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Management de la qualité
Les frontières nationales entrave la concurrence Les frontières entre les états non plus de signification
(concurrence forte)
Les offres d’emploi concernent des contrats Les offres d’emploi s’adressent aux travailleurs
d’ouvriers spécialisés
Les affaires se déroulent de façon détachée de L’économie accepte ses responsabilités sociales
l’environnement
L’économie est portée par de grandes firmes L’économie est portée par les PME
Les clients obtiennent ce que les entreprises Les clients opèrent leurs propres choix
choisissent d’offrir (offre > demande)
Mondialisation
Innovation technologique
Libéralisation
Déréglementation
Privatisation
Compétitivité
Global Leadership and Organizational Behavior Effeciveness (GLOBE)
(Interculuralité nationale) Et le Maroc?
• Excellence
• Competition
• Efficacité
• Crédibilité
• Transparence
• Résponsabilité
• Comparabilité
• Universalité et globalité
Une question d’opinion !
Ce qui est
réalisé
Sur qualité
Hasard
Qualité
Ce qui est Besoin
Non
spécifié conformité réel
TQM
Excellence
Management
intégral de la
qualité
Management
de la qualité
Assurance de
la qualité
Contrôle
statistique du
processus
Contrôle
statistique du
produit
Inspection
unitaire
Exigences
Elles sont de 3 types :
• Exigences légales et réglementaires applicables au
produit/service, (ISO9001_Novembre2008)
• Exigences spécifiées par le client donc contractuelles,
• Exigences spécifiées par l’organisme (internes).
Efficacité
C’est l’obtention des résultats escomptés.
Efficience
C’est l’efficacité avec, en plus, une optimisation des coûts
et de l’emploi des ressources.
TERMINOLOGIE DE LA QUALITÉ
Actionnaires propriétaire Résultats financiers Ethique, maîtrise des Maîtrise des risques liés à
risques. Anticipation et l’image, anticipation et gestion
transparence de crise
Financiers Banque Pérennité économique, Maîtrise des risques Anticipation sur les besoin de
besoin en fonds de environnementaux et reclassement afin d’en limiter
roulement leurs impacts financiers les coûts. Accidents du travail
y compris des sous traitants
Sous traitants Rémunération équitable, Définition claire des Formalisation des exigences en
information sur les exigences matière de conditions de
perspectives de environnementales sur les production et des modes de
développement et de la produits et sur les processus contrôle et d’audit
pérennité de la
collaboration
Distributeurs Maîtrise des marges, Réduction des déchets Développement de produits
concurrence d’emballage des transports. éthiques
Prise en compte des aspects
environnementaux
de planification
de déploiement efficace
de formation du personnel
de collaboration interdépartementale
d’orientation client
de délégation de pouvoir
de travail d’équipe
Gestion par la qualité totale
en résumé
• L’entreprise doit être orientée vers la réalisation de profits en vue de
satisfaire les besoins des actionnaires en terme, en autres, de qualité de
rendement.
• Pour réaliser ces trois objectifs, l’entreprise doit pouvoir compter sur
une étroite collaboration de la part de ses partenaires, en amont et en
aval. Pour ce faire, ses dirigeants doivent développer des relations
efficaces et à long terme avec ces partenaires où toutes les parties sont
gagnantes.
Utilisez les faits et des données pour les exposés (utilisation des
méthodes statistiques)
CHECK DO
• A chaque tour de roue, l'entreprise monte mesurer Former
la pente de l'amélioration vérifier exécuter
Ses éléments
+
Stratégie Objectifs
+
+
Plan d’action
Analyse
+
Responsabilités
Compétences
bilan Communication
Méthodes
+
planification
Stratégie Objectifs
Plan d’action
Analyse Management maîtrisé
&
Amélioration continue
Responsabilités
Compétences
bilan Communication
Méthodes
Vérification
Le concept de système de management
planification
? Objectifs
Plan d’action
Analyse
Dispersion
Responsabilités
Compétences
bilan Communication
Méthodes
Vérification
Le concept de système de management
Stratégie Objectifs
Analyse ?
Confusion
Responsabilités
Compétences
bilan Communication
Méthodes
Vérification
Le concept de système de management
Stratégie Objectifs
Plan d’action
Analyse
Chaos
Responsabilités
Compétences
bilan ?
Méthodes
Vérification
Le concept de système de management
Stratégie Objectifs
Plan d’action
Analyse
Changement lent
(ou inexistant)
Responsabilités
Compétences
bilan Communication
Méthodes
?
Vérification
Le concept de système de management
Exemples
• Pour maîtriser les risques liés à la qualité: ISO 9001
• Pour maîtriser les risques liés aux impacts environnementaux:
ISO 14001
• Pour maîtriser les risques liés à la salubrité alimentaire dans
l’industrie de l’agroalimentaire: ISO 22000
• Pour maîtriser les risques liés à la santé et à la sécurité:
OHSAS 18001
• Pour maîtriser les risques liés aux conditions sociales et de
travail: SA 8000 évolué en ISO 26000
Le concept de système de management
Mots clés
MAITRISE
PERTINENCE
COHERENCE
CONFORMITE
AMELIORATION CONTINUE
L’Assurance Qualité
Qualité
simple et efficace
Seiri Débarras
Seiton Rangement
Seiso Nettoyage
Seiketsu Ordre
Shitsuke Rigueur
Débarras
La première opération a pour but de trier, enlever l’inutile
et hiérarchiser les éléments de travail, matériels ou
immatériels.
Cette première action tend à lutter contre l’accumulation.
Faire l’inventaire
Faire la différence entre indispensable, utile et inutile
Traiter les causes de l’encombrement pour le retour du phénomène
Rangement
« Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place »
1. 1.
Orientation Orientation
client 2. client
Écoute Leadership
client 7.
Approche
?
factuelle 6.
3.
Implication Pfdd5.
Management
Amélioration
continue
du personnel
par approche
système
Exigences
4. Satisfaction
client Produit
Approche client
8. Relations
services
processus
mutuellement
bénéfiques avec les
fournisseurs
Principes de management de la qualité
1. Orientation client
Les organismes dépendent de leurs clients, il convient
donc qu'ils en comprennent les besoins présents et futurs,
qu'ils satisfassent leurs exigences et qu'ils s'efforcent
d'aller au-devant de leurs attentes.
3. Implication du personnel
Les personnes à tous niveaux sont l'essence même d'un organisme
et une totale implication de leur part permet d'utiliser leurs
aptitudes au profit de l'organisme.
• Information et communication
Informer le personnel sur la stratégie et les objectifs;
Sensibiliser le personnel sur les apports de la démarche participative et à
la réalisation des objectifs à l’aide d’exposés, films, plaquettes et visites
d’autres organismes;
Mettre en place des groupes d’amélioration continue;
Informer le personnel des résultats (comité qualité…)
Documents qualité disponibles (films; bulletin qualité…)
• Participation
Faire participer le personnel à l’élaboration du programme d’action;
Faire participer le personnel à la définition des moyens;
Faire participer le personnel concerné à la définition du profil de chaque
poste de travail;
Créer l’ambiance de l’esprit d’équipe pour résoudre des problèmes.
• Satisfaction
Évaluer la satisfaction de chaque membre du personnel à l’aide des
entretien annuels;
Tenir compte des suggestions émises par le personnel;
Développer la fierté de l’image de marque ou de l’appartenance à
l’organisme.
• Actions de motivation
Valorisation des actions liées à la qualité par la direction de l’organisme
Prix de la meilleure suggestion;
Prix au groupe le plus dynamique;
Prix au concours de la meilleure idée
Principes de management de la qualité
4. Approche processus
Un résultat escompté est atteint de façon plus efficiente
lorsque les ressources et activités afférentes sont gérées
comme un processus.
Processus A Processus
C
RETOUR D ’INFORMATION
Processus Processus
B D
Entrée
Sortie
Maîtrise
Quels types de processus ?
Processus de Management
Processus Support
exemple : Production
Recherche et développement des nouveaux produits, Conception
Achats et approvisionnements Logistique
Quels types de processus ?
Processus Support
6. Amélioration continue
Il convient que l'amélioration continue de la performance
globale d'un organisme soit un objectif permanent de
l'organisme.
• Écoute du client
• Etablir des relations qui équilibrent les gains à court terme et des
considérations à long terme.
• Mise en commun des acquis et des ressources avec les partenaires.
• Identifier et choisir les fournisseurs clés.
• Communication claire et ouverte.
• Partage d'information et des plans futurs.
• Etablir des activités communes de développement et d'amélioration.
• Inspirer, encourager et reconnaître les améliorations et les réalisations des
fournisseurs.
Système de management de la
qualité
...
MOTIVATIONS DE LA RÉVISION
Documentation surabondante,
• Structure de la norme.
• Requis documentaire.
• Amélioration continue.
• Satisfaction du client.
• IMPLICATION DE LA DIRECTION
Norme ISO 9001
Responsabilité
C de la direction S
C
E a
L x t
i
L
i s
I g Management Mesure,
analyse et
f
a
I
e des ressources c
E n
amélioration t E
i
c
N e Réalisation
o
n N
Produit
T s du produit T
Domaine d’application: généralités
La présente Norme internationale spécifie les
exigences relatives au SMQ lorsqu ’un organisme
• doit démontrer son aptitude à fournir régulièrement
un produit conforme aux exigences des clients et
aux exigences réglementaires applicables.
Section 4
Système de management de la qualité
4.1. Exigences générales
4.2. Exigences relatives à la documentation
Généralités (4.2.1)
l’expression documentée de la politique qualité et des objectifs
qualité
un manuel qualité
les procédures documentées exigées par la présente Norme
internationale
les documents nécessaires à l’organisme pour assurer la
planification, le fonctionnement et la maîtrise efficace de ces
processus
les enregistrements exigées
Manuel qualité (4.2.2)
Maîtrise des documents (4.2.3)
Maîtrise des enregistrements (4.2.4)
STRUCTURE DE LA DOCUMENTATION
Il doit contenir:
1. Une introduction
2. La politique qualité et les objectifs qualité
3. La structure de l’organisme y compris la définition des responsabilités
4. Le domaine d’application du système de management de la qualité, y
compris les exclusions autorisées
5. Une description exhaustive et détaillée du système qualité
6. Une description des processus du système de management de la qualité,
de leur séquence et de leur interaction
7. La structure et la diffusion de la documentation du système qualité
DOCUMENTATION
Procédure
Décrire qui doit faire quoi, comment et quand
• Décrire les activités
• Décrire la documentation
Structure d’une procédure
Organisme : Titre/Objet : Numéro : Page :
1. BUT
3. DEFINITIONS
4. RESPONSABILITES
Déterminer quel service de l’organisme ou quel personnel est chargé de la mise en œuvre du document pour
atteindre l’objectif
Identifier les enregistrements obtenus par l’utilisation des procédures, l’endroit où ils sont conservés et pendant
combien de temps.
Une procédure peut aussi faire référence à des renvois ou à des documents connexes ou à des références
Comparaison entre Processus et procédure
Éléments de Processus Procédure
comparaison
Objectif Fournir un cadre adapté au Indiquer comment réaliser les tâches
management de la qualité Cela peut inhérentes aux activités
impliquer : détermination de
responsabilités, plans
d’amélioration, suivi d’indicateurs,
prévention des risques…
Le niveau de détail devra être suffisant pour permettre à une personne avec des
connaissances minimales sur l’activité de la réaliser sans difficultés
Enregistrement
Document qui fournit une preuve tangible des activités effectuées ou des résultats obtenus.
Formulaire
Document prédéfini qui permet d ’enregistrer la preuve de la tenue d ’une activité ou les
résultats obtenus lors de vérifications, essais, etc.
DOCUMENTATION
Audit qualité
Processus systématique, indépendant et documenté
en vue d’obtenir des preuves d’audit et de les
évaluer de manière objective pour déterminer dans
quelle mesure les critères d ’audit sont satisfaits.
( ISO 19011)
Types d ’audit qualité
• Basé sur la portée de l ’audit
• L ’audit du système qualité
– porte sur tous les aspects du système qualité ( planification, mise
en œuvre, résultat obtenus, correctifs apportés, etc.)
– porte sur tous les systèmes de l ’entreprise ( R&D, achat,
production, contrôle, formation, tec.)
– réalisé par le registraire lors d ’une demande de certification ISO
9001.
• L ’audit de processus (ou de procédé)
– se limite à un processus (fabrication, étalonnage, achats, maîtrise
de produits non-conforme…)
– on y compare la documentation appropriée aux exigences de la
norme, la façon de procéder à ce qui a été documenté et les
résultats obtenus par rapport aux attentes fixées pour ce
processus.
• L ’audit de produit
– les résultats obtenus pour un produit donné sont comparés aux
spécifications qui s ’y rattachent.
Types d’audit qualité
• Basé sur l ’auditeur et sa relation avec l ’audit
• L ’audit externe
– réalisé par le personnel dans une entreprise autre que la leur
(audité ses fournisseurs ou sous-contractants)
– audits réalisés par des parties, telles que des clients, ou par
d ’autres personnes en leur nom.
• L ’audit interne
– réalisé par du personnel de l ’entreprise sur un ou des secteurs
d ’activité de l ’entreprise pour améliorer la performance du
système qualité et déceler toute non conformité.
– l ’équipe d ’audit est indépendante des secteurs audités.
BON COMMUNICATEUR
En résumé
• Recadrez
• Créez un climat favorable
• Permettre aux personnes de s ’exprimer
• Utilisez un langage simple
• Soyez précis, positif et parlez lentement
• Ne jamais abaisser son interlocuteur
• Ne jamais faire preuve de supériorité
• A éviter:
– des questions suggestives
– des questions à charge émotive négative
– les messages d’autorité
– les messages de critique
– les messages indirects
Non-conformité
Non- satisfaction d ’une exigence (ISO 9000:2000)
Déficience, anomalie, écart
Basée sur une observation d ’audit
– Non respect de la norme applicable
– Manuel, procédure, exigence non mis en œuvre
– Non respect d’une loi, d’un contrat, etc
Non-conformité majeure: Non-respect des procédures et/ou des
exigences spécifiées
• Procédure manquante
• Procédure totalement inefficace
• Procédure pas appliquée
• Défaillance du système
• Pas de preuve tangible
Audit d ’enregistrement
– Une observation n ’a aucun impact
– Mineure: 90 jours pour DAC, 90 plus tard (on recommande pour
l ’enregistrement suite à une preuve tangible)
– Majeure: 30 jours pour informer de la DAC ( 60 jours pour vérification et
fermeture avant la recommandation )
Audit de maintenance
– Observation = idem
– Majeur = 15 jours pour la DAC, 30 jours pour vérification et fermeture
– Mineure = idem
Réunion de clôture
• Signature du registre
• Remerciements
FACTEURS DE SUCCES
Support de la direction
Moyen et personnel
Indépendance des auditeurs
Qualification des auditeurs
Communication des résultats