Evaluación de Proyectos

La Organización de los Proyectos

La Organización de los Proyectos

En las empresas, los proyectos deben organizarse y administrarse con mucho cuidado, para que así se puedan
distribuir de forma eficiente los plazos y los recursos financieros, humanos y tecnológicos.

La organización del proyecto, es importante porque nos da claridad respecto a la totalidad de proyectos que se
van a ejecutar, además de ayudar a visualizar las interconexiones y los vínculos que permiten generar sinergias
entre proyectos relacionados.
Es por ello que existen distintos niveles en la Organización de Proyectos:

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1. Programa de Proyectos: Corresponde a una agrupación de proyectos relacionados entre sí y que pueden ser
ejecutados de forma secuencial o paralela. Por ejemplo, en el caso del proyecto de una Universidad, que consiste
en cambiarse de lugar físico,puede realizar la mudanza y todo lo que sea necesario de manera paralela, sin que
aquello altere el avance del proyecto, o la pérdida de recursos ni de coordinaciones necesarias:

2. Portafolio o Cartera de Proyectos: Es la relación entre todos aquellos proyectos que se agrupan en la
búsqueda de hacer más óptima su gestión y así poder alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. El beneficio
de trabajar con una Cartera de Proyectos es que se pueden agrupar una serie de proyectos individuales que
tienen en común su estrategia, dirección, desarrollo, comunicación y riesgos.

 La cartera de proyectos responde entonces, a la relación entre los distintos proyectos que está
marcada por un cliente, una tecnología o un recurso común en concreto.

Por ejemplo, si quisiéramos implementar un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos
Empresariales), que es un conjunto de sistemas de información que posibilita integrar operaciones específicas de
una empresa, como la producción, las ventas, la contabilidad, el mantenimiento y la logística, tendríamos que
hacer un proyecto para ponerlo en marcha en las distintas filiales de la empresa, y eso podría desarrollarse de
manera conjunta y organizarse como cartera, ya que el elemento común de dicha cartera sería el ERP, o sea, el
proyecto sería igual en todas las filiales.

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3. Proyecto específico: En la organización de proyectos, podemos llamarle proyecto específico a cualquier nueva
actuación con un inicio y un fin determinado y que responde a unos objetivos definidos y de carácter único. Por
ejemplo, un proyecto específico podría ser la entrega de la ingeniería básica de la construcción de un edificio.

Importancia de la optimización de un proyecto

Existen muchas variables relacionadas al proyectoque pueden influir positiva o negativamente en su desarrollo.
Algunas de estas variables son: el precio del dólar, el precio de la energía eléctrica y el petróleo, los cambios en la
productividad,el aumento de impuestos, el costo de la mano de obra, el cambio en las estrategias de negocio, las
variaciones de mercado, nuevas políticas económicas y requerimientos medioambientales, entre otras. Todas
estas son de gran importancia para tomar decisiones que permitan optimizar el proyecto.

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Factores claves para tomar una decisión

Como lo que buscamos es maximizar la riqueza, y considerando además la presencia de restricciones de capital
para poder invertir, podemos mirar la organización de los proyectos (a nivel de Programa, Portafolio o Proyecto
específico) y evaluar por cuál proyecto es mejor comenzar.
Para evaluar a qué proyecto vamos a darle prioridad, podemos orientar la toma de decisiones mediante el análisis
de tres factores que son claves a la hora de decidir:

1 Momento óptimo de inicio del proyecto

2 Tamaño de la inversión
3 Momento óptimo de liquidación del proyecto

En el siguiente artículo, revisaremos cada uno de estos factores.

*La información de esta clase se basa en los apuntes del curso Dirección de Proyectos de los profesores
Rodrigo Geldes y Rafael Loyola (2014) y en el libro Proyectos de Inversión, del autor Nassir Sapag Chain en
su segunda edición (2011)

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