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CAPITULO I
ASPECTOS PRELIMINARES
ORIGEN DE LA ACTUACION
La presente actuación se origina en cumplimiento de las atribuciones de la Contraloría
Municipal del Municipio Bolivariano Angostura, en el marco del Plan Operativo Anual
2.018 de la Dirección de Control Posterior, en atención a la Credencial Nro. DCMMBA
18-11-001, de fecha 15 de noviembre de 2.018, emanada del Despacho de la Contralora
Municipal del Municipio Bolivariano Angostura del Estado Bolívar.
ALCANCE
La actuación abarcó todas las operaciones y procesos realizados en el ejercicio fiscal
2.017, para tal fin se efectuó una revisión selectiva de toda la documentación
presentada tomando como muestra los meses de enero, abril, julio, octubre, noviembre
y diciembre del año en estudio, con la finalidad de cubrir y alcanzar los objetivos
planteados.
OBJETIVO GENERAL
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ENFOQUES DE LA ACTUACIÓN
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CAPITULO II
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Su creación fue aprobada el 9 de Julio de 1986, como Municipio Raúl Leoni mediante
Ley de División Político-Territorial aprobada por la Asamblea Legislativa del Estado
Bolívar, promulgada el 20 del mismo mes y año. El 25 de Enero de 1995, en la Gaceta
Oficial del Estado Bolívar, Numero 29, Extraordinario, se establecen los nuevos
lineamientos de la División Político- Territorial de esta entidad federal, en el título IV,
Artículo 13 se ratifican los diez municipios, pero en el Artículo 19 se establecen las
parroquias que conforman el municipio ANGOSTURA, anterior (RAUL LEONI), en
los siguientes términos: El Municipio Angostura, estará organizado en su Sección
Capital Ciudad Piar y tres parroquias, las cuales son: Barceloneta, Capital La Paragua;
Santa Bárbara, Capital Santa Bárbara y San Francisco, Capital San Francisco. De
acuerdo al decreto N° 0004-2009 del 17 de junio del 2009 y mediante sesión solemne
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Ley Orgánica del poder Público Municipal. (Gaceta Oficial Nº 40.127 del 12
de marzo del 2013).
CAPITULO III
OBSERVACIONES DERIVADAS DEL ANALISIS REVISIÓN Y EXAMEN
DE LA CUENTA
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“Cada entidad del sector público elaborara en el marco de las normas básicas
dictadas por la Contraloría General de la Republica, las normas, manuales de
procedimientos, indicadores de gestión, índices de rendimiento y demás instrumentos
o métodos específicos para el funcionamiento del Sistema de Control Interno”.
En concordancia con el Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Publico. Gaceta oficial N 5871 del viernes 12 agosto, del Año
2005. Artículo 102.
EFECTO
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2.1.INGRESOS ESTIMADOS
2.2.INGRESOS RECIBIDOS
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Cuadro N° 01
Ingresos Recibidos del 01/01/2.017 al 31/12/2.017
2.3.CRÉDITO ADICIONAL
De la verificación efectuada a los créditos adicionales recibidos por la Alcaldía del
Municipio Bolivariano Angostura, de acuerdo documentación presentada por la
Coordinación de Hacienda Municipal y la Coordinación de Planificación,
Presupuesto y Sistemas, y reporte presentado por la cuentadante según solicitud de
información N° 03 de fecha 08/05/19 recibiendo como respuesta oficio ABA-004-
2019 de fecha 14/05/17 un cuadro de CRÉDITOS ADICIONALES APROBADOS
PARA EL AÑO 2017 BANCO CARONÍ CUENTA N° 0128-0501-25-0110076408
con un total de tres mil trescientos treinta y dos millones novecientos noventa y
cuatro mil noventa y ocho con veintidós céntimos (3.332.994.098,22)y diez (10)
reportes de RELACIÓN DE INGRESOS PROPIOS MENSUAL DESDE EL
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Cuadro N° 02
Cabe destacar que dichos montos son diferentes entre sí y a los tres mencionados
anteriormente en el punto 1.2, por lo que tenemos seis montos distintos para un mismo
concepto
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diciembre 2.017”, sin embargo dicho monto fue cargado en el rubro de Situado
Municipal, inobservado lo establecido en la:
Artículo Nº131
El sistema de control interno tiene por objetivo asegurar el acatamiento de las
normas legales, salvaguardar los recursos y bienes que integran el patrimonio
público, asegurar la obtención de información administrativa, financiera y
operativa útil, confiable y oportuna ….omissis.
Articulo Nº 6
El control interno contable comprende las normas, procedimientos y mecanismos,
concernientes a la protección de los recursos y a la confiabilidad de los registros de
las operaciones presupuestarias y financieras, así como a la producción de
información atinente a las mismas.
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CAUSA
La presente situación es motivada a la falta de supervisión e implementación de un
adecuado sistema de control interno, que permita llevar de la mejor manera posible los
requisitos exigidos por la ley en cuanto a la formación y registro de la documentación
generada por el ente.
EFECTO
Reportes inexactos, que no permiten tener una información confiable y uniforme, lo
que va en contra del principio de transparencia que debe prevalecer en el ejercicio de
la función pública y atentan contra una eficiente gestión administrativa.
3. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
3.1.ETAPAS DEL GASTO
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ARTICULO N° 7: los entes y organismos del sector público, los servicios públicos y
los particulares están obligados a colaborar con los órganos que integran el sistema
nacional de control fiscal, y a proporcionales las informaciones escritas o verbales,
los libros, los registros y los documentos que les sean requeridos con motivo del
ejercicio de sus competencias……omissi.
La Ley Orgánica Del Poder Público Municipal Gaceta Oficial- 40.127 de Marzo de
2013, en los artículos 228,242 establece:
Artículo 242: Los créditos presupuestarios del presupuesto de gasto por programas,
subprogramas, proyectos, partidas y demás categorías presupuestarias equivalentes,
constituyen el límite máximo de las autorizaciones disponibles para gastar, no
pudiendo el alcalde o alcaldesa acordar ningún gasto ni pago para el cual no exista
previsión presupuestaria.
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Artículo 56. Sólo se registrarán como compromisos válidamente adquiridos los actos
que reúnan los siguientes requisitos:
1. Que sean efectuados por un funcionario competente.
2. Que mediante ellos se dispongan o formalicen obligaciones de acuerdo con los
criterios que al respecto establezca el Ministerio de Finanzas.
3. Que hayan sido dictados previo cumplimiento de las normas y procedimientos
vigentes.
4. Que la naturaleza y el monto del gasto esté previsto en una partida presupuestaria
con crédito disponible en el presupuesto vigente.
5. Que se exprese el monto, la cantidad o la especie de los bienes y servicios, según
corresponda y la persona natural o jurídica de quien se les adquiere.
6. Que esté identificado el beneficiario y el monto, cuando se refiera a compromisos
sin contraprestación.
CAUSA.
EFECTO
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Artículo 137. Esta constitución y la ley definen las atribuciones de los órganos que
ejercen el poder público, al cual deben sujetarse las actividades que realicen
Así mismo el artículo 247 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal.
CAUSA.
EFECTO
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instituciones públicas. Así como las demás normas que rigen en materia
presupuestaria.
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Monto Actual…………5.415.544.733,70
Monto Pagado………...4.832.646.909,20
Resultado……………….582.897.824,50
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CAUSA
EFECTO
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TOTAL 1.683.100,00
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2.- producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestre los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al
sistema.
3.- producir información financiera necesaria para la toma de decisiones por parte
de los responsables de la gestión pública y para los terceros interesados en la misma.
Así mismo las Normas Generales de Control Interno, establecen el Articulo N°3, literal
b, y el Articulo N° 6 señalan lo siguiente
Articulo N°3: El control de cada organismo o entidad debe organizarse con arreglo
a conceptos y principio generalmente aceptados de sistema y estar constituidos por
las políticas y normas formalmente dictados, los métodos y procedimientos
efectivamente implantados y los recursos humanos, financieros y materiales, cuyo
funcionamiento coordinado debe orientarse a l cumplimiento de los objetivos
siguientes.
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CAUSA
EFECTO
Cuadro N° 01
Total
Concepto Total recaudado Veces Superado
Estimado
Inmuebles urbanos 37.500,00 1.196.466,07 31,91
Patente de industria y comercio 27.500.000,00 193.325.915,35 7,03
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Al respecto la Ley Orgánica Del Poder Público Municipal en el artículo 127 establece:
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CAUSA
EFECTO
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Cuadro N° 02
Comparación de Partidas Presupuestarias
Item Partida Descripción Presupuesto Contabilidad Diferencia
Otros servicios no
1 4.03.99.01.00 17.900.000,00 20.100.000,00 -2.200.000,00
personales
Otros materiales y
2 4.02.99.01.00 3.909.400,00 22.141.400,00 -18.232.000,00
suministros
3 4.03.07.03.00 Relaciones sociales 131.801.789,96 139.892.594,11 -8.090.804,15
Productos agrícolas y
4 4.02.01.03.00 0,00 107.000,00 -107.000,00
pecuarios
Productos farmacéuticos
5 4.02.06.04.00 0,00 390.000,00 -390.000,00
y medicamentos
Impuesto al valor
6 4.03.18.01.00 110.040.011,30 115.779.950,68 -5.739.939,38
agregado
Donaciones corrientes a
7 4.07.01.02.01 121.888.460,00 183.961.678,16 -62.073.218,16
personas
Donaciones corrientes a
8 4.07.01.02.02 instituciones sin fines de 1.050.000,00 1.500.892,78 -450.892,78
lucro
Subsidios otorgados por
9 4.07.01.03.13 11.300.000,00 8.570.000,00 2.730.000,00
normas externas
Alimentos y bebidas para
10 4.02.01.01.00 76.064.680,87 76.147.180,87 -82.500,00
personas
Comisiones por servicios
11 4.03.19.01.00 para cumplir con los No Registrada 176.400,00
beneficios sociales
Otras construcciones del
12 4.04.16.99.00 73.199.877,35 88.556.008,35 -15.356.131,00
dominio público
Instrumentos musicales y
13 4.04.07.06.00 0,00 835.000,00 -835.000,00
equipos de audio
Herramientas menores,
14 4.02.08.03.00 cuchillería y artículos 25.554.170,00 25.509.170,00 -45.000,00
generales de ferretería
Construcciones de
15 4.04.16.03.00 0,00 3.199.750,40 -3.199.750,40
instalaciones hidráulicas
Petróleo crudo y gas
16 4.02.02.02.00 No Registrada 753.124,58
natural
Otros productos de la
17 4.02.06.99.00 industria química y No Registrada 3.600.000,00
conexos
Productos metálicos
18 4.02.08.04.00 No Registrada 81.570,00
estructurales
Productos varios y útiles
19 4.02.10.99.00 15.602.625,50 16.117.975,50 -515.350,00
diversos
Servicios de telefonía
4.03.04.04.01
20 prestados por organismos 27.116,59 6.274,69 20.841,90
públicos
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Servicios de telefonía
21 4.03.04.04.02 prestados por 75.937,33 50.509,03 25.428,30
instituciones privadas
Primas y gastos de
22 4.03.08.01.00 0,00 11.930,36 -11.930,36
seguros
Viáticos y Pasajes Dentro
23 4.03.09.01.00 21.172.508,54 24.576.908,54 -3.404.400,00
del País
Al respecto las Normas Generales De Contabilidad Del Sector Publico, emitido por la
Contraloría General De La República de fecha 28 de noviembre de 1996, Resolución
N- 01-00-00-032 establecen en el artículo 4 numeral 8 y 13 de los principios de
contabilidad del sector público lo siguiente:
Artículo N° 4- los sistemas de contabilidad del sector público deberán sujetarse a los
siguientes principios.
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Así mismo las Normas Generales de Control Interno, en el Articulo 32, literal e,
establece:
CAUSA.
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Artículo N°4.- los sistemas de contabilidad del sector público deberán sujetarse a los
siguientes principios:
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Ausencia de un adecuado control interno que permita detectar las fallas en el registro
de la información, así como la así como la verificación de los pagos efectuados por la
administración municipal.
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