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OBYCON S.A.S.
COPIA NO CONTROLADA
COPIA CONTROLADA x
DESTINATARIO: XXXXXXXXX
CONTROL DE CAMBIOS
APROBO: ___________________
Representante Legal
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO VERSIÓN No.: 2
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
6. CONTENIDO DEL MANUAL
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1. OBJETIVO
Establecer las directrices en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para que
sean ejecutadas y cumplidas por los contratistas, subcontratistas y proveedores de
CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.S., con el proposito de minimizar el riesgo mediante la
prevencion de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
2. ALCANCE
Aplica para todos los contratistas, subcontratistas y proveedores que presten servicios en
los proyectos e instalaciones de CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.S. y se genere
contrato civil, comercial y administrativo u orden de servicio.
3. DOCUMENTOS REFERENCIA
4. DEFINICIONES
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Administradora de Fondos de Pensión (AFP): Son las entidades privadas que tienen por
objeto administrar el dinero que mensualmente los trabajadores destinan para financiar sus
futuras pensiones (10% del salario). La afiliación a una AFP es obligatoria para trabajadores
dependientes, pero es voluntaria para trabajadores independientes.
Toda empresa debe estar afiliada a una sola ARL. Así mismo, el pago total de la cotización
corre por cuenta del empleador y es este quien define cuál ARL cubrirá los riesgos
profesionales de su empresa. Es importante saber que la cobertura en riesgos
profesionales, se inicia al día siguiente de la afiliación, por lo que es necesario que el
trabajador este afiliado a la ARL antes de iniciar sus labores en la empresa.
Auditoria externa de segunda parte: Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo
por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras
personas en su nombre. (NTC-ISO 19011 – 2002).
Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad
económica en una empresa determinada (Decreto 1072 de 2015)
Contratante: Se entenderá como la firma con la que se legalice la minuta del Contrato.
Contratista: Persona Jurídica que ha sido contratada por Construcciones Obycon S.A.S. para
llevar a cabo tareas en beneficio de la organización; esto significa que el trabajo está
relacionado con actividades en las que Construcciones Obycon S.A.S. puede ejercer
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razonablemente el control sobre la forma en que el Contratista desempeña sus tareas para
la organización.
Elemento de Protección Personal (EPP): Es un elemento diseñado para evitar que las
personas que están expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él.
El EPP evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como último
recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en
la fuente o en el medio. Los EPP se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que
pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, gafas
de seguridad, protectores auditivos, protectores respiratorios, guantes, botas de seguridad,
entre otros.
Incidente de Trabajo (INC): Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con
este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
Institución Prestadora de Salud (IPS): Las IPS son todos los centros, clínicas y hospitales
donde se prestan los servicios médicos, bien sea de urgencia o de consulta. Una IPS es
contratada por las EPS para que cumpla con los planes y servicios que estas ofrecen
(promueven) a sus usuarios, pero son las EPS las que deben cancelar todos los gastos
médicos que sus pacientes generen a las IPS.
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
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Inspecciones de Seguridad: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se
pretende identificar condiciones subestándar (NTC 4114)
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015)
Proveedor: Persona o Empresa que provee o abastece de bienes y/o servicios para el
desarrollo de una actividad.
Hacen parte del SGRL las disposiciones vigentes de seguridad y salud en el trabajo
relacionadas con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Tarea Crítica: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a
personas, propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente. Tarea
que si no se ejecuta adecuadamente puede ocasionar una pérdida grave durante o
después de realizarse en términos de seguridad, salud y ambiente.
Tareas de Alto Riesgo (TAR): Son todas las actividades que por su naturaleza o lugar
donde se realiza, implica la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes
en la actividad rutinaria, las cuales pueden causar accidentes de trabajo severos y en
muchas ocasiones mortales. Las que se catalogan como tal son: trabajo de altura, trabajo
en caliente, espacios confinados, riesgo eléctrico, accidentes de tránsito y manipulación
de sustancias peligrosas.
Trabajos con Sustancias Químicas Peligrosas: Comprende todo producto químico que
haya sido clasificado o reconocido como peligroso de conformidad con la autoridad
competente, o los organismos aprobados o reconocidos por la autoridad competente, de
conformidad con las normas nacionales o internacionales o respecto del cual existan
informaciones pertinentes que indiquen que entraña un riesgo.
Trabajo en Caliente: Los trabajos que generan calor, chispas y llamas abiertas, estas
actividades pueden causar accidentes como iniciar un conato de incendio o explosión, por
ejemplo, trabajos de soldaduras, pulidoras y limpiezas con chorros de arena, entre
otras actividades. (Norma 29 CFR Sección 1910.252 procedimientos para trabajo en
caliente).
Un espacio confinado que requiere permiso para entrar es el que cumple con la definición
de espacio confinado y tiene una o más de estas características: (1) contiene o tiene el
potencial de contener una atmósfera peligrosa, (2) contiene un material que tiene el
potencial de que alguien que ingrese pueda quedar sumergido en él, (3) tiene una
configuración interna que podría causar que una persona que ingrese quede atrapada o se
asfixie por paredes convergentes hacia el interior o por un piso con pendiente hacia abajo
y que se angosta hacia una sección transversal más pequeña y/o (4) contiene cualquier otro
riesgo serio reconocido para la seguridad o la salud. (OSHA 3138 de 1998).
Trabajo Izaje de Cargas: Elevar, enarbolar subir una carga específica. Subir y/o bajar
cargas o transportarlas en un lugar a través de un aparato de elevación de funcionamiento
discontinuo destinado a elevar y distribuir, en el espacio, las cargas suspendidas de un
gancho o de cualquier otro accesorio de aprehensión.
5. RESPONSABILIDADES
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Realizar seguimiento del cumplimiento de los requerimientos técnicos por parte del
Contratista durante la vigencia del contrato.
Realizar seguimiento del cumplimiento de los requerimientos de SST por parte del
Contratista durante la vigencia del contrato.
COORDINACIÓN HSE:
Planificar las actividades de SST en obra para prevenir lesiones personales, daño a la
propiedad y pérdida de producción en los proyectos.
Verificar durante la ejecución del contrato el cumplimiento de las directrices del presente
manual.
CONTRATISTA:
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan
el total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las
empresas; por lo cual el Contratista está obligado a cumplir con todas las
disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo haya emitido el
Gobierno Nacional.
Política HSE.
Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
Políticas del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Política para el Control de Emergencias.
Es responsabilidad del proceso HSE definir la categoría del contratista de acuerdo al trabajo
que realizará para Construcciones Obycon S.A.S.; como:
Categoría Descripción
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Valor del
Nivel Aceptabilidad Consecuencia
Nivel
No continúa con el proceso de contratación.
El Contratista puede ser aceptado solo por
Bajo 0% - 30% No se acepta autorización escrita emitida por la Gerencia
Técnica, Gerencia de Construcciones y las
Direcciones de Proyecto y de Obra.
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Para el caso de los Contratistas de salas de venta o apartamentos modelo deben, previo
a la ejecución de un trabajo y/o servicio, enviar al correo electrónico de la Coordinación
HSE hse@obycon.com los siguientes soportes para validación y aprobación del personal
que ejecutará los trabajos:
El Contratista debe presentar mensualmente (los 3 de cada mes) y/o al finalizar el contrato
si la duración de éste es menor a un (1) mes, al proceso HSE un informe de gestión de SST
en el formato Informe de Gestión SST Contratistas el cual contiene lo siguiente:
TODO Contratista debe enviar al Inspector HSE y Auxiliar HSE por correo electrónico, antes
de ingresar al proyecto y/o instalaciones los siguientes documentos por cada trabajador
contratado: (ver formato Requisitos para el ingreso de personal contratista)
Adicional a estos documentos, el personal que ingresa a trabajar al casino debe presentar:
Notas:
1. La documentación debe ser enviada al correo del Inspector HSE de la obra el día hábil
anterior al ingreso del trabajador, antes de las 12 del mediodía.
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2. Ningún trabajador del contratista podrá realizar trabajos dentro de las obras de
Construcciones Obycon si no cuenta con la inducción de SST y Medio Ambiente de
Construcciones Obycon S.A.S.
El Contratista que ejecuta tareas de alto riesgo debe asignar un Inspector de Seguridad con
licencia en SST en las obras de Construcciones Obycon S.A.S., independiente del número
de trabajadores contratados para la ejecución del trabajo en el proyecto y/o instalaciones.
Si el Contratista no realiza tareas de alto riesgo y tiene más de quince (15) trabajadores,
debe asignar un Inspector de Seguridad con licencia en SST en las obras de
Construcciones Obycon S.A.S.
Si el Contratista no realiza tareas de alto riesgo pero en el proyecto tiene menos de quince
(15) trabajadores, puede asignar a su “Encargado” en el proyecto pero este debe contar
con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015. Si el encargado
no cuenta con este curso entonces debe asignar un Inspector de Seguridad con licencia en
SST que vaya como mínimo 3 veces a la semana; después de esta visita debe dejar un
reporte de la misma y entregarla al Inspector HSE de Construcciones Obycon S.A.S.
Si el Contratista tiene más de cincuenta (50) trabajadores debe contar con dos (2)
Inspectores de Seguridad y llevar una relación de un (1) Inspector por cada cincuenta (50)
trabajadores por frente de obra.
El perfil del Inspector de Seguridad exigido por Construcciones Obycon S.A.S. al Contratista
es:
El lider del SG-SST del Contratista se debe reunir por lo menos una vez al mes con la
Coordinacioón HSE de Construcciones Obycon para rendir cuentas sobre la gestión de la
SST dentro del proyecto y, de ser necesario, tomar los debidos correctivos.
El Contratista, debe realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social dentro las fechas
establecidas por el Decreto 1670 de 2007 de acuerdo a los 2 últimos dígitos del NIT y al
número de empleados. El proceso HSE debe entregar en medio físico a cada uno de los
Contratistas de la obra y a la Dirección de Obra y publicar en la cartelera HSE la relación
por Contratista de las fechas de vencimiento, día hábil del pago del aporte al SSS y último
día de ingreso a obra de los trabajadores contratados.
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El Contratista debe enviar mensualmente y/o antes de iniciar el trabajo contratado por
correo electrónico al Inspector HSE la planilla del pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social, en donde se relacionen todos los trabajadores contratados para la
ejecución del trabajo en el proyecto. Es decir, en el documento enviado el Contratista debe
señalar o indicar los trabajadores que se encuentran dentro del proyecto Construcciones
Obycon S.A.S. en ese mes.
El proceso HSE debe realizar la verificación del pago de los aportes del contratista, en el
caso que se presente alguna novedad relacionada con el pago, se debe informar mediante
correo electrónico a la Dirección de obra y al Contratista con copia a la Coordinación HSE.
El proceso HSE debe mantener documentado el historial de los registros de las novedades
por Contratista.
La reposición por perdida del carné por perdida o deterioro tendrá un valor de $5.000, y la
reposición de este sticker por perdida tendrá un costo de $1.000.
Construcciones Obycon S.A.S. podrá negar el ingreso del Contratista y del trabajador
contratado por él a cualquier centro de trabajo, cuando no se demuestre con soportes el
cumplimiento de la afiliación y aportes al Sistema de Seguridad Social y por ende cuando
no cuente con el color de sticker del mes correspondiente. El proceso HSE debe dejar
registro cuando no se permita el ingreso del Contratista y/o trabajador contratado.
El Contratista TAR debe entregar al proceso HSE su matriz de EPP en donde se identifique
el tipo de elemento de protección personal, el cargo y la periodicidad de entrega.
El Contratista (TAR como No TAR) debe entregar a sus trabajadores los equipos y
elementos de protección personal necesarios para desarrollar su labor de forma segura de
acuerdo a las normas legales y técnicas que regulen su actividad. Los EPP minimos y
obligatorios que se deben usar en obra son: casco con barbuquejo, gafas de seguridad,
protector auditivo, portector respiratorio, guantes y botas de seguridad punta de acero. El
Contratista de obra debe entregar mensualmente al Inspector HSE los soportes de la
entrega y/o reposición de EPP y de la inspección del uso y estado de los EPP.
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El Inspector HSE debe verificar en el lugar del trabajo del proyecto la entrega de los EPP de
los trabajadores contratados y podrá suspender las actividades del Contratista por el
incumplimiento en la entrega y/o reposición de los EPP. En caso de suspender o enviar
memorando al Contratista se debe dejar registro.
CASCOS DE SEGURIDAD
Los cascos de seguridad son identificados por colores de acuerdo al tipo de Contratista asi:
TIPO DE CONTRATISTA
COLOR
/ EMPRESA
Personal Administraitvo de Construcciones Obycon (Directores,
Residentes, Ingenieros, etc.) y de Contratistas (Encargados, Blanco
Inspectores de Seguridad, Gerentes).
Personal Operativo de Construcciones Obycon (Aseo, oficiales,
Gris
ayudantes).
Personal de estructura, de acabados, urbanismo, maquinaria
Amarillo
amarilla.
Personal electricista. Naranja
Personal hidráulico, plomeros. Azul
Personal de la Brigada de Emergencias Rojo
Visitantes Verde
Los cascos de seguridad deben ir rotulados en el frente con el logo de la empresa contratista
y en el lado derecho debe ir el siguiente sticker especificando nombre completo, cargo y RH
del trabajador.
NOMBRE EMPRESA
CONTRATISTA
Logo del NOMBRE: (Nombre del trabajador)
proyecto
CARGO:
RH: ARL:
Nota: El día de la induccion (día de ingreso) el trabajador se debe presentar con todos
los EPP necesarios para la ejecución de sus actividades.
La inducción a los trabajadores de Contratistas se realiza los días lunes, miércoles y viernes
a las 7:00 a.m., el trabajador que no se presente a esta hora tendrá que recibir la inducción
el siguiente día de inducción.
El Contratista debe hacer partícipe a todos sus trabajadores en las capacitaciones que se
programen por el proceso HSE de Construcciones Obycon S.A.S.; se debe mantener
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Para el control del ingreso del personal, el día de la inducción se entrega a los trabajadores
un carné elaborado por el proceso HSE de Obycon. Al ingreso diario de la obra el trabajador
debe entregar al celador este carné, el cual le será devuelto a la salida de la misma; sin
este carné el trabajador no puede ingresar a la obra.
Se debe tener en cuenta las siguientes condiciones para el manejo de los carné:
La reposición del carné por perdida o deterioro tendrá un valor de $ 5.000 (cinco mil
pesos).
El carné debe estar refrendado con un sticker de color según lo indicado en el numeral
6.3.4. La ausencia de esta refrendación indicará al celador que el trabajador no tiene
cobertura del SGRL, por lo cual no puede dejarlo ingresar. La resposición de este
stickers por perdida o deterioro tiene un valor de $ 1.000 (mil pesos).
El Contratista debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y
equipos, todos los trabajadores, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos
en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de priorizarlos y establecer los controles
necesarios. Este documento se debe entregar al proceso HSE del proyecto (Numeral 6.1.4.).
Debe adaptarse a los programas de gestión de tareas de alto riesgo que establezca
Construcciones Obycon S.A.S. para los proyectos (Programa de gestión de trabajo en
alturas, Programa de gestión de riesgo mecanico, programa de gestión de riesgo
eléctrico, Programa de gestión riesgo químico, PVE´s, entre otros).
Debe establecer un programa de gestión de trabajo seguro para las tareas de alto
riesgo. Específicamente es obligatorio que el Contratista establezca el Programa de
Protección Contra Caídas y sea divulgado a todos los trabajadores e implementado de
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Debe realizar y divulgar los procedimientos de trabajo seguro para tareas de alto riesgo
y bajo los lineamientos de la normatividad.
Debe entregar al proceso HSE el permiso de trabajo, el cual debe ser elaborado y
autorizado por personal designado por el Contratista, quien a su vez debe ser
competente y certificado. Este permiso debe ser avalado y finalmente autorizado por el
Inspectro HSE de Construcciones Obycon S.A.S., quien debe ser Coordinador de
trabajos en altura.
Debe contar con el equipo técnico que demanden las normas técnicas y legales
aplicables de acuerdo a la labor.
Debe suministrar a los trabajadores que desarrollen tareas de alto riesgo los elementos
de protección personal de acuerdo a la actividad y al riesgo.
El Contratista que realice tareas de alto riesgo debe divulgar e implementar los siguientes
requisitos y enviarlos por correo eléctronico a la Coordinación HSE hse@obycon.com.
Certificado de
ATS / Permiso Plan de Coordinador/
TAR Programa Procedimiento aptitud del EPP
de trabajo Emergencias Inspector
trabajador
Protección Coordinador Equipo de
Trabajo en Trabajo seguro ATS y Permiso Rescate en Médica y de
contra de alturas / protección
alturas en alturas de trabajo alturas competencia
caídas Inspector contra caídas
Experiencia Protección
Trabajos en Trabajo seguro ATS y Permiso
emitido por el para altas
caliente en caliente de trabajo
empleador temperaturas
Protección
Trabajos en Trabajo seguro Rescate en Experiencia
ATS y Permiso para trabajo
espacios en espacios espacios emitido por el
de trabajo en espacios
confinados confinados confinados empleador
confinados
Competencia
Programa Protección
Trabajo seguro CONTE /
Trabajos de Gestión ATS y Permiso para trabajo
en riesgo Experiencia
eléctricos del Riesgo de trabajo eléctrico –
eléctrico emitido por el
Eléctrico Dieléctrico
empleador
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Protección
Trabajos Contención de
Trabajo seguro Experiencia para trabajos
con ATS y Permiso derrames de
en sustancias emitido por el con
sustancias de trabajo sustancias
químicas empleador sustancias
químicas químicas
químicas
Competencia /
Trabajos de
licencia de
operación Trabajo seguro Protección
Plan conducción /
de en operación para
ATS Estrategico de capacitaciones /
maquinaria de maquinaria operación de
Seguridad Vial Experiencia
y vehículos y vehículos maquinaria
emitido por el
pesados
empleador
Protección
Trabajos de Trabajo seguro Experiencia
Inspector de para trabajos
izaje de en izaje de ATS emitido por el
la operación en izaje de
carga cargas empleador
cargas
El Contratista debe disponer y asignar personal para que haga parte de la Brigada del
proyecto. Los brigadistas deben participar en actividades de prevención, en simulacros y
en las demás actividades de entrenamiento, formación y capacitación que se programen
por parte de Construcciones Obycon.
El Contratista debe anexar en el informe del accidente de trabajo, el soporte del reporte del
AT generado por la respectiva Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Nota 2: Todo empresa Contratista cuando uno de sus trabajadores presente un accidente
grave o mortal durante la ejecución del contrato con Construcciones Obycon S.A.S. debe
ser auditada en el proceso de SST conforme al Decreto 1072 de 2015 / Capítulo VI / Art.
2.2.4.6.16. La auditoria será realizada por la Coordinación HSE.
Todo trabajador del Contratista debe reportar, al proceso HSE, los actos y condiciones
inseguras que se presenten en las obras y/o instalaciones de Construcciones Obycon
S.A.S., en el formato Reporte de actos y condiciones inseguras. El proceso HSE será el
responsable de realizar el respectivo seguimiento al reporte realizado.
El Contratista debe disponer de todos los equipos, maquinaria y herramientas que sean
necesarios para la ejecución de los trabajos. Estos deben estar en perfectas condiciones de
uso, libres de defectos de fabricacion y de partes o complementos que puedan generar
alguna perturbación en el trabajador.
Se debe contar con un plan de mantenimiento, establecido de acuerdo a las indicaciones del
manual del fabricante, de toda la maquinaria que el Contratista ingrese a la obra.
La maquinaria debe ser operada por personal calificado y certificado para ello.
Para los casos que aplique, el proceso HSE debe verificar el Plan estratégico de seguridad
vial con base en los requisitos de ley (Ley 1565 de 2014), se debe verificar el procedimiento
para la movilización y desmovilización de maquinaria.
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Lo anterior aplica para contratistas que operen cualquiera de las siguientes máquinas y/o
equipos: Torre grúa, pluma grúa, piloteadora, retroexcavadora, minicargador, montacarga,
malacates, volquetas, virbrocompactador, mezcladora de cemento, cortadora de ladrillo,
martillo neumático, planta eléctrica, compresores, motobombas, bombas estacionarias de
concreto y accesorios.
Nivel Sanción
Llamada de atención verbal al trabajador. Si reincide se le informará al
Leve Contratista de manera escrita la sanción de un día del trabajador. Si vuelve
(1) a reincidir por tercera vez se solicitará al Contratista que el trabajador sea
retirado del proyecto.
Se le informará al Contratista el llamado de atención al trabajador con
Moderada
sanción de un día y si reincide se solicitará al Contratista que el trabajador
(2)
sea retirado del proyecto.
Grave Suspensión de la actividad y comunicación escrita al Contratista para que
(3) el trabajador sea retirado del proyecto obra de forma inmediata.
Tipos de faltas:
NIVEL DE
No FALTA
SANCIÓN
1 No uso de overol y/o dotación. 1
No uso de elementos de protección personal (casco con barbuquejo,
protección visual, auditiva y respiratoria, guantes, botas con puntas
2 1
de seguridad) o los necesarios de acuerdo al riesgo.
3 Fumar en horas laborales o dentro de la obra. 2
4 Levantar pesos superiores a 50 Kilos por persona. 2
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7. REGISTROS
EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,