Definición de Acta

Un acta es
una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta
de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier
circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede
ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa
u organización, la constanciade un nacimiento o cualquier otro
hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación
legal de algo como ocurrido por la mportancia y porque en el futuro,
de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
Así y tal como sucede con otros documentos públicos, el acta
deberá contar con una serie de datos que serán determinantes
a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente, la
misma está labrada por un profesional que se conoce como
escribano y que como tal está facultado para proceder en la
confección de la misma.
Entre los datos que sí o sí deberán quedar asentados en
este documentose cuentan: fecha, hora, una
brevísima introducción acerca del motivo del labra de la
mencionada, luego, en lo que se denomina como cuerpo, el escribano
hará un detalle pormenorizado de lo que sucedió en el acto o reunión
en cuestión y que motivaron la celebración de la pertinente acta. Esto
entre los datos más básicos que deberán figurar y en el caso por
ejemplo de tratarse de una reunión de consorcio, como bien
comentábamos más arriba, que puede ser una de las motivaciones de
la creación de este tipo de documento, se deberá asentar la nómina
de los participantes de la misma, una síntesis de los debates en el
caso que hayan incurrido en los mismos, asimismo como las
conclusiones a las cuales se llegó y si a las mismas se arribó luego de
una votación, también dar cuenta de cómo fue el resultado de esta.
Para darle un corte final a la misma, normalmente, se utiliza
un párrafo de estilo en el cual se indica la hora en la cual el acto que
se llevó a cabo llega a su fin y acotando que al pie se asentarán las
firmas de aquellos que estuvieron presentes en el acto y que
prestaron plena conformidad al mismo.
Las actas suelen luego ser transcriptas en libros especialmente
preparados y diseñados para tal menester, con hojas renglonadas y
enumeradas correlativamente