¿Qué debo hacer si se extravía, se sustrae o roban el libro de asistencia
de los trabajadores?
De conformidad con lo establecido en el artículo 33 del Código del Trabajo,
el empleador se encuentra obligado a llevar un registro para controlar la asistencia y horas trabajadas de los trabajadores, registro que puede consistir en un libro de asistencia o un reloj control con tarjeta de registro. De lo antes señalado se desprende que ésta es una obligación que afecta al empleador y por tal razón es quien debe preocuparse que el registro que haya elegido para efectos que el referido precepto señala, sea llevado por su personal en forma correcta, pudiendo tomar las medidas que sean pertinentes, dentro de sus facultades de administración de la empresa, para que se cumpla con tal objetivo. Así se ha pronunciado la Dirección del Trabajo mediante dictamen 5254/355 de 13.12.2000. Ahora, debe señalarse que el artículo 483 del Código del Trabajo establece que toda persona que contrate los servicios intelectuales o materiales de terceros, que estén sujetas a la fiscalización de la Dirección del Trabajo, deberá dar cuenta a la Inspección del Trabajo respectiva dentro de los tres días hábiles siguientes a que conoció o debió conocer del robo o hurto de los documentos laborales que se encuentra obligado a mantener en el lugar de trabajo. La norma legal señala que el empleador sólo podrá invocar la pérdida de los referidos documentos si hubiere cumplido con los trámites antes indicado y hubiese, además, efectuado la denuncia policial respectiva, denunciando tal hecho a la policía respectiva. En consecuencia, debe cumplirse con el procedimiento señalado si se ha sustraído o robado el registro de asistencia y sin perjuicio de ello el empleador deberá de inmediato proveer un nuevo registro de asistencia para los trabajadores.