17/11/2018 Seis pasos para que la empresa le conceda tiempo libre para formación | Harvard Business Review en español

PLANIFICACIÓN PROFESIONAL

Seis pasos para conseguir que su empresa

le conceda tiempo libre para formación
por Rachael O’Meara
trad. Teresa Woods
14.12.2017

VINCENT TSUI PARA HBR

Todos queremos aprender y crecer. Mejorar nuestras habilidades y enfrentarnos a nuevas ideas no
solo nos hace mejores en nuestro puesto, también nos hace más felices y aumenta nuestro
compromiso con el trabajo. Sin embargo, encontrar el tiempo y los recursos necesarios para el
desarrollo personal puede resultar di ícil con un empleo a jornada completa. Algunas personas,
como yo, tienen la suerte de trabajar para empresas que fomentan e incluso financian clases,
períodos sabáticos o becas de investigación. En cambio, si trabaja para una empresa que no tiene una
política formativa oficial, ¿cómo puede presentarle el caso a su jefe para que le respalde?

Al investigar mi libro, Pause, y a partir de mi propia experiencia de cómo tomarme un tiempo libre

para mi propio crecimiento, he ideado un plan de seis pasos sobre cómo negociar a favor del
desarrollo personal.

1. Identifique cómo quiere aprender y crecer. Si aún no tiene una idea clara de lo que quiere
desarrollar, dedique un tiempo a definir exactamente lo que necesita. ¿Desea
desarrollar habilidades de inteligencia emocional para ser un mejor líder empresarial? ¿Le
interesa asistir a un retiro de yoga o meditación? Reserve un período de tiempo específico,
como una noche o incluso una semana, para explorar ideas y descubrir qué le atrae. Apunte lo
que quiere aprender y cómo crecerá a partir de la experiencia que ha identificado. Las
investigaciones demuestran que el propio acto ísico de escribir tiene un efecto neurológico
que indica a la corteza cerebral que debe "despertar y prestar atención". La escritura estimula

https://hbr.es/planificaci-n-profesional/944/seis-pasos-para-conseguir-que-su-empresa-le-conceda-tiempo-libre-para 1/4
17/11/2018 Seis pasos para que la empresa le conceda tiempo libre para formación | Harvard Business Review en español

un grupo de células en el cerebro que forman el llamado Sistema de Activación Reticular que

desempeña un papel clave para ser más consciente y estar más alerta. Cuanto más pueda
escribir, más conscientes y reales serán sus ideas.

2. Asuma la responsabilidad. Puede que tenga la sensación de que desarrollar una habilidad

subdesarrollada significa que carece de una competencia o tiene una debilidad concreta. Eso
no es así. En lugar de avergonzarse o ponerse nervioso por pedir este tiempo, considérelo
como parte de su compromiso de convertirse en mejor líder. Si no está dispuesto a verlo como
una acción de crecimiento para usted y para su empresa, no puede esperar que otros lo
respalden.

3. Cree su declaración de visión. Pregúntese: "¿En quién me convertiré como resultado de esta

inversión de tiempo y recursos?" Sea claro y descriptivo. Mantenga una redacción en primera
persona. Lograrlo en una única frase sería ideal. Use adjetivos descriptivos. ¿Conseguirá ser
más comprometido, influyente o atento? Las proyecciones son una excelente manera de
orientarse y evitar desviarse antes, durante y después de su esfuerzo de desarrollo. Como
aprendí de mis mentores, Bob y Judith Wright, su proyección debería evolucionar
constantemente, al igual que usted. La proyección que creé para mi capacitación en liderazgo
este año fue: "Me comprometo al 100% a ser una líder más auténtica". Añada los detalles que
considere necesarios para transmitir su visión a quienes aprobarán el tiempo y los recursos
que necesita.

4. Conecte sus metas o resultados a lo que la empresa necesita. Para que su jefe, equipo o
empresa apoye su desarrollo, debe conectar lo que obtendrá con los objetivos de la empresa.
Pregúntese:

• ¿Hay problemas en el trabajo que podría resolver mejor como resultado de esta
capacitación? ¿De qué manera se beneficiará la empresa si mejora su desempeño,
habilidades o conocimiento?

• ¿Qué habilidades o conocimientos específicos de su capacitación o experiencia

podrá compartir con su jefe, equipo o empresa?

• ¿Podría proporcionar un resumen (verbal o visual) basado en lo que aprendió o

cómo piensa aplicarlo al trabajo o en su carrera?

5. Preparación y práctica. El siguiente paso es prepararse para la reunión. Reflexione: ¿cuáles

son el peor y el mejor de los posibles resultados? Anticipe las preguntas o inquietudes de su
jefe. No he conocido a nadie que haya sido despedido por pedir ampliar sus horizontes.

https://hbr.es/planificaci-n-profesional/944/seis-pasos-para-conseguir-que-su-empresa-le-conceda-tiempo-libre-para 2/4
17/11/2018 Seis pasos para que la empresa le conceda tiempo libre para formación | Harvard Business Review en español

Muchas veces nuestro miedo nos frena a la hora de negociar, y perdemos la oportunidad de
explorar alternativas, o peor aún, de recibir un sí.

Haga una lista de lo que es negociable: cosas como el tiempo, el presupuesto y la actividad. ¿Es
posible el reembolso parcial o total? ¿Puede evitar usar días de vacaciones? Un colega negoció
un tiempo libre para un retiro de liderazgo de una semana en el que su gerente estuvo de
acuerdo con que tomara vacaciones solo el 50% del tiempo que estuvo fuera. El otro 50%
computó como horas trabajadas.

Al prepararse para la conversación, piense en qué debe ganar cada persona involucrada en
tomar la decisión. Haga su tarea y lea las políticas de recursos humanos. Averigüe cómo
funciona el reembolso educativo en su empresa.

6. Haga su petición. Cuando esté listo para sentarse con su jefe, no le pille por sorpresa.
Avísele con antelación y considere añadir a la agenda su próxima reunión. No tiene por qué ser
una reunión formal. Si se está poniendo al día sobre cómo les ha ido el fin de semana o sus
planes para esa tarde, comparta la clase que llamó su atención y por qué le importa
personalmente. Mejor aún, comparta cómo cree que podría ayudarlo a ser un mejor empleado.
Entonces puede planificar más tiempo para discutirlo más a fondo.

Comparta su visión y objetivos. Sea claro sobre qué es exactamente lo que está pidiendo: ¿es
tiempo libre, compensación (gastos) o alguna combinación de los dos? ¿Qué obtendrá su
empresa a cambio? Consulte sus notas si es necesario.

Cuando termine la conversación, considere hacer un seguimiento por escrito, subrayando cómo la

formación podría beneficiarles a usted y a su jefe, equipo o empresa.

Hay tres resultados probables: recibir lo que ha pedido, recibir una parte de lo que pidió o recibir un
rotundo "no". Al seguir estos pasos, aumentará las posibilidades de obtener un resultado favorable,
pero eso no siempre será el caso. Incluso si no obtiene lo que pidió, comience a pensar en la forma en
la que podrá modificar su petición en el futuro.

Dedicar el tiempo a formar una solicitud lógica y cuidadosa puede resultar gratificante en sí mismo
porque aporta claridad sobre lo que realmente necesita. Y estará contribuyendo, tal vez incluso
provocando, a una cultura corporativa que ayuda a las personas a aprender y crecer de maneras más
allá de lo que tradicionalmente se hace.

https://hbr.es/planificaci-n-profesional/944/seis-pasos-para-conseguir-que-su-empresa-le-conceda-tiempo-libre-para 3/4
17/11/2018 Seis pasos para que la empresa le conceda tiempo libre para formación | Harvard Business Review en español

Durante los últimos cuatro años, he utilizado el proceso anterior para solicitar y ganar apoyo para
una certificación de coaching, cursos de posgrado y no acreditados, retiros de liderazgo de
inteligencia emocional de una semana y una clase de dos días de influencia. En cada caso, parecía un
acto de fe, pero siempre me recordé a mí mismo que lo peor que le pueden decir es que no.

Rachael O’Meara
es la autora de "Pause: Harnessing the Life-Changing Power of Giving Yourself a Break". También es
ejecutiva de ventas de Google y una coach de liderazgo transformacional que ayuda a los demás a
realizar su potencial.

https://hbr.es/planificaci-n-profesional/944/seis-pasos-para-conseguir-que-su-empresa-le-conceda-tiempo-libre-para 4/4