Definición de Administración

Es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la máxima productividad.
Proceso Administrativo

1. Planeación
Esta etapa consiste en la determinación del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados que se
pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización
con una mayor probabilidad de éxito.
2. Organización
La organización consiste en la determinación de procesos, funciones y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos. Asimismo es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos
necesarios para ejecutar los planes.
3. Dirección
La dirección es la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación
de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.
4. Control
El control es la fase del proceso administrativo consiste en evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de
corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Estructura Organizacional
La organización consiste en el diseño y determinación de procesos, funciones y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas para la simplificación del trabajo.
Importancia
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos.
• Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad.
Etapas
1. División del Trabajo
La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con
mayor eficiencia.
La división del trabajo promueve la especialización y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes
pasos:
 Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o
importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
 Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas.
 Descripción de funciones: Es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades
necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza,
primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o
cuadro de distribución de actividades.
2. Coordinación
Es la armonización y sincronización de los esfuerzos para realizar eficiente-mente una tarea.
Técnicas de Organización
Las técnicas de organización son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
− Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se
muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las
personas que trabajan en las mismas. Son representaciones gráficas de la estructura formal de una
organización.

− Manuales: son documentos detallados que contienen información sistemática y ordenada acerca de la
organización de la empresa.

− Diagramas de procedimiento o de flujo: También conocidos como flujogramas, son representaciones

gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
− Carta de distribución del trabajo o de actividades
Constitución de Empresas
¿Qué tipo de personería me conviene para iniciar mi negocio?
Persona natural: Es la denominación legal que el código civil nos otorga como individuos capaces de
adquirir derechos, deberes y obligaciones. La Sunat explica que al constituir una empresa como persona
natural, lo único que puedes aperturar con ella es una empresa unipersonal.
Requisitos:
• Sólo requiere la inscripción al RUC.
Ventajas:
• Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fácilmente.
• Tengo unidad de mando y acción, porque la propiedad, el control y la administración de la empresa
está sólo en mi persona.
• Tengo flexibilidad para reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que
puedan afectar a la empresa.
Limitaciones de iniciarme como persona natural:
• Mi responsabilidad en este caso se extenderá a todo mi patrimonio. Es decir, con mi patrimonio
personal (terrenos, casas, electrodomésticos, medios de transporte, cuentas privadas, etcétera).
• Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente está limitado a lo que yo pueda invertir.
• Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio
puede significar una interrupción en las operaciones.
 Persona Jurídica: Es una organización que puede fundar una persona natural; varias personas naturales o
varias personas jurídicas.
Ventajas:
• La persona jurídica, no tiene existencia física y debe ser representada por una o más personas
naturales.
• No depende de la vida de sus fundadores.
• La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los socios (en el caso de
un modelo societario) se extenderá únicamente a su participación dentro del capital de la empresa.

Modalidad empresarial:
• Si se elige organizarse de manera individual, operará bajo la siguiente modalidad:
− Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
• Si se elige organizarse de forma colectiva o social, se puede adoptar cualquiera de las tres
modalidades siguientes:
− Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
− Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
− Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)
− Sociedad Anónima (S.A.)

TIPOS DE SOCIEDADES:
1. EMPRESA UNIPERSONAL: el titular es una persona natural que desarrollará toda la actividad comercial
y financiera de la empresa. Esto significa que por no ser una empresa plenamente autónoma y tampoco de
responsabilidad limitada, la persona natural titular responderá con su patrimonio individual por las deudas que
pueda tener la empresa. Por lo general se opta por una empresa unipersonal cuando se trata de un proyecto
pequeño en el cual se aportará el trabajo y capital. Son los casos de micro y pequeñas empresas, pequeños
negocios, bodegas, cabinas de internet, etc. Es importante destacar que el registro y documentación de las
empresas unipersonales tienen procedimientos muy sencillos. Para fines tributarios por lo general se registran
en el Régimen Único Simplificado (RUS).

2. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, E.I.R.L.

 Es una persona jurídica con derecho privado constituida por la voluntad de un titular. Al ser la
responsabilidad de la empresa limitada, esta responde con su propio capital en cuanto a las deudas,
quedando libre de responsabilidad el titular y su patrimonio personal.
 El capital de la empresa puede ser dinero o bienes como muebles, equipos y maquinaria. Las actividades
que competen a esta son únicamente de pequeña empresa. Por lo general se registran en el Régimen
Especial de Renta (RER) pero también pueden registrarse en el Régimen General.
3. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, S.R.L.
 El capital se divide en participaciones iguales, de modo que no pueden ser incorporadas en forma de títulos
valores ni llamarse acciones. Los socios de este tipo de empresa no pueden ser más de 20. Por tratarse de
una Sociedad de Responsabilidad Limitada, los socios no responden con su patrimonio personal por las
deudas de la empresa.
 Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
 Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza cerrada, es una alternativa
de las empresas familiares.

4. SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, SAC

 La representación del capital social es mediante acciones.
 El número mínimo de socios es 2 y el máximo 20.
 En este caso los socios sólo responderán por sus aportes
 No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
 Por lo general, este tipo de sociedades son constituidas por familias o amigos, porque son más dinámicas,
porque la conformación de Directorio no es obligatoria y las Juntas Generales de Accionistas se pueden
convocadas a través de correo electrónico.
 En el caso no existiera un Directorio, el Gerente podría asumir las funciones del Director.
5. SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA, SAA
 La S.A. es abierta, como su nombre lo indica, cuando sus acciones están abiertas a oferta. Esto significa que
otras personas pueden comprar sus acciones y convertirse en socios accionistas. Son varios los casos en los
que una S.A. puede ser declarada Abierta: cuando tiene más de 750 accionistas, cuando más del 35% de sus
acciones pertenece a 175 socios o más, y cuando todos los accionistas con derecho a voto deciden por
unanimidad tal denominación.
 El número de socios es superior a 750 accionistas.
 Sus socios tienen responsabilidad limitada.
 Su capital social está basado en acciones.
 Sus acciones deberán estar inscritas en el Mercado de Valores. Las acciones y su comercialización estará
vigilada por CONASEV.
6. LA SOCIEDAD ANÓNIMA, S.A.

Requieren como mínimo dos socios y un límite máximo de 750 accionistas. Requiere tres órganos de control:
Junta General de Accionistas, Directorio y Gerencia.

Las reuniones de Accionistas deberán ser notificadas por el periódico y el contenido de la discusión deberá
quedar registrado en actas. Las acciones de los socios deben registrarse en Registros Públicos y cada aumento
de capital deberá ser inscrito de la misma forma. Este tipo de forma jurídica le conviene más a las empresas
grandes, porque la principal ventaja de esta forma es el flujo del capital, que podrá ser incluso a través de la
Bolsa de Valores. La desventaja de esta forma es que posee muchas instancias para tomar decisiones, ya que el
emprendedor necesita tomar decisiones rápidas, en la S.A. se debe convocar a Junta de Accionistas para
comunicar sus decisiones, retrasando sus gestiones.

 Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los socios no responden solidariamente
por las deudas.
 Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si del capital y las utilidades.
 Existen tres órganos de administración que deciden sobre la dirección y la gestión de la empresa: la Junta
General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia
 En lo que respecta a la constitución de la sociedad, es necesario que tenga su capital totalmente suscrito, y
cada acción que se ha suscrito esté pagada, por lo menos, en un 25%. No existe un monto mínimo de
capital.

RÉGIMENES TRIBUTARIOS – SUNAT

1. NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO – NRUS
Es un régimen tributario creado para los pequeños comerciantes y productores, el cual les permite el pago de
una cuota mensual fijada en función a sus compras y/o ingresos, con la que se reemplaza el pago de
diversos tributos.
Este régimen está dirigido a personas naturales que realizan ventas de mercaderías o servicios a
consumidores finales. También pueden acogerse al Nuevo RUS las personas que desarrollan un oficio.
En este régimen tributario está permitida la emisión de boletas de venta y tickets de máquina registradora
como comprobantes de pago.
Para el Nuevo RUS está prohibida la emisión de facturas y otros comprobantes que dan derecho a crédito
tributario, hay restricciones respecto al máximo de ingresos y/o compras mensuales y/o anuales y también
respecto al desarrollo de algunas actividades no permitidas.
Ventajas que te ofrece este Régimen Tributario:
 No llevas registros contables.
 Sólo efectúas un pago único mensual.
 No estás obligado a presentar declaraciones mensuales ni anuales.
Para determinar el pago único mensual se deberá tomar en cuenta los ingresos o compras mensuales y
ubicar la categoría que corresponde en la siguiente tabla:

Nuevo Régimen Único Simplificado - NRUS

Ingreso o Compras en Soles

Categoría Cuota mensual en Soles
hasta
¿Cuánto pagar?
1 5,000 20

2 8,000 50

Límites:

 Si excedes el monto mensual de la Categoría 2 o si tus ingresos anuales superan los S/ 96,000 deberás
cambiar de régimen.
 Presten el servicio de transporte de carga de mercancías siempre que sus vehículos tengan una
capacidad de carga mayor o igual a 2 TM (dos toneladas métricas)
 Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros
 Sean titulares de negocios de casinos, máquinas tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
 Realicen venta de inmuebles, entre otras actividades.

2. RÉGIMEN ESPECIAL DE RENTA – RER

En este régimen tributario se encuentran las personas con negocio y personas jurídicas que obtengan rentas
provenientes de: Actividades de comercio y/o industria, es decir venta de bienes que adquieran, produzcan o
manufacturen, así como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cría y el cultivo y
actividades de servicios.
Las actividades comprendidas son las siguientes:

 Extractivas: Minería, pesquería.

 Industriales: Se dedican a la transformación de productos primarios.
 Comercio: Compra y venta de bienes que adquieran, produzcan o manufacturen.
 Actividades agropecuarias: Se incluyen cría de animales y el cultivo de plantas.
 Servicios: Cualquier otra actividad no señalada en los rubros anteriores.
Ventajas que te ofrece este Régimen Tributario:
 Sólo llevas dos registros contables (Registro de Compras y Registro de Ventas).
 Sólo presentas declaraciones mensuales.
 No estás obligado a presentar declaraciones anuales.
La manera cómo determinar qué impuestos se debe declarar y pagar a la SUNAT, si se encuentra en el
Régimen Especial de Renta-RER está definida en esta tabla:

Régimen Especial – RER

Impuesto a la Renta mensual: cuota de 1.5% de ingresos netos mensuales

¿Cuánto pagar?
Impuesto General a las ventas (IGV) mensual: 18%
Límites:

 En el transcurso del año, el monto de sus ingresos netos o adquisiciones superen los S/.525,000 soles.
 El valor de sus activos fijos (excepto vehículos y predios) supere los S/.126,000 soles.
 Desarrollar actividades con personal mayor a 10 empleados.

3. Régimen MYPE Tributario – RMT

Es un régimen creado especialmente para las Micro y Pequeñas empresas, con el objetivo de promover su
crecimiento al brindarles condiciones más simples para cumplir con sus obligaciones tributarias.
En este régimen comprende a Personas naturales y jurídicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales,
las asociaciones de hecho de profesionales y similares que obtengan rentas de tercera categoría,
domiciliadas en el país cuyos ingresos netos no superen las 1 700 UIT en el ejercicio gravable.
Ventajas que te ofrece este Régimen Tributario:
 Montos a pagar de acuerdo a la ganancia obtenida.
 Tasas reducidas
 Posibilidad de suspender los pagos a cuenta.
 Emitir todos los tipos de comprobantes de pago autorizados por la SUNAT.
 Llevar únicamente: Registro de Venta, Registro de Compras y Libro Diario Formato Simplificado.
La manera cómo determinar qué impuestos debes declarar y pagar a la SUNAT:

Régimen MYPE Tributario

Pago a cuenta del Impuesto a la Renta:

Monto Ingresos Netos Tasa

Menor a 300 UIT 1% de los Ingresos Netos

A partir del mes que supere 1.5 % de los Ingresos Netos o

¿Cuánto pagar? las 300 UIT hasta 1700 UIT Coeficiente (*)

(*) Calculado de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 85 de la Ley del

Impuesto a la Renta.

Impuesto General a las Ventas (IGV) mensual: 18% de sus ventas

realizadas

Si, con la cual se paga una regularización del impuesto equivalente a:

Tramo de Ganancia Tasa sobre la utilidad

Hasta 15 UIT 10%

¿Se presenta una declaración Más de 15 UIT 29.5 %
anual?

Si los activos superan el S/. 1’000,000 se debe declarar el Impuesto

Temporal a los Activos Netos (ITAN)
Tasa: 0.4%
Límites:

 Quienes tengan vinculación directa o indirecta en función al capital con otras personas naturales o
jurídicas y cuyos ingresos netos anuales en conjunto superen 1 700 UIT.
 Sucursales, agencias o cualquier otro establecimiento permanente en el país de empresas constituidas en
el exterior.

4. Régimen General – RG
En este régimen tributario se encuentran las personas con negocio y personas jurídicas que desarrollan
actividades que constituyan negocios como las comerciales, industriales y mineras; la explotación
agropecuaria, forestal, pesquera o de otros recursos naturales; la prestación de servicios comerciales,
financieros, industriales, transportes, etc. También se encuentran los agentes mediadores de comercio, tales
como corredores de seguros y comisionistas mercantiles, los Notarios, las asociaciones de cualquier
profesión, arte, ciencia u oficio.
Ventajas que te ofrece este Régimen Tributario:
 Puede desarrollar cualquier actividad sin límite de ingresos.
 Puede emitir todo tipo de comprobantes de pago.
 En caso se tengan pérdidas económicas en un año, se pueden descontar de las utilidades de los años
posteriores, pudiendo llegar al caso de no pagar Impuesto a la Renta de Regularización.
La manera en cómo determinar qué impuestos se debe declarar y pagar a la SUNAT, si pertenece al
Régimen General de Renta-RG está definida en la siguiente tabla:

Régimen General – RG

Impuesto a la Renta: Pago a cuenta mensual (El que resulte como

¿Cuánto pagar? coeficiente o el 1.5% según la Ley del Impuesto a la Renta)

Impuesto General a las Ventas (IGV) mensual: 18%

¿Se presenta una Si, con la cual se paga una regularización del impuesto equivalente al 29.5%
declaración anual? sobre la ganancia.