PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA

INGEFIN EDUCACIÓN FINANCIERA PARA TODOS.

ANGIE KATHERINE PARRADO PULIDO

DANIELA CAROLINA DONADO BARÓN

EDISSON JAVIER CRUZ HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POST-GRADOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C 2019

 TABLA DE CONTENIDO

1. Acta de constitución…………………………………………………………………
2. Estructura de desglose de recursos RBS…………………………………………
3. Asignación de recursos físicos y asignaciones del equipo del proyecto………
3.1. Asignación de recursos físicos……………………………………………..
3.2. Competencias requeridas para el equipo…………………………………
4. Matriz RACI…………………………………………………………………………..
5. Organigrama del proyecto………………………………………………………….
6. Plan de capacitaciones……………………………………………………………..
7. Plan de reconocimientos y recompensas…………………………………………
8. Calendario de recursos……………………………………………………………..
Referencias………………………………………………………………………………
Anexo
 Evaluaciones individuales y del equipo
 EDT

2
2. Estructura de desglose de recursos RBS.
 4. Matriz RACI.

Paquetes de Trabajo Actividad S GP PA PP PS CC

1.1.1 Estatutos de la
R I
compañía.
1.1.2 Inscripción en el Legalizar la
R I
registro constitución de la
1.1.3 Registro del RUT empresa. R I
1.1.4 Inscripción de libros
R I
en la cámara de comercio
1.2.1 Organigrama R I
1.2.2 Misión y visión Realizar la A I R
1.2.3 Composición organización
R I
accionaria administrativa.
1.2.4 Manual de funciones A I R
1.3.1 Selección de
A R
personal
Realizar la
1.3.2 Contrataciones I R
contratación de
1.3.3 Seguridad social I R
personal.
1.3.4 Capacitación e
R
inducción
1.4.1 Contratación
A I R
diseñador web Crear la página
1.4.2 Información para la Web.
A I R
pagina
1.5.1 Guías de trabajo A I R
1.5.2 Video de
I R
capacitación
1.5.3 Métodos de
Elaborar el A R
evaluación
material educativo.
1.5.4 Recolección
A R
información de interés
1.5.5 Metodologías de
A R
educación
1.6.1 Oficina física A I R
1.6.2 Adquisición y
adecuación de equipos Alistar la I R
tecnológicos infraestructura
1.6.3 Adecuación de requerida.
escritorio y equipos de I R
oficina
1.7.1 Pruebas Entregar el R
1.7.2 Entrega de empresa proyecto. R
 S Sponsor
GP Gerente de proyecto
R Responsable PA Profesional Administrativo
A Aprobador PP Personal de procesos
C Consultado PS Profesional de sistemas
I Informado CC Creadores de contenido

6. Plan de Capacitaciones
Población Objetivo Capacitación Objetivo Tiempo Intensidad Nivel
Alineamiento en el manejo de la información basica
Profesional Financiero Educación Financiera del sistema financiero, conceptos basicos y Anual 8 Horas Basico
Alineamiento en el conocimiento sobre productos
Profesional Financiero Educación Financiera financieros y su correcta utilización. Anual 8 Horas Intermedio
Alineamiento en estrategias y tips de ayuda para
Profesional Financiero Educación Financiera optimización de recursos y control de gastos. Anual 8 Horas Avanzado
Manejo de escenarios y comunicación efectiva ante
Profesional Financiero Oratoria y Elocuencia publicos. Anual 8 Horas Avanzado

7. Plan de Reconocimientos y Recompensas

INGEFIN al ser un proyecto encaminado a la creación de una empresa capaz de
proporcionar servicios de educación financiera, lo que se pretende, es que esta misma
consiga sus clientes y ofrezca sus servicios, dado esto los empleados adicionales a los
administradores, es decir, los profesionales encargados de impartir las charlas, se
dedicaran única y exclusivamente a ello. Por lo anterior dentro de las retribuciones se
otorga salario integral mediante contratación como prestadores de servicio, lo que
conlleva a que no se otorgaran beneficios o recompensas adicionales a su salario.

Referencias

Gestiopolis. (s.f.). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/evaluacion-competencias-

laborales/
Institute, P. M. (2017). Guía del PMBOK . Newtown Square.
Openmet Group. (s.f.). Obtenido de https://www.openmet.com/como-medir-y-gestionar-el-
clima-laboral.htm/
QuestionPro. (s.f.). Obtenido de https://www.questionpro.com/blog/es/entrevista-
estucturada-y-no-estructurada/
River, B. (06 de enero de 2016). Big River Software RRHH. Obtenido de
http://sistemarecursoshumanos.com/encuesta-de-actitudes/

5
Anexos

 Evaluaciones individuales y del equipo.

EVALUACIÓN PARA EL ROL DE PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

Por favor diligencie la siguiente encuesta según su criterio:

1. Considera que el ambiente laboral de su lugar de trabajo es:

o Bueno
o Regular
o Malo

2. ¿Tiene los recursos necesarios para el desarrollo de sus funciones?:

o Si
o No

3. ¿Se siente motivado o estimulado?

o Siempre
o Algunas veces
o Nunca

 Competencia: Conocimiento en finanzas personales.

4. ¿Cuál de las siguientes variables usted considera más importante para llevar
un control efectivo de las finanzas personales?

o Ingresos
o Endeudamiento
o Gastos personales

5. Según su conocimiento explique una metodología adecuada para llevar el

control de las finanzas personales.

6
 EDT