todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. • La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados Pueden diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la informal. La estructura organizativa es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas. La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales. FINALIDAD DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. ESTRUCTURA ORGÁNICA
La estructura orgánica es la forma en que están
cimentadas y ordenadas las unidades administrativas de una institución, organización u órgano y la relación que guarda entre sí, dicho de otra manera se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la empresa u organización. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad
del cargo, y viceversa. Como organigrama funcional se denomina aquel donde las funciones, competencias y atribuciones de cada unidad departamental se encuentran especificadas. ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA DISEÑO ORGANIZACIONAL
• El diseño organizacional es el proceso de elegir una
estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones. DEPARTAMENTALIZACIÓN
El diseño departamental se refiere a la estructura
organizacional de los departamentos o divisiones de la empresa, es decir, al esquema de diferenciación e integración existente en el nivel intermedio de la empresa. Ya se estudió que la diferenciación puede darse de dos maneras: vertical y horizontal. LÍNEAS DE AUTORIDAD
Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo
de un subordinado. Es la relación de autoridad superior - subordinado . En este contexto, línea pone en relieve a aquellos administradores cuya función organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización. STAFF
En línea el gerente de Recursos humanos está
autorizado para supervisar el trabajo de sus subordinados y es responsable del cumplimiento de los objetivos de la organización. En staff el gerente de Recursos Humanos asiste y asesora a los gerentes de línea AUTORIDAD DE PERSONAL
La autoridad personal de un líder es una
consecuencia de los valores y capacidades que éste manifiesta en su gestión. Es una consideración que las personas que están en su entorno le reconocen, sin que la empresa pueda ni otorgar, ni desposeerle de ella. TIPOS DE AUTORIDAD
Suelen distinguirse cuatro tipos diversos: los dos
primeros, de índole jurídica, forman el poder o la autoridad propiamente dicha; los dos últimos forman más bien la autoridad moral que dan el prestigio, los conocimientos, etc., y son complementos que deben darse en cualquiera de los dos básicos. AUTORIDAD DE STAFF
Ejercer una adecuada autoridad dentro de una
empresa es una tarea que debe ser realizada tanto por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para el correcto funcionamiento de una organización. De allí surge lo que conocemos como autoridad de línea y autoridad de staff. FUNCIÓN DE STAFF
El organismo de staff debe prestar servicios
especializados (reclutamiento, selección, capacitación, análisis y evaluación de cargos, etc.). La administración de recursos humanos es una responsabilidad de línea (de cada jefe) y una función de staff (asesoría que el organismo de recursos humanos ofrece a cada jefe).