, apellido, tipo de
años identificación, numero de identificación,
fecha y lugar de expedición, nombre,
estado civil, sexto, etc.)
Datos específicos de identificación de la persona
(firma, nacionalidad, datos de familia, firma
electrónica, otros documentos de identificación,
lugar y fecha nacimiento o muerte, edad, etc.)

X X X

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

X X X
X X X

X X X

x x X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X

x X
ntes casillas toda la información que contenga en su base de datos
la base de datos

tos de identificación Datos de ubicación

Datos de ubicación
Datos biométricos de la persona (huella, Datos de la descripción morfológica de la relacionados con actividad
ADN, iris, geometría facial o corporal, persona (color de piel, color de iris, color y comercial o profesional de
fotografías, videos, formula tipo de cabello, señales particulares, las personas (dirección,
dactiloscópica, voz, etc.) estatura, peso, complexión, etc.) teléfono, correo electrónico,
etc.)

x
 Información contenida en la base de d

Datos de ubicación

Datos de ubicación personal Datos relacionados con la salud de la persona en

relacionados con actividad cuanto a órdenes y relación de pruebas
privada de las personas complementarias (laboratorio, imagen, endoscopia,
(domicilio, teléfono, correo patológicas, estudios, etc.) esta subcategoría no
electrónico, etc.) incluye resultados ni diagnósticos.

X
X
 Marque con una X
Información contenida en la base de datos

Datos sensibles

Datos relacionados con el estado de salud de la persona, que Datos relacionados con la Datos de preferencia,
incluye resultados de pruebas, laboratorios, estudios, pertenencia a sindicato, identidad y orientación
diagnósticos médicos, generales o especializados, psicológicos o organizaciones sociales, de
derechos humanos, religiosas, sexualétnico-racial,
de la persona, origen
psiquiátricos, medicamentos y/o tratamientos médicos o etc.
terapéuticos de cualquier tipo, etc. políticas.

X X
Marque con una X en las siguientes casillas toda la información que contenga en su base de datos

Población en condición vulnerable (personas de la tercera edad o menores de 18 Datos financieros,

años en condición de pobreza, persona con limitaciones sicomotoras, auditivas y crediticios y/o
visuales en condición de pobreza, personas victimas de la violencia, personas en derechos de
situación de desplazamiento forzado por violencia, madres gestantes o lactantes o carácter
cabeza de familia en situación de vulnerabilidad, menores en condición de económico de las
abandono o protección, etc.)
personas

X
ontenga en su base de datos
Información contenida en la base de da

Datos de contenido socioeconómico

Datos patrimoniales
Datos de de la persona Datos relacionados
Datos socioeconómicos información (bienes, muebles e con la actividad
como estrato, propiedad tributaria de la inmuebles, ingresos, económica de la
de la vivienda, etc. persona egresos, persona
inversiones, etc.)

X X X

X X
 Información contenida en la base de datos

ocioeconómico Otros datos

Datos relacionados con la Datos relacionados con Datos generales relacionados con Datos personales de
historia laboral de la persona, el nivel educativo, afiliación y aportes al sistema acceso a sistemas de
experiencia laboral, cargo, fechas capacitación y/o integral de seguridad social (EPS,
de ingreso y retiro, anotaciones, historial académico de IPS, ARL, fechas de ingreso/retiro información (usuarios,
llamados de atención, etc. la persona, etc. EPS, ARL, etc.) IP, claves, perfiles, etc.)

X X X

x x

x x

x x x
X
 Otros datos Seguridad de la información personal

Datos sobre gustos ¿Tiene un

Datos de ¿Ha realizado
y/o intereses documento de
antecedentes documentación de
particulares seguridad de la
judiciales y/o procesos en torno a la
(deportivos, ocio, información
disciplinarios de seguridad de la
gastronómicos, personal o general
las personas. información personal?
turismo, moda, etc.) aprobado?

x
Seguridad de la información personal Sistema de gestión de seguridad de la información

¿Tiene procedimientos de ¿Ha implementado ¿Tiene controles de

asignación de acuerdos de seguridad en la
tercerización de ¿Tiene implementadas
responsabilidades y confidencialidad con herramientas de gestión de
servicios para el
autorización en el las personas que riesgo en el tratamiento de
tratamiento de la datos personales?
tratamiento de la tienen acceso a la información
información personal? información personal? personal?

X
X

x
gestión de seguridad de la información Control de acceso a la información personal

¿ Ha implementado una
¿ Tiene implementado un ¿ Tiene una política de control ¿ Cuenta con un política específica para el
sistema de gestión de de acceo a la informacipon procedimiento para la Gestión acceso a la información
seguridad de la información o personal, tanto en las
de usuarios con acceso a la personal de las bases de datos
un programa integral de instalaciones físicas como a información personal? con información personal
gestión de datos personales? nivel tecnológico? sensible?

X X

X
X

X
 Marque con una X en las siguientes casillas toda la información que contenga en
Información contenida

nformación personal

¿ Cuenta con una política implementada para

¿ Tiene una política ¿ Ha implementado una el correcto tratamiento de la información
implementada de copia de política de protección para el personal en las diferentes etapas del ciclo de
respaldo de la información acceso remoto a la vida del dato ( recolección, circulación y
personal? información personal? disposición final)?

X
X

X
illas toda la información que contenga en su base de datos
Información contenida en la base de datos

Procesamiento de información personal

¿ Cuenta con un procedimiento implementado para la validación ¿ Cuenta con un control de

de datos de entrada y procesamiento de la información personal, seguridad de información para
para garantizar que los datos recolectados y procesados sean
la validación de datos de
correctos y apropiados, como confirmación de tipos, formatos, salida?
longitudes, pertinencia, cantidad, uso, etc.?
personal

¿ Cuenta con una política implementada para el ¿ Tiene un procedimiento o control

intercambio físico o electrónico de datos (como por implementado para la disposición
ejemplo durante el comercio electrónico para la final de la información personal
compra y venta de productos y servicios), transporte ( supresión, archivo, destrucción,
y/o almacenamiento de información personal? etc.)?
X

X
 Seguridad en los sistemas de información personal

¿ Tiene implementado control de ¿ Tiene un procedimiento

¿ Tiene implementado un procedimiento que contemple seguridad de la información durante el implementado de auditoría de
la defición de especificaciones y requisitos de seguridad
mantenimiento (Control de cambios) de los sistemas de información que
de los sistemas de información personal? los sistemas de información personal? contengan datos personales?
 Gestión de incidentes de seguridad de la información Auditorias de seguridad de la información pe
personal

¿Tiene implementada una

¿Cuenta con una política y
¿ Las bases de datos con procedimientos de
información personal poseen implementados de gestión de
Monitoreo de consulta? incidentes de seguridad de la
información personal?
política para mejorar la ¿Tiene una política de
seguridad de la información auditorias de
personal a partir de los seguridad de la
incidentes o vulnerabilidades información personal?
detectados?
orias de seguridad de la información personal Autorización del titular base de d

¿Dentro de las auditorias de seguridad

de información personal, tiene en ¿Cuenta con
cuenta el cumplimiento de requisitos, autorización del
políticas y normas que específicamente titular?
le apliquen a la base de datos?

No

No

No

No

No

No

No

No
No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No
 Si la respuesta anterior fue SI por favor no escoger ninguna causal de exoneración debido que estas solo
aplican para las opciones Algunas veces y No

Autorización del titular base de datos

Causales de exoneración

Por mandato legal o judicial

Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Por mandato legal o judicial
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden
Otro judicial.
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.legal o judicial
Por mandato
Otro
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.legal o judicial
Por mandato
Otro
Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por
orden judicial.legal o judicial
Por mandato
Otro
Escoga la opción por la Escoga la opción Digite el nombre del
cual obtiene los datos adecuada destinatario

Agregar destinatario responsab

Realiza
Forma de obtención de los Nombre o Razón social del
Transferencia de
datos destinatario
datos Internacional

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Fuentes de acceso
publico
Recolectado del titular No

Recolectado del titular

No
 No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No

Recolectado del titular

No
Digite el tipo de documento del Digite el número de documento Digite el nombre del
destinatario del destinatario país

Agregar destinatario responsable

Tipo de documento Numero de documento País

 Escoja la opción adecuada

Si esta transmisión se exceptúa de la prohibición general, s

 Digite el nombre del
Escoja la opción Digite el número del Elija una opción encargado de la transmisión
adecuada radicado de datos

Tiene contrato Si cuenta con

de transmisión Declaración de
de datos Transmisión
Conformidad emitida Encargado
(Artículo 25 internacional de datos
Decreto 1377 de por la SIC, ingrese el
número de radicado
2013)?

No

No

No

No

No

No

No

No
No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No
No
Digite el tipo de documento Digite el número del Digite la dirección del
del encargado de la documento del encargado encargado de la transmisión
transmisión de la transmisión

Tipo de documento Número de documento Dirección

 Digite el país del
Digite el correo del encargado Digite el número móvil del Digite el sitio web encargado de la
de la transmisión encargado transmisión

Transmisión internacional de d

Correo electrónico Teléfono móvil Sitio web País

 Escoja la opción adecuada

internacional de datos

Si esta transmisión se exceptúa de la prohibición general, s

 Escoja la opción Digite el número del radicado
adecuada

Tiene contrato de Si cuenta con Declaración de

transmisión de datos Conformidad emitida por la
(Artículo 25 Decreto SIC, ingrese el número de
1377 de 2013)? radicado
Finalidad
Acceso a subsidios

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Asistencia social

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Gestión de actividades culturales

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Gestión de asociados o miembros de partidos políticos, s
comunidades religiosas y asociaciones, fundaciones y otras entidades sin ánimo de lucro

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Gestión de clubes o asociaciones deportivas, culturales, p

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Gestión de medios de comunicación social

Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Gestión de organizaciones no gubernamentales

Capacitación

Comercialización de datos

Educación

Educación y cultura - Becas y ayudas a estudiantes

Educación y cultura - Deportes

Educación y cultura - Educación especial

Educación y cultura - Encuestas sociológicas y de opinión

Educación y cultura - Enseñanza Informal

Educación y cultura - Enseñanza Media

Educación y cultura - Enseñanza no formal

Educación y cultura - Enseñanza pre-escolar y primaria

Educación y cultura - Enseñanza secundaria

Educación y cultura - Enseñanza técnica o tecnológica formal

Educación y cultura - Enseñanza universitaria o superior

Educación y cultura - Otras enseñanzas o eventos

Educación y cultura - Protección del patrimonio histórico artístico

Ejercicio de un derecho

Empleado
Finalidades varias - Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR) /Recepción y gestión requerimientos internos o externos sobr

Finalidades varias - Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones

Finalidades varias - Fidelización de clientes

Finalidades varias - Fines históricos, científicos o estadísticos

Finalidades varias - Gestión de estadísticas internas

Finalidades varias - Gestión de sanciones

Finalidades varias - Prestación de servicios de certificación

Finalidades varias - Procedimientos administrativos

Finalidades varias - Publicaciones

Finalidades varias - Registro de entrada y salida de documentos

Finalidades varias – Relaciones comerciales - Registro de Asistencia a eventos o recepciones sociales y/o administrativos

Finalidades varias – Transporte de pasajeros - Reservas y emisión de tiquetes de transporte

Finalidades varias - Transporte de mercancía a nivel nacional

Finalidades varias - Fidelización de propietarios de vehículos

Financiera

Formación

Gestión contable, fiscal y administrativa - Administración de edificios

Gestión contable, fiscal y administrativa - Consultorías, auditorías, asesorías y servicios relacionados

Gestión contable, fiscal y administrativa - Control de Inventarios

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de clientes

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de proveedores

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable

Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión fiscal

Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales

Gestión Pública - Registros Públicos

Hacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión de catastros inmobiliarios

Hacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión deuda pública y tesorería

Hacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión tributaria y de recaudación

Hacienda pública y gestión económico-financiera - Regulación de mercados financieros

Hacienda pública y gestión económico-financiera - Relaciones comerciales con el exterior

Justicia - Prestación social

Justicia - Procedimientos judiciales

Justicia - Registros notariales

Marketing

Población vulnerable

Prestación de Servicios - Prestación de servicios de comunicaciones

Prestación de Servicios - Prestación de servicios públicos

Publicidad y prospección comercial - Análisis de perfiles

Publicidad y prospección comercial - Encuestas de opinión

Publicidad y prospección comercial - Prospección comercial

Publicidad y prospección comercial - Publicidad propia

Publicidad y prospección comercial - Segmentación de mercados

Publicidad y prospección comercial - Sistemas de ayuda a la toma de decisiones

Publicidad y prospección comercial - Venta a distancia

Recursos humanos - Acción social a favor de funcionarios públicos

Recursos humanos - Control de horario

Recursos humanos - Control de patrimonio de funcionarios públicos

Recursos humanos - Formación de personal

Recursos humanos - Gestión de nómina

Recursos humanos - Gestión de personal

Recursos humanos - Gestión de trabajo temporal

Recursos humanos - Prestaciones sociales

Recursos humanos - Prevención de riesgos laborales

Recursos humanos - Promoción y gestión de empleo

Recursos humanos - Promoción y selección de personal

Salud

Sanidad - Gestión de Sisbén

Sanidad - Gestión y control sanitario

Sanidad - Investigación epidemiológica y actividades análogas

Seguridad - Investigaciones privadas a personas

Seguridad - Seguridad

Seguridad - Seguridad y control de acceso a edificios

Seguridad pública y defensa - Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines administrativos

Seguridad pública y defensa - Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales

Seguridad pública y defensa - Gestión y control de centros e instituciones penitenciarias

Seguridad pública y defensa - Protección civil

Seguridad pública y defensa - Seguridad vial

Seguridad pública y defensa - Solicitudes de visado/residencia

Seguridad pública y defensa - Trámites de servicio militar

Servicio de telecomunicaciones - Comercio electrónico

Servicio de telecomunicaciones - Guías/catálogos de servicios de telecomunicaciones

Servicio de telecomunicaciones - Prestación de servicios de telecomunicaciones

Servicio de telecomunicaciones - Medidas de control de hurto de celulares

Servicios de salud - Historial Clínico

Servicios de salud - Programas de promoción y prevención

Servicios de salud - Registro de citas médicas u odontológicas

Servicios de salud - Registro de Donantes

Servicios de salud - Registro de imágenes y exámenes diagnósticos

Servicios de salud - Salud mental

Servicios de salud - Salud Sexual y reproductiva

Servicios económico-financieros y seguros - Cuenta de crédito

Servicios económico-financieros y seguros - Cuenta de depósito

Servicios económico-financieros y seguros - Cumplimiento/incumplimiento de telecomunicaciones

Servicios económico-financieros y seguros - Gestión de fondos de pensiones

Servicios económico-financieros y seguros - Gestión de patrimonios

Servicios económico-financieros y seguros - Gestión de tarjetas de crédito y similares

Servicios económico-financieros y seguros - Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito

Servicios económico-financieros y seguros - Registro de acciones y obligaciones

Servicios económico-financieros y seguros - Seguros de vida y salud

Servicios económico-financieros y seguros - Seguros Generales

Trabajo y bienestar social - Acción a favor de inmigrantes

Trabajo y bienestar social - Ayudas para el acceso a vivienda

Trabajo y bienestar social - Formación profesional ocupacional

Trabajo y bienestar social - Inspección y control de seguridad y protección social

Trabajo y bienestar social - Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas

Trabajo y bienestar social - Prestaciones a desempleados

Trabajo y bienestar social - Prestaciones de asistencia social

Trabajo y bienestar social - Prestaciones de garantía salarial

Trabajo y bienestar social - Promoción social a la juventud

Trabajo y bienestar social - Promoción social a la mujer

Trabajo y bienestar social - Protección del menor

Trabajo y bienestar social - Relaciones laborales y condiciones de trabajo

Trabajo y bienestar social - Servicios a favor de toxicómanos

Trabajo y bienestar social - Servicios sociales a la tercera edad

Trabajo y bienestar social - Declaración y pago de aportes de seguridad social

Trabajo y bienestar social - Servicios sociales a personas en situación de discapacidad

Finalidades varias – Campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.

Finalidades varias – Custodia y gestión de información y bases de datos

Finalidades varias - Registro de acreditación profesional

Gestión contable, fiscal y administrativa – Atención y seguimiento de Requerimientos de autoridad judicial o administrativa

Gestión contable, fiscal y administrativa – Verificación de datos y referencias

Gestión contable, fiscal y administrativa – Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros

Gestión contable, fiscal y administrativa – Verificación de riesgo de salud

Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información

Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información,

gestión de claves, administración de usuarios, etc.

Gestión Técnica y Administrativa – Desarrollo Operativo

Gestión Técnica y Administrativa – Muebles sujetos a registro

Gestión Técnica y Administrativa – Envío de comunicaciones

Publicidad y prospección comercial – Ofrecimiento productos y servicios

Servicios económico-financieros y seguros - actividades encaminadas a la gestión integral del seguro contratado

Servicios económico-financieros y seguros - actividades encaminadas a la

verificación de requisitos del seguro contratado (relacionados con estados de salud de las personas)
Servicios económico-financieros y seguros - actividades encaminadas a la verificación de requisitos del seguro contratado (Dife
de las personas)
Servicios económico-financieros y seguros – Trámite de pago, reembolso, cancelación y/o revocación de seguros

Finalidades varias - Remisión de información a los titulares, relacionada con el objeto social de la organización

Servicios económico-financieros y seguros - Servicios en soporte técnico a la industria aseguradora

Servicios de salud – Gestión de órdenes médicas y medicamentos

Servicios de salud – Gestión autorizaciones servicios de salud

Gestión Jurídica - Consultorías, asesorías y servicios relacionados

Finalidades varias - Registro de acreditación profesional

¿Existe alguna norma que lo
obligue a realizar tratamiento de Tipo de base de datos (circular,
estos datos? constitución, decreto, decreto Tipo de canal
ley, ley, resolución)
Si Circular Aplicación móvil

No Constitución Correo electrónico

Decreto Fax

Decreto ley Punto de atención personal

Ley Sitio web

Resolución Teléfono fijo (indicativo-móvil)

Teléfono móvil
Forma de tratamiento Clasificación base de datos Ubicación base de datos

Base de datos automatizada computador personal

servidor externo a cargo de un
Base de datos física tercero

servidor externo propio

servidor propio

https://rnbd.sic.gov.co/sisiAyuda/#
¿Cuenta con autorización del Forma de obtención de los
titular? Causales de exoneración datos
Casos de urgencia
Tratamientos médica o
de información
Si sanitaria por ley para fines
autorizado Fuentes de acceso publico
históricos, estadísticos o
Algunas veces científicos. Por un tercero
Datos relacionados
Información requeridaconpor
el una
No Registro publica
entidad Civil de olas personas.
administrativa Recolectado del titular
en ejercicio de sus funciones
legales o por orden judicial.

Mecanismos alternos Art. 10

Datos de1377
Decreto naturaleza
de 2013pública.
incorporado Capitulo 25 del
Decreto Único 1074 de 2015.
Otro

Por mandato legal o judicial

Transmisión internacional de
datos tpos de documento

Si X CEDULA DE CIUDADANIA
NUMERO DE IDENTIFICACION
No TRIBUTARIA

CEDULA DE EXTRANJERIA

PASAPORTE

DOCUMENTO EXTRANJERO
Base de datos automatizada Base de datos física Transferencia internacional
Computador personal Archivo en custodia de un terceroSi

Servidor externo a cargo de un teArchivo propio externo No

Servidor externo propio Archivo propio interno

Servidor propio
Información respecto de la cual
Si esta
el transmision
Titular
Intercambiohayde exceptua
otorgado
datos desu
autorización
carácter
Transferencias expresa
médico, e así
cuando
acordadas en lo
el
inequívoca
exija
marcoelde para la transferencia
Tratamiento
tratados del Titular
por razones de salud
internacionales en losocuales
higienela
pública de Colombia sea
República
parte, con fundamento
Tranferencias bancarias eno el
principio deconforme
bursátiles, reciprocidad
a la
legislación que les resulte
aplicable

Tranferencias legalmente
exigidas para lanecesarias
Transferencias salvaguardia della
para
interés público,
ejecución de unocontrato
para el entre
reconocimiento,
el ejercicio odel
Ttular y el Responsable
defensa de uno derecho
Tratamiento, en un
para la ejecución
proceso
de judicial
medidas precontractuales
siempre y cuando se cuente con
la autorización del Titular