UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN – TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA EN ECONOMIA AGRARIA

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD

DOCENTE: MG. CPC ALICIA GUTIERREZ PEREZ

 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados son guías

que vienen a resolver necesidades prácticas que han sido
consagradas por el uso y la experiencia. Los principios se establecen
para medir y reportar actividades financieras con el fin de preparar
los estados financieros que le permiten a los directivos de la
empresa tomar decisiones de orden económico y financiero.

Por lo tanto los Principios de Contabilidad son reglas o guías hechas

por el hombre derivadas de la práctica contable y aceptadas en
forma general, son medios para generar y exigir información útil.
1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Es el principio que debe aplicar el contador en todo momento, y es la igualdad en el

trato de todos los que intervienen en la operación, ya sea el empresario, SUNAT.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el
45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. PARTIDA DOBLE

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le

define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el
Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registros.

Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del

acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el
haber
3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.

El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado

pertenece a la empresa. Donde los dueños son considerados por terceros.

Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado
como tercero.
4. BIENES ECONÓMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes

materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.

Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico de la empresa,
se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida
por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá
más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales,
serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisición.
5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso

legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).

Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos

económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios.

Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6. EMPRESA EN MARCHA
También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que
la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en
un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.
Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.

Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial, por

dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene
un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.
7. VALUACIÓN AL COSTO
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente,
se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben
tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.
Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos están a precio de
costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó
S/. 3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó S/. 1200 y para fijar y preparar la
máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “S/. 300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de S/. 4500.
8. PERÍODO
También se le conoce con el nombre de Ejercicio, las empresas tienen una duración
indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que
concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades
en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación
y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado
cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de
tiempo.
Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un
año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las
operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios
habidos en los doce meses.
Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.

Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha

normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos -
gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del período, teniendo en
cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).

Ejm: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero,
porque es ahí donde se consumió.
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.

Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin

embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000,
pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a
tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS”
ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a
realizar o no.
El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la realización ocurre
cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de
algún otro valor.
Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí
se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
12. PRUDENCIA

Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar

todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando
se hayan realizado".
Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el
más bajo.
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a s/.2000 y el mercado ahora lo
cotiza a S/. 1,800. En la contabilidad debo tomar el menor valor del
activo, o sea S/. 1,800.
13. UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por
medio de una nota aclaratoria.

Los principios optados deben ser los mismo de un período a otro. Si una
empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros
contables determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la
comparación de cifras contables en su período con las de otro.

Ejm: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
14. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos
ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
15. EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan
interpretarla.
 PLAN
CONTABLE

DOCENTE: MG. CPC ALICIA GUTIERREZ PEREZ

 CUENTA
Es un código que utiliza el sistema numérico decimal que clasifica,
representa e identifica personas, bienes, valores, derechos u
obligaciones, ingresos y gastos u otros hechos económicos que
corresponden a una entidad.

CARACTERÍSTICAS DE LA CUENTA
Una cuenta o subcuenta, la cual esta contenida en un elemento del PCGE, al
representar y clasificar los hechos económicos según la esencia misma de esta,
posee una determinada naturaleza económica fija que puede ser deudora o
acreedora, y a la vez tiene distintos movimientos variables tanto deudores
como acreedores, los cuales van de acuerdo o en contra de su naturaleza y
tiene o puede terminar con un valor o saldo determinado que resulta ser
deudor o acreedor y que por lo general es conforma a su naturaleza.
 PLAN CONTABLE

Este listado de cuentas permite a

la entidad registrar las
operaciones mercantiles, en
forma ordenada en un
determinado periodo contable.

Tiene como fin satisfacer las

necesidades de información
sobre los estados financieros de
toda empresa.
 PLAN CONTABLE
Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relación de afinidad
y naturaleza, las cuales están representadas por un código y un nombre.
NATURALEZA DE LA CUENTAS
PLAN CONTABLE
 ESTRUCTURA DEL PCGE
1, 2, 3 para el Activo

4 para el Pasivo

5 para el Patrimonio neto

6 para gastos por Naturaleza

7 para Ingresos

8 para Saldos intermediarios de gestión

9 Cuentas analíticas de explotación (De acuerdo a la necesidad

de la empresa)
 ESTRUCTURA DEL PCGE
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo
a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación se
ha estructurado sobre la base de lo siguiente:

Elemento Rubro o cuenta Subcuenta Divisionaria Sub divisionarias

Nivel de 4
Nivel de 1 Nivel de 2 Nivel de 3 Nivel de 5
Dígitos
Dígito Dígitos Dígitos Dígitos
 DINAMICA CONTABLE DEL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO

Una cuenta normalmente se le grafica en forma de una T (conocido también como esquema
del mayor), de tal forma que se puede decir que consta de dos partes: la primera va a
recoger el monto inicial (de ser el caso) y los incrementos producidos en el período y la
segunda recoge las disminuciones que se producen en el período.
Si se grafica la cuenta la parte izquierda se llama DEBE mientras que la parte derecha
HABER, tal como se muestra a continuación:
 Las reglas básicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes

a) Para cuentas del Activo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el debe y las
disminuciones en el haber.

b) Para cuentas del Pasivo: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las
disminuciones en el debe.

c) Para cuentas del Patrimonio: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y

las disminuciones en el debe.

d) Para cuentas de Resultado: No tienen saldo inicial, las cuentas de gastos tienen
naturaleza deudora y las cuentas de ingreso tienen naturaleza acreedora.
Conforme a lo anterior, a continuación se presenta el siguiente cuadro que
resume lo antes expuesto:

Clase de Lugar de Anotación

Cuenta Valor Operaciones
Inicial Aumentos Disminuciones
Activo Debe Debe Haber
Pasivo Haber Haber Debe
Patrimonio Haber Haber Debe
Ingresos Haber Debe
Gastos Debe Haber
ELABORA UN CUADRO ESQUEMÁTICO UTILIZANDO LOS ELEMENTOS DEL PCGE Y COLOCANDO
UN EJEMPLO DE UN HECHO ECONÓMICO DE LA VIDA EMPRESARIAL EN LA REALIDAD,
GRAFICAR EL LUGAR DE ANOTACIÓN Y DETERMINAR EL SALDO FINAL