Fases de la administración

Se considera como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen

el proceso administrativo. Este proceso administrativo formado por 4
funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control.

Planeación: es la primera etapa administrativa, la cual se encarga de definir los objetivos.

Decide sobre los recursos y tareas necesarias a designar. Incluye la solución de problemas y
toma de decisiones.

Organización: Este paso es para distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Busca los medios y recursos
necesarios que permitan llevar la planeación, con este proceso se busca comprometer a las
persona en un trabajo en conjunto para el bien común.

Dirección: Este paso de la administración es en el que se logra la ejecución efectiva de lo planeado, por
medio de la autoridad del director o administrador, ejecutada a base de decisiones planteadas. Por este
medio se trata de conseguir los resultados que se han planeado y previsto. Precisando que dirigir
involucra ordenar, influir y motivar a los empleados para que efectúen tareas esenciales.

Control: Al implantar un buen plan, distribuir las actividades demandadas para ese plan y la ejecución
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Así mismo control se puede definir
como el proceso de vigilar actividades que garanticen que se están efectuando como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviación significativa.
Etapas de la administración.

El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar un fin.
Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada mecánica que esta involucrado el
departamento de recursos humanos, finanzas y producción. y una segunda etapa más dinámica
que comprende las gerencia o dirección y marketing.

Gerencia: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la

empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas
funcionales, ya que es quien las controla.

Marketing: En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área orientada
en los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los
productos y diseño de nuevos productos.

Recursos Humanos: .Es la operación de negocio en sentido general de la empresa, desde

contrataciones o pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se
encarga de esta área funcional.

Finanzas: En toda empresa, es obligatorio que lleven un registro contable. Se debe tener en
cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.

Producción: Departamento donde se lleva a cabo la producción de los bienes que la empresa
comercializará posteriormente.
Definición teórica de diseños Organizacionales.

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de estructurar ordenada y

sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución. Asimismo, busca brindar las
condiciones racionales óptimas para que pueda operar en el día a día. En los diseños organizacionales
podemos encontrar de varios tipos:

Por naturaleza: abarca el microadministrativo – macroadministrativo – Mesoadministrativo.

Por su finalidad: este grupo puede estar dividido en cuatro tipos de organigramas; Informativo – Analítico
– formal – informal.

Por su ámbito: Con este tipo tenemos dos sub grupos que pueden ser generales y específicos.

Por su contenido: este se divide en tres tipos de direcciones llamada Integrales.

Por su presentación: este tipo de organigrama se divide en 5 tipos; verticales – Horizontales – mixtos –
de bloque – circulares.

Ejemplo: