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Campus Virtual Mi panel de control Mis Asignaturas Español - Internacional (es) PAOLA ANDREA RAMIREZ CAMARGO

Examen Unidad 3
Navegación por el
cuestionario

Comenzado el viernes, 27 de septiembre de 2019, 21:33

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Estado Finalizado
7
 8 9 10 Finalizado en viernes, 27 de septiembre de 2019, 23:05
Tiempo empleado 1 hora 31 minutos

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vez Calificación 4,00 de 5,00 (80%)

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Pregunta 1 Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:

Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

¿Cuántos elementos hay en la organización?

Seleccione una:
a. 4
b. 3
c. 5
Los elementos de la organización son el trabajo, las personas, el arreglo formal y la
organización informal.
La respuesta correcta es: 4

Pregunta 2 La afirmación:
En la organización por proyectos los requerimientos del usuario o cliente
Correcta
son estipulados desde el inicio del proyecto, siendo el gerente del proyecto
la persona encargada de establecer las actividades a desarrollar siendo un
Puntúa 1,00 sobre 1,00 canal directo de comunicación con el cliente.

Marcar pregunta
Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso

El cliente es una parte fundamental de la organización por proyectos, ya que el

objetivo es satisfacer sus necesidades. El gerente de proyectos es un canal directo
con el cliente siendo éste el encargado de determinar o establecer los
requerimientos desde el inicio del proyecto.
La respuesta correcta es: Verdadero

Pregunta 3 El triángulo de valor de una PMO, consta de tres elementos que aportan
valor a la organización, los cuales son:

Correcta

Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Estándar, Conocimiento, Consultoría
Marcar pregunta Respuesta Correcta. El estándar es el conjunto de políticas y procedimientos
para dirigir los procesos de los proyectos. M mediante el conocimiento se
ejecutan actividades relacionadas con la adquisición y aplicación de
conocimiento y la consultoría permite gestionar y/o asistir las prácticas de los
gerentes de proyectos. Estos tres elementos conforman el triángulo de valor de
una PMO.

b. Procesos, Conocimiento, Consultoría

c. Retroalimentación, Estándar, Consultoría

La respuesta correcta es: Estándar, Conocimiento, Consultoría

Pregunta 4 Para las estructuras de Ejecución de un proyecto, existen varios tipos de

estructuras que son tomadas por las empresas, ¿Qué significa la
Organización Matricial?
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:
a. En la estructura dirigida hacia el proyecto, la mayor responsabilidad la
Marcar pregunta
asume el gerente de proyecto, ya que es el encargado de administrar la
mayoría de los recursos y además delega y controla las unidades de su
departamento, identificando de forma clara las actividades que cada uno
debe desempeñar.
b. Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el
cronograma, puede suceder que las personas de las unidades
funcionales que vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para
desarrollar la actividad. Es necesario utilizar recursos externos a los de la
empresa para garantizar el cumplimiento del objetivo final.
c. Es una combinación entre dos estructuras, donde tanto el cliente como
el proyecto tienen la misma importancia. La estructuración de esta
organización permite que el gerente del proyecto sea la persona
responsable de los resultados del proyecto, y los gerentes funcionales
son los encargados de determinar qué recursos internos necesitan para
que me permitan cumplir el objetivo final del proyecto.
Organización Matricial

d. Este modelo es el más común a la hora de crear una nueva unidad

organizativa que es responsable de la ejecución de un proyecto
específico. Los miembros que integran el equipo de trabajo, trabajan de
forma exclusiva en dicho proyecto. De esta forma, el gerente de proyecto
tiene pleno control en los recursos y designa las actividades y las
personas responsables de estas.

La respuesta correcta es: Es una combinación entre dos estructuras, donde tanto el
cliente como el proyecto tienen la misma importancia. La estructuración de esta
organización permite que el gerente del proyecto sea la persona responsable de
los resultados del proyecto, y los gerentes funcionales son los encargados de
determinar qué recursos internos necesitan para que me permitan cumplir el
objetivo final del proyecto.

Pregunta 5 ¿Cuál es la función y responsabilidad de una Oficina de Gerencia de

proyectos, en donde su función principal es, “la de desarrollar y actualizar
los procesos y metodologías relacionadas con la gestión de proyectos.
Correcta Funciona como un banco de información de los estándares o normas. Las
lecciones aprendidas son incluidas dentro de la metodología de la gestión
Puntúa 1,00 sobre 1,00 de proyectos.”

Marcar pregunta

Seleccione una:
a. Procesos, normas y metodologías
Su función principal es la de desarrollar y actualizar los procesos y
metodologías relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como un
banco de información de los estándares o normas. Las lecciones aprendidas
son incluidas dentro de la metodología de la gestión de proyectos.

b. Proyecto de apoyo.
c. Gestores de proyectos
d. Mentoring y coaching

La respuesta correcta es: Procesos, normas y metodologías

Pregunta 6 Para la implementación de la Oficina de Gerencia de Proyectos, ¿Qué

significa la Formación/desarrollo profesional en las funciones y
responsabilidades de una OGP?
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:
a. La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y formación en
Marcar pregunta
referencia al desarrollo profesional de los miembros que hacen parte del
equipo de trabajo y las directivas, ya que es indispensable que
fortalezcan sus debilidades, conozcan y apliquen las metodologías para
la buena administración de proyectos.
Formación/desarrollo profesional

b. La OGP es responsable de la gestión de la cartera, es decir, organiza y

gerencia todo la relacionado con esta.
c. Su función principal es la de desarrollar y actualizar los procesos y
metodologías relacionadas con la gestión de proyectos. Funciona como
un banco de información de los estándares o normas. Las lecciones
aprendidas son incluidas dentro de la metodología de la gestión de
proyectos.
d. El grupo de apoyo del proyecto es el encargado de estimar el
presupuesto, costes y el capital.

La respuesta correcta es: La OGP-PMO es el epicentro de la capacitación y

formación en referencia al desarrollo profesional de los miembros que hacen parte
del equipo de trabajo y las directivas, ya que es indispensable que fortalezcan sus
debilidades, conozcan y apliquen las metodologías para la buena administración de
proyectos.

Pregunta 7 Al implementar una OGP, se deben definir el alcance, los tiempos, el

presupuesto e identificar y determinar los indicadores para establecer la
evolución de la OGP. Este último depende de:
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:
a. La ejecución y control del proyecto.
Marcar pregunta
b. El ciclo de vida del proyecto.
c. El grado de madurez en administración de proyectos (PM).

El grado de madurez en administración de proyectos (PM), que posea la

organización, identifica y determina los indicadores para establecer la evolución de
la OGP.
La respuesta correcta es: El grado de madurez en administración de proyectos (PM).

Pregunta 8 Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:

Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta

¿Es necesario conocer a los empleados para saber quién es el más

adecuado para el trabajo?

Seleccione una:
a. Sí
b. No

No es suficiente repartir a ciegas las funciones y puestos de trabajo.

La respuesta correcta es: Sí

Pregunta 9 La afirmación:
La torre de control (Control Tower) permite mejorar la calidad en los
Correcta
procesos de gestión, definiendo estándares.

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:
Marcar pregunta a. Verdadero
b. Falso

La torre de control (Control Tower), es un modelo fundamental de PMO, permitiendo

mejorar la calidad en los procesos de gestión, se definen estándares para realizar
un seguimiento y control más riguroso.
La respuesta correcta es: Verdadero

Pregunta 10 ¿Según las lecturas planteadas y la siguiente definición “Cuando se lleva a

cabo una actividad que no está contemplada en el cronograma, puede
suceder que las personas de las unidades funcionales que vienen a apoyar
Correcta el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad.”, que tipo de
estructura para la ejecución de proyecto estamos hablando?
Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcar pregunta
Seleccione una:
a. Orientador de la estructura hacia la operación o hacia el proyecto
b. Organización por servicio de apoyo
Cuando se lleva a cabo una actividad que no está contemplada en el
cronograma, puede suceder que las personas de las unidades funcionales que
vienen a apoyar el proyecto no sean suficientes para desarrollar la actividad. Es
necesario utilizar recursos externos a los de la empresa para garantizar el
cumplimiento del objetivo final.

c. Organización por proyectos

d. Organización Matricial

La respuesta correcta es: Organización por servicio de apoyo

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