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DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MAPRO
MAYO 2018
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
INDICE GENERAL
INTRODUCCION 4
TOMO I 11
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 13
SECRETARIA GENERAL 25
Área de Trámite Documentario 25
Área de Archivo Central 36
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO 40
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES 47
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 51
Unidad de Registro Tributario, Recaudación y Archivo 51
Unidad de Ejecución Coactiva 70
Unidad de Fiscalización 80
Unidad de Registro Civil y Cementerio 89
GERENCIA DE ADMINISTRACION 150
Unidad de Contabilidad 156
Unidad de Tesorería 175
Unidad de Abastecimiento y Almacén 194
Unidad de Personal 242
Unidad de Control Patrimonial 320
TOMO II 338
GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 340
Unidad de Presupuesto y Racionalización 340
Unidad de Planeamiento, Estadística e Informática 385
Unidad de Cooperación Nacional e Internacional 434
GERENCIA DE PROYECTOS E INVERSIONES 442
Unidad Formuladora de Proyectos 442
Oficina de Programación de Inversiones 449
Unidad de Elaboración de Expedientes Técnicos 459
GERENCIA DE ASESORIA LEGAL 463
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INTRODUCCIÓN
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Diagrama de Flujos
Todos los procedimientos contenidos en el MAPRO se encuentran representados
gráficamente mediante la utilización de diagramas de flujo, el cual refleja el
desarrollo de las principales actividades, indicando a los responsables de su
ejecución.
Para la elaboración de los diagramas de flujo se ha empleado la siguiente
simbología dispuesta por la norma legal correspondiente:
CONECTOR DE
ARCHIVO
DESICION PÁGINA
CONECTOR
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Objetivos
El manual de procedimientos tiene como objetivos lo siguiente:
Presentar una visión en conjunto de las actividades y productos de la
institución.
Coadyuvar a la correcta ejecución de las labores encomendadas al personal y
propia uniformidad en el trabajo.
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos disponibles.
Orientar al personal en el desarrollo de sus labores.
Informar a la ciudadanía sobre el flujo que recorren los trámites que inician
ante la entidad.
Alcance
Una vez aprobado, el presente documento es de observancia obligatoria por cada
estamento integrante de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, sus
funcionarios, directivos y servidores.
Aprobación y Actualización
El Manual de Procedimientos se aprueba mediante acuerdo de Concejo Municipal
y/o Resolución de Alcaldía con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal en
concordancia con la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General,
el MAPRO se actualizará cada (2) años, sin embargo, si el equipo técnico de la
Gerencia de Planificación y Presupuesto, como estamento técnico especializado,
considera que antes de la finalización del periodo establecido para su
actualización se han operado cambios significativos en la entidad, en la
normatividad o en el entorno, que incidan de manera significativa en la ejecución
de los procedimientos administrativos de una unidad orgánica en particular o en el
conjunto de la Municipalidad, iniciará el proceso de actualización descrito en el
párrafo siguiente.
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Validación de la información.
Autorización de la actualización del MAPRO
Distribución y Difusión.
Base Legal
1. Resolución Jefatural N°059-77-INAP/DNR del 12-05-77: que norma el proceso
de formulación, aprobación, difusión y actualización de los Manuales de
Procedimientos de las Entidades Públicas.
2. Directiva N° 002-77-INAP/DNR de 02-05-77 “Normas para la Formulación de
los Manuales de Procedimientos de Entidades Públicas”.
3. Ley N° 27972,” Ley Orgánica de Municipalidades".
4. Ley N° 27444." Ley de .Procedimientos Administrativos General y sus
modificatorias”.
5. Ordenanza Municipal N° 010-2016-MDSJ-C de fecha 07 de Julio de 2016 que
aprueba la modificación de la estructura orgánica, el reglamento de
Organización y Funciones ROF y el Manual de Organización y Funciones
MOF de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía
ORGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACION
Comisiones Ordinarias de Regidores
Comisiones Especiales de Regidores
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
Concejo de Desarrollo Distrital
Comité Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur
Comité de Vigilancia Ciudadana
Comité de Gestión
Comité Distrital de Defensa Civil
Comité de Administración del Vaso de Leche
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
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ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuraduría Pública Municipal
ÓRGANOS DE APOYO
Secretaría General
o Área de trámite documentario
o Área de Archivo Central
Oficina de relaciones Públicas y Protocolo
Gerencia de Administración Tributaria
o Unidad de Registro Tributario, Recaudación y Archivo
o Unidad de Fiscalización
o Unidad de Ejecución Coactiva
o Unidad de Registro Civil y Cementerio
Gerencia de Administración
o Unidad de Contabilidad
o Unidad de Tesorería
o Unidad de Abastecimiento y Almacén
o Unidad de Personal
o Unidad de Control Patrimonial
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ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Infraestructura
o División de Obras e Inversiones
o División de Mantenimiento de Infraestructura y Apoyo Comunal
o División de Maquinaria y Equipo
Gerencia de Planificación y Acondicionamiento Territorial
o División de Planeamiento Urbano y Catastro
o División de Control Urbano, Fiscalización y Saneamiento Físico Legal
o División de Defensa Civil
Gerencia de Desarrollo Humano y Social
o División de Juventudes, Educación, Cultura y Deportes
o División de Programas y Servicios Sociales
o División de Salubridad
Gerencia de Desarrollo Económico Local
o División de Promoción Empresarial y Turismo
o División de Competitividad Económica y Desarrollo Agropecuario
o División de Comercio, Mercados y Policía Municipal
o División de Control Sanitario y Camal Municipal
o División de Serenazgo y Seguridad Ciudadana
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento
o División de Medio Ambiente y Compostaje
o División de Saneamiento Básico y Rural
o División de Limpieza Pública
o División de Parques, Jardines y Áreas Verdes
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1Ordenanza Municipal N° 010-2016-MDSJ-C de fecha 07 de Julio de 2016 que aprueba la modificación de la estructura
orgánica, el reglamento de Organización y Funciones ROF y el Manual de Organización y Funciones MOF de la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo
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ADMINISTRATIVOS
MAPRO
TOMO I
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INDICE
TOMO I
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I. FINALIDAD
Representar y defender jurídicamente a la Municipalidad, ante los órganos
jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público,
Policía Nacional, Tribunal Arbitral, Centros de Conciliación y otros de similar
naturaleza.
III. REQUISITOS
Notificación remitida por entidades judiciales, policiales y administrativas
(denuncias judiciales, en todas las materias y denuncias penales).
IV. DURACIÓN
1 día 7 horas y 20 minutos
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disposiciones de
inicio de investigación
preliminar.
Recibida los
documentos referidos
se procede a ingresar
a la base de datos de
procesos judiciales,
según la materia que
corresponda.
3 Procuraduría Abogado (*) El procurador 1 día
Pública Municipal distribuye la carga
procesal a los
abogados adscritos a
la procuraduría
según su
especialidad. A
efectos de que se
solicite la
documentación
requerida para
absolver la demanda
(Civil) y/o presentar
pruebas de cargo
(Penal).
4 Procuraduría Procurador Contando con toda la Teniendo en
Pública Municipal y/o Abogado información remitida cuenta el
delegado de las involucradas, plazo legal,
se proyecta los judicial y
medios de defensa convencional
de forma y de fondo en materia
(Nulidades, civil y dentro
cuestiones del plazo de
probatorias, investigación
excepciones, defensa preliminar en
previas, materia
contestaciones a la penal.
demanda,
reconvención) en
materia civil, laboral,
contenciosa
administrativa,
Amparo, y proyecta
escrito de
apersonamiento,
solicita copias de lo
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actuado para la
defensa técnica.
5 Procuraduría Asistente (*) Una vez firmado los 3 horas
Pública Municipal escritos por el
Procurador y/o
Abogado adscrito
hace ingresar por
mesa de partes
(CDG) del Poder
Judicial, obteniendo
el cargo debidamente
sellado con la fecha
de ingreso, la misma
será adjuntada al
expediente falso
formado.
6 Procuraduría Asistente (*) Procede a ingresar a 4 horas
Pública Municipal la base de datos de
los procesos
judiciales
actualizando el
estado de los
procesos.
(*) Funciones a ser cubiertas por personal contratado/no figura en el CAP
Por la necesidad de atender los requerimientos se recomienda la contratación
de abogados adscritos especializados en materia civil y penal a efectos de que
mediante delegación ejerzan la defensa jurídica del estado (especialmente en
materia laboral y arbitral).
VI. FLUJOGRAMA
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CÓDIGO: PPM-002
I. FINALIDAD
Ejercitar los recursos legales necesarios en defensa de los derechos e
intereses de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Informe del órgano de Control Interno demostrando haber encontrado
responsabilidad civil o penal.
IV. DURACIÓN
12 días y 10 min
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VI. FLUJOGRAMA
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CÓDIGO: PPM-003
I. FINALIDAD
Asistir a sesiones de conciliación para resolver asuntos de conflicto entre la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo con personas naturales o jurídicas
III. REQUISITOS
Petición de conciliación presentada por los usuarios naturales o jurídicos.
IV. DURACIÓN
7 días y 5 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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SECRETARIA GENERAL
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I. FINALIDAD
Redactar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones
que emiten el Concejo Municipal y la Alcaldía.
III. REQUISITOS
Informe técnico que considere la importancia de la necesidad
Informe legal.
En caso se requiera financiamiento no previsto en el presupuesto de la
unidad orgánica se adjuntará informe de opinión de la gerencia de
Planificación y presupuesto
IV. DURACIÓN
6 horas y 50 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Aprobar y promulgar los Acuerdos y Ordenanzas conforme a la
competencia normativa (interna y externa) de la Municipalidad distrital de
San Jerónimo.
III. REQUISITOS
Informe técnico que considere la importancia de la necesidad
Informe legal.
Dictamen de las Comisiones Ordinarias de Regidores
IV. DURACIÓN
1 día, 5 horas y 10 minutos
VI. FLUJOGRAMA
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CÓDIGO: SG-003
I. FINALIDAD
Elaborar decretos de Alcaldía y aplicarlos de acuerdo a normas legales
vigentes (internas y externas), que sancionan los procedimientos
necesarios para la correcta y eficiente administración municipal.
III. REQUISITOS
Informe técnico que considere la importancia de la necesidad
Informe legal.
Ordenanzas.
IV. DURACIÓN
12 horas y 15 minutos
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Centralizar, custodiar, mantener el acervo documentario de la Municipalidad
en forma ordenada, clasificada en forma cronológica y codificada, evitando
su pérdida y /o deterioro.
III. REQUISITOS
Recepción de documentos provenientes de las distintas gerencias,
oficinas de la Municipalidad que tengan una antigüedad de 2 años.
IV. DURACIÓN
Permanentemente
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VI. FLUJOGRAMA
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CÓDIGO: ORPP-001
I. FINALIDAD
Fomentar la buena imagen institucional a través de la publicación y difusión
de las acciones y actividades/notas de prensa.
III. REQUISITOS
Acciones y actividades realizadas en la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo (Incluye acciones referidas a proyectos de inversión).
IV. DURACIÓN
11 horas 50 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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CÓDIGO: ORPP-002
I. FINALIDAD
Dar a conocer a los vecinos las actividades de diferente índole de la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
III. REQUISITOS
Acciones y actividades realizadas en la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo (Incluye acciones referidas a proyectos de inversión).
IV. DURACIÓN
2 horas y 30 minutos
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
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VI. FLUJOGRAMA
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1. LIQUIDACION DE OBRAS
CÓDIGO: OSLI-001
I. FINALIDAD
Determinar el costo real de la ejecución de la obra
III. REQUISITOS
Liquidación técnica y/o informe técnico
IV. DURACIÓN
37 días a más
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Atender los reclamos planteados de puro derecho a través del recurso
de apelación sobre resoluciones administrativas expedidas por las
gerencias
Brindar respuesta técnica y especializada a las solicitudes de reclamo
y/o quejas.
Atender en última instancia los recursos impugnativos de los
administrados poniendo fin a la vía administrativa.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde indicando la pretensión.
Documentos sustentatorios que justifiquen la petición del recurrente
conforme a lo establecido en la Norma.
IV. DURACIÓN
a) 1 días, 3 horas y 30 min
b) 7 días a más
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VI. FLUJOGRAMA
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FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Determinación de la tasa de arbitrios.
III. REQUISITOS
Informe técnico financiero (Estructura de costos) emitido por la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Informe que contemple el número total de contribuyentes y predios
afectados, inafectos y exonerados por cada servicio: limpieza pública,
mantenimiento de parques y jardines.
Informe que contemple la cantidad total de predios según ubicación.
Informe que contemple la categorización de usos del servicio de
residuos sólidos.
Informe de los costos ejecutados y proyectados por la gerencia de
Planificación y presupuesto.
IV. DURACIÓN
9 días 4 horas y 10 minutos
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considerada como
requisito (Plan Anual
de Servicio, estructura
de costos, informe
técnico financiero,
entre otros)
Registra y deriva la
documentación al
despacho de la
Gerencia
2 Gerencia de Gerente Revisa y deriva a la 2 horas
Administración Unidad de Registro
Tributaria Tributario,
Recaudación y
Archivo
3 Unidad de Registro Jefe de Recibe y revisa la 5 días
Tributario, Unidad información remitida
Recaudación y para la elaboración de
Archivo la distribución de
costos y
determinación de
tasas (Planes,
Anuales de Servicio,
informe técnico
financiero, estructura
de costos, y
documentación de
sustento de los
criterios de
distribución)
4 Unidad de Registro Jefe de Realiza el proceso de 1 día
Tributario, Unidad actualización de las
Recaudación y tasas y el impacto de
Archivo la aplicación que
genera la misma en el
total de contribuyentes
del distrito
5 Gerencia de Gerente Revisa el documento y 2 horas
Administración dispone que se
Tributaria elabore un proyecto
de Ordenanza
6 Unidad de Registro Jefe de Recibe, revisa la 1 día
Tributario, Unidad información
Recaudación y correspondiente y
Archivo procede a la
elaboración del
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proyecto de
Ordenanza y lo remite
a deriva a la Gerente
de Administración
Tributaria
7 Gerencia de Gerente Recibe, revisa, coloca 2 días
Administración el V°B° y deriva a
Tributaria Secretaría General
para que se agende
en Sesión de Concejo
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Pago del impuesto que graba las transferencias de propiedad de bienes
inmuebles urbanos o rústicos a título oneroso o gratuito, cualquiera sea su
forma o modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio.
III. REQUISITOS
Copia de DNI del contribuyente o de su representante legal.
Copia del documento de la pre Minuta.
Copia del pago del impuesto predial correspondiente al ejercicio en que
se produce la transferencia.
No está afecto al impuesto de alcabala el tramo comprendido por las
primeras 10 UIT del valor del inmueble vigente al año en que se hace la
transferencia.
Recibo de pago por el trámite.
IV. DURACIÓN
6 horas y 10 minutos
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formatos pertinentes)
2 Gerencia de Gerente Dispone que pase a la 2 horas
Administración Unidad de Registro
Tributaria Tributario,
Recaudación y
Archivo
3 Unidad de Registro Jefe de Proceden con el 2 horas
Tributario, Unidad cálculo del pago de
Recaudación y impuesto por
Archivo alcabala, verifica el
valor referencial del
auto avalúo para
pagar por impuesto de
alcabala en el sistema
y registra el monto en
el formulario de
determinación del
impuesto de alcabala
4 Gerencia de Gerente Verifica con el 2 horas
Administración comprobante de
Tributaria impuesto de alcabala
y procede a suscribir y
sellar el formulario y
entrega una copia al
solicitante
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Devolución de pagos realizados indebidamente o en exceso los cuales se
efectuarán en moneda nacional agregando un interés fijado por la
Administración Tributaria.
III. REQUISITOS
Solicitud única de trámite suscrita por el representante
Copia de DNI del solicitante
Recibo de pago por el trámite.
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 10 minutos
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sistema de pagos
indebidos, de ser así
determina el monto
indebidamente
pagado o pagado en
exceso y lo deriva a la
Gerencia
3 Gerencia de Gerente Recibe los 1 día
Administración documentos y verifica
Tributaria la conformidad del
contenido, suscribe la
Resolución que
autoriza la devolución
del efectivo y/o
ordena la
compensación del
pago con otra
obligación tributaria
del solicitante
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Atención de solicitud de cese de actividad económica presentada por el
titular de la licencia de funcionamiento.
III. REQUISITOS
Solicitud simple conteniendo:
o Nombre del titular de la licencia de funcionamiento.
o Número de DNI o Carnet de extranjería
o Número de licencia de funcionamiento
o Fecha de cese de actividades
IV. DURACIÓN
2 horas y 10 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Ejecutar las resoluciones administrativas y hacer cumplir el principio de
autoridad
III. REQUISITOS
Demanda de ejecución coactiva solicitada por las Unidades Orgánicas
Resolución Administrativa derivada de las Unidades Orgánicas
Constancia de notificación del acto administrativo
Constancia de haber quedado consentido el acto administrativo
IV. DURACIÓN
3 días, 30 minutos y en los términos establecidos por Ley
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conforme a los
alcances de la Ley, y
presenta un informe
a la Gerencia de
Administración
Tributaria dando a
conocer el
cumplimiento de la
misma
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Notificación de los requerimientos de pago y actos administrativos en
materia tributaria.
III. REQUISITOS
Segmentación del distrito y padrón de contribuyentes con deuda.
IV. DURACIÓN
11 días, 1 hora y 40 min
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información
recepciona, procesa
la información y emite
los requerimientos
5 Gerencia de Notificadores Distribuyen casa por 5 días
Administración (*) casa o según la
Tributaria segmentación
elaborada
previamente por el
Gerente
6 Unidad de Ejecutor Recepciona la 5 días
Ejecución Coactiva Coactivo información de los
resultados y procede
subsanar las
observaciones de los
notificadores
(*) Funciones a ser cubiertas por personal contratado/no figura en el CAP
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Suspensión del procedimiento de ejecución coactiva, en aplicación a los
procedimientos de ejecución coactiva cuyo objeto sea el cobro de
obligaciones tributarias de los gobiernos locales.
III. REQUISITOS
Existencia de un mandato emitido por el poder judicial en el curso de un
proceso de amparo o contencioso administrativo o medida cautelar
dentro o con motivo del proceso contencioso administrativo.
IV. DURACIÓN
3 días a más
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medida cautelar de la
puesta en
conocimiento de la
misma por el
ejecutado o tercero,
debido a que el
ejecutor coactivo está
sometido a la
decisión de la misma
teniendo la potestad
de modificar o dejar
sin efecto la
obligación, debiendo
en su caso
suspender la vía
coactiva, así mismo
deberá tener en
cuenta, si es que el
caso amerita el
revoque de la
decisión que dio
origen al
procedimiento
VI. FLUJOGRAMA
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UNIDAD DE FISCALIZACION
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1. FISCALIZACION TRIBUTARIA
CÓDIGO: UF-001
I. FINALIDAD
Fiscalizar el cumplimiento de obligación, detectar los casos respecto a los
declarados con relación a los existentes actualmente
III. REQUISITOS
Informe que contemple la cantidad total de predios según ubicación.
IV. DURACIÓN
2 días y 4 horas a más
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programación de la
fiscalización
correspondiente y
realiza la inspección,
luego elabora la ficha
técnica de trabajo (la
información se
contrasta con lo
declarado).
4 Gerencia de Gerente Emite la Resolución 2 horas
Administración de Gerencia de
Tributaria Administración
Tributaria y dispone
el cumplimiento de la
fiscalización
5 Gerencia de Notificadores Notifica la Resolución 1 hora a
Administración (*) al administrado más
Tributaria
(*) Funciones a ser cubiertas por personal contratado/no figura en el CAP
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Garantizar el proceso de la declaración real del contribuyente
Garantizar la remisión de la información de los reportes de los saldos
por cobrar para la elaboración de los estados financieros
Incremento de la recaudación y ampliación de la base imponible.
III. REQUISITOS
Informe técnico financiero (Estructura de costos) emitido por la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Informe que contemple el número total de contribuyentes y predios
afectados, inafectos y exonerados por cada servicio (limpieza pública,
mantenimiento de parques y jardines proveniente de la Gerencia de
Medio Ambiente y Saneamiento)
Informe que contemple la cantidad total de predios según ubicación.
Informe que contemple la categorización de usos del servicio de
residuos sólidos (proveniente de la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento)
Informe de los costos ejecutados y proyectados por la gerencia de
Planificación y presupuesto.
Base de datos de los saldos por cobrar emitido por la Unidad de
Recaudación de la Gerencia de Administración Tributaria.
IV. DURACIÓN
a) 13 días a más
b) 14 días y 30 min
84
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
85
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86
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FLUJOGRAMA
87
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88
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89
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Solicitud de reconocimiento de hijo o hija
Observancia de su cumplimiento
Presencia de ambos padres con sus DNI originales
IV. DURACIÓN
1 hora
90
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91
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte de los padres a la hora de inscribir
el nacimiento de su hijo o hija.
III. REQUISITOS
Presencia de ambos padres con sus DNI originales y/o abuelos
paternos o maternos y/o cualquier otro familiar
Certificado de nacido vivo
IV. DURACIÓN
20 minutos
VI. FLUJOGRAMA
92
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93
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte de un Notario para realizar
anotaciones de rectificaciones en actas de nacimiento, matrimonio o
defunción/vía notarial.
III. REQUISITOS
Oficio de Notaría remitiendo los partes dobles
Escritura Pública de rectificación
Recibo de pago por anotación
IV. DURACIÓN
50 minutos
VI. FLUJOGRAMA
94
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95
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir para realizar anotaciones textuales en actas
de nacimiento, matrimonio o defunción.
III. REQUISITOS
Oficio del Juzgado adjuntando la Resolución Judicial
IV. DURACIÓN
50 minutos
96
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97
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte del administrado para obtener acta
de nacimiento, matrimonio o defunción.
III. REQUISITOS
Recibo de pago por derechos
IV. DURACIÓN
15 minutos
VI. FLUJOGRAMA
98
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99
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte del administrado para que se le
emita una constancia de no inscripción de nacimiento.
III. REQUISITOS
Solicitud
Copia del DNI y/o partida de nacimiento
Recibo de pago por derechos
IV. DURACIÓN
1 hora y 25 minutos
VI. FLUJOGRAMA
100
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101
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte de las parejas para contraer
matrimonio civil.
III. REQUISITOS
1. Copia certificada del acta de nacimiento de contrayentes
2. Certificado de domicilio de los contrayentes
3. Certificado de salud prenupcial expedido por el centro médico municipal
o cualquier área de salud
4. Declaración Jurada de soltería o certificado de soltería
5. Copia del DNI de ambos contrayentes
6. Copia simple del DNI de los testigos (no parientes)
7. Inventario judicial y/o notarial de bienes en caso de existir hijos menores
de edad y/o en adopción
8. Copia certificada del acta de matrimonio con anotación de la disolución
para el caso de divorciados
9. Copia certificada de acta de matrimonio y acta de defunción del
cónyuge fallecido en caso de viudo (a)
10. Autorización de los padres o juzgado de la familia para el coso de los
menores de edad
11. Solicitud o pliego matrimonial
12. Publicación en el periódico local
13. Recibo de pago por derechos de celebración de matrimonio civil dentro
y fuera del local de la municipalidad así como en horarios de trabajo o
fuera de ella.
Para extranjeros
14. Los mismo del 1 al 4
15. Copia legalizada de pasaporte vigente
16. Copia legalizada de carnet de extranjería
17. Copia legalizada de visa de residencia en el país
102
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18. Todas las copias legalizadas visados por cónsul peruano en el país de
origen legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores
19. En caso de contrayente extranjero copia original del acta de nacimiento,
certificado de soltería o acta de matrimonio con anotación de divorcio
en caso de divorciado (a), acta de matrimonio y acta de defunción del
cónyuge en caso de viuda (a), traducción de idioma de ser el caso,
visado por el Ministerio de relaciones Exteriores o Apostillado.
20. Los demás requisitos para el caso de peruanos
21. Recibo de pago por derechos
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 55 minutos
103
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
de la Unidad de
Registro Civil y
Cementerio y en
cumplimiento de la
norma remite al
despacho de Alcaldía
para su calificación
(debe adjuntarse el
proyecto de
resolución de Alcaldía
proyectado por
Secretaría General y
visado por el Asesor
Legal), a efectos de
que se emita la
Resolución de
Alcaldía declarando la
capacidad de los
contrayentes
8 Alcaldía Alcalde Suscribe la 1 día
Resolución de
declaración de
capacidad
9 Unidad de Registro Alcalde y/o Celebra el matrimonio 1 hora
Civil y Cementerio Registrador y levanta el acta de
Civil o Jefe celebración de
facultado matrimonio
10 Unidad de Registro Registrador Elabora el acta de 30 min
Civil y Cementerio Civil o el jefe matrimonio
VI. FLUJOGRAMA
104
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105
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I. FINALIDAD
Certificar actas de nacimiento válido para uso en el extranjero.
III. REQUISITOS
Partida original y/o acta de nacimiento
Recibo de pago en caja
IV. DURACIÓN
2 horas y 20 minutos
VI. FLUJOGRAMA
106
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107
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9. INSCRIPCION DE DIVORCIO
CÓDIGO: URCC-009
I. FINALIDAD
Cumplir con mandato judicial, parte notarial, resolución de Alcaldía.
III. REQUISITOS
Resolución de sentencia judicial, parte notarial o Resolución
Administrativa en dos originales.
Recibo de pago en caja
IV. DURACIÓN
2 horas y 30 minutos
108
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de vínculo
matrimonial en el libro
correspondiente
4 Unidad de Jefe de Unidad Suscribe el acta de 10 min
Registro Civil y o Registrador disolución de vínculo
Cementerio Civil matrimonial (en
ausencia del jefe
puede suscribir el
registrador civil)
VI. FLUJOGRAMA
109
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110
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I. FINALIDAD
Cumplir con la inscripción de adopciones de menores.
III. REQUISITOS
Registro de parte judicial, Resolución Administrativa (MINDES)
Recibo de pago en caja
IV. DURACIÓN
50 minutos
111
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Unidad
4 Unidad de Registro Registrador Genera un acta de 15 min
Civil y Cementerio Civil adopción (para el
archivamiento del acta
primigenia) y entrega
al administrado
VI. FLUJOGRAMA
112
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113
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I. FINALIDAD
Cumplir con la inscripción de adopciones de mayores.
III. REQUISITOS
Registro de parte judicial, Resolución Administrativa (MINDES)
Recibo de pago en caja
IV. DURACIÓN
50 minutos
114
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Unidad
4 Unidad de Registro Registrador Genera un acta de 15 min
Civil y Cementerio Civil adopción (para el
archivamiento del acta
primigenia) y entrega
al administrado
VI. FLUJOGRAMA
115
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116
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Formalizar la unión conyugal.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde indicando la pretensión.
Recibo de pago en caja conforme los costos establecidos por el TUPA
de la Municipalidad en días hábiles, en horario de oficina, fuera del
horario de oficina y sábados, domingos y feriados
Expediente matrimonial con requisitos completos (requisitos para
matrimonio civil exigidos por la oficina de Registro Civil en cumplimiento
a la normatividad legal vigente).
IV. DURACIÓN
5 días, 3 horas y 5 minutos
117
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VI. FLUJOGRAMA
118
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119
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Registrar los hechos vitales
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde adjuntando los siguientes documentos:
- Partida de bautismo (opcional), certificado de matrícula escolar,
certificado de antecedentes policiales u homologación de huella
dactilar efectuada por la policía nacional del Perú o declaración
jurada suscrita por dos personas en presencia del registrador.
- Certificado de nacido vivo.
- Copia del DNI de los padres.
- Declaración jurada de los padres.
- Copia de DNI de dos testigos.
Constancia negativa de inscripción de nacimiento del lugar donde se
produjo el nacimiento (de la Municipalidad distrital o provincial)
IV. DURACIÓN
4 días y 15 minutos
VI. FLUJOGRAMA
121
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122
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I. FINALIDAD
Inscripción de nacimiento de un mayor de 18 años.
III. REQUISITOS
Solicitud suscrita por el interesado (titular).
Certificado de Nacido vivo
Partida de bautizo.
Declaración Jurada de dos testigos.
Copia de DNI.
Constancia de no inscripción de nacimiento emitida por la Unidad de
Registro Civil y Cementerio.
Certificado de antecedentes policiales con homologación de huellas
dactilares.
Certificado domiciliario notarial.
Recibo de pago en caja.
Expediente matrimonial con requisitos completos.
IV. DURACIÓN
3 horas y 5 minutos
123
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VI. FLUJOGRAMA
124
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125
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Solicitud de dispensa para la no publicación del aviso matrimonial.
III. REQUISITOS
Solicitud escrita por ambos pretendientes.
Copia del expediente matrimonial
Recibo por derechos
Declaración Jurada de Soltería
IV. DURACIÓN
2 días, 2 horas y 55 minutos
126
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
al Despacho del
Alcalde para la
suscripción
5 Alcaldía Alcalde Firma la resolución y 2 horas
devuelve a Secretaría
General
6 Secretaría General Secretario Recibe la resolución y 10 min
General lo envía a Registro
Civil
7 Unidad de Registro Registrador Recibe los 1 día
Civil y Cementerio Civil documentos y lo
registra, luego
Celebra el matrimonio
Civil
VI. FLUJOGRAMA
127
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
128
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I. FINALIDAD
Establecer los pasos a seguir por parte de los contrayentes para postergar
la fecha de celebración de su matrimonio.
III. REQUISITOS
Solicitud escrita presentada por los contrayentes.
Recibo de pago por derechos
IV. DURACIÓN
1 hora y 5 minutos
VI. FLUJOGRAMA
129
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130
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Atender licencia de construcción de tumbas y mausoleos (por boca nicho)
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Pago por derechos de trámite por boca nicho
Licencia de construcción
Plano de ubicación y perimétrico
Plano de distribución de cortes
Memoria descriptiva
IV. DURACIÓN
15 días
131
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tumbas y mausoleos
(por boca nicho)
Gerencia de Gerente Suscribe la licencia de
Administración construcción de
Tributaria tumbas y mausoleos
(por boca nicho). El
interesado en caso de
tener disconformidad
pueden presentar el
recurso de
reconsideración
dentro de los 15 días
siguientes a la fecha
de haber tomado
conocimiento, en caso
de persistir la
disconformidad puede
presentar el recurso
de apelación ante el
despacho de Alcaldía
4 Alcaldía Alcalde Recibe la apelación 30 días
dentro de los 15 días
desde cuando el
usuario tomó
conocimiento y tiene
un plazo de 30 días
para resolver el
recurso de apelación
VI. FLUJOGRAMA
132
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
133
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia fechada de certificado de defunción y/o comprobante de
defunción
Pago por derechos de trámite
Pago de tapa de nicho
Recibo de pago de alquiler de nicho en forma adelantada por 3 años,
previo contrato
Escala anual de pago por alquiler (por niveles
o Nivel 2 y 3 (A) 3.46% de la UIT
o Nivel 1 y 4 (B) 3.09% de la UIT
o Nivel 5 (C) 3.00% de la UIT
IV. DURACIÓN
1 día
134
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VI. FLUJOGRAMA
135
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136
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Autorización con firma legalizada de los parientes en primer grado (del
difunto)
Antigüedad de sepultura mínimo 5 años
Recibo de pago por derecho de trámite
Autorización sanitaria de la autoridad de salud
IV. DURACIÓN
30 días
137
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138
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Certificado de defunción
Autorización del propietario del mausoleo particular
Pago por derecho de trámite
IV. DURACIÓN
5 días
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
140
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III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Certificado de defunción
Autorización del propietario del mausoleo particular
Pago por derecho de trámite
Otros documentos que fueran necesarios
IV. DURACIÓN
5 días
VI. FLUJOGRAMA
141
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142
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Exhumación de cadáver en mausoleo particular.
III. REQUISITOS
Pago por derecho de trámite
Antigüedad de sepultura mínimo 5 años
Recibo de pago único por exhumación
Autoridad sanitaria de la autoridad de salud
IV. DURACIÓN
5 días
143
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144
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Alquiler anual por uso de terreno de mausoleo particular (por m 2).
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida a Alcaldía
Recibo de pago por derecho de trámite
Recibo de pago en forma adelantada por 3 años
Pago anual por m2
En caso de ser por primera vez, presentar licencia de construcción
Por renovación de alquiler de terreno por ocupar los mausoleos (0.37%
UIT por m2)
IV. DURACIÓN
30 días
145
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se realice la
inspección para la
autorización de
alquiler anual por uso
de terreno de
mausoleo particular
(por m2)
Gerencia de Gerente Suscribe la 1 hora
Administración autorización de
Tributaria alquiler anual por uso
de terreno de
mausoleo particular
(por m2)
VI. FLUJOGRAMA
146
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147
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Brindar servicio de sepultura a pobladores del distrito de San Jerónimo
III. REQUISITOS
FUT dirigida al Alcalde
Copia del DNI del usuario que solicita
Certificado de defunción
Pago por derechos
IV. DURACIÓN
2 horas y 50 minutos
148
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149
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
150
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Apertura del fondo fijo para caja chica aplicable únicamente para gastos
imprevistos y urgentes.
III. REQUISITOS
Contar con la Directiva de Administración del Fondo Fijo para Caja
Chica.
IV. DURACIÓN
1 día y 6 horas
VI. FLUJOGRAMA
152
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153
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Dar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes solicitados
por cualquier unidad orgánica de la Municipalidad Distrital San jerónimo.
III. REQUISITOS
Requerimiento de opinión o informes solicitados por las diferentes
instancias de la Municipalidad (Memorándums, informes, proveídos, etc.
IV. DURACIÓN
3 horas y 20 min
155
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UNIDAD DE CONTABILIDAD
156
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I. FINALIDAD
Registro administrativo en el SIAF y ejecución del gasto de los
compromisos de pago de las Unidades Orgánicas.
III. REQUISITOS
Órdenes de compra, órdenes de servicio, planillas, valorizaciones, Caja
Chica, contratos de los diferentes procesos de selección entre otros.
Certificación presupuestal.
IV. DURACIÓN
1 hora y 10 min
157
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Presupuesto y
Planificación con la
certificación
2 Unidad de Jefe de Unidad Revisa y deriva al 5 min
Contabilidad Asistente contable para
su control previo y
posterior registro del
documento
3 Unidad de Contador Efectúa el control previo 30 min
Contabilidad de las órdenes de
compra y servicio,
planillas, resoluciones,
valorizaciones y
liquidaciones de obras,
caja chica, contratos de
diferentes procesos de
selección, entre otros y
su documentación
sustentatoria adjunta en
concordancia con la
normatividad vigente
4 Unidad de Contador Ingresa los datos de la 15 min
Contabilidad documentación
sustentatoria para la
fase de devengado
5 Unidad de Contador Sella con V°B° el control 5 min
Contabilidad previo contabilizado y
devengado en cada una
de las solicitudes de
pago
6 Unidad de Jefe de Unidad Recibe información, 5 min
Contabilidad revisa y procede a firmar
(Planillas, V°B° caja
chica y rendiciones)
7 Unidad de Técnico Recibe los documentos 5 min
Tesorería Administrativo fuente de pago para la
fase girado en el SIAF-
Administrativo y su
posterior pago
VI. FLUJOGRAMA
158
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159
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contabilización de las operaciones
III. REQUISITOS
Órdenes de compra, órdenes de servicio, Comprobantes de pago,
valorizaciones, liquidaciones de obras, planillas, resoluciones de
devengados, resoluciones de anticipos, encargos internos, viáticos,
reembolsos, caja chica.
Resoluciones de Créditos suplementarios y ampliaciones
presupuestales
Recibos de ingresos
Resoluciones de altas y bajas de bienes Patrimoniales y de existencia
IV. DURACIÓN
1 hora y 55 min
160
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de depósito para lo
cual se solicita a
Tesorería la
documentación
3 Unidad de Jefe de Elabora las notas de 30 min
Contabilidad Unidad contabilidad por
provisiones,
reclasificaciones,
resoluciones
Presupuestarias,
resoluciones de altas y
bajas, ajustes como
producto de los
análisis para
determinar el saldo
real
4 Unidad de Contador Se ubican los 15 min
Contabilidad documentos
sustentatorios y se
sacan copias para el
sustento de las notas
de contabilidad
5 Unidad de Contador Registra la nota de 15 min
Contabilidad contabilidad de las
pecosas en el SIAF en
el mes que
corresponde
6 Unidad de Contador Procede a imprimir las 5 min
Contabilidad notas de contabilidad
y adjunta el
documento
sustentatorio
7 Unidad de Jefe de Revisa las notas de 5 min
Contabilidad Unidad contabilidad con
sustento y si está
correcto procede a
firmar, de no ser así
devuelve para su
modificación
161
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VI. FLUJOGRAMA
162
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
163
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Validar los saldos contables para la formulación de los estados financieros.
III. REQUISITOS
Información de las áreas involucradas para elaborar los estados
financieros
Auxiliar estándar, balance de comprobación
Órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, contratos,
comprobantes de pago, liquidaciones de obras, rendiciones de cuenta,
resoluciones de devengado, resoluciones encargos internos.
IV. DURACIÓN
2 hora y 25 min
164
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
administrativas (compromiso,
devengado, girado)
2 Unidad de Contador Se imprime el auxiliar 5 min
Contabilidad estándar, luego se comparan
los saldos anteriores de cada
divisionaria, los movimientos
de las provisiones del
presente mes y los cargos y
débitos efectuados a la fecha.
El saldo anterior más el
movimiento del mes, como
altas, ingresos, cancelaciones
y/o ajustes se determina el
nuevo saldo con su análisis
respectivo
3 Unidad de Jefe de Revisa y verifica el análisis 30 min
Contabilidad Unidad efectuado por el equipo de
trabajo
4 Unidad de Jefe de De existir algunas diferencias 30 min
Contabilidad Unidad se efectúan conciliación con
las gerencias, sub gerencias
y áreas relacionadas con el
caso
5 Unidad de Jefe de Elabora el análisis en forma 30 min
Contabilidad Unidad detallada indicando los saldos
pendientes, los cuales sirven
de sustento para la
elaboración de los estados
financieros y presupuestarios
6 Unidad de Jefe de Verifica conciliaciones de 15 min
Contabilidad Unidad saldos de balance con las
diferentes áreas
7 Unidad de Jefe de Revisa y forma los análisis15 min
Contabilidad Unidad
8 Unidad de Contador Ordena, anilla y archiva los 5 min
Contabilidad análisis
VI. FLUJOGRAMA
165
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
166
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Elaborar y presentar los estados financieros, mensuales, trimestrales,
semestrales y anuales.
III. REQUISITOS
Información de las áreas involucradas para elaborar los estados
financieros
Análisis de todas las cuentas contables y presupuestarias
Conciliación bancaria
Conciliación del inventario de bienes muebles
Inventario de bienes inmuebles, infraestructura pública
Conciliación de existencias
Conciliación de expedientes técnicos
Conciliación de obras en ejecución, proceso y/o paralizadas
IV. DURACIÓN
5 horas y 15 min
167
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
información a las
gerencias
involucradas
2 Unidad de Contador Remite informe de 5 min
Contabilidad requerimiento de
información de todas
las gerencias
involucradas según la
directiva de cierre
contable
3 Unidad Orgánica Funcionario Elabora la información 2 horas
correspondiente a su
área
4 Unidad de Contador Recepciona la 5 min
Contabilidad información requerida,
registra y lo eleva al
jefe de unidad
5 Unidad de Jefe de Revisa y deriva 5 min
Contabilidad Unidad información al equipo
de trabajo
6 Unidad de Contador Recibe la información 30 min
Contabilidad solicitada, analiza y
verifica con los
registros contables
dependiendo de la
naturaleza del gasto,
de acuerdo a cada
una de las cuentas
contables que
muestran saldos en el
balance de
comprobación
7 Unidad de Jefe de En caso de existir 15 min
Contabilidad Unidad diferencias realizan
operaciones
complementarias
(notas contables)
según análisis y
asientos de cierre)
8 Unidad de Contador Procesa la 30 min
Contabilidad información, obtiene el
balance constructivo
luego se reclasifica y
se obtiene los estados
financieros, el balance
general y el estado de
168
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
ganancias y pérdidas
9 Unidad de Jefe de Revisa la información 10 min
Contabilidad Unidad y si es conforme firma
los estados
financieros, las notas y
anexos, para luego
elaborar el informe y
remitirlo a la gerencia
de administración
10 Gerencia de Gerente Recibe y revisa el 10 min
Administración informe con los
estados financieros y
presupuestarios, firma
y eleva al Gerente
Municipal
11 Gerencia Municipal Gerente Recepciona la 10 min
información, revisa y si
es conforme eleva a la
Alcaldía
12 Alcaldía Alcalde Recibe y firma los 10 min
estados financieros
presupuestarios, luego
lo presenta en sesión
de consejo para su
aprobación
13 Concejo Municipal Concejo Luego de la 20 min
exposición emite el
acuerdo de concejo
aprobando los estados
financieros
14 Unidad de Jefe de Remite los estados 30 min
Contabilidad Unidad financieros y estados
presupuestarios a la
Dirección Nacional de
Contabilidad Pública,
los cuales son
presentados y
sustentados por el
contador dentro de los
plazos establecidos
VI. FLUJOGRAMA
169
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
170
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
171
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Realizar los arqueos de fondos de la Municipalidad
III. REQUISITOS
Reporte de cajero al momento de la toma de arqueo
IV. DURACIÓN
3 horas y 45 min
172
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
caja (cheques)
6 Unidad de Jefe de Conciliación de recuento 30 min
Contabilidad Unidad físico de valores
económicos y reporte de
caja a la fecha del arqueo
7 Unidad de Jefe de Elabora el informe final 30 min
Contabilidad Unidad del resultado del arqueo
de caja, con la firma de
las personas
intervinientes (Jefe de
Unidad, cajero
responsable y jefe de la
unidad de tesorería)
8 Unidad de Jefe de Revisa y firma el informe y 5 min
Contabilidad Unidad lo deriva al asistente para
su trámite
correspondiente
9 Unidad de Jefe de Registra el informe y lo 5 min
Contabilidad Unidad deriva la gerencia de
administración
10 Gerencia de Secretaria(*) Recepciona el documento 5 min
Administración y lo eleva al gerente para
su V°B° y remite a la
Unidad de Tesorería
(*) Funciones a ser cubiertas por personal contratado/no figura en el CAP
VI. FLUJOGRAMA
173
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
174
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
UNIDAD DE TESORERIA
175
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Consolidar la recaudación mensual de ingresos corrientes y por todo rubro y
elaboración de estados financieros.
III. REQUISITOS
Reporte mensual por partidas, resumido.
Reporte de depósitos y otros ingresos.
IV. DURACIÓN
7 días, 3 horas y 10 minutos
176
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
177
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
178
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Cancelación de las cuentas por pagar, por todo concepto.
III. REQUISITOS
Orden de compra y de servicio, planillas de remuneraciones, pensiones
y gastos de ejercicios anteriores (devengados), liquidación de
impuestos, resoluciones de encargos internos, entre otros.
IV. DURACIÓN
1 día y 50 minutos
179
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
180
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
181
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Conciliar los ingresos y gastos mensuales de la Municipalidad para la
elaboración de estados financieros.
III. REQUISITOS
Libro Banco de las Cuentas Corrientes y Ahorros.
Extractos Bancarios de las Cuentas Corrientes y Ahorros.
Verificación de los registros de gastos e ingresos en el SIAF.
IV. DURACIÓN
3 horas y 20 minutos
182
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
183
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
184
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Controlar y proteger las cartas fianzas (valores de los proveedores de guías
servicio y contratistas de obras).
III. REQUISITOS
Cartas Fianzas vigentes
IV. DURACIÓN
1 hora
185
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
fianzas de los
proveedores
5 Unidad de Jefe de Custodia en caja fuerte 15 min
Tesorería Unidad y realiza el seguimiento
a la visación
correspondiente
6 Unidad de Contador Realiza la devolución de 15 min
Tesorería las Cartas Fianza a
solicitud de los
proveedores y
debidamente autorizada
por el jefe de la Unidad
de Tesorería
VI. FLUJOGRAMA
186
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
187
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Controlar y proteger las cartas fianzas (valores de los proveedores de guías
servicio y contratistas de obras.
III. REQUISITOS
Certificación presupuestal
Documentos sustentatorios
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 30 minutos
188
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
189
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
190
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Dar respuesta adecuad a las solicitudes de opinión e informes solicitados
por cualquier Unidad Orgánica de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Requerimiento de opinión o informes, materializado a través de
memorándums, informes, proveídos, etc.
IV. DURACIÓN
2 días, 1 hora y 30 minutos
VI. FLUJOGRAMA
192
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
193
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
194
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Realizar las Adquisiciones y Contrataciones de Bines y Servicios en general
de conformidad a la normatividad legal vigente - Ley de Contrataciones del
Estado y lineamientos que deben ser considerados en las entidades del
sector público.
III. REQUISITOS
Planificación.
Programación del cuadro de necesidades.
Elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones.
Verificar si el proceso a convocar, debe estar incluido en el plan anual
de adquisiciones y Contrataciones del Estado.
Estudio de mercado.
Disponibilidad presupuestal y fuente de financiamiento.
Elaborar el expediente de contratación, el cual debe contar con la
aprobación de la máxima autoridad administrativa de la entidad.
Designación del Comité Especial.
IV. DURACIÓN
61 días
195
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
196
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
de no ser correctos se
devuelve al área
solicitante para su
respectiva subsanación
(en el término de 24 horas
bajo responsabilidad)
5 Unidad de Jefe de Revisa el expediente de 5 días
Abastecimiento Unidad contratación el cual
y Almacén contendrá los siguientes
documentos:
requerimiento, estudio de
mercado, cuadro del valor
referencial, disponibilidad
presupuestaria
6 Unidad de Asistente Verifica si el proceso de 3 días
Abastecimiento Administrativo selección que corresponde
y Almacén está debidamente
programado en el PAAC,
caso contrario, efectúa los
trámites necesarios para
su incorporación
7 Unidad de Jefe de Pone el V°B° y deriva a la 1 día
Abastecimiento Unidad Gerencia de
y Almacén Administración
8 Gerencia de Gerente Pone el V°B° al 1 día
Administración expediente de contratación
y deriva a la Gerencia
Municipal y/o autoriza de
acuerdo a su competencia
9 Gerencia Gerente Aprobación del expediente 1 día
Municipal Municipal de contratación
10 Secretaría Secretario Designación del Comité 1 día
General General especial que tendrá a
cargo la organización,
conducción y
responsabilidad del
proceso proponiendo su
conformación a través de
una Resolución Municipal
11 Gerencia Gerente Aprueba y firma la 2 días
Municipal Municipal y/o Resolución Municipal que
Gerente de designa al Comité
Administración Especial que tendrá a
cargo la organización
conducción y
responsabilidad del
197
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
proceso de selección
12 Comité Comité Instalación del comité 1 día
Especial Especial especial a cargo del
presidente del Comité
Especial
13 Comité Comité Elaboración del proyecto 3 días
Especial Especial de bases administrativas
14 Comité Comité Aprobación y visación de 1 día
Especial Especial las bases administrativas
por los miembros titulares
del comité especial
15 Comité Comité Remisión de las bases 1 día
Especial Especial administrativas a la
Gerencia Municipal para
su aprobación
16 Gerencia Gerente Aprobación de las bases 1 día
Municipal Municipal y/o administrativas a través
Gerente de del formato respectivo y/o
Administración Resolución Municipal
17 Unidad de Comité Convocatoria del proceso: 1 día
Abastecimiento Especial/ Jefe Registrar el procedimiento
y Almacén de Unidad de selección en el SEACE
18 Unidad de Jefe de Registro de participantes 8 días
Tesorería Unidad (venta de bases)
19 Unidad de Comité Formulación de consultas 2 días
Abastecimiento Especial/Jefe y observaciones a las
y Almacén de Unidad bases
20 Comité Comité Absolución de consultas y 1 día
Especial Especial observaciones, de ser
necesario se remitirá al
área usuaria (por la
especialidad)
21 Comité Comité Integración de las Bases 1 día
Especial Especial (contados a partir de la
absolución de consultas y
observaciones)
22 Comité Comité Recepción de la 3 días
Especial Especial presentación de
propuestas Técnica-
Económica y apertura en
acto público o privado
23 Comité Comité Evaluación de propuestas 1 día
Especial Especial (Técnica-Económica) y
elaboración del cuadro de
evaluación
24 Comité Comité Otorgamiento de la buena 1 día
198
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
199
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200
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201
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202
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Realizar las Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y Servicios en
general de conformidad a la normatividad legal vigente - Ley de
Contrataciones del Estado y lineamientos que deben ser considerados en
las entidades del sector público.
III. REQUISITOS
Planificación.
Programación del cuadro de necesidades.
Elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones.
Verificar si el proceso a convocar, debe estar incluido en el plan anual
de adquisiciones y Contrataciones del Estado.
Estudio de mercado
Disponibilidad presupuestal y fuente de financiamiento.
Elaborar el expediente de contratación, el cual debe contar con la
aprobación de la máxima autoridad administrativa de la entidad.
Designación del Comité Especial.
IV. DURACIÓN
78 días
203
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
204
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
debidamente formulados,
de no ser correctos se
devuelve al área
solicitante para su
respectiva subsanación
(en el término de 24
horas bajo
responsabilidad)
5 Unidad de Jefe de Revisa el expediente de 8 días
Abastecimiento Unidad contratación el cual
y Almacén contendrá los siguientes
documentos:
requerimiento, estudio de
mercado, cuadro del
valor referencial,
disponibilidad
presupuestaria
6 Unidad de Asistente Verifica si el proceso de 2 día
Abastecimiento Administrativo selección que
y Almacén corresponde está
debidamente programado
en el PAAC, caso
contrario, efectúa los
trámites necesarios para
su incorporación
7 Unidad de Jefe de Pone el V°B° y deriva a 1 día
Abastecimiento Unidad la Gerencia de
y Almacén Administración
8 Gerencia de Gerente Pone el V°B° al 1 día
Administración expediente de
contratación, lo aprueba
y/o deriva a la Gerencia
Municipal para su
aprobación
9 Gerencia Gerente Aprobación del 1 día
Municipal Municipal expediente de
contratación
10 Secretaría Secretario Designación del Comité 1 día
General General especial que tendrá a
cargo la organización,
conducción y
responsabilidad del
proceso proponiendo su
conformación a través de
una Resolución Municipal
11 Gerencia Gerente Aprueba y firma la 2 días
205
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
206
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
207
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I. FINALIDAD
Atención de los diversos requerimientos de las áreas usuarias de la
Municipalidad.
III. REQUISITOS
Planificación.
Programación del cuadro de necesidades.
Elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones.
Verificar si el proceso a convocar, debe estar incluido en el plan anual
de adquisiciones y Contrataciones del Estado.
Estudio de mercado
Disponibilidad presupuestal y fuente de financiamiento.
Elaborar el expediente de contratación, el cual debe contar con la
aprobación de la máxima autoridad administrativa de la entidad.
Designación del Comité Especial.
IV. DURACIÓN
a) 4 días y 3 horas
b) 4 días, 2 horas y 50 min
211
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212
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
firma
10 Unidad de Asistente Firma la Orden de 10 min
Abastecimiento Administrativo Compra y notifica al
y Almacén proveedor
seleccionado
requiriéndole su
atención
11 Unidad de Técnico Comunica al 2 días
Abastecimiento Administrativo proveedor para su
y Almacén ejecución de
adquisición del bien,
el proveedor entrega
al área de Almacén
para su ingreso
12 Unidad de Asistente Remite a 20 min
Abastecimiento Administrativo Abastecimiento la
y Almacén Orden de Compra con
informe de
disponibilidad
presupuestal para la
elaboración del
compromiso
13 Unidad de Asistente Recepciona la orden 10 min
Abastecimiento Administrativo de compra, ingresa el
y Almacén (Almacén) material con la guía
de remisión y
adjuntando la
PECOSA, la
conformidad remite a
la Unidad de
Contabilidad
14 Unidad de Contador Complementa el 20 min
Contabilidad expediente con la
respectiva factura del
proveedor para el
devengado
15 Unidad de Contador Recepciona el 10 min
Contabilidad expediente, registra y
remite a Tesorería
16 Unidad de Técnico Revisa, evalúa, emite 20 min
Tesorería Administrativo el comprobante de
pago y genera el
cheque para las
firmas respectivas
17 Unidad de Técnico Archiva los 5 min
Tesorería Administrativo documentos
213
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
214
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
215
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216
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Requerimiento de compra de bien o servicio presentado por las
unidades usuarias.
IV. DURACIÓN
1 día y 25 minutos
220
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
y Almacén
3 Unidad de Técnico Recepciona, registra y 5 min
Abastecimiento Administrativo deriva para la firma
y Almacén
4 Unidad de Técnico Devuelve la orden de 10 min
Abastecimiento Administrativo servicio o compra y
y Almacén comunica al proveedor de
manera personal o vía
electrónica
VI. FLUJOGRAMA
221
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
222
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Registrar el ingreso de bienes de acuerdo a normas y directivas vigentes.
III. REQUISITOS
Ingreso de bien.
IV. DURACIÓN
50 minutos
VI. FLUJOGRAMA
224
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
225
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA
IV. DURACIÓN
1 día y 45 minutos
226
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
227
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Inventario de bienes.
III. REQUISITOS
Ninguna.
IV. DURACIÓN
17 días a más
inventario con el
responsable de
almacén
7 Unidad de Comisión de Elaboración de informe 1 día a
Abastecimiento Inventario sobre resultados de la más
y Almacén toma de inventario en
Almacén
8 Unidad de Comisión de Remite el informe final 30 min
Abastecimiento Inventario a la Unidad de
y Almacén Abastecimiento y
Almacén para su
revisión y derivación
9 Unidad de Asistente Recepciona, registra y 5 min
Abastecimiento Administrativo eleva para
y Almacén (Almacén) conocimiento y
continuar con el
proceso
10 Unidad de Jefe de Unidad Recepciona, revisa y 10min
Abastecimiento eleva informe para
y Almacén conocimiento de
Gerencia de
Administración
11 Gerencia de Secretaria (*) Recepciona el 5 min
Administración documento y eleva a
Gerencia
12 Gerencia de Gerente Recepciona 1 día
Administración documento, revisa y
evalúa el informe
sobre resultados del
inventario y determina
acciones a seguir
poniendo en
conocimiento de todo
lo actuado a la Unidad
de Contabilidad.
(*) Funciones a ser cubiertas por personal contratado/no figura en el CAP
VI. FLUJOGRAMA
229
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
230
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
8. SUBASTA INVERSA
CÓDIGO: UAA-008
I. FINALIDAD
Adquisiciones de bienes y servicios por subasta inversa, aplicando los
procedimientos de selección (por ítems).
III. REQUISITOS
Requerimiento de adquisición de bienes y servicios de las Unidades
Orgánicas usuarias.
IV. DURACIÓN
6 días a más
231
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
232
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
233
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Adquisiciones de bienes y servicios por comparación de precios, aplicando
los procedimientos de selección.
III. REQUISITOS
Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
No encontrarse impedido por Ley para contratar con el Estado.
Pagar los derechos correspondientes.
IV. DURACIÓN
3 días a más
física y electrónica, en
caso de empate se
procederá con el
sorteo dispuesto por
Ley y otorgamiento de
la buena Pro). El
resultado será puesto
en conocimiento a
través de los
mecanismos de
publicación
establecidos
VI. FLUJOGRAMA
235
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
236
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contratación de consultores individuales para prestar servicios a la
Municipalidad (Selección de consultores individuales para consultorías en
general excepto para consultorías de obras).
III. REQUISITOS
Solicitud de expresión de interés
No encontrarse impedido por Ley para contratar con el Estado.
IV. DURACIÓN
3 días a más
podrán contratar a
terceras personas para
que realicen el
servicio, así mismo los
proveedores se
sujetarán al precio y
los factores de
evaluación
consignados en la
solicitud de expresión
de interés)
VI. FLUJOGRAMA
238
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
239
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contratación directa de proveedores en situaciones especiales.
III. REQUISITOS
Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores
(RNP)
Inscribirse en el registro de participantes a través del SEACE.
No encontrarse impedido por Ley para contratar con el Estado.
Pagar derechos correspondientes.
IV. DURACIÓN
3 días a más
VI. FLUJOGRAMA
240
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
241
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
UNIDAD DE PERSONAL
242
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
CÓDIGO: UP-001
I. FINALIDAD
Reconocimiento de tiempo de servicios del servidor empleado.
III. REQUISITOS
Solicitud adjuntando documentos que acredite la fecha de ingreso
Constancia de tiempo de servicios
Documento Nacional de Identidad
IV. DURACIÓN
4 horas y 15 min
Personal firma
6 Unidad de Técnico Recepciona el 5 min
Personal Administrativo documento, sella,
enumera y deriva a la
Gerencia de Asesoría
Legal
7 Gerencia de Abogado Recepciona, registra y 5 min
Asesoría Legal pone en conocimiento
del Gerente
8 Gerencia de Gerente Revisa y traslada al 5 min
Asesoría Legal Abogado
9 Gerencia de Abogado Elabora el documento de 30 min
Asesoría Legal respuesta y devuelve
10 Gerencia de Gerente Revisa el documento y 5 min
Asesoría Legal firma
11 Gerencia de Abogado Recepciona el 5 min
Asesoría Legal documento, sella,
enumera y retorna a la
Unidad de Personal
12 Unidad de Técnico Recepciona, registra y 5 min
Personal Administrativo eleva al Jefe de Unidad
13 Unidad de Jefe de Unidad Realiza despacho 5 min
Personal señalando al técnico
para la atención del
documento
14 Unidad de Técnico Deriva el expediente al 5 min
Personal Administrativo técnico señalado por el
jefe de unidad
15 Unidad de Técnico Analiza toda la 1 hora
Personal Administrativo información recibida,
verifica los documentos y
proyecta el informe
16 Unidad de Jefe de Unidad Revisa si es conforme 5 min
Personal firma el informe y da
V°B°, de lo contrario
devuelve para su
modificación
17 Unidad de Técnico Recepciona el 5 min
Personal Administrativo documento, sella,
enumera y deriva a la
Gerencia de
Administración
18 Gerencia de Gerente Recepciona y realiza 5 min
Administración despacho señalando al
Técnico Administrativo
encargado de absolver
244
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
245
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
246
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
247
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Reconocer beneficio otorgado al servidor empleado según D.S. N°005-90-
PCM.
III. REQUISITOS
Solicitud debidamente sustentada
Documento nacional de Identidad – DNI del recurrente (copia
legalizada)
Partida de nacimiento del recurrente – hijo (de tratarse del fallecimiento
del servidor) – copia legalizada.
Partida de matrimonio del recurrente – cónyuge (de tratarse del
fallecimiento del servidor) – copia legalizada.
Copia de testamento y/o sucesión intestada debidamente inscrita –
copia legalizada.
Carta poder de sucesión (de existir varios beneficiados) para la
representación en el acto administrativo – original.
IV. DURACIÓN
1 hora y 45 minutos
248
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
encargado de absolver
3 Unidad de Técnico Analiza toda la información 30 min
Personal Administrativo recibida, verifica los
documentos y proyecta
informe
4 Unidad de Jefe de Revisa el informe, si es 5 min
Personal Unidad conforme firma, caso
contrario lo devuelve para
su modificación
5 Unidad de Técnico Recepciona el documento, 5 min
Personal Administrativo sella, enumera, deriva a la
Gerencia de Administración
6 Gerencia de Secretaria (*) Recepciona, registra y pone 5 min
Administración en conocimiento del
Gerente
7 Gerencia de Gerente Realiza despacho 10 min
Administración señalando al especialista
encargado de absolver
8 Gerencia de Gerente Analiza y realiza 5 min
Administración correcciones a la resolución
de ser el caso
9 Gerencia de Gerente Revisa y firma la 5 min
Administración Resolución
10 Gerencia de Secretaria (*) Notifica al recurrente o 30 min
Administración administrado
VI. FLUJOGRAMA
249
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
250
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Reconocer Derechos inherentes al debido procedimiento.
III. REQUISITOS
Recurso Administrativo debidamente motivado.
Documento Nacional de Identidad – DNI.
Copia de la Resolución impugnada.
IV. DURACIÓN
30 días, 1 hora y 5 minutos
251
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
252
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
253
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
4. ATENCION DE QUEJAS
CÓDIGO: UP-004
I. FINALIDAD
Reconocer Derechos inherentes al debido procedimiento.
III. REQUISITOS
Queja debidamente sustentada.
Documento Nacional de Identidad Nacional DNI.
Copia del documento del cual se queja (Fecha de recepción).
IV. DURACIÓN
2 horas y 35 minutos.
254
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Administración para
elevar el expediente al
superior jerárquico.
5 Unidad de Jefe de Revisa si es conforme, 5 min
Personal Unidad firma el documento,
caso contrario lo
devuelve para su
modificación
6 Unidad de Técnico Recepciona el 5 min
Personal Administrativo documento, sella,
enumera y deriva a la
Gerencia de Asesoría
Legal
7 Gerencia de Abogado Recepciona, registra y 5 min
Asesoría Legal pone en conocimiento
de su jefe inmediato
8 Gerencia de Gerente Realiza despacho 5 min
Asesoría Legal señalando al
Especialista encargado
de absolver
9 Gerencia de Abogado Analiza y elabora 30 min
Asesoría Legal documento de
respuesta al
beneficiario
10 Gerencia de Gerente Revisa y firma 5 min
Asesoría Legal documento de
respuesta
11 Gerencia Municipal Técnico Recepciona el 5 min
Administrativo documento, sella,
enumera y pone en
conocimiento del
Gerente Municipal
12 Gerencia Municipal Gerente Revisa el documento y 5 min
dispone la notificación
al recurrente o
administrado
VI. FLUJOGRAMA
255
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
256
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Reconocer Beneficios otorgados.
III. REQUISITOS
Solicitud debidamente sustentada.
Copia del Decreto que otorga el Beneficio.
Documento Nacional de Identidad Nacional DNI.
Boleta de pago.
IV. DURACIÓN
40 minutos.
257
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
258
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259
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
6. RECURSO DE RECONSIDERACION
CÓDIGO: UP-006
I. FINALIDAD
Solicitud de reconocimiento de Beneficios otorgados.
III. REQUISITOS
Solicitud debidamente sustentada.
Constancia por tiempo de Servicio.
Documento Nacional de Identidad Nacional DNI.
Copia del Decreto que otorga el Beneficio.
IV. DURACIÓN
4 horas y 10 minutos.
260
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
requisitos), interpreta
la norma, elabora el
informe
5 Unidad de Jefe de Revisa, si es conforme, 15 min.
Personal Unidad firma y da el V°B°,
caso contrario lo
devuelve para su
modificación
6 Unidad de Técnico Recepciona el 15 min.
Personal Administrativo documento, sella,
(1) enumera y deriva a la
Unidad de Tesorería
7 Unidad de Contador Recepciona, registra y 5 min.
Tesorería pone en conocimiento
de su Jefe Inmediato
8 Unidad de Jefe de Realiza el despacho, 30 min
Tesorería Unidad adjunta el informe
técnico y deriva a la
Gerencia de
Administración
9 Gerencia de Gerente Analiza y realiza 15 min.
Administración correcciones al informe
de ser el caso
10 Gerencia de Gerente Revisa y firma el 5 min.
Administración informe, deriva a la
Unidad de Tesorería
11 Unidad de Contador Elabora documento y 30 min.
Tesorería notifica al recurrente o
administrado
VI. FLUJOGRAMA
261
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
262
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
7. SUBSIDIO DE SEPELIO
CÓDIGO: UP-007
I. FINALIDAD
Reconocer Beneficios otorgados.
III. REQUISITOS
Solicitud debidamente sustentada.
Acta defunción original
Documento Nacional de Identidad Nacional DNI del recurrente
Copia legalizada
Partida de nacimiento del recurrente – hijo (de tratarse del fallecimiento
del servidor) legalizado
Partida de matrimonio del recurrente – cónyuge (de tratarse del
fallecimiento del servidor) legalizado
Copia de testamento y/o sucesión intestada debidamente inscrita -
copia legalizada
Carta poder de la sucesión (de existir varios beneficiados) para la
representación en el acto administrativo - original
IV. DURACIÓN
2 horas y 45 minutos
263
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
encargado de absolver
3 Unidad de Técnico Deriva el expediente al 5 min
Personal Administrativo Técnico señalado por
el Jefe de Unidad
4 Unidad de Técnico Analiza toda la 1 hora
Personal Administrativo información recibida,
verifica los
documentos, proyecta
informe y Resolución
5 Unidad de Jefe de Revisa si es conforme, 5 min.
Personal Unidad firma y da el V°B° del
Proyecto de
Resolución, caso
contrario lo devuelve
para su modificación
6 Unidad de Técnico Recepciona 5 min.
Personal Administrativo documento, sella,
enumera y deriva a la
Gerencia de Asesoría
Legal
7 Gerencia de Abogado Recepciona, registra y 5 min.
Asesoría Legal pone en conocimiento
de su Jefe Inmediato
8 Gerencia de Gerente Realiza despacho 5 min
Asesoría Legal señalando al Abogado
encargado de absolver
9 Gerencia de Abogado Analiza y realiza 30 min
Asesoría Legal correcciones a la
Resolución de ser el
caso
10 Gerencia de Gerente Revisa, prepara el 5 min.
Asesoría Legal informe, adjuntando el
proyecto de
Resolución remite a la
Gerencia Municipal
11 Gerencia Municipal Secretaria Recepciona el 5 min
documento y pone en
conocimiento del
Gerente Municipal
12 Gerencia Municipal Gerente Revisa, analiza y firma 30 min
la Resolución y
dispone la notificación
al recurrente o
administrado
VI. FLUJOGRAMA
264
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
265
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
CÓDIGO: UP-008
I. FINALIDAD
Dar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informe solicitados
por cualquier Unidad Orgánica de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Requerimiento de opinión o informes, materializado a través de
memorandos, informes, proveídos, etc.
IV. DURACIÓN
1 hora y 45 minutos.
266
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VI. FLUJOGRAMA
267
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268
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I. FINALIDAD
Cumplir de acuerdo a ley con el pago oportuno de Remuneraciones y
Pensiones del personal a cargo de la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo.
III. REQUISITOS
Control de asistencia de Personal.
Copia de Resolución de reconocimientos por reintegros y/o
Devengados remunerativos por abonar.
Cálculos de rentas de Quinta Categoría a aplicar en el mes.
Expediente de nuevas afiliaciones y/o desafiliaciones de AFPs,
porcentajes de descuentos de AFPs a aplicar en el mes.
Resolución de Designación de nuevos funcionarios, resolución de
reincorporación de personal, resolución de cese de funcionarios y/
personal nombrado.
Documentos diversos por diferentes descuentos a realizar (seguros,
descuento sindical, otros).
Copia de Resolución de vacaciones del personal permanente.
Control de Onomástico a aplicar al mes.
Reglamento Interno de asistencia, permanencia de personal del
régimen 276 y Decreto legislativo 1057, respecto de omisiones de
picado de registro de asistencia y el uso de papeletas de salida por
diferentes motivos.
IV. DURACIÓN
13 días y 10 minutos
269
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VI. FLUJOGRAMA
270
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271
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Acreditar la experiencia o situación laboral como el tiempo de servicio
prestado por el servidor en la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Solicitud del Trabajador, Ex Trabajador y/o Pensionista.
IV. DURACIÓN
1 hora.
272
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VI. FLUJOGRAMA
273
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274
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I. FINALIDAD
Cumplir de acuerdo a la ley con los derechos adquiridos por los
trabajadores de la Municipalidad, atendiendo las peticiones de licencias.
III. REQUISITOS
Solicitud del Trabajador (debidamente sustentada).
IV. DURACIÓN
1 hora.
275
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
informe
correspondiente
atendiendo de acuerdo
a la solicitud
4 Unidad de Jefe de Revisa si es conforme, 5 min.
Personal Unidad firma y da el V°B° al
proyecto de
Resolución, caso
contrario lo devuelve
para su modificación
5 Unidad de Técnico Recepciona 5 min.
Personal Administrativo documento, sella,
enumera y deriva a la
Gerencia de
Administración
VI. FLUJOGRAMA
276
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
277
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contar con el formato normativo de programación vacacional del personal
permanente (funcionarios, empleados y obreros).
III. REQUISITOS
Información sobre cronograma de vacaciones del personal (permanente
y contratado) de las Unidades Orgánicas.
IV. DURACIÓN
3 horas y 20 minutos.
278
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279
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280
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Registro de trabajadores y sus derechohabientes en ESSALUD para evitar
problemas en el momento de atención médica.
III. REQUISITOS
DNI original copia del titular y de sus derechohabientes.
Formato “Registro de Trabajadores y Derecho Habiente “, firmado por el
representante de la Municipalidad y el trabajador titular.
Original y Copia de Partida de Matrimonio o Declaración Jurada
Concubinato, Partida de Nacimiento.
Contrato o Adenda vigente del trabajador.
Recibo por Honorarios o Boleta de Pago.
284
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IV. DURACIÓN
20 minutos.
VI. FLUJOGRAMA
285
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286
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
CÓDIGO: UP-014
I. FINALIDAD
Recupero de dinero por reembolsos de subsidios de descanso médico ante
ESSALUD.
III. REQUISITOS
Original y Copia de DNI del trabajador asegurado.
Certificados de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT).
Original y Copia de Formulario debidamente firmado por el
representante legal y trabajador.
Declaración Jurada de Remuneraciones, copia de boletas de pago.
IV. DURACIÓN
1 hora
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Brindar servicio de descanso médico (verificación de situación laboral y
salud de los trabajadores de la Municipalidad).
III. REQUISITOS
Informe médico de la situación de salud del trabajador
Disposición del Responsable de Área.
Archivo de Descansos Médicos.
IV. DURACIÓN
1 hora
V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
VI. FLUJOGRAMA
290
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I. FINALIDAD
Seleccionar al personal idóneo para que preste servicios en la
Municipalidad.
III. REQUISITOS
Necesidad de Contratación de personal CAS/para las unidades
orgánicas estructuradas.
IV. DURACIÓN
3 horas, 15 minutos.
292
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Presupuesto y dispone
su remisión
4 Gerencia de Técnico Enumera, sella y deriva 5 min.
Administración Administrativo a la Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
5 Gerencia de Asistente Recepciona el 5 min.
Planificación y Administrativo documento, registra y
Presupuesto pone en conocimiento
del Gerente de
Planificación y
Presupuesto
6 Gerencia de Gerente Revisa, evalúa el 15 min.
Planificación y documento y deriva la
Presupuesto documentación al
Especialista en la
materia
7 Gerencia de Asistente Recepciona el 20 min.
Planificación y Administrativo documento y otorga la
Presupuesto disponibilidad
presupuestal para el
inicio del proceso de
Convocatoria CAS,
luego pone en
conocimiento Gerente
8 Gerencia de Gerente Revisa, firma 15 min.
Planificación y memorándum y
Presupuesto devuelve para su
remisión a la Gerencia
de Administración
9 Gerencia de Gerente Revisa, evalúa el 15 min.
Administración documento y de
encontrarlo conforme
deriva la
documentación al
Especialista en la
materia
10 Unidad de Técnico Recepciona el 1 hora
Personal Administrativo documento y prepara
un informe
sustentatorio para
proceder con la etapa
de Selección para la
contratación del
Personal CAS
11 Unidad de Jefe de Unidad Recepciona el 10 min.
293
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VI. FLUJOGRAMA
294
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296
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Seleccionar al personal idóneo para que preste servicios en la
Municipalidad.
III. REQUISITOS
Necesidad de contratación de personal por el Régimen de Contratación
Administrativo de Servicios - CAS requerida por cualquier Unidad
Orgánica.
IV. DURACIÓN
13 días, 12 horas y 55 minutos.
297
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deriva a la Gerencia de
Planificación y
Presupuesto solicitando la
respectiva disponibilidad
presupuestal
4 Gerencia de Técnico Enumera, sella y deriva a 5 min.
Administración Administrativo la Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
5 Gerencia de Técnico Recepciona documento, 5 min.
Planificación y Administrativo registra y pone en
Presupuesto conocimiento del Gerente
de Planificación y
Presupuesto
6 Gerencia de Gerente Revisa, evalúa el 15 min.
Planificación y documento y deriva la
Presupuesto documentación al Asistente
administrativo de
presupuesto
7 Gerencia de Asistente Recepciona el documento 5 min.
Planificación y Administrativo y otorga la disponibilidad
Presupuesto presupuestal para inicio del
proceso de Convocatoria
CAS, luego pone en
conocimiento del Gerente
8 Gerencia de Gerente Revisa, firma 5 min.
Planificación y memorándum y devuelve
Presupuesto para su remisión a la
Gerencia de
Administración
9 Gerencia de Técnico Recepciona el documento, 5 min.
Administración Administrativo registra y pone en
conocimiento del Gerente
10 Gerencia de Gerente Prepara el informe técnico 2 horas
Administración sustentando la
conformación de una
comisión especial para la
atención del proceso de
contratación CAS (D.L.
1057-2008, conformado
por la Gerencia de
Administración que lo
preside, la Unidad de
Personal, el Asesor Legal y
un funcionario del área
usuaria requiriente) y eleva
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Protocolo
20 Gerencia de Comisión Realiza la entrevista de 1 día
Administración Especial postulantes aptos, evalúa y
otorga la calificación final
(sumando los puntajes
parciales)
21 Oficina de Jefe de Recibe la calificación final y 10 min.
Relaciones Oficina de publica mediante la página
Públicas y RRPP web
Protocolo
22 Gerencia de Comisión Elabora el informe final del 4 horas
Administración Especial concurso entregando los
resultados totales,
adjuntando los respectivos
antecedentes y remite a la
Gerencia Municipal
23 Gerencia Gerente Toma conocimiento del 30 min
Municipal informe final del concurso y
dispone que la Gerencia de
Asesoría Legal proceda
con la elaboración de los
contratos
24 Gerencia de Gerente Elabora Contratos 3 días
Asesoría Legal Administrativos de
Servicios de los
postulantes ganadores
25 Unidad de Técnico Remite Contratos 5 min.
Personal Administrativo Administrativos de
Servicios para el V°B° de
la Gerencia de
Administración
26 Gerencia de Gerente Revisa el contenido de los 1 día
Administración contratos, pone el V°B° y
remite a la Gerencia
Municipal para la
suscripción del mismo y
ordene lo que corresponda
27 Gerencia Gerente Suscribe los contratos y 1 día
Municipal dispone el inicie el trabajo
de los nuevos contratados
28 Gerencia de Gerente Dispone que la Unidad de 20 min.
Administración Personal implemente el
legajo del personal CAS e
ingresa cargo de Contrato
Administrativo de Servicios
firmado
300
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VI. FLUJOGRAMA
301
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I. FINALIDAD
Garantizar el servicio efectivo bajo del Personal contratado bajo el régimen
CAS.
III. REQUISITOS
Documento de las unidades Orgánicas usuarias que aprueban
renovación de personal CAS.
Certificación presupuestal otorgada por la Gerencia de Planificación y
Presupuesto.
Documento de la Unidad usuaria, la solicitud de ampliación de prórroga
de contrato, mediante adenda (sustentar la necesidad de servicio).
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 55 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
307
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I. FINALIDAD
Acreditar montos aportados al Sistema de Pensiones.
III. REQUISITOS
Solicitud presentada vía Mesa de Partes por el personal CAS activo o
cesado.
IV. DURACIÓN
1 hora y 30 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
310
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
CÓDIGO: UP-020
I. FINALIDAD
Establecer el presupuesto estructurado y estimado para el siguiente año
fiscal respecto al pago de los funcionarios, empleados y obreros activos de
la Municipalidad de San Jerónimo.
III. REQUISITOS
Programación del Presupuesto Anual.
Cuadro para Asignación de Personal – CAP.
IV. DURACIÓN
3 días, 3 horas y 55 minutos.
312
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313
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VI. FLUJOGRAMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Otorgar al servidor certificados relativos a la relación de empleo y al
cumplimiento de obligaciones patronales.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Copia simple del DNI.
Otros que requiera la entidad.
IV. DURACIÓN
30 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
318
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320
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Rebajar contablemente del patrimonio de la entidad los bienes del activo
fijo, que han dejado de ser útiles por: obsolescencia, deterioro, pérdida o
destrucción.
III. REQUISITOS
Documento de petición de baja de parte de las unidades usuarias,
sustentando la causal de baja
IV. DURACIÓN
11 días y 25 minutos
321
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
evaluación técnica de la
unidad orgánica
competente sobre la
procedencia de la baja,
reportes contables
patrimoniales de su valor
histórico y su valor
residual, valor de tasación
de corresponder, entre
otros
5 Unidad de Jefe de Unidad Remite a la Gerencia de 5 min
Control Administración la
Patrimonial propuesta de baja
acompañando el
expediente administrativo
6 Gerencia de Técnico Recepciona, registra y 5 min
Administración Administrativo deriva al despacho de la
Gerencia de
Administración
7 Gerencia de Gerente Toma conocimiento, 1 día
Administración evalúa y recomienda o
devuelve propuesta de
baja, emite la Resolución
correspondiente
8 Gerencia de Técnico Recepciona Resolución de 1 día
Administración Administrativo aprobación de baja con el
expediente administrativo
y remite la documentación
completa a la Unidad de
Control Patrimonial
debiendo comunicar el
contenido de la resolución
a la Unidad de
Contabilidad y a la SBN
9 Unidad de Técnico Archiva el expediente para 1 día
Control Administrativo trámite de disposición final
Patrimonial de bien o bienes dados de
baja
VI. FLUJOGRAMA
322
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Incorporación física y contable del o los bienes de activo fijo por reposición
o donaciones.
III. REQUISITOS
Saneamiento administrativo y físico de bienes.
Permuta, donación, reposición o fabricación.
Documento que demuestre la adquisición por reposición o donaciones.
IV. DURACIÓN
12 días, y 35 min
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325
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
expediente administrativo
10 Gerencia de Gerente Remite documentación 1 día
Administración completa a la Unidad de
Control Patrimonial y
copia de resolución de
aprobación de alta a la
Unidad de Abastecimiento
y Almacén y a la Unidad
de Contabilidad
11 Unidad de Jefe de Unidad Dispone la asignación del 1 día
Control código patrimonial,
Patrimonial formaliza y remite nota de
entrada (NEA) a Unidad
de Contabilidad para
registrar la alta contable
del o los bienes
12 Unidad de Técnico Archiva el expediente 5 min
Control Administrativo para el trámite de
Patrimonial disposición final de bien o
bienes dados de alta
VI. FLUJOGRAMA
326
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
328
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Verificar físicamente cada uno de los bienes muebles e inmuebles,
obteniendo información exacta y precisa sobre la descripción, clase, tipo,
modelo, serie, uso, estado de conservación, antigüedad y ubicación de los
bienes patrimoniales de la entidad.
III. REQUISITOS
Involucra a todos los bienes de activo fijo, existencias del almacén,
terrenos y edificios.
IV. DURACIÓN
59 días, 1 hora y 25 minutos
329
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
330
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
331
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
4. REGISTRO PATRIMONIAL
CÓDIGO: UCP-004
I. FINALIDAD
Control adecuado de los bienes patrimoniales adquiridos por la entidad,
considerando las características técnicas del bien y el código asignado.
II. BASE LEGAL
Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales de
14 de diciembre de 2007
DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el
Reglamento de la Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales
Resolución N° 072-98-cg, Normas Técnicas de Control Interno para el
sector Público (Norma Técnica de Control N°300-03 “Toma de
Inventario”)
III. REQUISITOS
Que el bien patrimonial pertenezca a la institución y que su utilización sea
oficialmente pública.
IV. DURACIÓN
2 horas y 30 minutos
332
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VI. FLUJOGRAMA
333
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
334
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
5. TRANSFERENCIA DE OBRAS
CÓDIGO: UCP-005
I. FINALIDAD
Transferir obras concluidas
III. REQUISITOS
Liquidación final de la obra.
IV. DURACIÓN
1 día y 2 horas
335
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
resolución de aprobación
de la liquidación) a la
Unidad de Control
Patrimonial
VI. FLUJOGRAMA
336
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
337
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MAPRO
TOMO II
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INDICE
TOMO II
339
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
340
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I. FINALIDAD
Modificar los Créditos Presupuestales (en el Presupuesto de Inversiones).
III. REQUISITOS
Informes y Memorandos.
IV. DURACIÓN
2 días y 4 horas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
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para la elaboración la
Resolución autoritativa
3 Secretaría Secretario Formula la Resolución 1 día
General General para la firma del
Gerente Municipal o del
Alcalde
4 Gerencia Gerente Suscribe la Resolución 1 hora
Municipal/ Municipal/Alcalde y deriva a la Gerencia
Alcaldía de Planificación y
Presupuesto
5 Gerencia de Gerente Recibe el expediente 1 hora
Planificación y (conteniendo la
Presupuesto resolución) y lo deriva a
la Unidad de
Presupuesto y
Racionalización
6 Unidad de Jefe de Unidad Procede con la 1 hora
Presupuesto y modificación
Racionalización presupuestal solicitada
VI. FLUJOGRAMA
342
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
343
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Incorporación de presupuesto por mayores ingresos
III. REQUISITOS
Informe técnico demostrando la captación de mayores ingresos
IV. DURACIÓN
3 días y 9 horas a más
344
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Presupuesto
3 Gerencia Gerente Recibe el expediente, analiza 1 día
Municipal Municipal los requerimientos de
necesidad de mayores
ingresos con el objeto de
cumplir con las metas físicas
y financieras, previa
coordinación con las
unidades usuarias, con cuyo
resultado toma la decisión de
la incorporación del
presupuesto indicado y
remite a Secretaría General
4 Secretaría Secretario Recibe el expediente y 1 día
General General considera como punto para
ser tratado en la agenda de
Sesión de Concejo
5 Concejo Regidores Previa opinión de la comisión 2 horas a
Municipal de Planificación y más
Presupuesto de regidores,
proceden con la aprobación
mediante Acuerdo de
Concejo y lo devuelve a
Secretaría General
6 Secretaría Secretario Proyecta la Resolución de 1 día
General General Alcaldía aprobando la
incorporación referida y lo
deriva a Alcaldía
7 Alcaldía Alcalde Suscribe y deriva a 3 horas
Secretaría General
8 Secretaría Secretario Numera y registra la 1 hora
General General Resolución de Alcaldía y
notifica a las instancia
correspondiente
VI. FLUJOGRAMA
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3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CÓDIGO: UPR-003
I. FINALIDAD
Ejecutar el gasto con cargo a los créditos presupuestarios aprobados.
III. REQUISITOS
Informes y Memorandos.
IV. DURACIÓN
7 días y 1 hora.
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VI. FLUJOGRAMA
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4. EVALUACION PRESUPUESTAL
CÓDIGO: UPR-004
I. FINALIDAD
Efectuar la evaluación de los resultados obtenidos y el análisis de
variaciones presupuestales y físicas.
Determinar sobre la base del análisis y medición de la ejecución de
ingresos gastos y metas así como de las modificaciones
presupuestarias a nivel de actividad y proyecto, los resultados de la
gestión presupuestaria.
Evaluar si la eficacia en el logro de las metas impacta en los resultados
de los principales indicadores programados para el ejercicio
presupuestal.
III. REQUISITOS
Informes y Memorandos.
IV. DURACIÓN
10 días a más.
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Contar con documento de gestión normativa que contenga de manera
actualizada las funciones de las Unidades Orgánicas que conforman la
estructura orgánica de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Manuales de gestión de las Unidades Orgánicas.
Estructura orgánica.
IV. DURACIÓN
18 días, 17 horas y 15 minutos
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Gerencia de Asesoría
Legal para el
correspondiente
Informe Legal
9 Gerencia de Abogado Recepciona, registra y 20 min
Asesoría Legal entrega a la Gerencia
de Asesoría Legal
10 Gerencia de Gerente Revisa y deriva al 30 min
Asesoría Legal Abogado
11 Gerencia de Abogado Elabora el Informe 2 días
Asesoría Legal Legal y lo entrega al
Gerente
12 Gerencia de Gerente Revisa, pone el VºBº y 2 días
Asesoría Legal dispone su remisión a
la Gerencia General
13 Gerencia Municipal Secretaria Recibe, registra y 5 min
deriva al Gerente
Municipal
14 Gerencia Municipal Gerente Revisa el ROF, el 1 día
Municipal proyecto de
Ordenanza y pone el
VºBº
15 Gerencia Municipal Secretaria Registra, elabora 20 min
memorándum y deriva
a Secretaria General
16 Secretaría General Secretario Recibe, registra y 4 horas
General revisa el Proyecto de
Ordenanza y lo
presenta al Alcalde
para proponerlo en la
Agenda del Concejo
Municipal
17 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y 10 min
deriva al Alcalde
18 Alcaldía Alcalde Recibe, evalúa y 4 horas
dispone su inclusión
en la agenda de
Sesión de Concejo
19 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y 10 min
comunica a Secretaria
General
20 Secretaria General Secretario Revisa el Proyecto de 2 horas
Ordenanza, lo anota e
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VI. FLUJOGRAMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contar con documento de gestión normativa que contenga de manera
actualizada el Cuadro para Asignación de Personal de las Unidades
Orgánicas que conforman la estructura orgánica de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Manuales de gestión de las Unidades Orgánicas.
Estructura orgánica.
Opinión Presupuestal
IV. DURACIÓN
6 días, 36 horas y 45 minutos.
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presenta al Alcalde
para proponerlo en la
Agenda de sesiones
del Concejo Municipal
22 Secretaria General Secretario Registra la salida del 30 min
General documento y coordina
reunión con la Alcaldía
23 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y 5 min
deriva al Alcalde
24 Alcaldía Alcalde Recibe, evalúa y 4 horas
dispone que vaya a la
Agenda
25 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y 15 min
comunica a Secretaría
General
26 Secretaria General Secretario Anota en la Agenda, lo 30 min
General notifica y envía el
Proyecto de CAP (con
la debida anticipación
a los Regidores para la
Sesión del Concejo
27 Sesión de Concejo Regidores Debaten y aprueban 4 horas
Ordenanza
28 Secretaria General Secretario Remite una copia a 30 min
General todas las Gerencias y
su publicación en los
medios de mayor
difusión
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Contar con documento de gestión normativa que contenga de manera
actualizada las funciones de los servidores de las Unidades Orgánicas que
conforman la estructura orgánica de la Municipalidad.
II. BASE LEGAL
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades de 27 de mayo de
2003.
Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-
JUS del 20 de marzo de 2017.
Ley Nº 28175, “Ley Marco para el empleo Público”.
Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR, Que aprueba a las Normas
Generales del Sistema de Racionalización.
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la directiva Nº
002-95-INAP/DNR, “Lineamientos Técnicos para Formular los
Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la directiva Nº
001-95-INAP/DNR, “Normas para la Formulación de los Manuales de
organización y Funciones”
Ordenanza Municipal N° 010-2016-MDSJ-C de fecha 07 de Julio de
2016 que aprueba la modificación de la estructura orgánica, el
reglamento de Organización y Funciones ROF y el Manual de
Organización y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo.
III. REQUISITOS
Instrumentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones y
Estructura Orgánica.
IV. DURACIÓN
12 días, 19 horas y 35 minutos.
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administrativo
2 Unidad de Técnico Elabora el cronograma de 30 min
Presupuesto y Administrativo trabajo para la formulación
Racionalización del MOF (considera
talleres)
3 Unidad de Jefe de Revisa, visa el 15 min
Presupuesto y Unidad memorándum múltiple y
Racionalización dispone su remisión a
todas las unidades
orgánicas
4 Unidades Técnico Recepciona, registra y 4 días
Orgánicas Administrativo revisa el documento,
luego remite la
información requerida
para la elaboración del
proyecto MOF
5 Unidades Funcionario Visa el documento y 15 min
Orgánicas dispone su remisión a la
Unidad de Presupuesto y
Racionalización
6 Unidad de Técnico Realiza la consolidación 5 días
Presupuesto y Administrativo de la información remitida
Racionalización y elabora proyecto del
MOF
7 Unidad de Jefe de Revisa el proyecto del 2 días
Presupuesto y Unidad MOF, firma y entrega al
Racionalización Técnico Administrativo
para su remisión a la
Gerencia de Planificación
y Presupuesto
8 Gerencia de Gerente Revisa, firma y entrega al 8 horas
Planificación y Técnico Administrativo
Presupuesto
9 Gerencia de Técnico Recepciona, registra y 10 min
Planificación y Administrativo entrega a la Gerencia de
Presupuesto Asesoría Legal, para su
Informe Legal
10 Gerencia de Abogado Recibe, registra y entrega 5 min
Asesoría Legal al Gerente de Asesoría
Legal
11 Gerencia de Gerente Evalúa y remite al 1 hora
Asesoría Legal Abogado para que elabore
el Informe Legal
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Contar con documentos de gestión normativos en los que se tengan los
procedimientos administrativos de forma detallada y actualizada de las
Unidades Orgánicas.
III. REQUISITOS
Información fuente consistente en los proyectos de Manuales de
Gestión de las Unidades Orgánicas.
IV. DURACIÓN
32 días y 13 horas.
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Contar con un documento de gestión pública que compila los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.
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III. REQUISITOS
La Gerencia de Administración y Finanzas, debe exponer la estructura
de costos que sustenta el valor de los derechos de tramitación en cada
uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos y
aquellos servicios que se prestan en exclusividad. Este informe debe
incluir un Cuadro Comparativo entre el TUPA propuesto y el vigente que
detalle la variación en cada procedimiento y en el monto de los
derechos de tramitación en cada caso.
IV. DURACIÓN
33 días, 22 horas y 5 minutos.
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Asesoría Legal
13 Gerencia de Gerente Evalúa y deriva al 1 hora
Asesoría Legal abogado para que
elabore el Informe
Legal
14 Gerencia de Abogado Elabora el Informe 1 día
Asesoría Legal Legal del TUPA y lo
entrega al Gerente
15 Gerencia de Gerente Revisa y pone el V°B° 1 hora
Asesoría Legal y dispone su remisión
a la Gerencia
Municipal
16 Gerencia Secretaria Recepciona, registra y 5 min
Municipal pone en conocimiento
del Gerente Municipal
17 Gerencia Gerente Municipal Revisa, visa el 8 horas
Municipal proyecto de TUPA y
proyecto de
Ordenanza, y dispone
su remisión a
Secretaría General
18 Secretaria Secretaria Recibe, registra y 5 min
General pone en conocimiento
al Secretario General
19 Secretaría Secretario General Revisa proyecto de 4 horas
General Ordenanza y lo anota
en la agenda para la
Sesión de Concejo,
previamente y con la
anticipación necesaria
remite una copia a
cada uno de los
regidores
20 Sesión de Regidores Debaten y aprueban 3 horas
Concejo el Decreto de Alcaldía
21 Secretaría Técnico Remite una copia a 15 min
General Administrativo todas las Gerencias y
su publicación en los
medios de mayor
difusión
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Dar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes
especializados solicitados por cualquier dependencia de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Requerimiento de opinión o informes especializados, materializado a
través de informes, proveídos, etc.
IV. DURACIÓN
4 horas y 10 minutos.
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Racionalización
4 Unidad de Especialista Elabora el proyecto de 2 horas
Presupuesto y documento y pone en
Racionalización conocimiento del Jefe
de Unidad
5 Unidad de Jefe de Evalúa, si es conforme 1 hora
Presupuesto y Unidad el proyecto de
Racionalización documento y dispone
se derive a la
dependencia
solicitante, de no ser
correcto devuelve al
especialista para
modificación
6 Unidad de Técnico Asigna número, 30 min
Presupuesto y Administrativo registra y deriva a la
Racionalización dependencia
solicitante
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Elaborar un documento de gestión/funciones asignadas en el Reglamento
de Organización y Funciones.
III. REQUISITOS
Visión, misión, objetivos estratégicos.
IV. DURACIÓN
5 meses y 38 días.
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Plan Estratégico
Institucional
12 Gerencia de Equipo Eleva el Proyecto del 1 día
Planificación y Técnico Plan Estratégico
Presupuesto Institucional a la
Gerencia Municipal,
adjuntando el informe
técnico
correspondiente
13 Gerencia Municipal Gerente Revisa, evalúa y pone 5 días
Municipal el V°B°, lo remite a la
Secretaria General
para su aprobación por
el Concejo Municipal
14 Secretaria General Secretario Remite el proyecto del 3 días
General PEI a la comisión de
Regidores con la
anticipación estipulada
en el reglamento
interno del Concejo
Municipal
15 Comisión de Regidores Revisan, evalúan y 5 días
Regidores emiten dictamen de
aprobación
16 Concejo Municipal Regidores Previo análisis y 1 día
debate del dictamen
presentado por la
Comisión de Regidores
aprueban el Plan
Estratégico
Institucional
VI. FLUJOGRAMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Contar con el plan a corto plazo, conteniendo las acciones, actividades y
programación de inversiones a realizar por la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Información estadística, económica y social.
IV. DURACIÓN
54 días y 1 horas.
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Evaluar el Plan Operativo Institucional, verificando el cumplimiento de las
actividades operativas y las metas físicas programadas.
III. REQUISITOS
Informe de avance de Unidades Orgánicas.
IV. DURACIÓN
33 días, 3 horas y 20 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Elaborar el documento de Memoria Anual conteniendo la información
detallada sobre las acciones realizadas tanto en la parte administrativa
como técnica, así como las acciones de gestión realizadas por el Alcalde y
el Concejo Municipal con el apoyo de los funcionarios y servidores de la
Municipalidad durante el ejercicio fiscal, debiendo mostrar el beneficio
alcanzado a la población de acuerdo a la programación en el POI.
III. REQUISITOS
Información fuente que debe ser remitida por las Unidades Orgánicas
sobre la ejecución de actividades y proyectos programados y no
programados que han sido realizados y ejecutados durante el ejercicio
fiscal.
IV. DURACIÓN
44 días, 6 horas y 20 minutos.
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la Memoria Anual
2 Gerencia de Especialista Elabora memorándum 1 hora
Planificación y múltiple dirigido a las
Presupuesto Unidades Orgánicas,
solicitando información
para la elaboración de la
Memoria Anual, adjunta
formatos
predeterminados
3 Gerencia de Gerente Revisa, firma el 1 hora
Planificación y memorándum múltiple y
Presupuesto dispone que el técnico
administrativo remita a
todas las Unidades
Orgánicas
4 Gerencia de Técnico Remite el memorándum a 1 hora
Planificación y Administrativo todas las Unidades
Presupuesto Orgánicas
5 Unidades Técnico Recepciona y pone en 1 hora
Orgánicas Administrativo conocimiento del
funcionario quien dispone
su remisión al
especialista para la
respectiva formulación de
la Memoria Anual
6 Unidades Especialista Toma conocimiento del 7 días
Orgánicas contenido del
memorándum, prepara la
información solicitada,
prepara el informe técnico
y pone en conocimiento
del funcionario
7 Unidades Funcionario Revisa y visa el 1 hora
Orgánicas documento y dispone su
remisión a la Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
8 Unidades Técnico Registra y numera el 10 min
Orgánicas Administrativo documento y entrega a la
Gerencia de Planificación
y Presupuesto
9 Gerencia de Técnico Recepciona y pone en 10 min
Planificación y Administrativo conocimiento del Gerente
Presupuesto de Planificación y
400
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Presupuesto
10 Gerencia de Gerente Toma conocimiento y 1 hora
Planificación y dispone la entrega al
Presupuesto analista
11 Gerencia de Analista Procede con el análisis 20 días
Planificación y de consistencia y la
Presupuesto consolidación de la
información remitida por
las Unidades Orgánicas,
luego remite el
documento a la Gerencia
12 Gerencia de Gerente Revisa el proyecto de la 1 día
Planificación y Memoria Anual, firma y
Presupuesto dispone su remisión a la
Gerencia de Asesoría
Legal
13 Gerencia de Técnico Recibe, registra y numera 15 min
Planificación y Administrativo y entrega a Gerencia de
Presupuesto Asesoría Legal para la
elaboración del informe
legal
14 Gerencia de Gerente Recepciona y elabora 3 días
Asesoría Legal informe legal para la
aprobación de la Memoria
Anual y remite a la
Gerencia Municipal
15 Gerencia Gerente Revisa el expediente de 3 días
Municipal Municipal la Memoria Anual y con
informe remite a la
Comisión de Regidores
16 Comisión de Regidores Analizan, debaten y 5 días
Regidores elaboran el dictamen de
la Comisión
17 Secretaria Secretario Considera en agenda de 3 días
General General Sesión de Concejo
18 Concejo Regidores Previo análisis y debate 1 día
Municipal mediante acuerdo de
Concejo aprueban la
Memoria Anual
VI. FLUJOGRAMA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
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I. FINALIDAD
Disponibilidad de información estadística sistematizada y ordenada de
datos numéricos, en información presupuestaria y otros a fin de facilitar la
toma de decisiones.
III. REQUISITOS
Información estadística alcanzada por cada unidad orgánica
estructurada (bajo los lineamientos impartidos por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
IV. DURACIÓN
15 días y 45 minutos.
404
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Planificación y
Presupuesto
2 Gerencia de Gerente Mediante memorándum 15 min
Planificación y circular y acompañando
Presupuesto los formatos solicita la
información a las
diferentes Unidades
Orgánicas de la
Municipalidad
3 Unidades Funcionarios Prepararan la 10 días
Orgánicas información solicitada (cada
de acuerdo a sus trimestre a
competencias y efectos de
responsabilidades y mantener la
remiten a la Gerencia información
de Planificación y municipal
Presupuesto actualizada)
4 Gerencia de Gerente Deriva la información 15 min
Planificación y recibida a la Unidad de
Presupuesto Planeamiento,
Estadística e
Informática
5 Unidad de Jefe de Unidad Consolida y sistematiza 5 días
Planeamiento, la información (cada
Estadística e manteniéndolo trimestre a
Informática actualizada durante efectos de
todo el año. mantener la
información
municipal
actualizada
y facilitar a
las
instancias
directivas y
técnicas
para la
toma de
decisiones)
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Formulación del Plan Operativo Informático considerando los
procedimientos y lineamientos establecidos para la administración pública
concordando con el Plan Estratégico Institucional, el Plan de Desarrollo de
la Sociedad y la Información, la Agenda Digital Peruana y la Estrategia
Nacional de Gobierno Electrónico.
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III. REQUISITOS
Solicitud escrita o telefónica del usuario (Unidad Orgánica)
IV. DURACIÓN
12 días, 9 horas y 25 minutos.
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Elabora la programación de
actividades y/o proyectos
informáticos y remite al Jefe
de Unidad para opinión.
4 Unidad de Jefe de Revisa la Base Legal y la 2 horas
Planeamiento, Unidad Información situacional del
Estadística e área para elaborar el Plan
Informática Operativo Informático
5 Unidad de Jefe de Elabora Plan Operativo 3 días
Planeamiento, Unidad Informático
Estadística e
Informática
6 Unidad de Técnico Registra, numera y remite el 5 min
Planeamiento, Administrativo informe conteniendo el POI
Estadística e a la Gerencia Planificación y
Informática Presupuesto
7 Gerencia de Gerente Revisa el contenido del 1 día
Planificación y documento y emite
Presupuesto conformidad, considera los
ajustes que sean necesarios
8 Gerencia de Gerente Emite opinión legal y lo 2 días
Asesoría remite a la Gerencia
Legal Municipal
9 Gerencia Gerente Revisa y si encuentra 2 horas
Municipal Municipal conforme el contenido
ordena la emisión de la
Resolución y remite a la
Secretaría General
10 Secretaría Secretario Formula el proyecto de 1 día
General General resolución y remite a la
Gerencia Municipal para la
firma respectiva
11 Gerencia Gerente Firma la Resolución y 1 hora
Municipal Municipal dispone su remisión a la
Unidad de Planeamiento,
Estadística e Informática
12 Unidad de Jefe de Registra el Plan Operativo 5 min
Planeamiento, Unidad Informático en la página
Estadística e web
Informática
VI. FLUJOGRAMA
409
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I. FINALIDAD
Atención integral de Soporte Técnico, e-mail, internet.
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III. REQUISITOS
Petición telefónica o escrita de la Unidad Orgánica usuaria.
Disponibilidad de Licencia de software.
IV. DURACIÓN
1 día, 1 hora y 30 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Contar con información cronológica de la evolución de la información y
tener la contingencia para algún tipo de siniestro.
III. REQUISITOS
Tener disposición de cintas de backup y cloud storage.
IV. DURACIÓN
2 horas y 5 minutos.
VI. FLUJOGRAMA
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9. SEGURIDAD DE LA INFORMACION
CÓDIGO: UPEI-009
I. FINALIDAD
Seguridad de la Información de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo
III. REQUISITOS
Información contenida en los servidores
Backup desde la estación de trabajo informático
IV. DURACIÓN
48 días a más
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VI. FLUJOGRAMA
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III. REQUISITOS
Presentación de solicitudes a través de informes.
Solo aplica a sistemas adquiridos por la Municipalidad.
IV. DURACIÓN
3 horas
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Mantener actualizada la página web institucional y Portal de Transparencia.
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III. REQUISITOS
Petición escrita o en físico de la Unidad Orgánica usuaria (con los
documentos para ser atendidos o subidos al portal institucional).
Disponibilidad de Licencia de software.
IV. DURACIÓN
1 día y 50 minutos.
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Estadística e (TI)
Informática
6 Área Usuaria Funcionario Verifica y da conformidad 30 min
(Unidad sobre la publicación del
Orgánica) documento
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Proporcionar información actualizada y de manera oportuna.
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III. REQUISITOS
Solicitud escrita de cualquier Unidad Orgánica
IV. DURACIÓN
17 días a más
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Emitir respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes
especializados solicitados por cualquier dependencia de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Requerimiento de opinión e informes materializados a través de
informes y proveídos.
IV. DURACIÓN
1 día, 1 hora y 25 minutos.
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Presupuesto remisión al
Especialista en
planificación,
estadística e
informática para dar
respuesta al
requerimiento
4 Gerencia de Jefe de Recaba información, 1 día
Planificación y Informática analiza, evalúa y
Presupuesto elabora el proyecto de
documento de
respuesta y pone en
conocimiento del
Gerente
5 Gerencia de Gerente Revisa, evalúa, si es 30 min
Planificación y conforme el proyecto
Presupuesto de documento, firma y
lo deriva a la Unidad
Orgánica peticionante
6 Gerencia de Técnico Asigna número, 10 min
Planificación y Administrativo registra y remite a la
Presupuesto Unidad Orgánica
solicitante
VI. FLUJOGRAMA
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1. CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
CÓDIGO: UCNI-001
I. FINALIDAD
Establecer intenciones de Cooperación y de relaciones interinstitucionales
con otros gobiernos locales, Gobierno Regional, Gobierno Nacional,
agencias de cooperación y sector privado para la ejecución de acciones y
proyectos en beneficio de la población del distrito.
III. REQUISITOS
Marco Legal Institucional para la suscripción de convenios.
Intención de cooperación desde la Municipalidad y/o la entidad
cooperante.
IV. DURACIÓN
7 horas y 35 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Dirigir la programación, ejecución, supervisión y evaluación de acciones de
cooperación nacional e internacional, en el marco de las políticas y planes
de desarrollo de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Programación de acciones de cooperación nacional e internacional.
IV. DURACIÓN
17 días y 5 horas.
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privado nacional e
internacional
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
La Unidad Formuladora en cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto
Legislativo N°1252, formula y evalúa proyectos, es decir asumen la
responsabilidad de diseño y costos, y declara la viabilidad de proyectos de
inversión, consecuentemente formula perfiles de proyectos de inversión,
conteniendo una evaluación técnica, económica, financiera y de
sostenibilidad de los proyectos, midiendo el riesgo para la toma de
decisiones de toma de inversión y su registro en el Banco de Inversiones
Formato 1: Registros de Proyectos de Inversión.
III. REQUISITOS
Proyectos priorizados en el Plan Multianual de Inversiones - PMI.
IV. DURACIÓN
65 días y 25 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
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FUENTE: Directiva N°002-2017-EF/6301- DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE
PROGRAMACION MULTIANUAL Y GESTION DE INVERSIONES /invierte.pe MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
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I. FINALIDAD
Elaboración de estudios de pre inversión de proyectos priorizados y
programados en el Programa Multianual de Inversiones – PMI.
III. REQUISITOS
Proyecto programado en la Programa Multianual de Inversiones – PMI.
IV. DURACIÓN
De 36 días y 1 hora
Expedientes Técnicos)
propone la contratación
por terceros para la
elaboración del
Proyecto de Inversión,
elabora los Términos
de Referencia y hace el
requerimiento
2 Gerencia de Gerente Revisa el contenido y 5 días
Proyectos de emite opinión, si ésta
Inversiones es favorable autoriza la
ejecución por terceros
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Formulación del Programa Multianual de Inversiones – PMI de la
Municipalidad conforme a lo dispuesto por el Decreto Legislativo N°1252
INVIERTE.PE y la Directiva N°001-2017-EF/6301-MEF.
III. REQUISITOS
Formulación del Programa Multianual de Inversiones – PMI con
participación de la población organizada del distrito, conteniendo las
brechas identificadas y los criterios para la priorización de las
inversiones en el marco de la política sectorial y los planes respectivos,
el mismo que debe ser aprobado por el Concejo Municipal.
La formulación del Programa Multianual de Inversiones – PMI debe
contener los proyectos en continuidad de inversiones, la desagregación
debe coincidir con la asignación total de gastos de inversión establecido
por el Sistema Nacional de Presupuesto.
Debe estar registrado y actualizado en el aplicativo informático del
banco de inversiones.
Contar con las actas de acuerdos del presupuesto participativo
IV. DURACIÓN
80 días a más
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según la normatividad en
la materia, las inversiones
sin ejecución que cuenten
con aprobación o
viabilidad según
corresponda.
Una vez concluido se
remite a la Alcaldía para
su aprobación
4 Alcaldía Secretaria Recibe y pone en el 5 min
despacho del Alcalde
5 Alcaldía Alcalde Aprueba el Programa 5días
Multianual de Inversiones,
emite la resolución
respectiva y dispone su
remisión a la Dirección
General de Programación
Multianual de Inversiones
del Ministerio de
Economía y Finanzas
como fecha máxima hasta
el 30 de Marzo de cada
año
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Formulación del Programa Multianual de Inversiones – PMI de la
Municipalidad conforme a lo dispuesto por el Decreto Legislativo N°1252
INVIERTE.PE y la Directiva N°001-2017-EF/6301-MEF.
III. REQUISITOS
Perfil de proyecto de inversión aprobado
IV. DURACIÓN
29 días a más
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expediente técnico
2 Unidad de Jefe de Recibe, registra y 1 día
Elaboración de Unidad verifica el número del
Expedientes código inscrito en el
Técnicos Banco de Proyectos y
procede con la
elaboración del
expediente técnico
3 Unidad de Jefe de Elabora los Términos 2 días
Elaboración de Unidad de referencia y el
Expedientes requerimiento para la
Técnicos elaboración del
expediente técnico
4 Gerencia de Gerente Revisa el contenido, 2 días
Proyectos e emite opinión y
Inversiones autoriza la ejecución
por terceros
5 Gerencia de Gerente Recibe y deriva los 2 días
Administración Términos de referencia
y requerimientos a la
Unidad de
Abastecimiento y
Almacén
6 Unidad de Jefe de Realiza el proceso 15 días a
Abastecimiento y Unidad más
Almacén
7 Unidad de Jefe de Notifica a la Unidad de 1 hora
Abastecimiento y Unidad Elaboración de
Almacén Expedientes Técnicos
el resultado del
proceso (contrato)
8 Unidad de Jefe de Remite el Expediente 2 horas
Elaboración de Unidad Técnico a la Oficina de
Expedientes Supervisión para su
Técnicos evaluación
9 Oficina de Jefe de Revisa, emite el 5 días a
Supervisión y Oficina informe técnico de más
Liquidación de aprobación u
Obras observación. Si es
conforme remite a la
Unidad de Elaboración
de Expedientes
Técnicos, emite
dictamen de
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aprobación y solicita
mediante la Gerencia
de Proyectos la
aprobación resolutiva
de la gerencia
Municipal.
Si tiene observaciones
se devuelve al
consultor para el
levantamiento de las
mismas
10 Gerencia de Gerente Recibe, revisa y 2 días
Proyectos e elabora el proyecto de
Inversiones Resolución de
aprobación verificando
previamente en el PMI,
así como la
programación y
disponibilidad de
presupuesto.
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Elaborar el expediente técnico o documento equivalente, las
modificaciones correspondientes a los proyectos de inversión con el
sustento respectivo, sujetándose a la concepción técnica y
dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudio de pre
inversión según sea el caso.
Elaborar el expediente técnico para las inversiones de optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en
cuenta la información registrada en el banco de inversiones.
III. REQUISITOS
Proyectos priorizados, con declaración de viabilidad y programados en
el Programa Multianual de Inversiones con estudios de pre inversión
aprobados y registrados en el banco de inversiones.
Debe estar registrado y actualizado en el aplicativo informático del
banco de inversiones.
IV. DURACIÓN
2 días
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Absolver consultas legales remitidas por las diversas dependencias de la
Municipalidad en temás vinculados a proyectos de contratos, convenios,
ordenanzas, directivas, resoluciones, etc.
III. REQUISITOS
Consultas presentadas por las diferentes Unidades Orgánicas.
IV. DURACIÓN
18 días, a más.
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indicaciones para la
consistencia de la
opinión legal
5 Gerencia de Abogado Recepciona el 4 días a
Asesoría Legal documento lo registra, más
evalúa, establece la
normatividad aplicable
y determina la
procedencia o no de lo
propuesto, emitiendo
proyecto de informe
legal
6 Gerencia de Abogado Entrega el proyecto de 4 días a
Asesoría Legal Informe al Gerente más
para su revisión
7 Gerencia de Gerente Revisa el proyecto de 1 día a
Asesoría Legal respuesta y lo firma o más
lo observa
8 Gerencia de Gerente Si el proyecto de 1 día a
Asesoría Legal Informe Legal es más
conforme, lo suscribe y
luego entrega el
documento y los
actuados para que
prosiga el trámite
administrativo
9 Gerencia de Abogado Descarga del sistema 30 min a
Asesoría Legal o del libro el más
documento y lo deriva
al área que indica el
Informe Legal
10 Gerencia de Abogado Deriva el documento 30 min a
Asesoría Legal de acuerdo al proveído más
del Gerente
11 Gerencia de Gerente Si el proyecto de 1 día a
Asesoría Legal informe legal no es más
conforme, se devuelve
el documento al
abogado informante
responsable del caso,
para la subsanación de
las observaciones
12 Gerencia de Abogado Prepara el Informe 4 días a
Asesoría Legal Legal subsanando más
465
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observaciones y
entrega el proyecto de
informe para su
revisión
13 Gerencia de Gerente Revisa el proyecto de 01 día a
Asesoría Legal respuesta y lo firma o más
lo observa
14 Gerencia de Gerente Si el Gerente se 01 día a
Asesoría Legal encuentra conforme más
con el proyecto lo
suscribe y luego
entrega el documento
y los actuados para
que prosiga el trámite
administrativo
15 Gerencia de Abogado Descarga del sistema 01 hora a
Asesoría Legal o del libro “registro de más
documentos” y lo
deriva de acuerdo al
proveído del Gerente y
archiva los
documentos
VI. FLUJOGRAMA
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467
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2. INFORMES LEGALES
CÓDIGO: GAL-002
I. FINALIDAD
Atención a los requerimientos de opinión legal formuladas por las diversas
dependencias de la Municipalidad.
III. REQUISITOS
Documentos presentados por las diferentes Unidades Orgánicas.
IV. DURACIÓN
13 días a más.
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VI. FLUJOGRAMA
470
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471
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472
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Emitir opinión sobre los proyectos de documentos referentes a Ordenanzas,
directivas, convenios y otros documentos de gestión.
III. REQUISITOS
Informes y Memorandos de las Unidades Orgánicas involucradas.
IV. DURACIÓN
5 días a más.
VI. FLUJOGRAMA
473
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474
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MAPRO
TOMO III
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INDICE
TOMO III
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA 477
División de Obras e Inversiones 477
División de Mantenimiento de Infraestructura y Apoyo Comunal 487
División de Maquinaria y Equipos 505
GERENCIA DE PLANIFICACION Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL 509
División de Control Urbano Fiscalización y Saneamiento Físico Legal 509
División de Planeamiento Urbano y Catastro 623
División de Defensa Civil 671
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL 698
División de Juventudes, Educación, Cultura y Deportes 698
División de Programas y Servicios Sociales 708
División de Salubridad 762
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL 772
División de Promoción Empresarial y Turismo 772
División de Competitividad Económica y Desarrollo Agropecuario 782
División de Comercio, Mercados y Policía Municipal 786
División de Control Sanitario y Camal Municipal 817
División de Serenazgo y Seguridad Ciudadana 827
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SANEAMIENTO 838
División de Medio Ambiente y Compostaje 838
División de Saneamiento Básico y Rural 842
División de Limpieza Pública 865
División de Parques, Jardines y Áreas Verdes 868
476
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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
477
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I. FINALIDAD
Ejecutar proyecto aprobado según expediente Técnico.
III. REQUISITOS
Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.
Contrato de Supervisión y designación de Inspector.
IV. DURACIÓN
3 días, 8 horas y 15 minutos
presupuestal
3 Gerencia de Gerente Revisa el informe y 1 hora
Infraestructura tramita ante la Gerencia
de Planeamiento y
Presupuesto
4 Gerencia de Gerente Deriva a la Unidad de 1 hora
Planeamiento y Presupuesto y
Presupuesto Racionalización para la
emisión de la
disponibilidad
presupuestal
5 Gerencia de Gerente Recibe el expediente y 1 día
Asesoría Legal deriva al Abogado para la
emisión de la opinión
legal que sustente la
Resolución
6 Secretaría Secretario Recibe el expediente y 1 día
General General proyecta la Resolución de
inicio de obra y remite al
Alcalde para su firma
7 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y pone 15 min
en conocimiento del
Alcalde
8 Alcaldía Alcalde Toma conocimiento, firma 2 horas
la Resolución y dispone
que se remita copia a la
Gerencia de
Infraestructura
9 Gerencia de Gerente Una vez obtenida la 1 hora
Infraestructura Resolución de
autorización para la
ejecución de obra,
dispone el inicio de obra
VI. FLUJOGRAMA
479
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480
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III. REQUISITOS
Informe de campo
Expediente técnico
Memoria descriptiva
Informe de pre liquidación de obra
IV. DURACIÓN
3 días y 7 horas
481
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
cronograma de recepción de
la obra
3 Gerencia de Comisión En la fecha y hora 2 horas
Infraestructura de especificada en la citación se
Recepción reúnen y proceden a definir la
de Obras fecha para la recepción del
proyecto en coordinación con
los responsables de la
ejecución (residente y
supervisor) levantando el acta
de recepción que se adjunta a
la liquidación técnica de obra
4 Gerencia de Gerente Con Memorándum ordena al 1 día
Infraestructura órgano ejecutor de la obra se
dé cumplimiento a la entrega
de la misma a la Comisión en
la fecha indicada en el acta
5 Gerencia de Comisión Designada mediante 1 día
Infraestructura de Resolución de Alcaldía con
Recepción lugar, fecha y hora indicada, la
de Obras comisión conjuntamente con
los responsables de la
ejecución de la obra se reúnen
y proceden a realizar la
verificación respectiva de
acuerdo al expediente
referencial según corresponda,
levantando el acta de
recepción (sin observaciones)
la cual es firmada por los
integrantes de ambas partes,
los que entregan y los que
reciben la obra. En caso que
hubiera observaciones no se
recepciona la obra hasta la
absolución de las mismas.
6 Gerencia de Gerente Toma conocimiento del acta 3 horas
Infraestructura de recepción sin
observaciones y comunica al
órgano ejecutor para que
continúe con el trámite de
liquidación de obra
VI. FLUJOGRAMA
482
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483
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Ejecutar el Proyecto de inversión pública aprobado con Expediente Técnico.
III. REQUISITOS
Contrato de Obra.
Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.
Contrato de Supervisión y designación de Inspector.
IV. DURACIÓN
Variable según cronograma de obra.
VI. FLUJOGRAMA
485
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486
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
487
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Mantener en buen estado de conservación la infraestructura de locales
públicos del distrito.
III. REQUISITOS
Informe de averías de ambientes de las Gerencias, de las Unidades y
de las Divisiones Orgánicas, de apoyo, de Asesoramiento y de
Dirección.
Informe de inspección técnica de ambientes.
Disponibilidad presupuestal considerada en la meta correspondiente.
Generar requerimiento de bienes y servicios.
Orden de servicio y/o compra.
Conformidad de servicio.
IV. DURACIÓN
Variable según cronograma de mantenimiento
488
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Apoyo Comunal
4 División de Jefe de Recibe y revisa el 3 días
Mantenimiento de División expediente técnico,
Infraestructura y procediendo con la
Apoyo Comunal inspección del lugar
donde se ejecutara la
actividad, luego elabora
el informe técnico y lo
deriva a la Unidad de
Supervisión y
Liquidación de Obras.
solicitando la revisión y
aprobación del
expediente técnico
5 Unidad de Jefe de Dispone la revisión y 2 horas
Supervisión y Unidad aprobación del
Liquidación de expediente técnico y
Obras luego eleva a su
Gerencia
6 Gerencia de Gerente Elabora un informe 1 día
Proyectos e técnico corroborando el
Inversiones contenido del
expediente técnico de la
actividad para su
ejecución, luego eleva a
la Gerencia Municipal
7 Gerencia Municipal Gerente Revisa el expediente, si 1 día
considera viable dentro
del presupuesto de
mantenimiento de
infraestructura y apoyo
comunal, pasa a
secretaria
8 Secretaría General Secretario Proyecta la Resolución 1 día
General y Registra y numera la
Resolución y lo remite a
Gerencia Municipal para
la firma
9 Gerencia Municipal Gerente Revisa y de encontrarlo 10 min
conforme firma y deriva
al Técnico
Administrativo
10 Gerencia Municipal Técnico Registra y numera la
Administrativo Resolución, pone en
489
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
conocimiento de la
División de
Mantenimiento de
Infraestructura y Apoyo
Comunal
11 División de Técnico Recibe y revisa el 2 horas
Mantenimiento de Administrativo informe de las averías y
Infraestructura y lo deriva al Asistente
Apoyo Comunal Técnico
12 División de Asistente Realiza la inspección 1 día por
Mantenimiento de Técnico (Ing. respectiva e indica el oficina
Infraestructura y Civil /Arq.) tipo de materiales y
Apoyo Comunal servicios que se van a
requerir e informa al
técnico administrativo
13 División de Técnico Elabora el requerimiento 1 hora
Mantenimiento de Administrativo de bienes y servicios en
Infraestructura y los formatos pertinentes
Apoyo Comunal y lo remite a la Unidad
de Abastecimiento y
Almacén, previo V°B°
del Jefe de División de
Mantenimiento de
Infraestructura y Apoyo
Comunal
14 Unidad de Jefe de Recepciona el 1 hora
Abastecimiento y Unidad requerimiento de bienes
Almacén y servicios y deriva al
asistente administrativo
con la indicación de que
proceda con la atención
15 Unidad de Asistente Procede con la Condicional
Abastecimiento y Administrativo adquisición observando tipo de
adquisición
Almacén todo lo dispuesto en la y/o
Ley de Contrataciones contratación
del Estado en las de bien o
diferentes etapas. Una servicio
vez concluido el
expediente de
adquisición lo remite al
Jefe de Unidad para las
autorizaciones que
corresponda
16 Unidad de Jefe de Revisa, autoriza, verifica 3 horas
Abastecimiento y la disponibilidad
490
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VI. FLUJOGRAMA
491
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492
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493
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I. FINALIDAD
Evaluar la procedencia de instalación de giba en vía pública (dentro de la
competencia Distrital).
III. REQUISITOS
Solicitud de usuarios (instituciones educativas, de salud, etc.).
IV. DURACIÓN
23 días y 7 horas
494
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elaboración del
expediente técnico
4 Unidad de Jefe de Dispone la elaboración 2 horas
Elaboración de Unidad del expediente técnico
Expedientes
Técnicos
5 Unidad de Ing. Civil Elabora el expediente 15 días
Elaboración de técnico y lo remite a su
Expedientes Gerente
Técnicos
6 Gerencia de Gerente Elabora un informe 1 día
Proyectos e técnico corroborando
Inversiones el contenido del
expediente técnico y
peticionando se asigne
una partida
presupuestal para su
ejecución, luego eleva
a la Gerencia
Municipal
7 Gerencia Municipal Gerente Toma conocimiento y 1 día
Municipal opina sobre la
procedencia de la
ejecución del proyecto
de Giba y lo remite a
Alcaldía
8 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y pone 10 min
en conocimiento del
Alcalde
9 Alcaldía Alcalde Revisa el expediente, 1 día
si considera viable
emite la resolución
para que sea
ejecutado dentro del
presupuesto de
mantenimiento de
infraestructura y apoyo
comunal con cargo a
dar cuenta al Concejo
Municipal
10 Secretaría General Secretario Proyecta la Resolución 1 día
General y lo remite a Alcaldía
para la firma
11 Alcaldía Secretaria Recibe, registra el 10 min
495
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
expediente y pone en
despacho del Alcalde
12 Alcaldía Alcalde Revisa y de 2 horas
encontrarlo conforme
firma y devuelve a
Secretaría General
13 Secretaría General Secretario Registra y numera la 2 horas
General Resolución, pone en
conocimiento de la
División de
Mantenimiento de
Infraestructura y Apoyo
Comunal
14 División de Jefe de Recibe la Resolución y 1 día
Mantenimiento de División dispone la ejecución
Infraestructura y de la giba
Apoyo Comunal
VI. FLUJOGRAMA
496
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
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III. REQUISITOS
Plan de trabajo
IV. DURACIÓN
De manera permanente
De acuerdo a la programación de la actividad
499
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VI. FLUJOGRAMA
500
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501
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I. FINALIDAD
Brindar servicio al usuario para obtener la autorización para ejecutar obras
en áreas públicas.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde señalando la petición.
Plano de ubicación, plano de planta, memoria descriptiva con
cronograma de ejecución, especificaciones técnicas (firmado por
ingeniero colegiado habilitado).
Permiso de interferencia vial.
Carta de Compromiso de restituir las veredas y otros que haya afectado
la vía pública.
Pago por derecho de autorización.
Nota: No se incluye instalaciones domiciliarias.
IV. DURACIÓN
2 días, 2 horas y 15 minutos
502
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VI. FLUJOGRAMA
503
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504
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505
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I. FINALIDAD
Mantenimiento mecánico de los vehículos y unidades motorizadas de la
Municipalidad Distrital de San Jerónimo
III. REQUISITOS
Informe de Evaluación Técnica y mecánica
IV. DURACIÓN
De manera permanente
506
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el cumplimiento de la
programación
4 División de Personal Proceden con la De manera
Maquinaria y Mecánico, evaluación del estado en permanente
Equipos Técnico que se encuentran los
Mecánico y vehículos y unidades
Choferes motorizadas y presentan el
requerimiento
correspondiente para la
atención del
mantenimiento
VI. FLUJOGRAMA
507
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508
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GERENCIA DE PLANIFICACION Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
509
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I. FINALIDAD
Certificación de los parámetros urbanísticos y edificatorios para gestionar la
licencia de obra y la declaratoria de fábrica (en vía de regularización),
prescripción adquisitiva de dominio y otros.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Trámite FUT suscrito por el interesado.
Pago por derecho de trámite documentario.
Plano simple de ubicación y localización
IV. DURACIÓN
2 días, 6 horas y 55 minutos.
510
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511
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VI. FLUJOGRAMA
512
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513
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III. REQUISITOS
Para:
Vivienda unifamiliar de hasta 120 m 2 de área construida.
Ampliación de vivienda unifamiliar cuando el área a ampliar más área
con declaratoria o licencia no superen los 200 m 2.
Remodelación de una vivienda unifamiliar sin modificación estructural,
sin cambio de uso y sin aumento de área construida.
Cercos de más de 20 metros de longitud siempre que el inmueble no se
encuentre bajo el régimen de propiedad exclusiva y de propiedad
común.
Demolición total de edificaciones menores de 5 pisos que no requiera
uso de explosivos
Ampliaciones consideradas obras menores según lo establecido por el
RNE
Obras de carácter militar de las fuerzas armadas, policial de la PNP,
establecimientos penitenciarios que deben ejecutarse con sujeción a los
planes de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano.
1. Formulario Único de trámite suscrito por el interesado indicando su
pretensión
2. Plano de ubicación y localización
3. Pago por derecho de trámite
IV. DURACIÓN
6 días a más
514
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Acondicionamiento
Territorial
2 Gerencia de Gerente Recibe, registra, toma 15 min
Planificación y conocimiento del
Acondicionamiento contenido y lo remite a
Territorial la División de Control
Urbano, Fiscalización y
Saneamiento Físico
Legal
3 División de Control Jefe de Recibe y lo envía al 2 horas
Urbano, División Arquitecto
Fiscalización y
Saneamiento
Físico Legal
4 División de Control Arquitecto Previa verificación 5 días a
Urbano, física y del orden en el más
Fiscalización y expediente de solicitud
Saneamiento emite la opinión
Físico Legal favorable o
desfavorable, en caso
de ser desfavorable
devuelve al interesado
para el levantamiento
de las observaciones
5 Gerencia de Gerente Toma conocimiento y 1 día a
Planificación y dispone que el más
Acondicionamiento dictamen se dé a
Territorial conocer al interesado
VI. FLUJOGRAMA
515
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516
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I. FINALIDAD
Aprobación automática con firma de profesionales responsables.
III. REQUISITOS
Para:
Viviendas unifamiliares y multifamiliares o condominios de vivienda
unifamiliar y/o multifamiliar no mayores de 5 pisos y que no superen los
3000 m2 de área construida.
Las obras de ampliación o remodelación de una edificación existente,
con modificación estructural, aumento de área construida o cambio de
uso así como las demoliciones parciales. Las ampliaciones procederán
solo cuando la edificación existente mantenga el uso residencial.
Cercos perimétricos de inmuebles que se encuentran bajo el régimen
en que coexisten secciones de propiedad exclusiva y7 propiedad
común:
IV. DURACIÓN
6 días a más
517
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VI. FLUJOGRAMA
518
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519
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I. FINALIDAD
Modalidad C: Aprobación con evaluación previa por la Comisión
Técnica
Modalidad D: Aprobación con evaluación previa de Comisión Técnica
III. REQUISITOS
Para:
Modalidad C:
Viviendas multifamiliares, quintas o condominios de más de 5 pisos y/o
más de 3000m2 de área construida.
Edificaciones para fines diferentes de vivienda a excepción de las
previstas en la modalidad D
Las edificaciones de uso mixto con vivienda
Las intervenciones que se desarrollen en bienes culturales inmuebles,
previamente declarados
Las edificaciones para locales comerciales, culturales, centros de
diversión y salas de espectáculos, que individualmente o en conjunto
cuenten con un máximo de 30,000 m 2.
Las edificaciones para mercados que cuenten con un máximo de
15,000 m2 de área construida.
Locales para espectáculos deportivos de hasta 20,000 ocupantes
Todas las demás edificaciones que no se encuentren contempladas en
las modalidades A, B y D.
Modalidad D:
Edificaciones para fines de industria
Las edificaciones para locales comerciales, culturales, centros de
diversión y salas de espectáculos que individualmente o en conjunto
cuenten con un máximo de 30,0000 m 2 de área construida
Las edificaciones para mercados que cuenten con un máximo de
15,000 m2 de área construida.
Locales para espectáculos deportivos de hasta 20,000 ocupantes.
Las edificaciones para fines educativos, salud, hospedaje,
establecimiento de expendio de combustible y terminales terrestres
1. Formulario Único de trámite suscrito por el interesado indicando su
pretensión
520
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IV. DURACIÓN
6 días a más
VI. FLUJOGRAMA
521
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522
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I. FINALIDAD
Acto administrativo emitido por la Municipalidad mediante el cual se autoriza
la ejecución de obra de habilitación urbana y/o de edificación prevista en la
Ley. Regulación de habilitaciones urbanas y de edificaciones con
evaluación por la comisión técnica calificadora de proyectos.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde conteniendo la petición de dictamen
emitido por la comisión técnica distrital para Licencia de edificación,
siendo responsabilidad de la comisión técnica de verificar el
cumplimiento de las normas urbanísticas y de edificación vigentes.
IV. DURACIÓN
6 días a más
523
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VI. FLUJOGRAMA
524
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525
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I. FINALIDAD
Licencia de obra para demolición aprobada por la Comisión Técnica.
III. REQUISITOS
Para:
Presentación de Formulario único de edificaciones debidamente
suscrito por el propietario y por los profesionales del proyecto
En el caso de quien solicite la licencia no sea el propietario del predio,
debe acreditar la representación del titular
En los casos de persona jurídica, se acompaña la vigencia de poder
correspondiente
Declaración jurada de habilidad de los profesionales que suscriben la
documentación técnica
Licencia de construcción o de obra, conformidad de obra o declaratoria
de fábrica, en el caso de no constar en el registro de predios la
edificación a demoler
Plano de localización y ubicación: Planos de planta a escala 1/75,
dimensionados adecuadamente en el que se delineará las zonas de la
fábrica a demoler, así como el del perfil y alturas de los inmuebles
vecinos, cercanos a las zonas de edificación a demoler, hasta una
distancia de 1.50 metros de los límites de propiedad.
Plano de cerramiento del predio, cuando se trate de demolición total.
En el caso de uso de explosivos, autorizaciones de las autoridades
competentes (DISCAMEC), comando conjunto de las fuerzas armados
y defensa Civil), seguro contra todo riesgo para terceros y copia del
cargo de carta a los propietarios y ocupantes de las edificaciones
colindantes comunicándoles as fechas y horas en que se efectuarán las
detonaciones.
Comprobante de pago por derecho correspondiente: por revisión y
precalificación S/.36.00. Por derecho derecho de revisión comisión
técnica 0.05% del V.O. Por derecho de licencia 0.5% del V.O.
Dictamen de la Comisión Técnica
La documentación debe ser presentada en original y una copia impresa
más archivo digital
1. Formulario Único de trámite suscrito por el interesado indicando su
pretensión
2. Plano de ubicación y localización
526
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IV. DURACIÓN
6 días a más
VI. FLUJOGRAMA
527
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528
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I. FINALIDAD
Conformidad de obra y declaratoria de edificación con variaciones (para
modificaciones sustanciales y siempre que se cumplan con la normativa
para edificaciones con licencia modalidad A)
III. REQUISITOS
Ley N°30494 que modifica la Ley 29090 Ley de Regulación de
Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Art. 28 (referido a la
conformidad de obra)
Una vez concluidas las obras de edificación, quien las realice, efectuará
una descripción de las condiciones técnicas y características de la obra
ejecutada, la cual se denominará declaratoria de fábrica. Este
documento, acompañado con los planos o gráficos correspondientes
motiva la solicitud de conformidad de las mismas, para lo cual se
deberá presentar ante la Municipalidad la licencia de edificación, los
siguientes documentos en original y copia, según sea el caso:
529
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Para la modalidad A:
a. Formulario Único, debidamente sellado con la recepción y el número
de expediente asignado, es decir, la licencia de edificación.
b. En el caso que el titular del derecho a edificar sea una persona
distinta a quien inició el procedimiento de edificación, deberá
presentar los documentos señalados en los literales b. ó c. del Art.
16, según corresponda.
c. En caso que quien solicite la licencia no sea el propietario del predio,
deberá acreditar la representación del titular.
d. En los casos de personas jurídicas se acompañará la vigencia del
mandato correspondiente.
e. Plano de ubicación, plano en planta de la obra ejecutada y
declaratoria de fábrica. En el caso de ampliaciones o
remodelaciones de inmuebles que cuenten con licencia o
declaratoria de fábrica anterior, el plano de planta desarrollado sobre
copia del plano de la edificación anterior, con indicación de las obras
nuevas ejecutadas.
f. Comprobante de pago por derechos de conformidad de obras
Nota: El formulario y sus anexos deben ser visados en todas sus
páginas y cuando corresponda firmados por el propietario y los
solicitantes y los profesionales que intervienen.
530
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IV. DURACIÓN
6 días a más
VI. FLUJOGRAMA
531
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532
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I. FINALIDAD
Conformidad de obra y declaratoria de edificación sin variación modalidad B
C.
III. REQUISITOS
Formato único de Edificaciones - Conformidad de Obra y Declaratoria
de Edificación debidamente suscrito y por triplicado.
En caso que el titular del derecho a edificar sea una persona distinta
quien inicio el procedimiento de edificación deberá presentar:
a. Documento que acredite que cuenta con derecho a edificar y
representa al titular, en caso que el solicitante de la licencia de
edificación no sea el propietario del predio.
b. Copia literal del poder expedido por el Registro de Personas
Jurídicas, vigente al momento de presentación de los documentos en
caso que el solicitante sea una persona jurídica.
Copia de los planos de ubicación y de arquitectura aprobados,
correspondiente a la Licencia de Edificación por triplicado.
Declaración Jurada firmada por el profesional responsable de obra,
manifestando que esta se ha realizado conforme a los planos
aprobados de la licencia de edificación.
Pago de derechos por modalidad B C
Nota:
El formulario y sus anexos deben ser visados en todas sus páginas y
cuando corresponda, firmados por el propietario o por el solicitante y los
profesionales que intervienen.
Solo para edificaciones para fines de vivienda multifamiliar a solicitud
del administrado se podrá extender la conformidad de obra a nivel
"casco habitable" debiendo las edificaciones cumplir con:
533
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IV. DURACIÓN
6 días a más
VI. FLUJOGRAMA
535
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536
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Conformidad de obra y declaratoria de edificación con variación modalidad
B C.
III. REQUISITOS
Formato único de Edificaciones - Conformidad de Obra y Declaratoria
de Edificación debidamente suscrito y por triplicado.
En caso que el titular del derecho a edificar sea una persona distinta
quien inicio el procedimiento de edificación deberá presentar:
a. Documento que acredite que cuenta con derecho a edificar y
representa al titular, en caso que el solicitante de la licencia de
edificación no sea el propietario del predio.
b. Copia literal del poder expedido por el Registro de Personas
Jurídicas, vigente al momento de presentación de los documentos en
caso que el solicitante sea una persona jurídica.
Pago por derechos de verificación administrativa.
Planos de replanteo por triplicado: planos de ubicación y de arquitectura
(plantas, cortes y elevaciones) con las mismas especificaciones de los
planos del proyecto aprobado y que correspondan a la obra ejecutada,
debidamente suscritos por el administrado y el profesional responsable
o el profesional en arquitectura o ingeniería designado por el
administrado como el profesional constatador de la obra debidamente
suscritos por el administrado y el profesional responsable en
arquitectura o ingeniería designado por el administrado como el
profesional constatador de la obra.
Carta que acredite la autorización del proyectista original para realizar
las modificaciones, en caso éste no sea el responsable ni el constatador
de la obra. En ausencia del proyectista el administrado comunicará al
Colegio Profesional correspondiente tal situación, asumiendo la
responsabilidad por las modificaciones realizadas. El cargo de
recepción se acompañará al expediente.
537
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IV. DURACIÓN
6 días a más
VI. FLUJOGRAMA
538
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539
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Aplicar procedimientos de saneamiento de la titulación y de unidades
inmobiliarias en las que coexisten bienes de propiedad exclusiva y de
propiedad común tales como departamentos en edificios, casas en
copropiedad y otras unidades inmobiliarias con bienes comunes y
construcciones de inmuebles de propiedad exclusiva, así como el
procedimiento para la tramitación de la declaratoria de fábrica y el régimen
de unidades inmobiliarias que comprenden bienes de propiedad exclusiva y
de propiedad común.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Edificación – FUE, por triplicado y debidamente
suscritos.
Cuando no sea el propietario del predio, documento que acredite que
cuenta con derecho a edificar.
En caso el administrado sea una persona jurídica, declaración jurada
del representante legal; señalando que cuenta con representación
vigente, consignando datos de la Partida Registral y el asiento en el que
conste inscrita la misma.
Documentación técnica, firmada por el profesional constatador,
compuesta por:
o Plano de Ubicación y Localización, según formato.
o Planos de Arquitectura (planta, cortes y elevaciones).
o Memoria descriptiva.
Documento que acredite la fecha de ejecución de la obra.
Carta de seguridad de Obra, debidamente sellada y firmada por un
ingeniero civil colegiado.
Declaración jurada del profesional constatador, señalando estar hábil
para el ejercicio de la profesión.
540
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IV. DURACIÓN
6 días a más
541
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VI. FLUJOGRAMA
542
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543
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I. FINALIDAD
Autorización por instalación de postes, cabinas de telefonía, anclas,
cámaras, cableado aéreo y subterráneo, aterramiento o puestas a tierra.
III. REQUISITOS
Postes:
o Solicitud dirigida al Alcalde indicando datos generales del solicitante
y pretensión
o Documento en el que conste la aprobación de la instalación por parte
de la empresa concesionaria del servicio público
o Planos de ubicación y proyecto firmados y sellados por Ing. Civil
Colegiado, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados
y presupuesto, en el caso de instalación de cabina de telefonía y
colocación de anclas: plano general de planta a escala 1:100 firmado
por profesional, en el caso de puesta a tierra en área de uso público:
plano de detalle de la puesta en tierra a escala 1:25
o Cronograma de obra (fecha de inicio y culminación), en el caso de
colocación de anclas plano de detalle de la colocación de ancla a
escala 1:25, en el caso de construcción de cámaras: compromiso de
saneamiento de las pruebas de resistencia de materiales y/o
dosificación.
o Pago por derechos/tasa administrativa por cada poste, por ocupación
de vía
IV. DURACIÓN
4 días a más
544
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545
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
van a soportar la
sobrecarga, luego
emiten el informe
técnico
correspondiente
5 División de Control Jefe de Revisa el expediente y 1 día
Urbano, División el informe técnico y
Fiscalización y formula la autorización
Saneamiento para la atención de los
Físico Legal diferentes
requerimientos
solicitados y llena el
formato
correspondiente que
se encuentra adjunto a
la solicitud inicial
presentada y lo remite
al Gerente para su
firma
6 Gerencia de Gerente Revisa el expediente y 1 día
Planificación y si encuentra conforme,
Acondicionamiento firma la autorización
Territorial para la atención de los
diferentes
requerimientos
solicitados (instalación
de postes, cabinas de
telefonía, anclas,
cámaras, cableado
aéreo y subterráneo,
aterramiento o puestas
a tierra) y dispone que
se ponga en
conocimiento del
usuario solicitante
VI. FLUJOGRAMA
546
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
547
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Conformidad de obra por instalación de postes, cabinas de telefonía,
anclas, cámaras, cableado aéreo y subterráneo, aterramiento o puestas a
tierra.
III. REQUISITOS
Ley N°30494 que modifica la Ley 29090 Ley de Regulación de
Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones. Art. 28 (referido a la
conformidad de obra)
Una vez concluidas las obras de edificación, quien las realice, efectuará
una descripción de las condiciones técnicas y características de la obra
ejecutada. Este documento, acompañado con los planos o gráficos
correspondientes motiva la solicitud de conformidad de las mismas,
para lo cual se deberá presentar ante la Municipalidad la licencia de
autorización por instalación.
548
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IV. DURACIÓN
7 días a más
VI. FLUJOGRAMA
549
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550
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I. FINALIDAD
Autorización para instalación de estación radio eléctrica, consistente en uno
o más equipos transmisores o receptores o una combinación de estos,
asociados a su antena o sistema de antenas que hacen uso del espectro
radio eléctrico. Incluye las instalaciones accesorias necesarias para
asegurar la operatividad del sistema.
III. REQUISITOS
Presentación de FUT dirigido al Alcalde solicitando la autorización para
instalación de estación radio eléctrica, debiendo estar acompañado por:
o Copia de Resolución emitida por el Ministerio de Transporte y
Comunicaciones mediante el cual se otorga concesión al operador
para prestar el servicio público de telecomunicaciones.
o De ser el caso memoria descriptiva y planos de ubicación detallando
las características físicas y técnicas de las instalaciones materia de
trámite suscrita por un Ing. Civil y/o electrónico o de
telecomunicaciones según corresponda, ambos colegiados,
adjuntando el certificado de inscripción y habilidad vigente expedido
por el Colegio de Ingenieros del Perú
o Declaración Jurada del Ing. Civil colegiado responsable de la
ejecución de la obra que indique expresamente que las estructuras,
esto es, la edificación existente y torre sobre la cual se instalará la
antena o antenas, reúnen las condiciones que aseguren su
adecuado comportamiento en condiciones extremas de riesgo tales
como sismos, vientos, entre otros. Teniendo en cuenta de ser el caso
el sobre preso de las instalaciones de la estación radioeléctrica sobre
las edificaciones existentes. Para tal fin se anexarán los planos y
551
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IV. DURACIÓN
4 días a más.
VI. FLUJOGRAMA
553
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554
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Inspección técnica en el desarrollo de actividades económicas (comerciales
y/o de servicios lucrativos o no lucrativas, industriales o profesionales),
determinando los estándares de calidad y los niveles operacionales para la
localización de actividades urbanas en el distrito, teniendo como finalidad el
desarrollo y crecimiento económico y comercial bajo un marco de
protección al vecino y priorización de carácter residencial.
III. REQUISITOS
Para:
a) Edificaciones calificadas con el nivel de riesgo bajo o medio:
Declaración Jurada a la que se refiere el literal “C” del Art. Sétimo del
TUO 28976, debiendo realizarse la inspección técnica de seguridad en
edificaciones con posterioridad al otorgamiento de la licencia de
funcionamiento
b) Edificaciones calificadas con el nivel de riesgo alto o muy alto
Inspección técnica de seguridad en edificaciones previa al otorgamiento
de la licencia de funcionamiento.
1. Formulario Único de trámite suscrito por el interesado indicando su
pretensión
2. Pago por derecho de trámite
555
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IV. DURACIÓN
4 días a más.
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técnico
5 División de Control Jefe de Revisa el expediente y 1 día
Urbano, División el informe técnico, si
Fiscalización y está conforme pone el
Saneamiento V°B° y lo remite al
Físico Legal Gerente para su firma
6 Gerencia de Gerente Revisa el expediente y 1 día
Planificación y si encuentra conforme,
Acondicionamiento suscribe el informe
Territorial técnico referido a la
inspección técnica y/o
verificación municipal,
en caso de existir
observaciones
subsanables es decir
de omisiones en caso
de defectos no
estructurales (Decreto
Supremo 002-2018-
PCM) dispondrá la
subsanación en el
tiempo establecido por
Ley.
VI. FLUJOGRAMA
557
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558
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I. FINALIDAD
Emitir resolución de ampliación de vigencia de una licencia de edificación
después del vencimiento de ésta.
III. REQUISITOS
FUT presentada por el interesado, adjuntando el formulario de licencia
otorgado para su respectivo sellado y devolución al recurrente.
Pago por derecho de trámite
El derecho de trámite se cobra en porcentaje al valor de la obra:
a. Primeros 3000 m2 AC (Área Construida): 1.5% de la SVOE (Saldo
del Valor de Obra por Ejecutar)
b. Para excedentes a 3000 m 2 hasta 10000 m2 AC (Área Construida):
1.4% de la SVOE: 1.5% de la SVOE AC (Área Construida): 1.5% de
la SVOE (Saldo del Valor de Obra por Ejecutar)
c. Para excedentes a 10000 m 2 hasta 20000 m2 AC (Área Construida):
1.3% de la SVOE: 1.5% de la SVOE AC (Área Construida): 1.5% de
la SVOE (Saldo del Valor de Obra por Ejecutar)
d. Para excedentes a 20000 m 2 hasta 30000 m2 AC (Área Construida):
1.3% de la SVOE: 1.5% de la SVOE AC (Área Construida): 1.5% de
la SVOE (Saldo del Valor de Obra por Ejecutar)
e. Para excedentes a 30000 m2 a más AC (Área Construida): 1.0% de
la SVOE: 1.5% de la SVOE AC (Área Construida): 1.5% de la SVOE
(Saldo del Valor de Obra por Ejecutar)
Nota: El monto a pagar no excederá de 100 UIT
IV. DURACIÓN
4 días a más.
559
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Oposición o contradicción a trámite.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Documentos fedatados y sustento de su derecho
Pago por derechos administrativos (procedimiento)
IV. DURACIÓN
7 días.
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Obtención adicional de nuevos planos sellados, previamente aprobados y
autorizados en el trámite de licencia de obra por efectos de pérdida o
sustracción de los obtenidos anteriormente.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Trámite FUT suscrito por el propietario y
responsable de obra, Arquitecto o Ing. Civil habilitado (adjuntar copia de
licencia, declaratoria de fábrica u otro que permita la ubicación del
expediente).
Pago por derechos de resellado hasta por dos juegos de copias
IV. DURACIÓN
4 días a más
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I. FINALIDAD
Regular los aspectos técnicos ambientales administrativos y de control que
norman el ordenamiento para la explotación de espacios físico de dominio
público en el distrito con la finalidad de preservar la seguridad de las
personas, el uso de la vía pública , el orden y ornato de la ciudad y la
estética de las edificaciones
III. REQUISITOS
Formulario Único de Trámite FUT presentado por el interesado
adjuntando croquis de ubicación del lugar de la instalación, fotomontaje,
el diseño y las especificaciones técnicas.
Opinión de la Dirección Desconcentrada de Cultura Cusco, cuando
comprenda la zona histórica monumental así como opinión de la
Comisión Técnica Distrital de publicidad exterior.
Pago de derecho de certificación en caso de ubicación en predios
privados o derecho anual por el uso o explotación del espacio público.
Copia simple del certificado de autorización municipal para apertura de
establecimiento del propietario del elemento publicitario.
Contrato escrito del propietario del predio privado o en caso de áreas de
dominio público la autorización o concesión de instalación del anuncio
En el caso de predio sujeto al régimen de propiedad horizontal copia del
acta de la Junta de propietarios en el que se autoriza la instalación de
publicidad exterior.
Constancia de inscripción de constitución como personas jurídicas en
los registros públicos correspondiente, copia del documento que
acredite la representación legal y copia del documento del
representante legal
Descripción de las instalaciones eléctricas en el caso de avisos
luminosos, iluminados o de proyección
569
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IV. DURACIÓN
7 días hábiles, 4 horas y 10 minutos
570
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VI. FLUJOGRAMA
571
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572
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I. FINALIDAD
Los Gobiernos Locales gozan de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia dentro de los cuales se
encuentra la Habilitación urbana de oficio, para los inmuebles calificados
registralmente como rústicos y que se encuentran ubicados en zonas
urbanas y consolidadas con edificaciones y servicios públicos.
III. REQUISITOS
Ninguno por ser de oficio (competencia de la Municipalidad)
Pago de derechos de los beneficiarios
IV. DURACIÓN
10 días a más
573
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edificaciones y
servicios públicos
luego lo remite a la
Gerencia
2 Gerencia de Gerente En concordancia con 5 días
Planificación y la Ley N°30494 que
Acondicionamiento modifica la Ley
Territorial 29090 “Ley de
Regulación de
Habilitaciones
Urbanas y de
Edificaciones”
establece entre otros
el procedimiento de
habilitación urbana
de oficio de los
predios que deben
encontrarse
debidamente
inscritos en
Registros Públicos y
emite la resolución
de autorización
VI. FLUJOGRAMA
574
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575
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorización para usar la vía pública con fines edificatorios: materiales de
construcción y/o desmonte, cerco provisional de seguridad en 25% de la
vereda.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia de licencia de construcción
Documento que acredite el derecho de propiedad
Comprobante de pago por el derecho correspondiente/por semana
IV. DURACIÓN
1 día, 5 horas y 10 minutos.
576
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VI. FLUJOGRAMA
577
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578
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I. FINALIDAD
Certificaciones varias de acuerdo a la competencia de la Gerencia de
Planificación y Acondicionamiento Territorial establecida en el ROF
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Documento que acredite el derecho de propiedad
Plano perimétrico y ubicación geo referenciado
Comprobante de pago por el derecho correspondiente
IV. DURACIÓN
3 días, 3 horas y 10 minutos
579
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Fiscalización y
Saneamiento Físico
Legal, y/o a la
División de Defensa
Civil según
corresponda para la
atención de las
certificaciones
solicitadas (varios)
3 División de Jefe de Procede con el 3 días
Planeamiento División análisis del
Urbano y Catastro, expediente recibido y
y/o División de emite informe
Control Urbano, técnico que
Fiscalización y determine la
Saneamiento Físico viabilidad de la
Legal, y/o a la certificación que
División de Defensa corresponde y lo
Civil remite a la Gerencia
4 Gerencia de Gerente Suscribe el 2 horas
Planificación y documento de
Acondicionamiento certificación y pone
Territorial en conocimiento del
usuario
VI. FLUJOGRAMA
580
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I. FINALIDAD
Obtenida la licencia de obra y antes de ejecutar la construcción debe contar
con la aprobación de pre declaratoria de fábrica para proceder con la
inscripción en la SUNARP para fines de venta y otros.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Trámite FUT suscrito por el propietario y
responsable de obra con firmas legalizadas por Notario
Formulario Único de Edificaciones FUE correspondiente a pre
declaratoria de edificación Anexo C (3)
Planos de arquitectura correspondiente a la licencia (por triplicado)
Declaración Jurada del propietario y profesional responsable
manifestando que la obra se ha realizado conforme a los planos
aprobados
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios antigüedad
no mayor de 30 años
Vigencia de poder en caso de persona jurídica
Pago por derechos de SERPAR 2% VA lote matriz
Pago por derecho de trámite.
IV. DURACIÓN
7 días, 3 horas y 10 minutos.
582
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583
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preventiva de acuerdo
a Ley y pone en
conocimiento del
usuario. Si no está
conforme e usuario
solicita la
reconsideración ante
la Gerencia, si aún
persiste su
disconformidad puede
presentar la apelación
ante el Alcalde
VI. FLUJOGRAMA
584
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585
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I. FINALIDAD
Habilitación urbana nueva: modalidad B (aprobación automática con firma
de profesionales responsables)
III. REQUISITOS
Formulario Único de habilitación urbana (FUHU)
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, deberá
acreditar derecho
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días
Certificado de habilidad profesional
Declaración Jurada de inexistencias de feudatarios
Certificado de zonificación y vías
Certificado de factibilidad de servicios de agua, alcantarillado y energías
eléctrica
Documentación técnica firmada por los profesionales responsables del
diseño de acuerdo a lo siguiente:
o Plano de ubicación y localización del terreno con coordenadas UTM,
geo referenciado a la red geodésica nacional (3)
Plano perimétrico y topográfico
586
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IV. DURACIÓN
20 días a más
587
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VI. FLUJOGRAMA
588
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589
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I. FINALIDAD
Habilitación urbana nueva: modalidad C (aprobación con evaluación previa
del proyecto por revisores urbanos.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Plano perimétrico y topográfico
Plano trazado y lotización con indicación de lotes, aportes, vías y
seccionadas de vías, ejes de trazo y habilitaciones colindantes cuando
sea necesario para comprender la integración entorno al plano,
pavimentos con indicaciones de curvas de nivel a cada metro (3)
Plano de ornamentación de parques referentes al diseño,
ornamentación y equipamiento de las áreas de recreación pública de
ser el caso (3)
Memoria descriptiva (3)
Formato digital
Planeamiento integral en los casos que se requiera de acuerdo al RNE
Estudio de impacto ambiental según sea el caso
Certificado de inexistencia de restos arqueológicos en aquellos casos
en que el perímetro del área a habilitar se superponga con un área
previamente declarada como parte integrante del patrimonio cultural
Informe técnico conforme opinión de los revisores urbanos
590
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IV. DURACIÓN
50 días a más
VI. FLUJOGRAMA
591
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592
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I. FINALIDAD
Habilitación urbana nueva: modalidad D (aprobación con evaluación previa
del proyecto por comisión técnica.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Plano perimétrico y topográfico
Plano trazado y lotización con indicación de lotes, aportes, vías y
seccionadas de vías, ejes de trazo y habilitaciones colindantes cuando
sea necesario para comprender la integración entorno al plano,
pavimentos con indicaciones de curvas de nivel a cada metro (3)
Plano de ornamentación de parques referentes al diseño,
ornamentación y equipamiento de las áreas de recreación pública de
ser el caso (3)
Memoria descriptiva (3)
Formato digital
Planeamiento integral en los casos que se requiera de acuerdo al RNE
Estudio de impacto ambiental según sea el caso
Certificado de inexistencia de restos arqueológicos en aquellos casos
en que el perímetro del área a habilitar se superponga con un área
previamente declarada como parte integrante del patrimonio cultural
Informe técnico conforme opinión de los revisores urbanos
593
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IV. DURACIÓN
50 días a más.
recurso de reconsideración
dentro de los 15 días
siguientes a la fecha de
haber tomado
conocimiento, en caso de
persistir la disconformidad
puede presentar el recurso
de apelación ante el
despacho de Alcaldía
7 Alcaldía Alcalde Recibe la apelación dentro 30 días
de los 15 días desde
cuando el usuario tomó
conocimiento y tiene un
plazo de 30 días para
resolver el recurso de
apelación
VI. FLUJOGRAMA
595
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596
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I. FINALIDAD
Licencia de habilitación urbana vía regularización (habilitaciones urbanas
ejecutadas)
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar derecho.
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días
Certificado de habilitación profesional
Certificado de zonificación y vías
Plano de ubicación con la localización del terreno
Plano de lotización considerando el perímetro del terreno: EL diseño de
la lotización de las vías, aceras y bermas y las áreas correspondientes
a los aportes normados. Indicar los lotes ocupados y la altura de sus
edificaciones existentes.
La lotización deberá estar en concordancia con el plan de desarrollo
urbano aprobado (3) y un archivo en digital
Memoria descriptiva indicando las manzanas, las áreas verdes, lotes,
numeración y aportes
597
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IV. DURACIÓN
50 días a más.
598
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VI. FLUJOGRAMA
599
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600
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I. FINALIDAD
Recepción de obra de habilitación urbana
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar derecho.
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días
Certificado de habilitación profesional
Documentos emitidos por las entidades prestadoras de los servicios
públicos otorgando conformidad de obra a las obras de servicios.
Copia legalizada notarialmente de las minutas que acrediten la
transferencia de las áreas de aporte, las entidades receptoras de la
misma y/o comprobantes de pago de la rendición de los mismos de ser
el caso.
En caso existan modificaciones del proyecto de habilitación C135
adicionalmente se deberán presentar: plano de replanteo y trazado y
lotización en original y 4 copias impresas más una copia digital
Plano de ornamentación de parques cuando se requiera en original y 4
copias impresas más una copia digital
Memoria descriptiva que contenga el replanteo en original y 4 copias
impresas más una copia digital
601
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Recepciones parciales
El administrado podrá solicitar la recepción parcial de obras de habilitación
urbana siempre que se hayan ejecutado todas las obras proyectadas y
autorizadas con la licencia para la etapa respectiva. Se podrá inscribir en el
registro de predios la etapa recepcionada, permaneciendo pendiente la
ejecución de obras en la partida registral matriz. En caso que existan
aportes pendientes de efectuar en la etapa a recepcionar, la resolución que
aprueba la recepción parcial se establecerá como carga dicho déficit de
aportes hasta que se concluya con la recepción total de la habilitación
urbana.
IV. DURACIÓN
11 días 4 horas y 10 minutos
VI. FLUJOGRAMA
603
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604
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28. REURBANIZACION
CÓDIGO: DCUFSFL-028
I. FINALIDAD
Proceder con la reurbanización solicitada
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar derecho.
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días
Certificado de habilidad profesional
Plano de ubicación con la localización y perímetro a escala
convencional geo referenciada firmado por el profesional responsable y
archivo digital, plano de propuesta de la modificación de la lotización y/o
habilitación urbana a escala adecuada firmada por el profesional
responsable, geo referenciado a la red geodésica nacional con
perímetro y topografía del terreno, lotización, vías, aceras, bermas y de
las áreas correspondientes a los aportes con el catastro actualizado y
archivo digital
Memoria descriptiva y justificativa firmada por el profesional
responsable
Informe técnico de INDECI para zonas de riesgo
Acta de sesión legalizada donde se apruebe la ejecución de la
modificación de la habilitación por parte de los socios
Declaración jurada de cada socio involucrado donde acepta la
modificación de su título de propiedad
Factibilidad de servicios de agua potable, desagüe y electricidad
Pago por concepto de reducción de áreas de aporte de acuerdo a
valorización de ser el caso.
Pago por derechos de habilitación (auto liquidación) formulario único
Anexo C:
605
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IV. DURACIÓN
31 días, 4 horas y 10 minutos
606
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VI. FLUJOGRAMA
607
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608
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I. FINALIDAD
Independización o parcelación de terrenos rústicos para la habilitación
urbana
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU)
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar derecho.
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días
Certificado de habilidad profesional
Certificado de zonificación y vías expedido por la Municipalidad
Provincial
Declaración Jurada de inexistencias de feudatarios
Documentación técnica compuesta por:
o Plano de ubicación con la localización del terreno matriz con
coordenadas UTM
o Plano de planeamiento integral con la propuesta de integración a la
trama
609
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IV. DURACIÓN
16 días, 4 horas y 10 minutos
610
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VI. FLUJOGRAMA
611
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612
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I. FINALIDAD
Subdivisión de lote urbano.
III. REQUISITOS
Formulario Único de Habilitación Urbana (FUHU) Anexo F y anexo A en
caso de propiedad
Copia literal de dominio expedida por el registro de predios con una
anticipación no mayor de 30 días
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar el derecho.
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días naturales
Certificado de habilidad profesional
Autorización de la Dirección Desconcentrada de Cultura en caso de
inmueble ubicado en áreas de centro histórico y zonas monumentales
Certificado de zonificación y vías emitido por la Municipalidad Provincial
del Cusco
Documentación técnica y en forma digital compuesta por:
o Plano de ubicación con la localización del terreno matriz con
coordenadas UTM (3 copias)
o Plano de subdivisión señalando áreas, linderos, medidas
perimétricas y nomenclatura de cada sub lote propuesto. (3 copias)
o Memoria descriptiva indicando áreas, perímetros, linderos y medidas
perimétricas del lote materia de la subdivisión y de los sub lotes
resultantes en 3 copias
613
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IV. DURACIÓN
16 días, 4 horas y 10 minutos
614
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conocimiento, en caso de
persistir la disconformidad
puede presentar el recurso
de apelación ante el
despacho de Alcaldía
7 Alcaldía Alcalde Recibe la apelación dentro 30 días
de los 15 días desde
cuando el usuario tomó
conocimiento y tiene un
plazo de 30 días para
resolver el recurso de
apelación
VI. FLUJOGRAMA
615
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616
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III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Plano de ubicación y perímetro, con coordenadas UTM escala 1:500 y
1:100 y en formato digital (para prescripción adquisitiva los rótulos
deben indicar “interesado en lugar de propietario” (3 copias)
Formato digital
Memoria descriptiva
En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá
acreditar derecho.
Título de propiedad, minuta de transferencia, declaración jurada de ser
el caso
Si es una persona jurídica acompañará vigencia de poder expedida por
el registro de personas jurídicas no mayor a 30 días naturales
Costo del procedimiento administrativo:
o Hasta 1000 m2 5% de la UIT
o Para áreas mayores a 1000 m 2 el 0.5% de la UIT por cada 1000 m 2
adicionales
IV. DURACIÓN
11días, 4 horas y 10 minutos
617
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VI. FLUJOGRAMA
618
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I. FINALIDAD
Rectificación extemporánea de certificados o resoluciones
.
II. BASE LEGAL
Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia simple de la Resolución que aprobó el trámite que antecede
Pago por derecho de trámite
o Por derecho atribuibles a la Administración
o Por errores no atribuibles a la Administración
IV. DURACIÓN
6 días, 4 horas y 10 minutos
Jefe de División
5 División de Control Jefe de Revisa y si está conforme 2 horas
Urbano, División pone el V°B° y lo remite a
Fiscalización y la Gerencia de
Saneamiento Planificación y
Físico Legal Acondicionamiento
Territorial
6 Gerencia de Gerente Suscribe la rectificación 1 día
Planificación y extemporánea de
Acondicionamiento certificados o resoluciones
Territorial El interesado en caso de
tener disconformidad
pueden presentar el
recurso de reconsideración
dentro de los 15 días
siguientes a la fecha de
haber tomado
conocimiento, en caso de
persistir la disconformidad
puede presentar el recurso
de apelación ante el
despacho de Alcaldía
7 Alcaldía Alcalde Recibe la apelación dentro 30 días
de los 15 días desde
cuando el usuario tomó
conocimiento y tiene un
plazo de 30 días para
resolver el recurso de
apelación
VI. FLUJOGRAMA
621
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622
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623
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I. FINALIDAD
Emisión de certificado catastral
.
II. BASE LEGAL
Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”
Decreto Supremo N°005-2006-JUS “Aprueba el Reglamento de la Ley
que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro”
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia autenticada del título de propiedad y copia literal de dominio
completa
Autorización de los copropietarios de ser el caso
Copia de recibo pagado del último impuesto predial
Copia de DNI de los propietarios
En caso de subdivisión adjuntar la resolución de subdivisión
Pago por derechos de trámite
IV. DURACIÓN
8 días, 2 horas y 10 minutos
624
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VI. FLUJOGRAMA
625
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I. FINALIDAD
Actualización de información catastral.
.
II. BASE LEGAL
Ley N°28294 Art. 14 “Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Castro y su vinculación con el registro de predios”
Decreto Supremo N°005-2006-JUS Art. 3°F 41 y 42 “Aprueba el
Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de
Catastro”
Resolución Ministerial 155-2008-VIVIENDA Art. 4° y 5° “Normas
Técnicas y de Gestión reguladoras del catastro urbano municipal”
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia autenticada del título de propiedad y copia literal de dominio
completo (nuevos datos)
Copia de DNI de los propietarios (nuevos datos)
Copia de recibo actualizado del impuesto predial (nuevos datos)
Copia de recibo de pago por servicios de agua, luz, limpieza pública
Pago por derechos de trámite:
o La copia literal de dominio debe ser completa en caso de existir
antecedentes registrales (estos se deben adjuntar).
o El predio debe contar con habilitación urbana aprobada o estar
registrado en la SUNARP.
o En caso de subdivisión adjuntar la Resolución de subdivisión.
o En caso los accionistas o copropietarios adjuntar la documentación
del 100% de los accionistas, el certificado se emitirá del lote matriz
IV. DURACIÓN
8 días, 2 horas y 10 minutos
627
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Emisión de certificado de la denominación del tipo de vías y nombres que
se encuentran aprobados en el distrito.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia de DNI del titular
De actuar como representante, adjuntar carta poder vigente (persona
natural o jurídica y copia simple de DNI)
Plano de ubicación de ser el caso
Copia fedatada actualizada de la propiedad inscrita en la SUNARP y
documento notarial que acredite la titularidad, indicando que el predio
se encuentra en el distrito
Pago por derechos de trámite.
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos
630
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Otorgar copia de Plano Catastral U.T.M. de predio.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde incluyendo datos del predio, respecto del
cual se solicita el plano
Copia de DNI del titular
De actuar como representante, adjuntar carta poder vigente (persona
natural o jurídica y copia fedatada.
Pago por derechos de trámite.
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos
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Civil
4 División de Arquitecto y/o Verifica, y procede con 1 día
Planeamiento Ing. Civil emisión de la copia de plano
Urbano y Catastro catastral U.T.M. del predio
solicitado, luego lo remite al
Jefe de División
5 División de Jefe de Revisa y si está conforme 1 día
Planeamiento División pone el V°B° y lo remite a la
Urbano y Catastro Gerencia de Planificación y
Acondicionamiento Territorial
6 Gerencia de Gerente Suscribe la copia de plano 1 día
Planificación y catastral U.T.M. del predio
Acondicionamiento solicitado y dispone la
Territorial entrega al interesado
VI. FLUJOGRAMA
634
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635
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Emisión de hoja informativa catastral.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde incluyendo datos del predio.
Copia de DNI
Croquis del predio
Pago por derechos de trámite.
IV. DURACIÓN
1 día, 4 horas y 10 minutos
636
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VI. FLUJOGRAMA
637
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I. FINALIDAD
Emitir constancia de linderos y medidas perimétricas.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde indicando número de partida registral, tomo,
folio, asiento o partida electrónica.
De ser el caso, carta poder del representante
Copia fedatada de minuta de compra-venta o SUNARP
Plano único perimétrico con indicación de medidas y linderos que
incluya ubicación y localización con coordinadas UTM 2 c/u
Pago por derechos de trámite.
IV. DURACIÓN
3 días, 4 horas y 10 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Emisión de certificado de numeración municipal.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia autenticada del título de propiedad y copia literal de dominio
completo de ser el caso
Copia de DNI de los propietarios
Copia de recibo actualizado del impuesto predial
Pago por derechos de trámite:
Por puerta principal
Por cada puerta adicional
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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8. ASIGNACION DE NUMERACION
CÓDIGO: DPUC-008
I. FINALIDAD
Asignación de la numeración del predio para su identificación, la
numeración se asigna a pedido de parte y de manera automática en el
trámite de licencia de obra (nueva o en regularización).
III. REQUISITOS
Formulario Único de Trámite FUT suscrito por el propietario.
Pago por derecho de trámite documentario.
Pago por derecho de asignación de número por cada puerta
Copia del título de propiedad autenticado y o acreditación de persona
jurídica.
Plano de ubicación y localización.
De oficio se acota derechos en el trámite de licencia de obras
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos.
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Acondicionamiento
Territorial
6 Gerencia de Gerente Si encuentra conforme, 1 día
Planificación y firma la autorización de
Acondicionamiento la asignación de
Territorial numeración de predio
y dispone se entregue
al interesado
VI. FLUJOGRAMA
647
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9. CERTIFICADO DE HABITABILIDAD
CÓDIGO: DPUC-009
I. FINALIDAD
Certificación de habitabilidad para acreditar la habitabilidad en terrenos con
áreas menores de lo normado, verificando en lo posible el cumplimiento de
los parámetros urbanos a efectos de gestionar la declaratoria de fábrica en
vía de regularización y otras gestiones.
III. REQUISITOS
Copia autenticada del título de propiedad o minuta de compraventa
Plano de ubicación, localización y distribución
Certificado de estabilidad de obra suscrito por el Arquitecto o Ing. Civil
habilitado
Pago por derecho de certificación
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos.
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VI. FLUJOGRAMA
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651
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I. FINALIDAD
Emitir certificado de alineamiento vial.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia de DNI del solicitante
Plano de ubicación y localización firmado por el profesional responsable
Copia del título de propiedad o minuta de compra-venta autenticado,
derecho de atención e inspección técnica - en zona consolidad – en
zona no consolidada
Pago por derechos de trámite
IV. DURACIÓN
7 días, 1 hora y 10 minutos
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Acondicionamiento
Territorial para su
atención
4 División de Comisión Verifica el informe técnico 5 días
Planeamiento Técnica y procede con la
Urbano y Catastro suscripción. Cuando
transcurrido el plazo la
institución no ha emitido
un pronunciamiento
expreso al trámite o
servicio solicitado, éste se
da como denegado,
quedando el ciudadano en
posibilidad de presentar el
recurso administrativo
correspondiente, debiendo
ser resuelto en todo caso
por la Gerencia de
Planificación y
Acondicionamiento
Territorial
VI. FLUJOGRAMA
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654
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I. FINALIDAD
Emitir certificado negativo de catastro.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde firmada por el propietario o apoderado
(legal)
Plano de ubicación
Pago por derechos de trámite
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos
655
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Emitir el certificado de compatibilidad de uso y sección vial.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia de DNI del solicitante
Título de propiedad registrado y/o copia literal de dominio expedido por
SUNARP, acreditando derecho de propiedad del solicitante, copia literal
de partida registral de acreditación de persona jurídica (antigüedad no
mayor de tres meses)
Plano de ubicación y localización firmado por Arquitecto y/o Ing. Civil
habilitados
Pago por atención técnica para compatibilidad de uso
Pago por certificación de sección de vía
Autorización de uso no conforme (para los establecimientos que
obtuvieron licencia de funcionamiento anteriormente y realizaron
inversión en la infraestructura y a la fecha sea compatible con la
zonificación actual. Siempre que no implique nuevas construcciones de
mayor inversión, salvo refacción indispensable por seguridad e higiene;
así mismo que no causen perjuicios a los vecinos ni impactos negativos
al medio ambiente. No incluyendo el cambio de uso o modificación de
uso.
Los requisitos y pagos son los establecidos para el certificado de
compatibilidad de uso y sección de vía para giros especiales.
IV. DURACIÓN
3 días, 2 horas y 10 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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661
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I. FINALIDAD
Emitir la constancia de posesión.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde indicando nombre, dirección y número de
DNI
Plano simple de ubicación del predio (2 juegos)
Acta de verificación por el funcionario de la Municipalidad Distrital de
San Jerónimo y suscrita por todos los colindantes del predio o acta
policial de posesión suscrita por todos los colindantes de dicho predio.
Pago por derechos de trámite
IV. DURACIÓN
4 días, 2 horas y 10 minutos
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Emitir certificado de zonificación urbana
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copia simple del título de propiedad
Plano de ubicación y localización
Pago por derechos de trámite
IV. DURACIÓN
6 días
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Cambio de zonificación
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde
Copias literal de dominio expedida por el registro de predio con
antigüedad no mayor de 30 días
Certificado de zonificación y vías emitido por la Municipalidad Provincial
del Cusco
Certificado de factibilidad de servicios agua, luz desagüe
Plano perimétrico y ubicación geo referenciada
Memoria descriptiva y sustento técnico del cambio solicitado
Estudio geo dinámico y/o geo morfológico
Informe técnico INDECI de ser el caso
Pago por costo del procedimiento administrativo
IV. DURACIÓN
30 días
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Territorial de Planeamiento
Urbano y Catastro.
3 División de Jefe de Revisa el 25 días
Planeamiento División expediente, realiza
Urbano y Catastro una inspección y
emite el informe
técnico, luego lo
remite a la Gerencia
4 Gerencia de Gerente Suscribe el 5 días
Planificación y documento y pone
Acondicionamiento en conocimiento de
Territorial los beneficiarios, si
los beneficiarios no
están de acuerdo
pueden presentar el
recurso de
reconsideración
dentro de los 15
días hábiles
siguientes.
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
ITSE posterior al inicio de actividades para establecimientos objeto de
inspección de riesgo bajo o medio que no requieren de licencia de
funcionamiento
III. REQUISITOS
Solicitud de renovación de certificado de seguridad técnica en
edificaciones
Declaración Jurada para renovación del certificado de Inspección
Técnica de seguridad en edificaciones
Copia simple del certificado ITSE anterior
Pago por derechos de trámite administrativo (ver TUPA)
IV. DURACIÓN
12 días hábiles
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con observaciones
subsanables no
relevantes en el
término de riesgo,
suspende la diligencia
8 División de Inspector Elabora y entrega 1 día
Defensa Civil copia del acta de
diligencia, entrega el
panel fotográfico al
órgano ejecutante,
recepciona la
declaración jurada y el
panel fotográfico
9 División de Jefe de Convoca y designa a 1 día
Defensa Civil División un inspector a través
de correo electrónico u
otro medio
10 División de Inspector Evalúa la 3 días
Defensa Civil documentación
sustentatoria. Si la
subsanación es
positiva elabora y
entrega el informe
ITSE y panel
fotográfico al órgano
ejecutante, luego emite
y entrega la resolución
y certificado ITSE al
administrado y
concluye el
procedimiento
11 División de Inspector En el caso de que la 1 día
Defensa Civil subsanación no sea
posible elabora y
entrega el informe
ITSE desfavorable y
panel fotográfico al
órgano ejecutante,
emite y entrega la
resolución denegatoria
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
ITSE previa al inicio de actividades para establecimientos objeto de
inspección de riesgo alto o muy alto que no requieren de licencia de
funcionamiento.
III. REQUISITOS
Solicitud de renovación de certificado de inspección técnica de
seguridad en edificaciones
Declaración Jurada para renovación del certificado de Inspección
Técnica de seguridad en edificaciones
Copia simple del certificado ITSE anterior
Pago por derechos de trámite administrativo (ver TUPA)
IV. DURACIÓN
27 días hábiles
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Renovación del certificado ITSE posterior al otorgamiento de la licencia de
funcionamiento o posterior al inicio de actividades que no requieren licencia
de funcionamiento para establecimientos objeto de inspección riesgo bajo o
medio.
III. REQUISITOS
Requisito de cumplimiento previo
Calificación positiva en zonificación y compatibilidad de uso
Copia simple del certificado ITSE de áreas comunes de ser el caso
Declaración Jurada del cumplimiento de condiciones de seguridad y
reporte del nivel de riesgo
Croquis de ubicación
Declaración jurada del giro y actividad del establecimiento
Pago por derechos de trámite administrativo (ver TUPA)
IV. DURACIÓN
Automático
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diligencia
8 División de Inspector Elabora y entrega Automático
Defensa Civil copia del acta de
diligencia, entrega el
panel fotográfico al
órgano ejecutante,
recepciona la
declaración jurada y
panel fotográfico
9 División de Inspector Procede con la 3 días
Defensa Civil evaluación de la
documentación
sustentatoria y procede
con la subsanación
10 División de Inspector En el caso de que la Automático
Defensa Civil subsanación sea
positiva elabora y
entrega copia del
informe ITSE y panel
fotográfico al órgano
ejecutante, finalmente
emite y entrega la
resolución al
administrado
11 División de Inspector En el caso de que la Automático
Defensa Civil subsanación no es
posible elabora y
entrega el informe
ITSE y panel
fotográfico al órgano
ejecutante y emite y
entrega la resolución
denegatoria
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Renovación del certificado ITSE previa al otorgamiento de la licencia de
funcionamiento previa al inicio de actividades que no requieren licencia de
funcionamiento para establecimientos objeto de inspección, riesgo alto o
muy alto.
.
III. REQUISITOS
Calificación positiva en zonificación y compatibilidad de uso
En caso de representante de persona jurídica o colectiva adjuntar copia
simple de carta poder vigente registrado en la SUNARP consignando
número de RUC, DNI o carnet de extranjería con firma legalizada. De
ser representante de persona natural carta poder simple
Croquis de ubicación
Plano de arquitectura de la distribución existente y detalle del cálculo de
aforo
Plano de distribución de tableros eléctricos, diagramas unifilares y
cuadro de cargas
Certificado vigente de mediación de resistencia del sistema de puesta a
tierra
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IV. DURACIÓN
9 días hábiles
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medio
4 División de Coordinador Procede con la 1 día
Defensa Civil búsqueda del
expediente, revisa los
documentos, ejecuta la
diligencia ITSE
5 División de Coordinador Si no hay 1 día
Defensa Civil observaciones elabora
y entrega copia del
informe ITSE al
administrado
6 División de Coordinador En el caso de que 1 día
Defensa Civil haya observaciones
subsanables suspende
la diligencia elabora y
entrega copia del acta
de diligencia
consignando la fecha
de la diligencia ITSE y
el plazo
7 División de Coordinador Elabora, consolida y 1 día
Defensa Civil entrega el panel
fotográfico al órgano
ejecutante, recepciona
la documentación
subsanatoria y procede
con la evaluación de la
documentación
sustentatoria
8 División de Coordinador Convoca al grupo 20 días
Defensa Civil inspector y designa al
coordinador luego
ejecuta la diligencia
ITSE, en el caso de
que la subsanación
sea positiva elabora y
entrega copia del
informe ITSE favorable
al administrado, luego
entrega el informe
ITSE y panel
fotográfico al órgano
ejecutante, luego emite
y entrega resolución y
certificado
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VI. FLUJOGRAMA
690
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I. FINALIDAD
Evaluación de condiciones de seguridad en espectáculos públicos
deportivos y no deportivos (ECSE) hasta tres mil (3000) personas.
.
II. BASE LEGAL
Ley N°28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Art. 7.8
(Numeral 1) 11 y 15.
Decreto Supremo 046-2017-PCM Aprueba TUO de la Ley N°28976 Ley
Marco de Licencia de Funcionamiento
Ley 28296 Ley General del patrimonio Cultural de la Nación
Decreto Supremo N°006-2017-JUS que aprueba el TUO de la Ley
N°27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ordenanza Municipal N° 140-2005-MC Reglamento del Plan Maestro
del Centro Histórico del Cusco
Ley N°29664 Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres
Resolución Jefatural N°016-2018-CENEPREDU Manual de Ejecución
de Inspección Técnica de Seguridad en edificaciones
III. REQUISITOS
Solicitud ECSE – Anexo 12 del manual ITSE
Copia simple del certificado ITSE vigente del recinto donde se realizará
el evento
Croquis de ubicación del lugar o recinto donde se tiene previsto realizar
el espectáculo
Copia simple del plano de arquitectura indicando la ubicación del
escenario, mobiliario y otros, así como el cálculo del aforo firmado por
Arquitecto colegiado y habilitado. Recomendación planos a escala1/50,
1/100 o 1/200
Memoria descriptiva incluyendo un resumen del proceso o
acondicionamiento de las estructuras, instalaciones eléctricas,
instalaciones de seguridad y protección contra incendios y mobiliario
Resumen de programación de actividades: trazado in-situ del lugar,
armado de estructuras implementación de instalaciones eléctricas,
instalación de electromecánicos
Resumen del programa del evento
Plan operativo de implementación de seguridad incluye: copia simple
del contrato de seguridad privada, copia simple del convenio PNP,
copia simple convenio salud. Copia simple contratación y/o convenio
693
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IV. DURACIÓN
9 días
694
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VI. FLUJOGRAMA
695
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696
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I. FINALIDAD
Propiciar el acceso de la persona a la actividad deportiva y recreativa como
factores educativos coadyuvantes a la formación y desarrollo integral de la
persona para alcanzar su bienestar.
III. REQUISITOS
La actividad planteada debe estar considerado en el Plan Operativo
institucional/división de juventudes, educación cultura y deportes
Personal técnico especialista deportivo
IV. DURACIÓN
43 días
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jóvenes, adultos,
personas con
discapacidad y adultos
mayores en diferentes
disciplinas y niveles
2 División de Jefe de Remite la 3 días
Juventudes, División documentación
Educación Cultura solicitando auspicios
y Deportes para la promoción y
apoyo con vestimenta
deportiva y materiales
3 División de Jefe de Coordina el trabajo de 15 días
Juventudes, División todo el equipo para el
Educación Cultura cumplimiento de tareas
y Deportes aplicando medidas
correctivas en caso de
ser necesario
4 Gerencia de Gerente Coordina y supervisa 10 días
Desarrollo Humano el cumplimiento de las
y Social actividades y lo deriva
al jefe de división
disponiendo la visita y
entrevista a diferentes
entidades públicas y
privadas solicitando
apoyo para la
premiación y
vestimenta deportiva
así como dispone la
difusión del evento a
través de spots
radiales, material
impreso, entrevistas
radiales y otros
5 División de Jefe de Elabora y remite las 1 día
Juventudes, División invitaciones
Educación Cultura conteniendo las bases
y Deportes y diferentes
reglamentos para la
participación de
deportistas
6 División de Jefe de Convoca a diferentes 2 días
Juventudes, División instituciones para su
Educación Cultura participación así como
y Deportes la participación de
700
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otros deportistas
7 División de Jefe de Coordinando con todo De
Juventudes, División el personal de la acuerdo al
Educación Cultura división distribuye las número de
y Deportes responsabilidades para partidos en
la ejecución de las
acciones varias, entre diferentes
ellas: asignar carnets o disciplinas
números de
competencia a los
deportistas
participantes y
coordina con los
jueces de control para
el control de los
tiempos
8 División de Jefe de Prepara el informe final 3 días
Juventudes, División del evento resaltando
Educación Cultura las actividades más
y Deportes importantes y
evaluando los
resultados alcanzados
y pone en
conocimiento de su
Gerente
9 Gerencia de Gerente Revisa el contenido del 2 días
Desarrollo Humano informe final, lo visa y
y Social lo remite a la Gerencia
Municipal para su
conocimiento y puesta
en conocimiento de las
autoridades (Alcalde y
Regidores) y la
consecuente
evaluación del Plan
Operativo Institucional
VI. FLUJOGRAMA
701
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703
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I. FINALIDAD
Fortalecer la identidad de los jóvenes promoviendo espacios culturales.
Articular el tiempo de los jóvenes con tareas específicas que los aleje
de los problemas sociales existentes en nuestra comunidad.
III. REQUISITOS
Pago por derechos de matrícula: Talleres vacacionales por mes, talleres
anuales por mes.
IV. DURACIÓN
De acuerdo a programación.
VI. FLUJOGRAMA
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705
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3. VACACIONES UTILES
CÓDIGO: DJECD-003
I. FINALIDAD
Dar acceso a los niños, niñas para la utilización del tiempo vacacional.
III. REQUISITOS
Programación del Plan Operativo Institucional
IV. DURACIÓN
18 días
VI. FLUJOGRAMA
706
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I. FINALIDAD
Aprobar los productos a consumir en el programa del vaso de Leche.
III. REQUISITOS
Convocatoria mediante la CODIVAL
IV. DURACIÓN
1 días, 7 horas y 15 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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711
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I. FINALIDAD
Actividades para el empadronamiento de beneficiarios de programa Vaso
de Leche.
III. REQUISITOS
Padrón de beneficiarios (previo)
DNI del beneficiario y del tutor (del distrito de San Jerónimo)
Informe nutricional de peso y talla de los beneficiarios emitido por el
centro de salud – para niños de 0 a 6 años
Cartilla de control de gestación (para gestantes)
Informe sobre clasificación socioeconómica
Informe de la promotora sobre la programación de empadronamiento
del Comité
IV. DURACIÓN
63 días, 4 horas y 10 minutos
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Requerir los productos para la atención a los beneficiarios del programa del
vaso de Leche.
III. REQUISITOS
Acta de acuerdo de la Asamblea de beneficiarios del Vaso de Leche
Acta del Comité de Administración del Vaso de Leche
IV. DURACIÓN
5 días y 1hora
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VI. FLUJOGRAMA
717
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718
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I. FINALIDAD
Recepción de los insumos del programa de vaso de leche.
III. REQUISITOS
Contrato de suministros de productos (proveedor y la Municipalidad
distrital de San Jerónimo )
Ingreso de insumos según cronograma.
Guía de remisión y certificado de control de calidad.
IV. DURACIÓN
6 horas
VI. FLUJOGRAMA
720
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721
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I. FINALIDAD
Distribución de insumos para el programa de vaso de leche.
III. REQUISITOS
Cronograma de entrega de insumos
Comité del programa de Vaso de Leche constituido y reconocido por la
Municipalidad
Padrón de beneficiarios debidamente actualizado
IV. DURACIÓN
1 día y 1 hora
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VI. FLUJOGRAMA
723
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724
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I. FINALIDAD
Supervisión al almacenamiento y correcto consumo de los productos del
programa del vaso de leche
III. REQUISITOS
Cronograma de supervisión
Formatos de supervisión
IV. DURACIÓN
2 hora y 30 minutos
725
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Leche
3 División de Promotor de Realiza las supervisiones 1 hora
Programas y Vaso de Leche a los comités, verificando
Servicios las preparación, existencia
Sociales del producto en almacén,
higiene de
almacenamiento y de la
preparación del vaso de
leche
4 División de Promotor de Elabora el acta de 15 min
Programas y Vaso de Leche supervisión realizada a
Servicios cada comité, entrega
Sociales copia del acta al
encargado del programa
de vaso de leche
VI. FLUJOGRAMA
726
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I. FINALIDAD
Capacitación, estudio de seguimiento y evaluación del programa de vaso de
leche.
III. REQUISITOS
Ser beneficiario del programa del vaso de Leche
IV. DURACIÓN
1 día y 5 horas
728
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VI. FLUJOGRAMA
729
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I. FINALIDAD
Reconocer a los comités del programa de vaso de leche.
III. REQUISITOS
Acta de la Asamblea que indica los cargos de las Juntas Directivas
IV. DURACIÓN
2 días, 3 horas y 30 minutos
731
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de Vaso de Leche
3 Gerencia de Gerente Solicita a Secretaría 1 hora
Desarrollo General la emisión de
Humano y resolución de
Social reconocimiento a las
Juntas Directivas de los
Comités del Vaso de
Leche
4 División de Jefe de Convoca a través de la 2 días
Programas y División CODIVAL a todas las
Servicios integrantes de las Juntas
Sociales Directivas para su
juramentación y entrega
de resoluciones y se da a
conocer las funciones que
deben de cumplir
VI. FLUJOGRAMA
732
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733
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I. FINALIDAD
Reestablecer el derecho del niño niña y adolescente vulnerado en materia
de alimentos, tenencia y régimen de visitas.
III. REQUISITOS
Mostrar el DNI del padre o madre y del menor
Copia del acta de Nacimiento (partida de nacimiento)
*En caso que el acta de Nacimiento , se encontrara en la Municipalidad
Distrital de San Jerónimo se omitirá el requisito
IV. DURACIÓN
6 meses y 11 días
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Formato Nº 04 “Invitación”
(al Obligado), firma y
coordina telefónicamente.
Entrega documento de
invitación a auxiliar
3 División de Auxiliar Recibe documento de 1 día
Programas y Administrativo invitación, traslada y
Servicios entrega documento de
Sociales / invitación. Obtiene cargo y
DEMUNA entrega a responsable de
la DEMUNA
4 División de Abogado Recibe cargo del 4 días
Programas y documento de invitación y
Servicios archiva al expediente,
Sociales / Realiza reunión
DEMUNA (Entrevista) con el
obligado. Llenado de
Formato Nº 02 “Ficha de
Entrevista” y firman. Si el
obligado no acepta
conciliación, llena el
formato Nº 07 de
derivación (finaliza el
procedimiento) y en caso
el obligado aceptara la
conciliación, establecen la
fecha de Conciliación
Formato Nº 05 “Invitación
para conciliar” firman y
espera a la fecha
programada para la
realización de la audiencia
5 División de Abogado Realiza la Audiencia de 4 días
Programas y conciliación con ambas
Servicios partes, informa sobre el
Sociales / procedimiento, reglas de
DEMUNA conducta, etc.
Si no procede la
conciliación se redacta
Acta de Conciliación (falta
de acuerdo –
Desistimiento) “Formato
9B”, suscriben acta de
conciliación. Entrega
copia del acta a las
735
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
736
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
737
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
738
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Reestablecer el derecho del niño niña y adolescente vulnerado en materia
de alimentos, tenencia y régimen de visitas.
III. REQUISITOS
Mostrar el DNI del padre o madre y del menor
Copia del acta de Nacimiento (partida de nacimiento)
IV. DURACIÓN
6 meses y 2 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
740
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
741
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Reconocimiento del niño, niña y adolescente y restablecimiento de sus
derechos.
III. REQUISITOS
Mostrar el DNI del padre o madre y del menor
Copia del acta de Nacimiento (partida de nacimiento)
*En caso que el acta de Nacimiento, se encontrara en la Municipalidad
Distrital de San Jerónimo se omitirá el requisito
IV. DURACIÓN
9 días
742
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VI. FLUJOGRAMA
743
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744
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Hacer cumplir las normas de comportamiento establecidos.
III. REQUISITOS
Mostrar el DNI del padre o madre y del menor
IV. DURACIÓN
3 meses y 3 días
745
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
de la DEMUNA
4 División de Abogado Recibe cargo del 1 día
Programas y documento de invitación y
Servicios archiva al expediente.
Sociales / Realiza reunión con el
DEMUNA invitado sobre las Normas
de comportamiento.
Redacta el Acta de
Compromiso Formato N°
10 y suscriben las partes
intervinientes, fotocopia el
acta y entrega a las
partes
5 División de Abogado Llenado del Formato Nº 3 meses
Programas y 11 “Ficha de seguimiento”
Servicios y acciones de
Sociales / seguimiento al caso
DEMUNA (Deriva para atención
psicológica, visitas
domiciliarias, llamadas
telefónicas, etc.)
6 División de Abogado Llenado Formato Nº 11 1 día
Programas y “Ficha de Seguimiento”
Servicios Registra Conclusión del
Sociales / Caso, Archivo.
DEMUNA
VI. FLUJOGRAMA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Formalizar denuncia de casos de violencia (física, psicológica, sexual,
negligencia) a la autoridad competente.
III. REQUISITOS
Ninguno
IV. DURACIÓN
6 meses y 2 días
748
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VI. FLUJOGRAMA
749
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750
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Lograr en el paciente estabilidad emocional.
III. REQUISITOS
Ninguno
IV. DURACIÓN
3 meses y 5 días
751
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VI. FLUJOGRAMA
752
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753
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Ser beneficiario del centro integral del adulto mayor y recibir atención
integral (salud, asesoría legal, psicología, servicios y otros)
III. REQUISITOS
Copia del DNI
02 fotografías tamaño carnet
IV. DURACIÓN
Permanente
754
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VI. FLUJOGRAMA
755
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Otorgar carnet que acredite la participación del adulto mayor.
II. BASE LEGAL
Constitución Política del Perú
CODIGO CIVIL, aprobado por Decreto Legislativo Nº 295, promulgado
el 24 de julio de 1984, publicado el 25 de julio de 1984 y vigente desde
el 14 de noviembre de 1984
Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades de 27 de mayo de
2003.
Ley N° 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor del 21 de julio de 2016.
Ordenanza Municipal N° 010-2016-MDSJ-C de fecha 07 de Julio de
2016 que aprueba la modificación de la estructura orgánica, el
reglamento de Organización y Funciones ROF y el Manual de
Organización y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de San
Jerónimo.
III. REQUISITOS
Ficha de inscripción
Copia del DNI
IV. DURACIÓN
2 días
VI. FLUJOGRAMA
757
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758
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Ser reconocido como persona con discapacidad dentro de la OMAPED
III. REQUISITOS
Copia del DNI
Copia de certificado de discapacidad
02 fotografías tamaño carnet
IV. DURACIÓN
Permanente
759
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VI. FLUJOGRAMA
760
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761
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DIVISION DE SALUBRIDAD
762
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I. FINALIDAD
Identificar a niños menores de tres años que padecen de mal nutrición para
la asistencia alimentaria y educación temprana a niños menores de tres
años en los módulos de orientación nutricional y educación temprana
(MONET)
III. REQUISITOS
Firma de Compromiso de los padres para que el niño o niña se
recupere del estado de mal nutrición
DNI de niño
DNI de padres de familia
Tarjeta de control CRED (Crecimiento y Desarrollo)
Croquis de ubicación de la vivienda
IV. DURACIÓN
Permanente
763
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mensual, laboratorio y
examen médico
VI. FLUJOGRAMA
764
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765
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Promover y contribuir a la salud integral promoviendo prácticas saludables
para la prevención de la enfermedad a la población de San Jerónimo y Valle
Sur, especialmente a las personas en estado de vulnerabilidad (niños,
ancianos, personas con discapacidad y madres gestantes)
III. REQUISITOS
Ninguna
IV. DURACIÓN
Mensualmente.
VI. FLUJOGRAMA
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767
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Promover y contribuir en la disminución de caries con la atención y
campañas de salud bucal “LEON MUELITAS” en la zona urbana y rural del
distrito de San Jerónimo y el valle Sur
III. REQUISITOS
Ninguna
IV. DURACIÓN
Permanente.
VI. FLUJOGRAMA
768
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769
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Promover y contribuir en la disminución de la desnutrición crónica infantil y
anemia en el distrito de San Jerónimo a niños menores de 5 años.
III. REQUISITOS
Padres y/o apoderados de niños menores de 5 años de la zona urbana
y rural del distrito
Ser beneficiario del programa de Vaso de Leche
IV. DURACIÓN
Mensualmente.
VI. FLUJOGRAMA
770
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771
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772
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Identificación de sectores y subsectores (cadenas productivas artesanales),
talleres de capacitación para participación en ferias (asociaciones de
chiriucheras, festimuebles dominicales, etc.)
III. REQUISITOS
Grupos organizados de los pobladores de San Jerónimo
IV. DURACIÓN
7 días y 1 hora
773
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VI. FLUJOGRAMA
774
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775
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Incentivar las cadenas productivas de panificación, muebles en madera
ferias, semana santa, navidad y otros.
III. REQUISITOS
Grupos organizados de los pobladores de San Jerónimo
IV. DURACIÓN
7 días y 1 hora
776
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VI. FLUJOGRAMA
777
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778
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Promover la actividad turística teniendo en cuenta el potencial turístico del
distrito de San Jerónimo.
III. REQUISITOS
Grupos organizados de los pobladores de San Jerónimo
IV. DURACIÓN
7 días y 1 hora
779
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VI. FLUJOGRAMA
780
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781
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782
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I. FINALIDAD
Mejorar la productividad y competitividad, así como las capacidades de
gestión y comercialización de los PYMES y otras organizaciones.
III. REQUISITOS
Articulación al POA
IV. DURACIÓN
20 días y 2 horas
783
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considerado en el Plan
Operativo Institucional
3 División de Jefe de Recepciona y prepara un 15 días
Competitividad División cronograma para
Económica y coordinación con las
Desarrollo organizaciones para la
Agropecuario realización de las
capacitaciones
VI. FLUJOGRAMA
784
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785
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
786
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I. FINALIDAD
Autorización al conductor para cambiar y/o mejorar las instalaciones del
puesto y/o stand.
III. REQUISITOS
Diseño y memoria descriptiva de mejoras a realizar.
Recibo de pago por ocupación de puesto (actualizado)
Informe de Defensa Civil y otros según el caso que corresponda
Recibo de pago en tesorería.
IV. DURACIÓN
2 días, 4 horas y 15 minutos
787
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Local
2 Gerencia de Gerente Recibe el expediente 30 min
Desarrollo y deriva a la División
Económico Local de Comercio,
Mercados y Policía
Municipal
3 División de Jefe de División Recibe el expediente, 30 min
Comercio, analiza y deriva al
Mercados y técnico administrativo
Policía Municipal (administrador de
mercado) para la
atención que
corresponda
4 División de Técnico Recibe el expediente, 2 días
Comercio, Administrativo realiza la inspección
Mercados y (Administrador en campo sobre la
Policía Municipal de mercado) posibilidad de la
atención de la
autorización
solicitada, elabora
Informe Técnico y
eleva a la Jefatura de
División de Comercio,
Mercados y Policía
Municipal
5 División de Jefe de División Toma conocimiento 1 hora
Comercio, sobre el contenido
Mercados y del expediente, revisa
Policía Municipal el Dictamen Técnico y
dispone su remisión a
la Gerencia de
Desarrollo Económico
Local
6 Gerencia de Gerente Recibe el expediente, 2 horas
Desarrollo verifica el
Económico Local cumplimiento de la
normatividad y
autoriza dispone se
notifique al interesado
con copia a trámite
documentario
VI. FLUJOGRAMA
788
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789
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Expedir constancia de conducción de puesto al conductor solicitante.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Copia simple de la Resolución Municipal o Autorización para la
conducción de puesto.
Recibo por ocupación actualizado.
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
3 horas y 15 minutos.
VI. FLUJOGRAMA
791
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
792
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorización al conductor del puesto concediendo permiso temporal para
dejar de conducir el puesto por razones de salud.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Copia simple de la Resolución Municipal o Autorización para la
conducción de puesto.
Recibo por ocupación actualizado.
Recibo de pago por Derechos.
Certificado de salud indicando el tiempo de incapacidad.
IV. DURACIÓN
3 horas y 15 minutos.
793
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
794
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795
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorización para instalación de Módulos y similares en retiro Municipal.
III. REQUISITOS
Autorización del propietario del inmueble en cuya fachada se encuentra
el retiro municipal.
Croquis de ubicación del módulo a instalar.
Recibo de pago por derechos.
IV. DURACIÓN
1 día 3 horas y 15 minutos.
796
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VI. FLUJOGRAMA
797
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798
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Solicitud incluyendo croquis de ubicación.
Certificado de Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil.
Carta Poder en caso de representación.
Declaración Jurada garantizando servicio de seguridad particular.
Recibo de pagos por derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 3 horas y 15 minutos
799
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
Local
2 Gerencia de Gerente Recibe el expediente 30 min
Desarrollo y deriva a la División
Económico Local de Comercio,
Mercados y Policía
Municipal
3 División de Jefe de División Recibe el expediente, 30 min
Comercio, analiza y deriva al
Mercados y Economista
Policía Municipal
4 División de Economista Recibe el expediente, 1 día
Comercio, realiza la inspección
Mercados y en campo sobre la
Policía Municipal posibilidad de la
autorización
solicitada, elabora el
Informe Técnico y
eleva a la Jefatura de
División de Comercio,
Mercados y Policía
Municipal
5 División de Jefe de División Recibe expediente, 1 hora
Comercio, revisa, evalúa, y con
Mercados y opinión favorable o
Policía Municipal desfavorable remite a
la Gerencia de
Desarrollo Económico
Local
6 Gerencia de Gerente Conoce el 1 hora
Desarrollo expediente, revisa el
Económico Local Dictamen Técnico y
autoriza o desestima
de acuerdo a la
opinión técnica y
dispone se notifique
al interesado con
copia a trámite
documentario
VI. FLUJOGRAMA
800
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
801
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorizar licencia de funcionamiento definitiva o temporal para ejercer
actividades económicas.
III. REQUISITOS
Solicitud/FUT.
Declaración Jurada de Observancia de condiciones de seguridad en
Gestión de riesgos de Desastres, según formato.
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 4 horas y 15 minutos.
802
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
numeración correlativa
del Sistema de Trámite
Documentario, sella folia
y deriva a la Gerencia de
Desarrollo Económico
Local
2 Gerencia de Gerente Recibe el expediente y 30 min
Desarrollo deriva a la División de
Económico Comercio, Mercados y
Local Policía Municipal
3 División de Jefe de División Recibe y revisa el 30 min
Comercio, expediente, el giro de
Mercados y negocio solicitado,
Policía zonificación y
Municipal compatibilidad de uso y
deriva al Economista
4 División de Economista Recibe el expediente, 1 día
Comercio, analiza, verifica y
Mercados y procede con la
Policía inspección del
Municipal establecimiento, luego
elabora el informe de
opinión técnica y lo
remite al Jefe de División
5 División de Jefe de División Recibe el expediente, 1 hora
Comercio, conoce, verifica y emite
Mercados y el certificado de licencia
Policía de funcionamiento y lo
Municipal remite a la Gerencia de
Desarrollo Económico
Local para la firma
6 Gerencia de Gerente Recibe, verifica y si lo 2 horas
Desarrollo encuentra conforme
Económico firma el certificado y
Local dispone se notifique al
interesado con copia a
trámite documentario
VI. FLUJOGRAMA
803
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
804
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorizar licencia de funcionamiento definitiva o temporal para ejercer
actividades económicas.
III. REQUISITOS
Solicitud/FUT.
Inspección técnica de seguridad en Defensa Civil expedida por la
Municipalidad
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 4 horas y 15 minutos.
805
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
806
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807
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorizar licencia de funcionamiento definitiva o temporal para ejercer
actividades económicas.
III. REQUISITOS
Solicitud/FUT.
Certificado de inspección técnica en defensa civil de detalle o
multidisciplinaria expedida por el Gobierno Regional
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 4 horas y 15 minutos.
808
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
809
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
810
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorización y/o renovación para ocupación de áreas libres en propiedad
privada con fines comerciales
III. REQUISITOS
Vigencia de poder del representante legal (personas jurídicas u otros)
Foto o fotomontaje a colores del anuncio en CD
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 4 horas y 15 minutos.
811
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VI. FLUJOGRAMA
812
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
813
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Autorización para uso eventual de espacio público en parques, áreas
verdes y similares.
III. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Croquis de ubicación (del espacio público a ocupar).
Recibo de pago por Derechos.
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 15 minutos.
814
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
policía
Municipal
4 División de Jefe de Recibe el expediente, 1 día
Comercio, División revisa, verifica la
Mercados y disponibilidad para el uso
policía del área verde para la fecha
Municipal solicitada, elabora y con
opinión favorable remite a la
Gerencia de Desarrollo
Económico Local
5 Gerencia de Gerente Conoce el expediente, 1 hora
Desarrollo revisa el Dictamen Técnico
Económico y autoriza el uso de
Local eventual de espacio público
en parques, áreas verdes y
similares
VI. FLUJOGRAMA
815
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
816
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
817
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I. FINALIDAD
Servicio de beneficio de ganado vacuno
III. REQUISITOS
Certificado de tránsito interno expedido por SENASA.
Pago por derechos del servicio de beneficio.
IV. DURACIÓN
Desde 10 minutos hasta 12 horas
VI. FLUJOGRAMA
818
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
819
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
III. REQUISITOS
Presentación de FUT
Pago por derechos por constancia de certificado de beneficio de carnes
inocuas
IV. DURACIÓN
1 día, 2 horas y 15 minutos
VI. FLUJOGRAMA
820
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821
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Atención de entrega de certificado de salida de cueros (pieles).
III. REQUISITOS
Presentación de FUT
Pago por derechos de atención del servicio.
IV. DURACIÓN
2 horas y 25 minutos
VI. FLUJOGRAMA
822
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823
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Control sanitario y emisión de constancia de inocuidad de los alimentos.
III. REQUISITOS
Presentación de FUT
Pago por derechos de atención del servicio.
IV. DURACIÓN
1 día, 3 horas y 45 minutos
824
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
VI. FLUJOGRAMA
825
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826
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
827
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I. FINALIDAD
Atención de manera rápida y oportuna de las informaciones efectuadas por
los usuarios en la comisión preventiva de hechos delictivos y otros que
atenten contra la vida, el cuerpo y la salud y/o la propiedad pública o
privada.
III. REQUISITOS
Proporcionar datos personales e información del evento para la
atención rápida.
IV. DURACIÓN
Permanente (24 horas del día)
828
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
la jurisdicción y
pone en conocimiento
del Jefe de División
2 División de Jefe de Recibe y registra las Permanente
Serenazgo y División actas de las
Seguridad intervenciones
Ciudadana/Radio realizadas,
operativo información que será
utilizada en la
evaluación de logros y
necesidades para la
unidad Operativa e
informa
oportunamente a la
gerencia de Desarrollo
Económico Local
VI. FLUJOGRAMA
829
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
830
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Apoyar a los vecinos en casos de emergencia como desastres naturales o
provocados voluntaria o involuntariamente, traslados a hospitales y
asistencia de primeros auxilios.
III. REQUISITOS
Proporcionar datos personales e información del evento para la
atención rápida.
IV. DURACIÓN
Permanente
posible a la Unidad o
unidades móviles que
estás más cerca o la
que se encuentre
disponible, luego
dispone el apoyo del
personal obrero a la
personas o personas
afectadas por la
situación de
emergencia con
conocimiento de la
Gerencia de
Desarrollo Económico
Local y del Alcalde
3 División de Jefe de En caso de existir Permanente
Serenazgo y División persona que
Seguridad presenten lesiones y/o
Ciudadana daños a su integridad
física los conducirá al
centro de salud más
cercano para su
atención.
4 División de Jefe de Confecciona el acta y Permanente
Serenazgo y División el parte dando cuenta
Seguridad de los hechos y
Ciudadana comunica a la central
del término de la
intervención.
VI. FLUJOGRAMA
832
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
833
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
I. FINALIDAD
Intervención en la vía pública de la jurisdicción del distrito (en el control de
ingesta de licor y consumo de estupefacientes), erradicación de elementos
de mal vivir.
III. REQUISITOS
Proporcionar datos personales e información del evento para la
atención rápida
IV. DURACIÓN
Permanente
834
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - MAPRO
intervención, pone en
conocimiento del jefe
de división, gerente de
desarrollo económico
local
2 División de Jefe de Dispone que el 5 min
Serenazgo y División asistente en seguridad
Seguridad y el auxiliar en
Ciudadana seguridad acudan a la
dirección indicada,
interviene con
cortesía y educación
indicándole la
prohibición de ingesta
de licor en vía pública
y/o el consumo de
estupefacientes
conminándolo en
forma enérgica y
decidida se retire del
lugar, en caso
desistan retirarse
solicitará el apoyo de
la Policía Nacional del
Perú
3 División de Asistente en Comunica a radio 5 min
Serenazgo y Seguridad y operador de base el
Seguridad el Auxiliar en resultado de la
Ciudadana Seguridad intervención (datos)
4 División de Técnico en Recepciona la 5 min
Serenazgo y Seguridad comunicación y
Seguridad registra el resultado
Ciudadana del hecho y comunica
a la Policía Nacional
del Perú solicitando el
apoyo en caso de ser
necesario
5 División de Asistente en Formulan el parte de 15 min
Serenazgo y Seguridad y intervención, en caso
Seguridad el Auxiliar en que la acción haya
Ciudadana Seguridad tenido situaciones
violentas y con
secuelas
6 División de Asistente en Asesoran al agraviado 5 min
Serenazgo y Seguridad y y sugieren realizar la
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Verificar espacios urbanos y rurales del ámbito distrital donde los
ciudadanos y/o vecinos de la Municipalidad se encuentren afectos por
contaminación del medio ambiente.
III. REQUISITOS
FUT dirigida al Alcalde
Copia del DNI del usuario o solicitud presentada por los miembros de
las organizaciones gremiales y otros de la jurisdicción.
IV. DURACIÓN
1 día, 20 horas y 20 minutos
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de verificar el
contenido de la queja,
luego elabora el
informe
4 Gerencia de Medio Gerente Define la procedencia 3 horas
Ambiente y o improcedencia y lo
Saneamiento remite a la Gerencia de
Asesoría Legal para la
sustentación legal del
procedimiento
administrativo que
corresponda
5 Gerencia de Gerente Elabora el informe 3 horas
Asesoría Legal legal, concluyendo si
es que el caso amerita
en una sanción y
sugiere la aplicación
de la norma pertinente
6 Gerencia Municipal Gerente Califica los informes 1 hora
técnico y legal, si
encuentra conforme
remite a Secretaría
General para la
emisión de la
Resolución.
7 Secretaría General Secretario Proyecta la resolución 4 horas
General pertinente y remite a la
Alcaldía para la firma
8 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y pone 10 min
en despacho del
Alcalde
9 Alcaldía Alcalde Revisa, si encuentra 2 horas
conforme y lo suscribe
10 Secretaría General Secretario Registra y numera la 10 min
General Resolución
11 Área de Trámite Técnico Notifica al o los 2 horas
documentario Administrativo interesados
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Mejorar el sistema de vida del usuario.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde
Copia del certificado de numeración del predio
Plano y/o copia de la localización y ubicación
Recibo actualizado de pago del impuesto predial
Otros
IV. DURACIÓN
1 día a más
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servicio
4 División de Jefe de Dispone se calcule el 4 horas
Saneamiento División costo del recibo y
Básico y Rural deriva a Caja para el
pago correspondiente
incluyendo el código
de usurario
5 Unidad de Cajero Cobra el recibo emitido 10 min
Tesorería por la Jefatura de
División de
Saneamiento Básico y
Rural
6 División de Jefe de Recepciona el recibo 1 hora
Saneamiento División de cancelación por el
Básico y Rural servicio para su
ejecución
7 División de Personal Ejecuta los trabajos en 1 día a
Saneamiento obrero cumplimiento a lo más
Básico y Rural solicitado por el
usuario
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Atención de solicitud del usuario.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde
Copia del certificado de numeración del predio
Plano y/o copia de la localización y ubicación
Recibo de pago por el servicio
IV. DURACIÓN
11 horas a más
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VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Regularizar y formalizar la conexión del servicio de agua potable.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde
Copia del certificado de numeración del predio
Plano y/o copia de la localización y ubicación
Recibo actualizado de pago del impuesto predial
Otros
IV. DURACIÓN
1 día a más
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servicio
4 División de Jefe de Dispone se calcule el 4 horas
Saneamiento División costo del recibo y
Básico y Rural deriva a Caja para el
pago correspondiente
incluyendo el código
de usurario
5 Unidad de Cajero Cobra el recibo emitido 10 min
Tesorería por la Jefatura de
División de
Saneamiento Básico y
Rural
6 División de Jefe de Recepciona el recibo 1 hora
Saneamiento División de cancelación por el
Básico y Rural servicio para su
ejecución
7 División de Personal Ejecuta los trabajos en 1 día a
Saneamiento obrero cumplimiento a lo más
Básico y Rural solicitado por el
usuario
VI. FLUJOGRAMA
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III. REQUISITOS
Pago actualizado por el servicio de agua potable (sin deuda)
Presentación del recibo de pago para la reconexión
IV. DURACIÓN
5 horas a más
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Mejorar el sistema de desagüe y alcantarillado a petición del usuario.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde
Copia del certificado de numeración del predio
Plano y/o copia de la localización y ubicación
Recibo actualizado de pago del impuesto predial
Recibo por pago de reposición de vías (si el caso amerita)
Otros
IV. DURACIÓN
1 día a más
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de la factibilidad de
servicio de instalación
de desagüe
4 División de Jefe de Dispone se calcule el 4 horas
Saneamiento División costo del recibo y
Básico y Rural deriva a Caja para el
pago correspondiente
incluyendo el código
de usurario
5 Unidad de Cajero Cobra el recibo emitido 10 min
Tesorería por la Jefatura de
División de
Saneamiento Básico y
Rural
6 División de Jefe de Recepciona el recibo 1 hora
Saneamiento División de cancelación por el
Básico y Rural servicio para su
ejecución, adjuntando
por el pago por
reposición de vías (si
el caso amerita)
7 División de Personal Ejecuta los trabajos en 1 día a
Saneamiento obrero cumplimiento a lo más
Básico y Rural solicitado por el
usuario
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Pagar el costo de consumo conforme corresponde por el uso de agua
potable (según categoría).
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde por cambio de categoría.
Copia del último recibo de pago por consumo de agua
IV. DURACIÓN
5 horas y 10 minutos
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Atención del requerimiento del usuario para el cambio de nombre o razón
social en el recibo por servicio de agua potable.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde por cambio de nombre o razón social.
Copia del último recibo de pago por consumo de agua
Copia del recibo por pago de impuesto predial actualizado
IV. DURACIÓN
5 horas y 10 minutos
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Saneamiento Básico y
Rural, devuelve al Jefe
de División
4 División de Jefe de Recepciona el 30 min
Saneamiento División documento para su
Básico y Rural ejecución y procede
con el cambio de
nombre
correspondiente
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Atención del requerimiento del usuario para obtener el trámite de licencia de
construcción.
III. REQUISITOS
Solicitud simple dirigida al Alcalde
Plano de ubicación del predio
Pago de impuesto predial actualizado
IV. DURACIÓN
11 horas y 20 minutos
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servicio y elabora el
informe técnico sobre
la factibilidad de uso
de agua y desagüe
4 División de Jefe de Dispone la cancelación 10 min
Saneamiento División del costo del trámite en
Básico y Rural Caja
5 Unidad de Cajero Cobra el recibo emitido 10 min
Tesorería por la Jefatura de
División de
Saneamiento Básico y
Rural
6 División de Jefe de Recepciona el recibo 2 horas
Saneamiento División de cancelación por el
Básico y Rural servicio para su
ejecución, elabora el
informe y el certificado
de factibilidad y deriva
a la Gerencia de Medio
Ambiente y
Saneamiento para la
suscripción
correspondiente
7 Gerencia de Medio Gerente Suscribe el certificado 2 horas
Ambiente y de factibilidad y
Saneamiento entrega al interesado
VI. FLUJOGRAMA
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I. FINALIDAD
Recolección de los residuos sólidos de los domicilios, vías y espacios
públicos del distrito de San Jerónimo.
III. REQUISITOS
Ninguno
IV. DURACIÓN
De manera permanente.
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I. FINALIDAD
Mejorar la ornamentación paisajística de las áreas verdes públicas para
brindar espacios de esparcimiento agradables y saludables.
III. REQUISITOS
Solicitud presentada por los vecinos y organizaciones indicando las
áreas verdes que requieren ser mejoradas
Propuesta de mejoramiento e implementación.
IV. DURACIÓN
4 días a más.
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