Encabezado: PLAN DE FORMACIÓN 1

Plan de Formación para la Empresa Coroplast Ltda

July Alejandra Bejarano Velásquez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Notas de Autor

Facultad de Administración

Administración en Salud Ocupacional

Zipaquirá, 2019
Encabezado: PLAN DE FORMACIÓN 2

Plan de Formación Empresarial

Contexto Laboral

Coroplast Ltda es una empresa dedicada a la fabricación de productos plásticos en forma

primaria, está ubicada en el municipio de Chía; Cundinamarca, cuenta con 30 trabajadores; 20 en

el área de producción y 10 administrativos. Coroplast es una pequeña empresa que lleva en el

mercado 26 años, esta es una de las únicas dos existentes en Colombia en cuanto a la producción

de algunos de sus productos en específico (pitillos, mezcladores, palitos para copitos, entre otros)

Objetivo General

Elaborar un Plan de Formación para preparar al personal de Coroplast Limitada en la ejecución

eficiente de las responsabilidades que asuman en sus puestos de trabajo, permitiendo hacerlos

más receptivos a la supervisión de sus tareas.

Objetivos Específicos

 Actualizar los conocimientos de los trabajadores en relación con su puesto de trabajo de

manera que se consiga una adaptación idónea persona - puesto

 Contribuir a elevar y mantener un buen clima organizacional y satisfacción en su entorno

laboral

 Desarrollar estrategias de divulgación que permitan formar a todos los colaboradores

 Motivar la participación de los colaboradores en espacios de formación para el

fortalecimiento de sus competencias profesionales y personales.

Encabezado: PLAN DE FORMACIÓN 3

Diagnóstico y análisis de la situación:

Coroplast a pesar de ser una empresa pequeña actualmente cuenta con muchos clientes tanto a

nivel nacional como internacional, pero tiene como objetivo en el 2022 ser reconocido a nivel

mundial y seguir creciendo e incursionando en el mundo del mercado, la empresa busca la

creación de otro centro de trabajo en el cual pueda generar nuevas oportunidades tanto de

ascenso para los trabajadores o de trabajo para las personas. La empresa quiere iniciar un plan de

formación que vaya encaminado al desempeño en la ejecución de las funciones de cada

departamento, abarcando todos los aspectos que puedan contribuir en ello. (formaciones al

puesto de trabajo, motivacionales, trabajo en equipo, estrés laboral, nuevos conocimientos, etc)

esto se hará con el fin de contar con un personal calificado y preparado para tener el éxito

esperado con la nueva compañía y cumplir con los objetivos.

Diseño de plan de formación:

Identificación: Inicialmente se identifica que Coroplast tiene una misión, una visión y unos

objetivos pero que estos no están muy socializados a los colaboradores, es decir ellos saben que

existe, pero no le dan el interés que deberían esto porque la empresa no tuvo una buena

metodología para la divulgación de las mismas, además se presenció que la empresa no realiza

reinducciones al puesto de trabajo y esto presenta confusión y poca motivación en el personal.

Determinación de competencias: Luego de identificar la problemática lo que se busca con el

plan de formación es generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la

productividad y la calidad y con ello elevar la moral de trabajo, esto hará que los trabajadores se

sientan más satisfechos y comprometidos con la empresa.

Encabezado: PLAN DE FORMACIÓN 4

 ¿Qué objetivos tenemos?

 Actualizar los conocimientos de los trabajadores en relación con su puesto de trabajo de

manera que se consiga una adaptación idónea persona - puesto

 Contribuir a elevar y mantener un buen clima organizacional y satisfacción en su entorno

laboral

 Desarrollar estrategias de divulgación que permitan formar a todos los colaboradores

 Motivar la participación de los colaboradores en espacios de formación para el

fortalecimiento de sus competencias profesionales y personales.

Gestión e impartición de la Información

 Contenidos Formativos: De acuerdo a las necesidades identificadas los conocimientos a

impartir serán teóricos en cuanto a la presentación de la misión, visión y objetivos de la

empresa a los trabajadores, en cuanto a una formación práctica en la cual se busca dar a

conocer a sus trabajadores cuáles son sus funciones, cuáles son sus metas laborales,

porque es tan importante su desempeño como trabajador y se les hará un reconocimiento

especial por lo mismo. La parte práctica será algo más dinámico en cada uno de los

puestos de trabajo en donde se le mostrara al trabajador el paso a paso de su proceso

productivo, también aplica aquí las actividades recreativas y de integración en la que se

manejaran temas como el estrés laboral, trabajo en equipo, conocer al otro, entre otros…

 Población destinataria: Este plan de formación va dirigido a todo el personal de la

empresa COROPLAST LTDA

 Número de personas: Estará dirigido a 30 colaboradores este plan de formación

teoricopractico
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 Cronograma:

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
TEMA AREA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGSTSEPT O CT NO V DIC

Plan Estrategico de la Empresa ADMINISTRACIÓN/

(misión,visión,polítcas) PRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Manual de Funciones y Responsabilidades
PRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Liderazgo, Coaching, Talento Humano
PRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Cultura Organizacional y Gestión del cambio
PRODUCCIÓN
Auditorias Internas ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Reinducción al puesto de trabajo
PRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Riesgos Laborales
PRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN/
Trabajo en Equipo y Resolucion de Conflictos
PRODUCCIÓN

 Duración: Lo ideal es que si se piensa abarcar la parte teórica y práctica a la vez el

tiempo de duración sea mínimo de 3 horas

 Jornada: Esta capacitación se dará en la jornada de la mañana

 Modalidad: Efectivamente esta formación debe ser presencial

 Lugar de impartición: El lugar apropiado es en las instalaciones de la empresa y en

cada uno de los puestos de trabajo del área de producción ya que esto facilitaría más el

hecho de que el trabajador adquiera más conocimientos y de manera más fácil. Para

Coroplast es más factible un plan de formación que sea aplicado más de manera práctica

ya que los trabajadores en su gran mayoría son bachilleres y otros pocos no tienen si no la

primaria, aunque son muy hábiles en el desarrollo de sus funciones.

Evaluación de Resultados

Se realiza una evaluación a todos los trabajadores al finalizar el plan de formación por medio de

un cuestionario con el fin de valorar la satisfacción de los mismos en aspectos de la acción

formativa como: (Expectativas, Organización, Metodología, Aplicación)

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EVALUCION DE LA EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIÓN

DATOS DEL EVALUADOR

EVALUADOR:
CARGO:

TEMAS DE CAPACITACION
TEMA DE CAPACITACION No. 1 :
TEMA DE CAPACITACION No. 2 :
TEMA DE CAPACITACION No. 3 :
TEMA DE CAPACITACION No. 4 :

FECHA DE DIA MES AÑO DIA MES AÑO FECHA DE DIA MES AÑO
DESDE HASTA
CAPACITACION: EVALUACION:

Por favor califique cada uno de los siguientes aspectos teniendo en cuenta la competencia tratada en la capacitación dictada, RECUERDE
que 1 es el indicador INFERIOR y 5 el SUPERIOR:
TEMA
DESCRIPCION
No.1 No.2 No.3 No.4

Cree que se llegó al logro de los objetivos 0 0 0 0

¿La organización en general de la capacitación (Instalaciones, Horarios, Materiales) ha resultado

0 0 0 0
satisfactoria?

La metodología utilizada por el instructor fue adecuada (medios ,documentos, ejercicios) 0 0 0 0

Considera que la capacitación será útil para el desempeño en su puesto de trabajo? 0 0 0 0

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN (promedio de las calificaciones)

TEMA DE CAPACITACION No. 1 : LA CAPACITACIÓN NO FUE EFECTIVA 0,00
TEMA DE CAPACITACION No. 2 : LA CAPACITACIÓN NO FUE EFECTIVA 0,00
TEMA DE CAPACITACION No. 3 : LA CAPACITACIÓN NO FUE EFECTIVA 0,00
TEMA DE CAPACITACION No. 4 : LA CAPACITACIÓN NO FUE EFECTIVA 0,00

Acciones propuestas para el mejoramiento de las capacitaciones impartidas:

SI:
RESULTADO ENTRE 0 Y 2,99 LA CAPACITACIÓN NO FUE EFECTIVA
RESULTADO ENTRE 3 Y 3,74 SE REQUIERE REFORZAR LA CAPACITACIÓN
RESULTADO ENTRE 3,75 Y 5 SE EVIDENCIA EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIÓN EVALUADA
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PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN

13% 0%
CAPACITACIÓN
SATISFACTORIA
NECESITA REFORZAR

CAPACITACIÓN NO
SATISFACTORIA
87%

Satisfacción de acuerdo al Criterio

100%
98%
98%
96%
96%
94%
92% 93%
90%
88%
86% 87%
84%
82%
80%
Expectativa Organización Metodologia Aplicación

Resultado Final

El programa de capacitación provoca satisfacción, mejora la actitud del trabajador y predispone a

futuras acciones planificadas de nuevos conocimientos, habilidades y actitudes. Hay una

transferencia de lo aprendido en el lugar de trabajo y genera un impacto en la organización en

cuanto a mejores relaciones entre la empresa y los empleados, aumento de la eficiencia,

reducción del índice de accidentalidad, reducción de quejas y reclamos y cambio de actitudes y

comportamiento de las personas