COORPORACION UNIVERCITARIA

MINUTO DE DIOS

CENTRO REGIONAL ZIPAQUIRÁ

CENTRO TUTORIAL UBATÉ

Administración financiera

Cuatrimestre: 2

Asignatura:
Procesos Administrativos

TUTOR:
Sandra Milena Rodríguez

Actividad
Análisis del caso sobre la estructura organizacional

Presentado por:

Nidia Gualteros
ID:

Angie Paola Orjuela Forero

ID: 721902

21 de septiembre de 2019
Definición y descripción de la estructura organizacional jerárquica:
Es la forma en la que ésta se configura. La gerencia mayor toma las decisiones,
que luego se pasan como órdenes a los niveles inferiores. En una organización
jerárquica los empleados se clasifican en diferentes niveles, estando cada uno
encima del otro en sentido descendente. En cada nivel de la jerarquía, una
persona tiene un número determinado de trabajadores a su cargo, todos bajo su
rango de control.
El por qué la escogimos:
Es mas clara y completa, al implementarla en una organización se pueden tener
mas claros y definidos todos los procesos que se realice dentro de esta misma.

5 ventajas:

1. Cadena de mandos clara:

En una estructura jerárquica, los miembros saben a quién responden y quién les
reporta a ellos. Esto significa que la comunicación se canaliza a lo largo de rutas
definidas y predecibles, lo que permite a las personas con puestos más elevados
en la organización dirigir las preguntas directamente al sector que corresponda.
2. Responsabilidades definidas:
En una cadena de mando clara también genera conjuntos de responsabilidades
claramente definidos. Las estructuras militares se basan en gran medida en esta
división y asignación de responsabilidad y en la autoridad para mantener la
disciplina.

3. Patrones claros para el avance:

La mayoría de las personas quiere avanzar en sus carreras. Las estructuras

jerárquicas ofrecen de forma muy clara, aunque no siempre fácil, las rutas de
ascenso. En las organizaciones empresariales, por ejemplo, el progreso con
 frecuencia significa la sustitución de un superior que es despedido o al que
superas. Alternativamente, puede significar pasar de una empresa a otra para
tener una mejor posición en una organización de estructura similar
4. Especialización:

Las organizaciones más grandes deben manejar una gran variedad de tareas, que
van desde los recursos humanos y la contabilidad hasta la comercialización y las
compras. La estructura jerárquica divide estas áreas en diferentes configuraciones
departamentales que se especializan en cada una de ellas. La especialización
permite a las empresas concentrar conjuntos particulares de habilidades y
recursos para lograr la máxima eficiencia.
5. Definición clara de los objetivos:

Ruta clara hacia la misión de la organización, siguiendo la visión y los valores

que se plantearon al inicio de la empresa.

5 desventajas:

1. Poca flexibilidad:

Las organizaciones que no puedan adaptarse a las nuevas demandas del

mercado o a las nuevas tecnologías al mismo ritmo o por delante de otras
organizaciones, a menudo terminan marginadas.
2. Implementación inesperada de tecnología:

Debido al problema de poca adaptación a las nuevas tecnologías, que afecta a

las organizaciones que se ha conformado en este modelo jerárquico, se
desarrolló un nuevo campo de estudio, llamado gestión del cambio.

3. Barreras de comunicación:

El éxito de una organización a menudo depende de la calidad de la comunicación

interna que haya en ella. Como las organizaciones con estructuras jerárquicas
tienden a tener canales verticales, interdepartamentales o Inter agencias de
comunicación, ésta sufre. La especialización departamental puede conducir a
barreras comunicativas cuando no exista una jerga compartida que permita a los
miembros de diferentes departamentos comunicarse a un mismo nivel
4. Desunión organizacional:

En teoría las organizaciones persiguen una meta o metas como equipo unificado.
La departamentalización por especializaciones conduce en algunos casos a que
las decisiones se tomen buscando un beneficio para el propio departamento en
lugar de para las metas de la organización.
5. Falta de trabajo en equipo

Aunque las unidades especializadas dentro de una estructura jerárquica

frecuentemente se desempeñan con un alto nivel de eficiencia, pueden tener
dificultades para trabajar bien con otras unidades. Si un proyecto requiere que
muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco
cooperativas entre ellas.

1. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la

planeación, según lo visto en la unidad anterior?

R/: La articulación radica en que, a mayor estructura organizacional, mayor

planeación. Podemos definir estructura organizacional como la manera en que
una empresa asumirá la división de sus estructuras internas, su coordinación,
el flujo de información que manejará, la delegación de responsabilidades y la
supervisión de sus actividades planeándolas con anterioridad.

2. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una

organización?
R/:
1. La estrategia
2. El entorno
3. El Tamaño
 4. La tecnología
5. El Poder

3. ¿Quién define la estructura en una organización?

R/: Depende de lo que diga el estatuto de la empresa, pero por lo general es el

gerente general el encargado de dicha función.

Análisis del caso:

Conclusión: