TALLER N° 2

DIPLOMADO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA- HUILA

2017
 1. ¿Qué pasos puedo tener en cuenta para implementar un SG-SST?

RTA: el capítulo 6 del decreto 1072 del 2015, nos da unas directrices que son de obligatorio

cumplimiento para la implementación del SG_SST.

Entre los pasos a tener en cuenta para implementar el SG-SST en una empresa están:

 La evaluación inicial.

 Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y gestión de los mismos.

 Políticas Y Objetivos.

 Plan de trabajo Anual.

 Programa de capacitación.

 Manejo de emergencia.

 Reporte e investigación de incidentes accidentes y mortalidad.

 Adquisición de bienes y contratación de servicios.

 Medición y Evaluación de la gestión.

 Acciones preventivas y Correctivas.

 Implementar acciones preventivas y correctivas.

2. ¿Quién debe implementar el SG-SST?

RTA: dentro de las directrices que contempla el decreto 1072 de 2015, en el capitulo 6, articulo

2.2.4.6.1, dice que el SG-SST debe ser implementado por todos los empleadores públicos y

privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o

administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas
de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas,

trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

3. ¿En quién recae la responsabilidad del SG-SST?

RTA: según el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.4, nos manifiesta que el SG-SST debe

ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los

trabajadores y contratistas; también en el artículo 2.2.4.6.8. nos dice las obligaciones de los

empleadores y en el artículo 2.2.4.6.10 nos da las responsabilidades que deben de tener los

trabajadores.

4. ¿Cuáles son los tiempos establecidos para la implementación del SG-SST?

RTA: En el decreto 1072 del 2015, articulo 2.2.4.6.37, habla de una transición donde se deben

sustituir los programas de salud ocupacional por los del SG -SST a más tardar el 31 de enero

2017. Luego sale el decreto 052 del 2017 que estable nuevo plazo hasta el 31 de enero 2017.

Luego sale la resolución 1111 que amplia de nuevo el plazo, para la implementación por fases

Fase 01: Evaluación inicial, de junio a agosto 2017

Fase 02: plan de mejoramiento de septiembre a diciembre 20017

Fase 03: ejecución del SG- SST enero a diciembre del 2018

Fase 04: seguimiento y plan de mejora de enero a marzo del 2019

Fase 05: Inspección, vigilancia y control de abril del 2019 en adelante

5. La aplicación del SG—SST es para todo tipo y tamaño de la empresa

RTA: Si aplica para todo tipo y tamaño de empresa, pública o privada desde un trabajador

en adelante ya que esta manifestado en el decreto 1072 del 2015 en el capítulo 6, artículo

2.2.4.6.1

6. ¿qué pasa si una empresa no implementa el SG-SST cuando termine el periodo de

transición?

RTA: se aplican las respectivas sanciones según lo manifiesta el decreto 1072 del 201 , en el

capítulo 6, articulo 2.2.4.6.36, el cual dice que el incumplimiento en lo establecido en el

presente capitulo y demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyen, será

sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del decreto ley 1295 de 1994,

modificado parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la ley 1562 de 2012 y las normas

que a su vez lo adicione, modifique o sustituyan.

7. ¿qué pasa si no reporto los accidentes de trabajo o las enfermedades diagnosticadas?

RTA: cuando el ministerio de trabajo detecte omisiones de los accidentes de trabajo o

enfermedades diagnosticadas, podrá interponer multas de 1 a 1.000 SMMLV, dependiendo el

tamaño de la empresa, el números de trabajadores y los activos totales en número de

SMMLV; según lo establece el decreto 472 de 2015, el cual reglamenta los criterios de

graduación de las multas por infracción a las normas de SST y riesgos laborales.

8. ¿hay sanciones si tengo un accidente mortal?

RTA: si se presenta el caso y se demuestre incumplimiento de las normas de SST, el

ministerio de trabajo, impondrá las multas, según lo establecido en el decreto 472 de 2015, en

el capítulo 2, criterios de graduación de las multas.

9. ¿qué hago si mi ARL no me presta asesoría para la implementación del SG-SST?

RTA: dentro de las directrices del decreto 1072 de 2105, en el artículo 2.2.4.6.9, nos define

cuales son las obligaciones de las ARL y si incumple sus obligaciones, se puede presentar un

PQRSD ante el ministerio de trabajo.

10. ¿cuál es la obligación de la ARL frente al SG-SST?

RTA: según el decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.9, dentro de las obligaciones de las

ARL esta:

 Capacitar al comité paritario (COPASST) o vigía de SST, en los aspectos

relacionados al SG-SST y prestaran asesoría y asistencia técnica a empresas y

trabajadores afiliados, en la implementación de este capítulo.

 Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informar a los entes

territoriales del ministerio de trabajo los casos de incumplimiento por parte de las

empresas afiliadas.

11. ¿Qué debe abarcar la planificación del SG-SST?

RTA: en el artículo 2.2.4.6.17 del decreto 1072 de 2015 establece unos criterios a la hora de

la planificación en SST, también nos dice que esta planeación debe abarcar la

implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes del SG-SST: la política,

objetivos, planificación, aplicación, evaluación inicial, auditoria y mejora.

12. ¿Que debe contener el plan anual de trabajo?

Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos.

Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o

cuantitativos según corresponda)

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores

que evalúan la estructura, el empleador debe considerar entre otros, los siguientes aspectos:

Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores

que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros

 Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores

que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:

 Evaluación inicial

 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

 Resultados de las auditorías internas

 Revisiones por la alta dirección

 Acciones preventivas y correctivas

13. ¿Cuáles son los requisitos para elaborar la política de sst?

Los requisitos para elaborar la política de SST son:

1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa

para la gestión de los riesgos laborales.

2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño

de la organización.

3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de

la empresa.

4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los

trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo

 5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los

cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

14. ¿Qué es vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo?

Proceso sistemático, ordenado y planificado de observación, medición, y registro de ciertas

variables definidas, para luego describir, analizar, evaluar e interpretar tales observaciones y

mediciones con propósitos definidos. Se aplica a grupos o poblaciones humanas para conocer

magnitud y tendencias de un problema de salud, específico o general, se generan datos que

contribuyen a que los programas de control y prevención resuelvan efectiva mente dicho

problema. Para definir prioridades en salud, conducir investigaciones

15. ¿Qué se debe tener en cuenta en las auditorias cuales son los tipos de indicadores y

que miden?

Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo,

deberá abarcar entre otros lo siguiente:

1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;

2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;

3. La participación de los trabajadores;

4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;

5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;

6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST);

7. La gestión del cambio;

8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;

9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

frente a los proveedores y contratistas;

10. La supervisión y medición de los resultados;

11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su

efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;

12. El desarrollo del proceso de auditoría; y

13. La evaluación por parte de la alta dirección.

Los indicadores que se miden en la auditoria son tres

Indicadores de estructura
Son definidos como las “Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y

organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y

Salud en el Trabajo”.

Indicadores de proceso

La norma los define como las “Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.” Esto quiere decir que a través de estos indicadores puede evaluarse el avance de la

puesta en marcha del sistema de gestión.

Indicadores de resultado

El Decreto indica que son las “Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del

programa o del sistema de gestión.”

16. ¿Qué es una actividad rutinaria y no rutinaria?

Tarea rutinaria

Actividades realizadas continuamente durante la jornada laboral. Si se realiza más de dos veces por

semana se considera actividad rutinaria

Tarea no rutinaria

Actividad no realizada frecuentemente durante la jornada laboral. Si se realiza una vez a la semana,

es una actividad no rutinaria. Es aquella actividad que no se planea

 17. ¿Qué componentes debe tener la descripción sociodemográfica?

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye

la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales

como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato

socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

La descripción sociodemográfica es un componente del Diagnóstico de las condiciones de salud

de los trabajadores, el cual, a su vez, forma parte de la evaluación inicial en el SG-SST. Este

diagnóstico es un componente de la planeación, como lo establece el Decreto 1072 de 2015, en su

artículo 2.2.4.6.20.

18. ¿cuáles accidentes o enfermedades deben reportar y a quién?

el empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL Y EPS TODOS los accidentes de

trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, dentro de los dos días hábiles

siguientes a la ocurrencia del accidente o al recibo del diagnóstico de la enfermedad laboral copia

de este reporte se le deberá entregar al trabajador.

Solo en los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán

ser reportadas a la dirección territorial y a la oficina especial del ministerio de trabajo

 La Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

 La EPS a la cual se encuentra afiliado el trabajador lesionado

 Dirección Territorial u Oficinas Especiales del Ministerio de Trabajo (solo accidentes

graves y mortales).
19. ¿ya salieron los estándares mínimos?

Recientemente el Ministerio de Trabajo expidió la Resolución 1111 de 2017, en la cual se

establecen los estándares mínimos para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST) para empleadores y contratantes. Estos estándares son de obligatorio

cumplimiento para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o tipo de riesgo.

20. ¿qué se debe tener en cuenta para la identificación de peligros, evaluación y valoración

de los riesgos? se debe tener en cuenta los siguientes pasos:

 se deben identificar los peligros

 identificar quien puede sufrir los daños y de qué manera

 evaluar el riesgo se deben identificar los riesgos

 se debe delegar un responsable y se deben hacer inspecciones

 registrar los resultados realizar el seguimiento y revisar la evaluación de los riesgos

21. ¿qué aspectos se deben tener en cuenta para implementar un plan de prevención

preparación y respuesta ante emergencia?

En el plan de emergencias debe cubrir el manejo de las amenazas naturales, tecnológicas y sociales

para garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores se deben tener en cuenta los siguientes

aspectos

 identificación de amenazas y de recursos disponibles para enfrentarlas

 Análisis de vulnerabilidad y evaluación de riesgos

 Formulación de procedimientos para prevenir, controlar o minimizar los riesgos

  Asignación de recursos

 Diseño de mecanismos de información, capacitación y entrenamiento

 Programación de inspecciones periódicas

 Desarrollo de programas de ayuda mutua con los actores del entorno

22. ¿tanto para el reporte de accidentes como para el reporte de enfermedades laborales

diagnosticadas ¿Cuál debe ser el formato?

FURAT (Reporte de Presunto Accidente de Trabajo) y CIE (Consulta Integral de Empresa) son el

medio más ágil y confiable para reportar sus accidentes de trabajo u enfermedades laborales y

consultar los principales indicadores de salud ocupacional de su empresa, tales como:

accidentalidad, ausentismo.