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Introdução
“Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades
interrelacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de
tempo e de orçamento dados”.
Um projeto é uma ação organizada. É o resultado obtido ao se "projetar" no papel tudo o que é
necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades: quais são os objetivos, quais os
meios para atingi-los, quais os recursos necessários, onde serão obtidos e como serão avaliados os
resultados. O projeto social deve responder, de forma positiva, a uma ou mais necessidades
implícitas na causa social sobre a qual a organização atua.
Quando um projeto é elaborado em grupo, o resultado é mais amplo e profundo do que se alguém o
tivesse feito sozinho, pois a troca de ideias no processo gera outras propostas; há aprendizados e
uma nova solução pode aparecer. Além disso, nos projetos elaborados de forma participativa, todas
as ideias têm permissão para aparecer e são discutidas até se chegar a um consenso. Deste modo,
cada participante se apropria do resultado final e tem clareza do que acontecerá, de que maneira e
por que será feito da forma previamente discutida. A construção coletiva de um projeto promove o
compromisso de todos os participantes, pois se eles ajudaram a idealizá-lo, são também
corresponsáveis pelas ideias acordadas.
Esse afastamento da profissionalização não seria ruim não fossem duas questões. Em primeiro lugar,
as maneiras tradicionais de captação já não funcionam com tanta eficácia. As comunidades estão
menos coesas e os doadores estão mais exigentes. Em uma recente conversa para a prospecção de
parceiros para o programa social de um cliente do IDIS, a liderança de uma organização afirmou que
a cada ano diminui o número de doadores e que as pessoas não doam mais como antigamente. A
organização tem dificuldade de captar novos doadores – o que denota a mudança no perfil dessas
pessoas e a forma como eles desejam atuar socialmente.
A captação, portanto, precisa mudar. Suas ferramentas devem ganhar novas roupagens. As
organizações, por exemplo, devem comunicar seus resultados com mais freqüência e por meio de
recursos mais modernos. Devem utilizar novos canais de comunicação para mais do que pedir
recursos, mobilizar e envolver os doadores de formas inovadoras. Os bazares, por sua vez, podem
ser modernizados por meio da produção e venda de peças com design contemporâneo, e do
engajamento de parceiros como lojas e restaurantes que produzam eventos mais interessantes. Bons
projetos também devem ser desenhados e apresentados para serem financiados pelo setor privado
ou público.
Por isso, ainda que o tema da elaboração de projetos tenha sido exaustivamente trabalhado na área
social, é preciso retomá-lo. Diversas organizações, principalmente as de base comunitária, ainda não
se beneficiaram dessa ferramenta. Elas tendem a ganhar com essa discussão sobre sua forma de
atuar e sobre como conquistar sua sustentabilidade financeira.
Elaboração de Projetos
Conceito
“ Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades
interrelacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de
um orçamento e de um período de tempo dados”.
Formulação de projetos
Um projeto surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto é, antes de mais
nada, contribuir para a solução de problemas, transformando IDÉIAS em AÇÕES.
O documento chamado projeto é o resultado obtido ao se “projetar” no papel tudo o que é
necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas: quais são os
objetivos, que meios serão buscados para atingi-los, quais recursos serão necessários, onde serão
obtidos e como serão avaliados os resultados.
- Identificação das pessoas e instituições a quem afeta o problema a resolver, e vinculação dos
usuários desde o início do projeto;
Causas<<<<<<<<<<<<<PROBLEMA>>>>>>>>>>>>>Cconseqüências
Como resolver?
projeto?
POR QUE?
Projeto em andamento?
referência)?
Os principais itens quer compõe um projeto relacionam-se de forma bastante orgânica, de modo
que o desenvolvimento de uma etapa necessariamente leva à outra.
1 Dados Gerais
Deve conter o título do projeto, o local em que será implementado, a data da elaboração, a
Duração do projeto e o início previsto.
Deve conter as seguintes informações: nome, endereço completo, forma jurídica, data do
Registro jurídico, CGC, representante legal e ato que lhe atribui competência, coordenador do
projeto e seu endereço.
Deve conter uma descrição sucinta dos trabalhos que vem sendo realizados pela
organização, o tipo de projeto que já foram executados ou propostos e em que região,
localidade ou comunidade. Indica a experiência e a aptidão da instituição em desenvolver
trabalhos semelhantes ao proposto e demonstra porque irá obter sucesso.
Projeto
2.1 Título do projeto
Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema percebido e
identificado pela comunidade ou pela entidade proponente.
Deve descrever com detalhes a região onde vai ser implantado o projeto, o diagnóstico do
problema que o projeto se propõe a solucionar, a descrição dos antecedentes do problema, relatando
os esforços já realizados ou em curso para resolve-lo.
Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado?
- Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos nessa região ou nessa temática?
2.3 Objetivos
a) Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o
que se quer alcançar na região a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do
projeto. O projeto não pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcançar um
fim maior.
2.4 Metas
AS metas, que muitas vezes são confundidas com os objetivos específicos, são os resultados
parciais a serem atingidos e neste caso podem e devem ser bastante concretos expressando
quantidades e qualidades dos objetivos, ou QUANTO será feito. A definição de metas com elementos
quantitativos e qualitativos é conveniente para avaliar os avanços.
Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar: o que queremos? Para que o queremos?
Quando o queremos?
Cada objetivo específico deve ter uma ou mais metas. Quanto melhor dimensionada estiver uma
meta, mais fácil será definir os indicadores que permitirão evidenciar seu alcance.
2.5 Metodologia
A metodologia deve descrever as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto.
A especificação da metodologia do projeto é a que abrange número de itens, pois responde, a
um só tempo, as questões COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO?
Um projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem definida e clara. É a
metodologia que vai dar aos avaliadores/parceristas, a certeza de que os objetivos do projeto
realmente tem condições de serem alcançados. Portanto este item deve merecer atenção especial
por parte das instituições que elaborarem projetos.
Uma boa metodologia prevê três pontos fundamentais: a gestão participativa, o acompanhamento
técnico sistemático e continuado e o desenvolvimento de ações de disseminação de informações e de
conhecimentos entre a população envolvida.
2.6 Cronograma
Os projetos, como já foi comentado, são temporalmente bem definidos quando possuem datas de
início e término preestabelecidas. As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste
lapso de tempo.
O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão se dar e permite uma
rápida visualização da seqüência em que devem acontecer.
2.7 Orçamento
Referência Bibliográfica
IACZINSKI SOBRINHO, Antônio. Elaboração e execução de projetos.Florianópolis:UFSC/
PROCHNOW, Miriam; SCHAFFER, W.B.Pequeno manual para elaboração de projetos. Rio do Sul:
APREMAVI7AMAVI7FEEC, 1999,( Apostila de curso).