REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
"SANTIAGO MARIÑO"
EXTENSIÓN MATURÍN

Análisis De Puesto De Trabajo

De:
Jefe De Enfermería De Una Clínica Privada

Profesor: Alumno:
Wilfredo Suarez ELIS FERMIN
C.I:22618509

Sección: V Virtual
Maturín, Marzo del 2018
 Introducción.
El Departamento de Enfermería, es una Unidad administrativa que dentro de la
organización general de un establecimiento de salud, es el responsable de la atención
de Enfermería eficiente, eficaz y oportuna que reciben los pacientes, familia y
comunidad así como de planear, organizar integrar, dirigir, coordinar, controlar y
evaluar los recursos humanos, materiales y técnicos disponibles para el cumplimiento
de sus funciones, así como de promover el desarrollo profesional del personal de
Enfermería.

El jefe de enfermería es la encargada de supervisar y apoyar en todo lo referente a la

parte operativa es decir todo lo que son los procedimientos médicos, en todas las
arrease la clínica, control de insumos, planifica y prevé el abastecimiento de todos los
materiales necesario para el funcionamiento adecuado de los servicios a su cargo,
funciona como coordinadora de acciones conjuntas, además tiene una labor de
entrenamiento a las técnicas las que se encuentran bajo su mando.

Sobre la base de lo anteriormente expuesto, es necesario que el equipo de salud

disponga de una guía de trabajo la cual proporcione mayor información y oriente sobre
la organización y funcionamiento del servicio con el propósito de fortalecer sus
funciones y actividades, para lo cual se elaboró dicho manual actualizándose cada año
esperando sea de gran utilidad para quien lo consulte y lo analice.
 ESTRUCTURA ORGÁNICA
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Puesto de Trabajo de Jefe de Enfermería.

Un Hospital o centro Medico, para actuar como un todo organizado que permita el logro
de sus objetivos, requiere de una representante del personal de enfermería que participe
en la preparación, ejecución y evaluación de los programas asistenciales,
administrativos y educativos de la unidad a fin de garantizar la efectividad de las
acciones de enfermería y la solución expedita de los problemas presentados en los
servicios, coordinando los esfuerzos del personal de enfermería a su cargo y que labore
las 24 horas del día.

El cargo de jefa de enfermera es de mucha confianza ya que es la encargada de

supervisar toda la parte operativa de la clínica, coordina con los médicos los
procedimientos e intervenciones que se realizan en la clínica, además, de brindarle
información al público en general.

Se encuentra ubicado en el primer nivel jerárquico de la estructura orgánica del

departamento de enfermería.

Es responsable de:

 Ejercer una buena administración del departamento de enfermería.

 Proporcionar a los pacientes calidad de la atención de enfermería en base a los

recursos humanos y materiales con que disponga.

 Establecer la coordinación necesaria interdepartamental y con otros

departamentos de enfermería de instituciones asistenciales, sanitarias y docentes,
así como ante organismos afines a enfermería.

 Mantener la disciplina y el control del personal de enfermería a su cargo.

 Asesorar a las autoridades superiores en lo relativo a los aspectos relacionados

con enfermería.

Tiene autoridad para:

 Decidir sobre el establecimiento de las normas generales que rijan las acciones
del personal de enfermería en sus diversos cargos y de hacerlas cumplir.

 Resolver los problemas relacionados con los servicios de enfermería y del

personal bajo sus órdenes.

 Decidir en la selección del personal para ocupar los diversos puestos, así como
para el otorgamiento de becas, estímulos y sanciones para el personal de
enfermería.
  Establecer los programas educativos, técnicos o administrativos, necesarios para
la buena marcha de los servicios.

Nombre del puesto al que reporta: (jefe inmediato)

 Director Médico

FUNCIONES COMO JEFA DE ENFERMERÍA

Generales:

Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades de enfermería que
se desarrollan en cada uno de los servicios que integran el hospital. Representa al
personal de enfermería ante el director general, director médico, jefes de servicio, a
los que asesora en lo relativo a enfermería.

Específicas:
 Formular las políticas y objetivos de su departamento, en base a los emanados
del nivel central y de la dirección del hospital; los comunica al personal a su
cargo, para que contribuyan al logro efectivo de los objetivos que persigue el
establecimiento.
 Determinar la organización y funcionamiento del departamento de enfermería
con base en las normas señaladas por el nivel central.
 Realizar y mantener actualizado el diagnóstico de la situación de enfermería en
el hospital.
 Administrar los programas de enfermería que se desarrollan, para mejorar la
calidad de los servicios que se brindan al público en general.
 Promover la elaboración de las normas y reglamentos necesarios, para el buen
funcionamiento del departamento y servicios a su cargo.
 Coordinar las actividades técnico - administrativas, docentes y de investigación
con los jefes de los diversos departamentos, la subjefe de enfermeras y el
personal supervisor a su cargo.
 Coordinar el reclutamiento y selección del personal de enfermería y propone al
director los candidatos para ocupar los diversos puestos disponibles, a fin de
asegurar la calidad de atención que se proporciona a los pacientes.
 Detectar los problemas que se presentan en relación al personal y los servicios
de enfermería, para darles solución de la manera más favorable.
 Controlar la dotación de recursos materiales con que debe contar el personal
de enfermería, para el eficiente desempeño de las funciones que realiza.
 Promover el desarrollo del personal de enfermería, a fin de que pueda realizar
con eficiencia sus labores.
  Establecer la coordinación con otros organismos sanitarios asistenciales y
educativos, así como con agrupaciones y asociaciones afines, para colaborar al
logro de sus objetivos establecidos.
 Informar a las autoridades superiores y del nivel jurisdiccional o central de los
problemas, necesidades y logros obtenidos en el departamento a su cargo, que
se presentan en la unidad.
 Realizar todas aquella actividades imprevistas que puedan presentarse,
relativas a su cargo por ser representante del personal de enfermería del
establecimiento al que se encuentra adscrita.

ACTIVIDADES COMO JEFA DE ENFERMERÍA:

Periódicas:

 Acordar con el jefe inmediato superior, cuando sea necesario, para darle
Información o recibir indicaciones, autorizar y definir planes de acción.
 Participa en las reuniones con los jefes de departamento a fin de tomar
acuerdo en lo relativo a las acciones de enfermería.
 Realizar reuniones con las enfermeras supervisoras, coordinadora de
enseñanza, subjefe de enfermeras, jefe de sala y encargadas de sala para
coordinar las actividades identificar y solucionar problemas y hacer los ajustes
necesarios a los programas en desarrollo.
 Autorizar permutas, cambios de turno o de servicios, así como vacaciones,
licencias, descansos y permisos solicitados por el personal de enfermería.
 Supervisar los servicios de enfermería en los diversos turnos, a fin de constatar
los problemas y la calidad de atención de enfermería que se proporciona a los
pacientes.
 Promover la evaluación del personal de enfermería con base en el sistema de
control que se establezca.
 Informar por escrito a la jefatura del departamento de personal, todo lo
relacionado a cambios de horario, inasistencias, descansos, vacaciones,
incapacidades o abandonos de empleo y renuncias del personal de enfermería.
 Rendir informe verbal y por escrito trimestralmente al director general y
director médico del hospital, sobre la situación que guarda el departamento de
los servicios a su cargo.
 Colaborar con el personal docente de las escuelas de enfermería y profesiones
afines en la planeación, desarrollo y evaluación de las prácticas clínicas de los
estudiantes, pugnando en esta forma por la integración docencia - servicio.
 Coordinar junto con el director administrativo la elaboración del presupuesto
respectivo.
Esporádicas:

 Acompañar a los médicos jefes de servicio, residentes e internos, en sus visitas

a pacientes cuando se lo soliciten.
 Cumplir comisiones específicas delegadas por las autoridades superiores.
 Participar en congresos, convenciones, seminarios y reuniones que sean útiles
para el desarrollo de la profesión.
 Asistir a los cursos de educación continua que se realicen, para su desarrollo
personal como dirigente de enfermería.
 Efectuar el cálculo del personal de enfermería necesario en los servicios a su
cargo.
 Seleccionar conjuntamente con la subjefe de enfermeras, las supervisoras y
jefes de servicio, al personal de enfermería que amerite estímulos o sanciones.

PERFIL DEL PUESTO

Conocimientos:

Ser licenciada en enfermera (o) titulada, de preferencia con cursos de administración

de servicios de enfermería. Principios y técnicas de enfermería, prácticas de
enfermería, administración de medicamentos y métodos de control de aplicación de
tratamientos médicos, equipo instrumental utilizado en el área, Computación, entre
otros.

Experiencia:

 Previa: En actividades de enfermería general, como jefe de sala, supervisora y

subjefe de enfermeras, como mínimo 3 años.
 En el puesto: Para su desempeño eficiente, requiere de una experiencia
mínima de 3 meses a fin de conocer todas las funciones que le competen
desarrollar.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

Habilidad para:

 Tratar con pacientes en estados muy delicados de salud.

Supervisar personal.
 Tratar en forma cortes y eficaz al público en general.
 Redactar informes.
 Decidir rápida y acertadamente en casos de emergencias médicas.
 Instruir a otros en el área de enfermería.
Destrezas en:

 El manejo de equipos, materiales e instrumentos del área.

 El manejo de equipos de computación.

Adiestramiento requerido:

 Salud ocupacional.
 Riesgos profesionales.
 Relaciones humanas.
 Computación.
 Actualización en el área de enfermería.

Propuesta de mejora para el cargo.

Ya que el cargo Jefe de enfermería goza de bastante jerarquía en su área de trabajo

debe proponer mejoras en su área, pero también debe aportar conocimientos y tratar
de llevar el compañerismo dentro de sus subordinados, estos son algunos de los planes
de mejoramiento en el cargo y de sus subordinados.

 Se tendrán los turnos de mañana, tarde y noche cubiertos con antelación, según
las necesidades del servicio, con el fin de realizar un cuidado de calidad al paciente
y de reducir el estrés profesional y la excesiva carga de trabajo.

 Quedarán bien definidas las responsabilidades de las distintas actividades que

competen al equipo de enfermería con el fin de evitar conflictos con otros equipos
(médicos, auxiliares, celadores, entre otros)

 Se creará una planilla para la elaboración de sesiones formativas llevadas a cabo

por las propias enfermeras del área, con el fin de transmitir al resto de compañeras
los conocimientos necesarios en cuanto al manejo del paciente y de material
específico de cada unidad. Así todo el personal de enfermería irá adquiriendo los
conocimientos necesarios para abordar las situaciones del Área de Críticos y
también se favorecerá el compañerismo.

 Se crearán actividades de ocio, compañerismo y amistad externas al exterior de la

entidad, con el fin de fortalecer más ese vínculo de compañerismo. Éste último
punto será de carácter voluntario, dependerá de la personalidad o circunstancias
de cada una de ellas.

 Nunca esta demás proponer incentivos monetarios, aumentos y proponer

crecimiento laboral.