RESUMEN EJECUTIVO

LEIDY YOHANA CUESTA PALACIOS

Presenta a:

NESTOR ANAYA CHAVEZ

Orientado

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
QUIBDO-2019
 RESUMEN EJECUTIVO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

La cultura informática se ha hecho presente en todo ámbito como herramienta que apoya la
evolución de toda organización hacia un enfoque de practicidad y mejoramiento en el proceso
de la información; es por esto que se ha requerido adoptar la implementación de principios y
procesos que mejoren las organizaciones y la información que éstas manejan, haciendo pro
activa, acertada y oportuna la consecución de los datos y minimizando el riesgo. Un sistema
de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecución de
procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información
y datos entre los procesos (Norton, 1999). Una gran organización necesita tener un efectivo
manejo de la entrada de datos, del procesamiento de esa información y de los resultados que
muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de
información han permeado todas las organizaciones apoyando procesos administrativos de
diversa índoles donde las Instituciones Educativas no son la excepción.

Las organizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones

académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y
eficiencia: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado
de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor. Por lo
tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de información
manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia,
organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora en sus archivos.

Las tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo un sistema de información

no se construye de un día para otro, es el resultado de una serie de pasos donde deben
interactuar los futuros usuarios del sistema como los encargados de desarrollarlo.

Existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como
direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de préstamo de servicio de calidad,
eficiencia, confiabilidad a través de la utilización tecnológica de vanguardia en la ejecución
de los procesos de generación, transmisión, distribución y entrega de la información.
A través del capítulo tres del LEM se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional
con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Enfoque basados en prototipos: software que proponen
construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las
aplicaciones informáticas o el Lenguaje Unificado de Modelado (UML), como lengua gráfico
que visualiza, especifica, construye y documenta un sistema, incluyendo aspectos
conceptuales como procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos
(UDES, 2019). Cualquiera que sea el Sistema de Información, tiene como propósito el ser
eficaz en el manejo de la información, pero a la vez, trae consigo ventajas como el control
efectivo de las actividades, la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la
efectividad de operación de la institución, aumento de la capacidad competitiva,
disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo, disminución de errores y
tiempo, comparación de resultados, entre otros. Pero también tienen algunas desventajas
como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente
no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad
educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.

En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y

modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan,
programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o
los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa
la información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada,
almacenamiento y dispositivos de salida de la información.

El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de

información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la
toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la
transformación y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la
política de eficiencia trazada en la revolución educativa.

El MEN apuntando a predicar y enseñar con el ejemplo ha implementado algunos sistemas

de información que apoyan el mejoramiento educativo con la implementación de programas
como son: A nivel de educación básica y media, SINEB, EVI, SINCE y SIMAT, a nivel de
educación superior, SNIES y SACES, para la educación para el trabajo está el SIET y otros
sistemas como el sistema de atención al ciudadano, la ventanilla única y el Sistema Nacional
de Monitoreo de TIC (UDES, 2019). A través de estos programas el MEN se mantiene al
tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento
de los procesos, que de otro modo tardaría mucho tiempo en realizar.
 REFERENCIAS

MEN. (2012). SNIES – Sistema de Información. Obtenido de Sistema de matrícula

estudiantil de educación básica y media.:
https://www.mineducacion.gov.co/sistemasinfo/SNIES/
Mendoza, E., Godoy, M., & Mariño, S. (2004). Prototipo de sistema de información
transferible a Instituciones de Formación Docente. Estudio de casos con
herramientas de análisis estructurado. . Obtenido de https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/1.pdf
Meza, C. (1997). Problemática actual de los sistemas de información en las instituciones
educativas. Obtenido de http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-
de-los-sistemas-de.html
Norton, P. (1999). Introducción a la computación. Obtenido de Tercera edición. México:
D.F. México McGraw-Hill, ISBN: 9701027426.
UDES. (2019). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación,
Mediados por TIC. Obtenido de https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/contenido_LEM.html#pdf