CURSO DE CUENTAS CONTABLES

TALLER

CONCEPTOS Y CUENTAS UNIDAD 1

Deberá realizar una reflexión sobre situación actual de:

 Las cuentas contables de una entidad.

 El concepto de cuenta contable.
 La clasificación de las cuentas.
 La representación del catálogo de cuentas.
 El esquema de la cuenta T.

Reflexión sobre situación actual de las cuentas contables de una entidad:

DECRETO 2649 DE 1993

El decreto 2649 consiste en los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben
ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas. Al mismo tiempo este decreto nos
da a conocer los diferentes Estados Financieros, la forma indicada de llevarlos,
como presentarlos, el tiempo en que se debe registrar la información contable, la
unidad de medida según el país donde estemos, el periodo en que se debe
presentar información a los dueños de las compañías, la valuación y medición a
las normas técnicas, y criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor
actual, el valor de realización y el valor presente; la Esencia sobre forma. Los
recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con
su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal; la realización,
asociación, Mantenimiento del patrimonio, y otras normas.
DECRETO 2650 DE 1993
Plan Único de Cuentas para Comerciantes Decreto Reglamentario 2650 de 1993,
el Plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el
sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo
fundamento legal encuentra motivo en la norma técnica de clasificación de los
hechos económicos, donde buscan mejorar la calidad, transparencia y
comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para los
usuarios.

LEY 43 DE 1990
Esta ley regula lo que se conoce como el Código de Ética profesional del Contador
Público, que comprende el conjunto de normas permanentes sobre ética a que
deben ceñirse los contadores públicos inscritos ante la Junta Central de
Contadores en el ejercicio de las funciones propias de la Contaduría Pública
establecidas por las leyes y sus reglamentos.

El concepto de cuenta contable: Se le llama cuentas contables al conjunto de

registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que
ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de
débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

 Código de la cuenta
 Nombre de la cuenta
 Debito
 Crédito

Código de la cuenta: es el conjunto de números que identifica un elemento de la

ecuación patrimonial o un hecho económico.

Nombre de la cuenta: Es el nombre que identifica el hecho económico codificado,

por ejemplo, caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito: Es el lado izquierdo de la cuenta.

Crédito: Es el lado derecho de la cuenta.

La clasificación de las cuentas: Las cuentas en la contabilidad financiera se

clasifican por su función y por su estructura

Clasificación por su función: Cuentas reales o de balance, Cuentas nominales o de

resultado, Cuentas de orden.

CUENTAS REALES: Este grupo estará representado los bienes, derecho y

obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está
se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo
cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente,
es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

CUENTAS NOMINALES: Tienen como característica principal es que son cuentas

temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y
al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital
quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le
conoce como cuenta de resultados.

CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones

o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones
del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.

La representación del catálogo de cuentas:

CATALOGO DE CUENTAS: El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada de

cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los
Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que
en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de
una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.

En cuya estructura aparece establecido lo siguiente:

Clase: el primer digito.
Grupo: los dos primeros dígitos.
Cuenta: los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: los seis primeros dígitos.

La clase corresponde a la denominación de un solo digito

1 - Activo
2 - Pasivo
3 - Patrimonio
4 - Ingresos
5 - Gastos
6 - Costos de ventas
7 - Costos de producción
8 - Cuentas deudoras
9 - Cuentas acreedoras

 Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee
una empresa. Estos pueden tangibles e intangibles.
 Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad.

 Patrimonio: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o
el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.

 Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa

debido a las actividades económicas de la misma.

 Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica
en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante.

 El costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un

bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.

 Los costos de producción: (también llamados costos de operación) son

los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o
un equipo en funcionamiento.

 Cuentas de orden: Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos

que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que
celebra una Empresa y que no modifican su estructura Financiera. Las
cuales pueden ser clasificadas en cuentas de orden deudora y acreedoras
El esquema de la cuenta T:

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus
elementos:

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más
empleada para consignar los hechos económicos de una organización.

Elaborado por: Jenniffer Duran