Sesión 3:

Criterios de Planificación.
Planificación del alcance.
Notas de clase: Profesor Ing. Justo Cabrera. https://pe.linkedin.com/in/justocabrera
 Visión general de la Planificación
▪ Entendiendo cuál es el objetivo del proyecto, podemos plantear mejor la
Planificación.
▪ La Planificación no es un procedimiento mecánico. Cada proyecto tiene su propia
naturaleza por tanto, puede tener sus propias características de planificación.
▪ Más importante que las herramientas que se tengan para planificar serán los
conceptos que se establezcan, para seleccionar las herramientas adecuadas.
▪ Esos conceptos deben estar encaminados a conseguir el objetivo: El éxito del
proyecto.
▪ ¿Qué significa el éxito del proyecto?
▪ Tener presente las consideraciones contempladas en el contrato.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

¿Qué criterios utilizaré para
planificar?
 Una buena planificación nos permitirá conducir
las riendas del proyecto, exitosamente.

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 Las Fases de un Proyecto de construcción
▪ Las fases de un proyecto de construcción, son: Pre Construcción, Construcción y
Post construcción.
▪ La fase determinante para realizar una buena planificación es la fase de pre
construcción.
▪ Filosofía moderna en gestión de proyectos:
▪ El propietario selecciona al constructor desde el inicio para que contribuya en el diseño.
▪ Los tres actores principales: El Propietario, la Gerencia del Proyecto, el Contratista
General.
▪ Gestión colaborativa.

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 La Planificación y el Control de un proyecto no
surgen espontáneamente.
▪ Una buena planificación deberá partir siempre de un Plan de Gestión de
Proyecto.
▪ El control de la planificación, también deberá provenir de un Plan de Gestión de
Costos.
▪ Entendiendo el proyecto y la operación desde su contexto más amplio, podremos
como equipo multidisciplinario, trabajar mejor y lograr los objetivos trazados.

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 Principales aspectos a considerar en una
Planificación
(Incluyen las fases de Pre construcción y Construcción)

▪ El alcance.

▪ El costo.

▪ El tiempo.

▪ La calidad.

▪ Los recursos.

▪ La cadena de suministros.

▪ Las comunicaciones.

▪ Los riesgos.

▪ Los stakeholders (interesados).

▪ La producción.

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 1. Planificación del alcance
▪ ¿ A partir de qué consideraciones se plantean los alcances de un proyecto de construcción?

▪ Planificar la Gestión del Alcance

▪ Crear el Plan de Gestión del Alcance que documenta como el alcance del proyecto será definido, validado y controlado

▪ Recopilar Requisitos
▪ Definir y documentar las necesidades de los Interesados

▪ Definir el Alcance
▪ Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del Producto

▪ Crear la EDT (Estructura de desglose del trabajo)

▪ Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en componentes más pequeños

▪ Validar el Alcance
▪ Formalizar la aceptación de los Entregables

▪ Controlar el Alcance
▪ Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto. Gestionar cambios en la Línea Base del Alcance

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 2. Planificación del costo
▪ ¿ A partir de qué consideraciones surge el costo de un proyecto?
▪ Presupuesto paramétrico.
▪ Ingeniería de detalle: Presupuesto base.
▪ A partir de ello, hay un reto: Disminuir el presupuesto.

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 3. Planificación del tiempo
▪ ¿A partir de qué consideraciones surge el plazo de un proyecto de construcción?
▪ Estructura de desglose del trabajo (EDT)
▪ Pull planning, primer acercamiento.
▪ Look ahead planning, planificación intermedia.
▪ Las Planner System, el último planificador.
▪ Estándares de productividad.
▪ Medición de la productividad.
▪ Factores de mejora de la productividad.
▪ Mejora del plazo.

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 4. Planificación de la calidad
▪ ¿A partir de qué consideraciones se planifica la calidad?
▪ Es responsabilidad de todos los involucrados en el proyecto de construcción,
garantizar la calidad de la obra, en todos sus aspectos: materiales, herramientas,
equipos, tecnología, recursos humanos.
▪ El costo de no aplicar una Gestión de Calidad es muchísimo mayor al costo de
implementarla.
▪ Las especificaciones técnicas, permiten establecer protocolos de control de calidad.
▪ El aseguramiento de la calidad está orientado a los procesos y se enfoca en
la prevención de defectos.
▪ El control de la calidad está orientado a los productos y se enfoca en
la identificación de defectos.

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 5. Planificación de los recursos
▪ ¿A partir de qué consideraciones se planifican los recursos?
▪ Cronograma del proyecto.
▪ Histograma de recursos (humanos y materiales).
▪ Talleres de inducción (recursos humanos).
▪ Nivel de conocimiento y de manejo de la información (recursos humanos).
▪ Evaluación de desempeño (recursos humanos).
▪ Evaluación de desempeño (recursos materiales).

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 6. Planificación de la cadena de suministros
▪ ¿A partir de qué consideraciones se planifican los suministros?
▪ Planificar la gestión de las adquisiciones.
▪ Efectuar la gestión de las adquisiciones.
▪ Controlar
▪ Cerrar
▪ Incorporar lo anterior en el cronograma del proyecto.

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 7. Planificación de las comunicaciones
▪ ¿A partir de qué consideraciones planificamos las comunicaciones?
▪ Creación de niveles de comunicación.
▪ Validación de medios de comunicación.
▪ La Comunicación informal y su tratamiento dentro del proyecto.

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 8. Planificación de los riesgos
▪ ¿A partir de qué consideraciones planificamos los riesgos?
▪ Análisis cualitativo de riesgos.
▪ Análisis cuantitativo de riesgos.
▪ Planes de contingencias.

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 9. Planificación de los interesados
▪ ¿A partir de qué consideraciones planificamos la relación con los interesados?
▪ Identificación de los interesados.
▪ Clasificación a partir de la evaluación de los diversos criterios, planteados por el
equipo del proyecto.
▪ Participación de los interesados.

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 10. Planificación de la Producción
▪ ¿A partir de qué consideraciones planificamos la Producción?
▪ Plazo, costo, alcances, recursos, ¿algunos más?
▪ Necesidad de tener un equipo de profesionales capacitados e involucrados en el
proyecto.

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 1. Planificar el alcance.

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 Características.
▪ Este proceso permite crear el Plan de Gestión del Alcance, que documenta cómo
será definido, validado y controlado el alcance del proyecto , o cómo se
planificará, se ejecutará y se controlará.
▪ El beneficio principal de este proceso es que provee los lineamientos y la
orientación de cómo será gestionado el alcance a través del proyecto.
▪ En el alcance se incluye todo el trabajo requerido y solamente ello.

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Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com
 Plan de gestión del alcance
▪ A partir del Plan se desprende la planificación del alcance.
▪ Este documento es la salida principal de este proceso.
▪ Describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado
el alcance.
▪ Los componentes que incluye este plan son
▪ El proceso para preparar una declaración del alcance detallada
▪ El proceso que permita crear la EDT, aprobarla y mantenerla
▪ El proceso que especifique cómo los entregables completados del proyecto serán
aceptados formalmente.
▪ El proceso para controlar las solicitudes de cambio al alcance del proyecto

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 Recopilar requisitos.

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 Requisitos: características generales
▪ Dependiendo del tipo de proyecto, del área geográfica donde se desarrolle, del cliente, de la
propia organización o incluso de los roles de los participantes en el mismo, los requerimientos
de un proyecto variarán. Sin embargo, en relación a determinados aspectos siempre será
posible establecer puntos en común, ya que determinadas características han de ser
compartidas por todos los requisitos de un proyecto:
▪ Claridad: la definición de un requisito ha de ser comprensible y dar lugar a error, posibilitando
una única interpretación.
▪ Realismo: su materialización ha de ser viable y albergar coherencia en cuanto al uso de
recursos que implica.
▪ Relevancia: su consecución debe ser necesaria para la entrega y su aportación de valor para
el proyecto. Si se trata de elementos prescindibles, probablemente no se trate de requisitos.
▪ Verificabilidad: ya se trate de requerimientos de tipo cuantitativo o cualitativo, su aplicación al
proyecto debe poder responder a una comprobación.
▪ En todo proyecto conviven distintos requisitos que, entre ellos han de ser independientes y
consistentes, eliminando así las posibles dependencias y/o conflictos que pudiesen surgir entre
ellos y simplificando su gestión que, de otra forma, podría verse afectada por
incompatibilidades o duplicidades.

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 Características generales…continuación
▪ Definir y Documentar las Necesidades de los Interesados.
▪ Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del Producto, es un Factor Clave de
Éxito.
▪ El cumplimiento exitoso del Alcance del Producto es medido contra los Requisitos. El
Alcance del Proyecto es medido relacionándolo con el Plan de Dirección del Proyecto.
▪ Se registran las necesidades y expectativas de los Interesados. Los Requisitos se presentan
documentados y cuantificados.
▪ Constituyen la base de la EDT
▪ La Planificación del Costo, del Cronograma y de la Calidad, se realiza en función de ellos.
▪ Los requerimientos necesitan ser obtenidos, analizados y registrados con suficiente detalle
para ser incluidos en la Línea Base del Alcance.
▪ Matriz de rastreabilidad, es una Tabla que vincula los Requisitos con su origen y los
monitorea a lo largo del ciclo de vida del Proyecto. Ejemplo: Requisitos versus
Entregables de la EDT, Requisitos vs. Objetivos del proyecto y de la empresa, etc.

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 Matriz de rastreabilidad de requisitos.
▪ Requisitos vs. Objetivos del Proyecto y de la organización contratante.
▪ Requisitos vs. Entregables de la EDT
▪ Requisitos vs. Desarrollo del Producto
▪ Requisitos vs. Escenarios de prueba
▪ Requisitos de alto nivel vs. Requisitos detallados

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 Definir el alcance.

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 Definir el alcance.
▪ Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del Producto.
▪ Definir el Alcance
▪ Es fundamental para el éxito del Proyecto.
▪ Se elabora a partir de los Principales Entregables, de los Supuestos y
Restricciones.
▪ Su nivel de especificación es gradual, conforme se dispone de mayor
Información.
▪ El beneficio clave de este proceso es que define, de los requisitos
recopilados, cuales serán incluidos y cuáles no en el alcance del proyecto.

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 Crear la EDT.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Crear la EDT.
▪ Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en Componentes
más pequeños y más fáciles de manejar.
▪ Se trata de una descomposición jerárquica, donde cada nivel descendente
representa una definición cada vez más detallada.
▪ Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa el trabajo
especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto aprobado y vigente.
▪ El Nivel más bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.
▪ Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado, Controlado y su Costo
estimado.
▪ El desglosamiento (subdividir los componentes del proyecto en componentes más
pequeños y manejables) es una herramienta, la EDT es un entregable.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Crear la EDT…continuación.
▪ Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto. Lo que no esta en
la EDT no se hace.
▪ Es la base sobre la cual el proyecto es construido.
▪ Es de gran importancia y siempre debe existir para un proyecto.
▪ No muestra secuencias ni dependencias.
▪ Puede ser usado para otros proyectos.
▪ Una Cuenta de Control, puede contener varios Paquetes de Trabajo, pero un
Paquete de Trabajo solo puede pertenecer a una Cuenta de Control.
▪ Siempre deberán estar presentes los entregables de Gestión: Puede ser bajo una
cuenta de control “Dirección de proyectos”.
▪ Cuando se mencione EDT pensar en entregables, paquetes de trabajo.
▪ Una EDT puede construirse usando diferentes criterios, incluso combinándolos.
Puede ser:
▪ Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto ,o los principales Entregables, o Sub
Proyectos que pueden ser ejecutados por Organizaciones externas.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Ejemplo del sistema de numeración de la EDT

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Validar el alcance.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

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 Validar el alcance.
▪ Por lo general la Validación del Alcance sigue al Control de Calidad, pero pueden
desarrollarse también en paralelo.
▪ El trabajo debe estar finalizado y revisado antes de reunirse con el cliente
(entregables verificados o validados).
▪ Es útil tener la Línea Base del alcance y la Matriz de rastreabilidad de requisitos,
para demostrar que se lograron.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Controlar el alcance.

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 Controlar el alcance.
▪ Proceso que consiste en Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del
Producto.
▪ Se gestionan los Cambios en la Línea Base del Alcance.
▪ Asegura que todos los Cambios Solicitados, las Acciones Preventivas y
Correctivas recomendadas se procesen a través del Control Integrado de
Cambios.

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 Apuntes de clase

Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com

 ▪ El alcance debe definirse claramente y aprobarse formalmente antes de iniciar
el trabajo.
▪ Los requisitos se recopilan de todos los interesados.
▪ La creación de una EDT es una parte requerida de la Dirección de proyectos.
▪ Se debe asumir que se determinarán los requisitos (recopilarlos) como parte del
proyecto.
▪ “Si no lo puedes planificar no lo puedes hacer”.
▪ Siempre es necesario nivelar los requisitos de los interesados por orden de
importancia.
▪ Una EDT es una imagen gráfica de la jerarquía del proyecto. No muestra
dependencias.
▪ Validar el alcance involucra reuniones planificadas con el cliente o patrocinador
para obtener la conformidad de los entregables.
▪ En un proyecto se valida el alcance con el cliente varias veces.
Ing. Justo Cabrera Villa / jcabrera@macrodin.com