PLAN DE TRABAJO

¿QUÉ ES UN PLAN DE TRABAJO?

 El plan de trabajo es el instrumento que sirve para ordenar y estructurar la

información necesaria para desarrollar actividades en un tiempo determinado, en este
caso la tarea para la cual tendremos y lo daremos a conocer con el Proyecto Especial
Chira Piura, siendo un órgano desconcentrado de ejecución del Gobierno Regional
Piura; que constituye en ser Unidad Ejecutora contando con autonomía técnica,
económica, financiera y administrativa.
 Este plan de trabajo funciona como una guía para utilizar eficientemente los recursos
tecnológicos, materiales, financieros y humanos disponibles en la institución para
planificar, ejecutar, implementar y supervisar actividades del proyecto Chira Piura.
 El plan de trabajo debe tener un orden lógico en donde cada punto se deriva del
anterior, ya que de otra forma no sería coherente. Es decir, de una manera progresiva.

IMPORTANCIA DEL TRABAJO A REALIZAR

 Poner en desarrollo, la capacidad que tiene este Proyecto de Chira Piura, mostrando
a través de distintas intervenciones, según los recursos disponibles en el área de
trabajo.
 Integrar las instancias en lo que consiste este Proyecto Chira Piura, siendo de carácter
público/privado; presentando particularidades y formas de distribución de material y
ejecución de acuerdo a su propia naturaleza.
 Desarrollar una actitud ética, bajo los recursos necesarios a demostrar, combinando
la capacidad de discernir a la población para que se entere de manera más fácil y
proactiva en la realización de lo que consiste el proyecto Chira Piura.
 Participar en actividades y tomar contacto con los problemas/ soluciones/ejecución
que se presentan en la actividad diaria y los modos de buscar su solución bajo medios
audiovisuales.
 Comparar experiencias de trabajo de un antes y después en su formación/ producción
 durante estos años, para situar discrepancias y afinidades tanto en la participación del
personal adecuado de manera diaria, según se plasmen en los contenidos a dar
conocer.

PLAN DE TRABAJO

1. DATOS GENERALES

NOMBRES Y APELLIDOS CRISTHIAN JESUS INGA ALVINES

DIRECCIÓN Jr. Tumbes 816 Catacaos

CORREO ELECTRÓNICO cristhianjesus22@gmail.com

TELÉFONO 940264240

Fecha de inicio

26/10/2019

Fecha de término
PERIODO
Aún sin definir

Horario de trabajo

LUNES A VIERNES a disposición requerida

Nombre de la entidad
PROYECTO CHIRA PIURA- Gobierno Regional

Dirección de la entidad
DATOS DE LA
INSTITUCIÓN Panamericana Norte Km 3.5 Urb. Las Mercedes -
Piura (Carretera Piura Sullana)
Teléfono de la entidad
073-321330
073-321651
 TÍTULO DEL PROYECTO

 Plan comunicacional “Proyecto Chira Piura”.

OBJETIVO GENERAL

 Dar a conocer acerca de lo que consiste el Proyecto Chira Piura a la población piurana y su
infraestructura; difundiendo y promoviendo en las distintas actividades con los distintos
soportes comunicacionales (redes sociales, revistas, folletos, fotografías, correos, spot,
periódico mural, etc).

 Determinar estrategias de posicionamiento e importancia que tiene este proyecto en Piura, de

manera adecuada y eficiente para que la institución logre integración e incremente su público
de manera interna como externa en su conocimiento de este Poyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diseñar un plan de comunicación efectivo, midiendo su impacto a través de los soportes de

la tecnología de la Institución.

 Definir de manera clara y eficiente el concepto del Proyecto Chira Piura, a través de distintos
medios comunicacionales, para que exista difusión en cuanto a la producción y desempeño
de los trabajadores en cuanto a éste Proyecto, para con población y público en general,
dándolo a conocer de manera sencilla acerca de la importancia y prestigio de dicha institución
en todo este tiempo.

 Analizar las falencias dentro de la Institución (del porqué hasta ahora se conoce muy poco
de este Proyecto que tiene tantos años ejecutándose), y establecer una comunicación en
términos de interacción, participación y retroalimentación con la población piurana de
manera general.
 Establecer soportes y agregar elementos de la comunicación que permitan alcanzar un
proceso práctico -efectivo: con la FantPage (fotos, vídeos, notas de prensa) donde a través de
ello se subirá información de manera constante sobre distintas actividades, en el transcurso
de los días.

 Generar una interrelación con la institución y público en general, analizando cada avance
y con ello el cumplimiento de los objetivos trazados.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Los errores en la difusión han puesto de manifiesto la existencia de deficiencias en los

procesos de comunicación en la institución del Proyecto Chira Piura, causados en la mayor
parte de los casos, por el uso inadecuado de los canales de comunicación y la poca difusión
que se realiza.

Por tanto, lo que se persigue con esta acción de mejora es definir, difundir y establecer la
estructura del Plan de Comunicación interna y externa, definiendo el proceso para la
detección y recogida de necesidades de comunicación en la institución con el proceso de
evaluación con la eficacia de los canales utilizados, de forma que sean incorporadas a las
acciones que se definan en dicho plan.

El contenido de lo que se comunicará, serán a través de diversos canales comunicacionales

por los cuales se darán a conocer con buen contenido claro y conciso; que servirán como base
para que el proceso de la comunicación sea eficaz y entendible. Por tanto, es necesario la
claridad y el ser concreto en el contenido, con el conocimiento y la habilidad para
correlacionar informaciones.

Con este plan se procurará que las necesidades básicas de comunicación sean eficaces con
ayuda de todos (trabajadores encargados) en conjunto; no olvidándonos que cada uno tiene
y tendrá un rubro diferente a cargo dentro de la institución. Asimismo, la meta general
planteada será que las actividades que se realicen a partir de adelante se den a conocer
sobretodo por las redes sociales, difundidas con buena vista e interacción en la ciudad y
región de Piura.

ANTECEDENTES

 No cuentan con actualización de información del FantPage de la institución.

 Poca difusión para cualquier actividad a realizarse dentro y fuera de este proyecto en
distintos lugares sobre la producción agrícola en calidad de exportación para
beneficio de la población.

 No se redactan las distintas actividades diarias realizadas en distintos lugares de Piura

acerca de la producción con este proyecto .

 No hay difusión completa, casi nadie sabe en lo que consiste el Proyecto Chira Piura;
y quiénes están a cargo (trabajadores).

 No hay redacción de noticias sobre lo acontecido de manera interna y externa de este

Proyecto.

 No se cuenta hasta ahora con un vídeo institucional que muestre y defina lo que es el
Proyecto Chira Piura.

 No se cuenta con la creación motivacional a través de redes sociales que produzcan

el interés en saber en qué consiste y la importancia que tiene este Proyecto.

 Aún no se realizan afiches y trípticos de lo que constantemente se ha venido

manifestando de este proceso Hidráulico.

 Aún no se ha creado la realización de un boletín institucional (virtual).

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A REALIZARSE

 Publicar en el FANPAGE constantemente lo que se está realizando con las actividades

de dicha institución del Proyecto Chira Piura.

 Redacción de noticias sobre lo acontecido.

 Creación de un vídeo institucional que muestre y defina en lo que consiste el Proyecto

Chira Piura.

 Asimismo, publicar la razón de campo de acción, en la formación y producción de todo

este Proyecto, con buena descripción, para que así el público sepan quiénes son y qué
hacemos por nuestra Región.

 Creación motivacional por saber acerca de este proyecto por las redes sociales.

 Realización de un boletín institucional.

 Definir fechas anticipadas en coordinaciones para las actividades según el cronograma

de actividades.
 2. Cronograma de actividades

SEMANAS
N° ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Aquí se coloca las
1
actividades específicas
2
3
4
5
6
7
8

Aprobado por: __________________________________

Nombres y Apellidos

Sello de la Empresa