Página 1

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 18 SEPTIEMBRE 2013

CODIGO Codigo
DESCRIPCIÓN: APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO Especifico.

1 A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1 B Error en empresa.
1 C Error en Contrato.
1 D Error en digitacion del facturador "falta o sobra cantidad de servicios a prestar"
Error en 1 E Error en numero de autorización y / o poliza.
1 Proceso de 1 F Error en codigo cups y soat del servicio solicitado.
facturación 1 G Falta de firmas del usuario.
1 H Error en diligenciamiento del Furips.
1 I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1 J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1 K Actualización de tarifas 2014
1 L Tarifas mal configuradas.

2 A Error en orden formulada por parte del profesional Medico/Especialista/Enfermeria etc. Error en cantidad y/o
Error en servicios no es el que nesecita el paciente. "profesional ordena erroneamente el servicio".
Proceso por
parte del
2 profesional que 2 B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
atiende y/o evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atendio.
2 C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
2 D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional"

Usuario que 3 A
3 cancela el No asistio.
servicio por: 3 B Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

4 Error de sistema 4 A Error de sistema

 Página 2

5 Falta de Insumos. 5 A No hay medicamentos.

 Página 3

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 18 SEPTIEMBRE 2013

CODIGO Codigo
DESCRIPCIÓN: APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO Especifico.

1 A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1 B Error en empresa y/o Error en Contrato.
1 C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
1 D Error en digitacion del facturador "falta o sobra cantidad de servicios a prestar"
1 E Error en numero de autorización y / o poliza.
Error en 1 F Error en codigo cups y soat del servicio solicitado.
1 Proceso de
facturación 1 G Falta de firmas del usuario.
1 H Error en diligenciamiento del Furips.
1 I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1 J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1 K Actualización de tarifas 2014
1 L Tarifas Mal configuradas
1 M Falta Cobrar copago

2 A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del profesional
Error en Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Proceso por
2 parte del 2 B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
profesional que evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atiende y/o
atendio. 2 C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
C-MEDICAS
2 D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional" Error que se h
2 E Reingreso del paciente. generado sob
urgencias.

3 A No asistio al servicio odontología y/ o laboratorio.

3 Usuario C-MEDICAS
3 B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales. Se les factura
reclaman y cu
3 C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial. se devuelven
anulen las fac
siempre son p
2 y 3. Seria b
se anula esta
 C-MEDICAS
Página 4
Se les factura
reclaman y cu
se devuelven
anulen las fac
siempre
C-MEDICASson p
4 Sistemas 4 A Error de sistema. 2 y 3. Seria
Glosas b
que lle
se anula esta
refacturar.

5 Falta de Insumos. 5 A No hay medicamentos.

 Página 5

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 18 MARZO 2014

CODIGO Codigo
DESCRIPCIÓN: APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO Especifico.

1 A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1 B Error en empresa y/o Error en Contrato.
1 C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
1 D Error de digitación cantidad erronea por el auxiliar de facturación..
1 E Error en numero de autorización y / o poliza.
Error en 1 F Error en codigo cups y soat del servicio solicitado.
1 Proceso de
facturación 1 G Falta de firmas del usuario.
1 H Error en diligenciamiento del Furips.
1 I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1 J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1 K Actualización de tarifas 2014
1 L Tarifas Mal configuradas
1 M Falta Cobrar copago

2 A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del profesional
Error en Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Proceso por
2 parte del 2 B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
profesional que evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atiende y/o
atendio. 2 C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
C-MEDICAS
2 D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional" Error que se h
2 E Reingreso del paciente. generado sob
urgencias.

3 A No asistio al servicio odontología y/ o laboratorio.

3 Usuario C-MEDICAS
3 B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales. Se les factura
reclaman y cu
3 C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial. se devuelven
anulen las fac
siempre son p
2 y 3. Seria b
se anula esta
 C-MEDICAS
Página 6
Se les factura
reclaman y cu
se devuelven
anulen las fac
siempre
C-MEDICASson p
4 Sistemas 4 A Error de sistema. 2 y 3. Seria
Glosas b
que lle
se anula esta
refacturar.

5 Falta de Insumos. 5 A No hay medicamentos.

 Página 7

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 15 ABRIL 2014

CODIGO Codigo Opción

DESCRIPCIÓN: APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO Especifico. del error

1 A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1 B Error en empresa y/o Error en Contrato.
1 C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
1 D1 1 Error de digitación cantidad de servicios erronea por el auxiliar de facturación..
1 D2 2 Doble factura por error del facturador al oprimir varias veces el disket.
1 E Error en numero de autorización y / o poliza.
1 F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio solicitado.
Error en 1 F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
1 Proceso de
facturación 1 G Falta de firmas del usuario.
1 H Error en diligenciamiento del Furips.
1 I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1 J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1 K Actualización de tarifas 2014
1 L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
1 L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
1 M1 1 Falta Cobrar copago
1 M2 2 Cobro el copago equivocado.

2 A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del profesional
Error en Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Proceso por
2 parte del 2 B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
profesional que evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atiende y/o
atendio. 2 C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
C
2 D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional" E
2 E Reingreso del paciente. g
u
 C
E
g
Página 8 u

3 A1 No asistio al servicio odontología.

3 Usuario 3 A2 No asistio al servicio Laboratorío. C-MEDICA
Se les factu
3 B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales. C
reclaman yC
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3 C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial. se devuelveS
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2 y 3. Seria
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4 Sistemas 4 A Error de sistemas. se anula es
c
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5 Falta de Insumos. 5 A No hay medicamentos. c
 Página 9

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 24 ABRIL 2015

CODIGO Codigo Opción

DESCRIPCIÓN: APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO Especifico. del error

1 A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1 B Error en empresa y/o Error en Contrato.
1 C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
1 D1 1 Error de digitación cantidad de servicios erronea por el auxiliar de facturación..
1 D2 2 Doble factura por error del facturador al oprimir varias veces el disket.
1 E Error en numero de autorización y / o poliza.
1 F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio solicitado.
Error en 1 F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
1 Proceso de
facturación 1 G Falta de firmas del usuario.
1 H Error en diligenciamiento del Furips.
1 I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1 J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1 K Actualización de tarifas 2014
1 L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
1 L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
1 M1 1 Falta Cobrar copago
1 M2 2 Cobro el copago equivocado.

2 A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del profesional
Error en Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Proceso por
2 parte del 2 B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
profesional que evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atiende y/o
atendio. 2 C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
C
2 D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional" E
2 E Reingreso del paciente. g
u
 C
E
g
Página 10 u

3 A1 No asistio al servicio odontología.

C-MEDI
3 A2 No asistio al servicio Laboratorío. Se les fa
3 Usuario
3 reclaman
A3 No asistio al servicio Terapias. C-MEDICA
Se se
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3 B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales. anulen yC
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C
S
3 C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial. se siempre
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2 y 3.lasSe
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C-MEDI e
2 y 3. Seria e
Glosas q c
Sistemas y se anula es
4 otros. 4 A refactura cm
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e
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Sistemas y G
c
4 otros. 4 B r
Profesionales

5 Falta de Insumos. 5 A No hay medicamentos.

 Página 11

Codigo
RESPONSABLE APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
Especifico.

1A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o fueron erroneamente diligenciados.
1B Error en empresa y/o Error en Contrato.
1C Paciente no esta base datos Responsable de Pago. Refacturar a otra ERP
1D1 Error de digitación cantidad de servicios agregados por el auxiliar de facturación..
1D2 Doble factura originado al oprimir varias veces el disket de guardar y generar factura
1E Error en numero de autorización y / o poliza.
1F1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio solicitado.
Error en 1F2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
Proceso de
facturación 1G Falta de firmas del usuario.
1H Error en diligenciamiento del Furips.
1I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para descargue de Rips"
1J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
1K Actualización de tarifas 2014
1L1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
1L2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
1M1 Falta Cobrar copago
1M2 Cobro el copago equivocado.

2A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del profesional
Error en Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Proceso por
parte del 2B Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al paciente en la institución y/o falta
profesional que evolucion total del procedimiento que se realizo al paciente en la institución".
atiende y/o
atendio. 2C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el profesional.
2D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al atendido por el profesional"
2E Reingreso del paciente.
 Página 12

3A1 No asistio al servicio odontología.

3A2 No asistio al servicio Laboratorío.
Usuario
3A3 No asistio al servicio Terapias.
3B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales.
3C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

Sistemas 4A
Error de sistemas.

Falta de Insumos. 5A No hay medicamentos.

CIERRE DE RIPS PROFESIONALES DE LABORATORIO CLINICO
2014
PROFESIONAL RESPONSABLE DIA HABÍL DE
DESDE HASTA
DEL RIPS ENTREGA
FLOR ANGELA ACEVEDO 1 8 3
MARIA ANGELICA PULIDO 9 15 3
SANDRA LUZ DEY AVELLA 16 22 3
ORLANDO LUIS PEREIRA HERNANDEZ 23 31 3
 CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 15 ABRIL 2014
CODIGO Opción del
DESCRIPCIÓN: Codigo Especifico. APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO error

A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o

fueron erroneamente diligenciados.
B Error en empresa y/o Error en Contrato.
C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
D1 1 Error de digitación cantidad de servicios solicitado erronea por el auxiliar de
facturación.
D2 2 Doble factura por error del auxiliar de facturación al oprimir varias veces el
disket guardar.
E Error al digitar el numero de autorización y / o poliza.
F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio
Error en solicitado.
1 Proceso de F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
facturación
G Falta de firmas del usuario.
H Error en diligenciamiento del Furips.
I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para
descargue de Rips"
J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
K Actualización de tarifas 2014
L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
M1 1 Falta Cobrar copago
M2 2 Cobro el copago equivocado.

A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del

profesional Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al
Error en B
Proceso por paciente en la institución y/o falta evolucion total del procedimiento que se
parte del realizo al paciente en la institución".
2 profesional
que atiende C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el
y/o atendio. profesional.
D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al
atendido por el profesional"
E Reingreso del paciente.

A1 No asistio al servicio odontología.

A2 No asistio al servicio Laboratorío.
3 Usuario
B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales.
C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

4 Sistemas A Error de sistemas.

Falta de
5 Insumos. A No hay medicamentos.

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 15 ABRIL 2014

 CODIGO Codigo Opción
NUMERICO DESCRIPCIÓN: Especifico. del error APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:

A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o

fueron erroneamente diligenciados.
B Error en empresa y/o Error en Contrato.
C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
D1 1 Error de digitación cantidad de servicios solicitado erronea por el auxiliar de
facturación.
D2 2 Doble factura por error del auxiliar de facturación al oprimir varias veces el
disket guardar.
E Error al digitar el numero de autorización y / o poliza.
F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio
Error en solicitado.
1 Proceso de F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
facturación
G Falta de firmas del usuario.
H Error en diligenciamiento del Furips.
I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para
descargue de Rips"
J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
K Actualización de tarifas 2014
L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
M1 1 Falta Cobrar copago
M2 2 Cobro el copago equivocado.

A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del

profesional Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al
Error en B
Proceso por paciente en la institución y/o falta evolucion total del procedimiento que se
parte del realizo al paciente en la institución".
2 profesional
que atiende C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el
y/o atendio. profesional.
D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al
atendido por el profesional"
E Reingreso del paciente.

A1 No asistio al servicio odontología.

A2 No asistio al servicio Laboratorío.
3 Usuario
B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales.
C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

4 Sistemas A Error de sistemas.

Falta de
5 Insumos. A No hay medicamentos.
 CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 15 ABRIL 2014
CODIGO Opción del
DESCRIPCIÓN: Codigo Especifico. APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:
NUMERICO error

A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o

fueron erroneamente diligenciados.
B Error en empresa y/o Error en Contrato.
C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
D1 1 Error de digitación cantidad de servicios solicitado erronea por el auxiliar de
facturación.
D2 2 Doble factura por error del auxiliar de facturación al oprimir varias veces el
disket guardar.
E Error al digitar el numero de autorización y / o poliza.
F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio
Error en solicitado.
1 Proceso de F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
facturación
G Falta de firmas del usuario.
H Error en diligenciamiento del Furips.
I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para
descargue de Rips"
J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
K Actualización de tarifas 2014
L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
M1 1 Falta Cobrar copago
M2 2 Cobro el copago equivocado.

A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del

profesional Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al
Error en B
Proceso por paciente en la institución y/o falta evolucion total del procedimiento que se
parte del realizo al paciente en la institución".
2 profesional
que atiende C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el
y/o atendio. profesional.
D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al
atendido por el profesional"
E Reingreso del paciente.

A1 No asistio al servicio odontología.

A2 No asistio al servicio Laboratorío.
3 Usuario
B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales.
C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

4 Sistemas A Error de sistemas.

Falta de
5 Insumos. A No hay medicamentos.

CODIGOS DE ANULACIÓN APARTIR DE LA FECHA 15 ABRIL 2014

 CODIGO Codigo Opción
NUMERICO DESCRIPCIÓN: Especifico. del error APLICAN LAS SIGUIENTES CAUSAS:

A Error en actualización de datos generales del paciente estan incompletos o

fueron erroneamente diligenciados.
B Error en empresa y/o Error en Contrato.
C Paciente no esta base datos Responsable de Pago.
D1 1 Error de digitación cantidad de servicios solicitado erronea por el auxiliar de
facturación.
D2 2 Doble factura por error del auxiliar de facturación al oprimir varias veces el
disket guardar.
E Error al digitar el numero de autorización y / o poliza.
F1 1 Error al escoger el codigo cups y/o soat facturado no corresponde al servicio
Error en solicitado.
1 Proceso de F2 2 Falto ingresar y cobrar el codigo cups y/o soat del servicio solicitado.
facturación
G Falta de firmas del usuario.
H Error en diligenciamiento del Furips.
I Error al asignar el profesional que va atender el servicio "problemas para
descargue de Rips"
J Error en documento de usuario y por ende datos personales del mismo.
K Actualización de tarifas 2014
L1 1 Tarifas Mal configuradas Medicamentos.
L2 2 Tarifas Mal configuradas Cuentas Médicas.
M1 1 Falta Cobrar copago
M2 2 Cobro el copago equivocado.

A Error (cantidad-codigos cups equivocados) en orden formulada por parte del

profesional Medico/Especialista/Enfermeria etc.
Error en evolucion "no corresponde a los procedimientos realizados al
Error en B
Proceso por paciente en la institución y/o falta evolucion total del procedimiento que se
parte del realizo al paciente en la institución".
2 profesional
que atiende C Error en Diagnostico principal no corresponden al tratamiento ordenado por el
y/o atendio. profesional.
D Error en usuario "nombres y apellidos del paciente no corresponden al
atendido por el profesional"
E Reingreso del paciente.

A1 No asistio al servicio odontología.

A2 No asistio al servicio Laboratorío.
3 Usuario
B Usuario que desea cancelar el servicios por motivos personales.
C Usuario no desea medicamento generico porque prefiere el comercial.

4 Sistemas A Error de sistemas.

Falta de
5 Insumos. A No hay medicamentos.
 Como auditar el oxigeno Por Dra. Clara Patricia Nuñez
Ejemplo: O2 x CN 3 Litros X Minuto
3 Litros
60 Munitos
180 Resultado Sera: Litros por 1 Hora

14 Horas duro el paciente

2520 Resultado final

Factura de ejemplo: 1400611