Mission d’Appui au Pool Énergétique d’Afrique Centrale

(PEAC) pour la mise en œuvre de la Politique Énergétique

Régionale d’Afrique Centrale (MAT-3)

Feuille de route du projet de réalisation et de mise en production du

SIE-PEAC
1- Description des phases et jalons du projet SIE-PEAC
• Phase 1 -identification : Finalisation du rapport de diagnostic et élaboration de l’avant-projet
sommaire du projet devant être soumis par le consultant SIE de la MAT3 au plus tard le 20
septembre.

⧫ Décision / approbation du projet par le Comité de Direction du SP/PEAC prévu au

mois de novembre 2019 ;

⧫ Elaboration des TDR pour la mobilisation du consultant de la phase 2 (5 H-j) ;

⧫ Mobilisation du consultant (1 mois)

• Phase 2- Conception : Réalisation de la Conception du projet par un consultant (équipe de

spécialistes) pour :

- L’élaboration d’un document définissant le cadre institutionnel, règlementaire et

organisationnel de fonctionnement du SIE-PEAC (structure de gestion, relation avec les
pays et sociétés membres, manuel de procédures) ;

- L’élaboration du cahier des charges de la réalisation et de la mise en production du SIE :

le cahier des charges présentera la conception générale du SIE-PEAC, les exigences
fonctionnelles et techniques qui devront être satisfaites, l’hébergement du système
durant 24 mois, et les actions d’accompagnement nécessaires comme la formation,
l’assistance technique pour le chargement des données et des documents, l’assistance
aux structures du SIE-PEAC (points focaux pays et sociétés et unité de projet au SP-PEAC),
les actions techniques concernant la sécurité et la continuité de fonctionnement, le
transfert de compétences ;

- Durée estimée : 2 mois (à partir de la mobilisation du consultant)

- Ressources : équipe du Consultant composée d’au moins : deux spécialistes en données

statistiques de l’énergie électrique / la planification des projets Energie Electrique / la
régulation et l’économie du secteur de l’Energie Electrique et de deux spécialistes en
planification, en conception et en mise en production des projets de Systèmes
d’Information, pour une charge totale estimée à 120 H-j

Etapes d’approbation

⧫ Approbation par le SP-PEAC et par les experts pays et sociétés membres lors d’un
atelier à organiser à cet effet.

⧫ Approbation pour la réalisation du projet, mobilisation du financement : Comité de

Direction PEAC / DUE / Bailleurs de fonds
• Phase 3- Réalisation et mise en production :

- Lancement de l’Appel d’offres en vue de confier la réalisation et la mise en production du

SIE-PEAC Consultation ;

- Choix du prestataire spécialisé en développement de systèmes d’information et en

hébergement d’applications, négociation ;

- Choix du consultant (ingénieur conseil) en vue d’accompagner le SP-PEAC à la gestion

technique du projet (assistance à la maitrise d’ouvrage) ;

- Réalisation des activités de développement, de tests, de formation, d’hébergement, de

chargement reprise des données et des documents en provenance des pays et des
sociétés membres, d’assistance à l’utilisation des modules du SIE-PEAC (gestion de
l’annuaire des acteurs de m’énergie , gestion des données, gestions des documents,
gestion des cartes thématiques, gestion des projets PIP et PPET, production des états et
des indicateurs PEAC, gestion du site web SIE-PEAC etc.), période de garantie,
maintenance et assistance technique à l’exploitation.

- Durée estimée : 12 mois (mise en production)

- Suivi technique : consultant (ingénieur conseil) + Comité de pilotage du projet (experts

des pays et des sociétés)

- Actions d’accompagnement : constitution de l’unité de projet SIE-PEAC, renforcement de

capacités (unité de projet et points focaux), appui à la conduite du changement (SP-PEAC
et points focaux), Gestion des interventions durant la période de garantie.

• Phase 4 -Continuité de fonctionnement durant deux années après la mise en production :

- Contrat d’hébergement et d’assistance technique à l’exploitation (serveur, stockage,

connexion à internet)

- Contrat de maintenance de la plateforme logicielle applicative

- Assistance technique à la gestion fonctionnelle

- Consultant pour l’assistance à la maitrise d’ouvrage (Ingénieur Conseil)

- Durée estimée : 24 mois

- Suivi fonctionnel et technique : Unité de projet SIE-PEAC + Comité de pilotage du projet avec
le consultant (Ingénieur Conseil)

- Actions d’accompagnement : suivi des activités des points focaux, Audits périodiques du
fonctionnement du SIE-PEAC (tous les 6 mois, SP-PEAC et pays), traitement des cas de
blocage (administratif, fonctionnel ou technique), organisation d’ateliers avec les PF et les
correspondants sur le fonctionnement du système, organisation de séminaires de
sensibilisation et d’incitation à l’utilisation du SIE-PEAC (pays, experts, décideurs,
professionnels, investisseurs et promoteurs, bailleurs de fonds, référencement du site,
participation aux manifestations nationales et internationales sur l’énergie etc..)
Phase 4