PROCEDIMIENTO DE REMUNERACIONES

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 Procedimiento de Remuneraciones

I. OBJETVO

Establecer criterios para la revisión, Calculo y Pago de remuneraciones a los trabajadores y funcionarios de
la Corporación Municipal de Lo Prado.

II. ALCANCE

A todo el personal de los procesos establecidos en el alcance de la certificación de la Corporación

Municipal de lo Prado.

III. DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO

Recursos Humanos: Se refiere a la fuerza laboral, o capital humano necesario para la correcta
administración y gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado.

Remuneraciones: El salario es la suma dinero y otros pagos en especie que recibe de forma periódica un
trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de una tarea
específica o fabricación de un producto determinado.

Liquidaciones de Sueldo: La liquidación de sueldo es un documento que debe entregar el empleador al

trabajador y este firmarlo, con el cual el empleador puede comprobar el pago de sueldo a su trabajador. En
él se indican los montos pagados por sueldo base, cargas familiares y los descuentos legales de pensiones y
salud, entre otros conceptos.

Cheque: Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del
titular de la cuenta bancaria.

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IV. DIAGRAMA DE PROCESO
Procedimiento Remuneraciones
Entrada
Actualización de información
de personal para proceso de
remuneraciones
Fase
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Actividades Responsable
Libro de Registro de Correspondencia
La Secretaria de la Dirección de Recursos Humanos, registra la
correspondencia recibida externa e interna, en el “Libro Registro de
Correspondencia”, asignando un numero interno y correlativo, con columnas Secretaria RR.HH.
que indica fecha, N° correlativo, numero de documento enviado, resumen de
la materia o identificación de solicitantes, con una última columna para la
recepción de la correspondencia derivada. (FUN, CAMBIO AFP, ISAPRE, APV,
CREDITOS ETC).
El proceso de Sueldo Inicia con la distribución de correspondencia recibida de
las Aéreas de la Corporación e instituciones externas, revisadas por la Jefe Remuneraciones
Dirección de Recursos Humanos, y providenciadas para procesar en el mes.
Lo que es AFP, Fonasa descuentos variables, a Jefa de Remuneraciones.
Solicitudes de contratación, anexos, bonos modificación; Gestión de personas.
Recibida la correspondencia se inicia modificaciones, correcciones, ingresos ,
asignaciones y bonos entregadas por Ley, descuentos variables, movimientos
Jefe Remuneraciones
sindicales, movimientos previsionales, términos de contrato y otros en el
sistema de remuneraciones (software remuneraciones).
La Unidad de Remuneraciones realiza calculo de Remuneraciones a través de
su equipo genera toda la actualización mensual (a través del software, previa
actualización de los factores correspondientes), para generar el pago de
sueldo a los funcionarios, se realiza la revisión de lo ingresado, se efectúan Jefe Remuneraciones
correcciones si procede y realiza el ultimo calculo general. Se emite Informe
de Contabilidad que arroja el costo remuneraciones del mes. Revisar por
haber (sueldo base , descuentos correspondientes, etc).
Cheque pago remuneraciones
Al término del proceso de cálculo se inicia el pago mensual de
remuneraciones, que se realiza por una de las modalidades: deposito
electrónico en cuenta corriente o cuenta vista, vía Cash electrónico, o por
Cheque. El pago electrónico es subido a portal del Banco, con el cierre se Jefe Remuneraciones
emite reporte de archivos recepcionados en Banco, a la espera de autorizar y
provisionar fondos. Pago de cheques se imprime la nomina , se mandan a la
firma de cheques y los funcionarios firman la colilla y liquidación como
evidencia de pago.
El Secretario General y Director de Administración y Finanzas, a través de la
página del Banco, toman conocimiento de las nóminas a pago del mes, se Secretario General
autorizan y provisionan los fondos en línea.
Liquidaciones de sueldo
Los trabajadores deben firma la colilla o liquidación de sueldo en forma
mensual, y hacer entrega de copia en Secretaria de Recursos Humanos. Es
responsabilidad de los Directores de Establecimiento de Educación y de Jefe Remuneraciones
Centros de Salud, el retiro y devolución de las liquidaciones firmadas, las
cuales finalmente tienen que ser reportadas a la Unidad de Recursos
Humanos . Remuneraciones.
Fin
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V. CONTROL DE MODIFICACIÓN

VERSION ITEM FECHA MODIFICACION

00 Todos 02.11.2011 Elaboración del procedimiento
01 Todos 01.12.2014 Estandarización Diseño Organizacional
02 Todos 16.01.2015 Estandarización y revisión flujos y actividades.
I y II Se mejora redacción de objetivo y alcance
III Se agregan criterios de aplicación de procedimiento
03 IV 21.01.2016 Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma,
V Se implementa control de modificaciones por cada documento

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