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PROPUESTA DEL PLAN DE BENEFICIOS

PLAN DE BENEFICIOS PARA LA EMPRESA LAP

AUTOR

ESPECIALIZACION GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

– METODOLOGÍA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. SENA.

SEPTIEMBRE -2019

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PROPUESTA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3

1.OBJETIVOS ....................................................................................................................... 4

1.1 OBJETIVO GENERAL

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

2. ANTECEDENTES ............................................................................................................. 5

3 OBJETIVOS DE LOS PLANES DE BENEFICIOS .......................................................... 5

4 POBLACION ...................................................................................................................... 6

5 ETAPAS ......................................................................................................................... 7-14

6 PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS ........................................................... 15

6 RESPONSABLES ............................................................................................................. 16

7 RECURSOS ...................................................................................................................... 17

8 INDICADORES ........................................................................................................... 17-18

9 BENEFICIOS ............................................................................................................... 19-20

10 GLOSARIO ..................................................................................................................... 21

11 REFERENCIAS .............................................................................................................. 22

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INTRODUCCIÓN

El área de recursos humanos de la empresa LAP necesita atraer, incentivar y retener el talento
humano de su empresa por eso a la hora de diseñar un plan de beneficios es importante pensar
en las estrategias que den un equilibrio entre el trabajador y la empresa, teniendo en cuenta
que los beneficios laborales son la retribución que entrega la empresa a los trabajadores como
contraprestación por su trabajo. Debe generar una mejora del clima laboral, retención y
captación de personal idóneo que contribuya al logro de los objetivos organizacionales
produciendo rentabilidad y productividad.

Al presentar una propuesta de plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes


factores de los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que
se persiguen, ya que hoy en día valoran más los modelos compensación extra salarial
teniendo en cuenta que existen otras formas de retribución más allá de la compensación
monetaria y que incide en el caso del trabajador en su bienestar emocional mejorando así su
calidad de vida.

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1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Diseñar una propuesta de plan de beneficios para los colaboradores del área comercial de la

Distribuidora LAP, que permita mejorar el clima laboral dentro de la empresa y la calidad de

vida del colaborador generando mayor productividad y sentido de pertenencia logrando bajar

la tasa de los índices de rotación del personal en la organización.

1.2 Objetivos Específicos

 Crear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta la

disposición de todos los involucrados, la cultura organizacional, estableciendo el

presupuesto y el tiempo destinado para tal fin.

 Identificar los factores que nos ayudaran a conocer las necesidades de la empresa y

sus trabajadores ya sean gustos, el entorno económico, la educación, el género, etc.

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2. ANTECEDENTES

La dirección de la distribuidora LAP, reunió a un grupo de consultores para diseñar un plan

de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el

cual ha permitido en los últimos meses el crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios como ya mencionamos busca retener, atraer y motivar a los trabajadores

del área comercial para alcanzar sus metas y a la vez obtener un incremento de ingresos en

la empresa.

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, han desarrollando su

trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las metas

propuestas. por lo tanto, se tendrá en cuenta para la identificación de las necesidades de los

trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre

otros.

3. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

El objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio entre la vida personal

y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales correctas,

que ayude al progreso del ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, el

desarrollo profesional y su proyección al interior de la empresa. Tener trabajadores felices y

empresas satisfechas con su talento humano, es importante para toda organización evitando

de esta manera la rotación y migración de los mismos igualmente logrando un mejoramiento

continuo, comunicación y calidad en los equipos de trabajo.

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4. POBLACIÓN

La propuesta del plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que hacen parte

del área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para

la distribuidora LAP. se identifica las características sociodemográficas de los colaboradores

del área comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el

clima organizacional y por ende la productividad, lo cual es un deber legal de la organización,

la Distribuidora LAP, una vez tenga las características sociodemográficas, procede a realizar

el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus

colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los

siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

asesores
coordinador de
comerciales
alimentos
Junior y Senior.

Director jefe centro de coordinador de


comercial distribucion aseo

auxiliares de
coordinador
transporte y
logistico
bodega

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5. ETAPAS

5.1. Identificar las necesidades


Es el primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito, identificando al trabajador en
todos sus entornos: laboral, familiar y social.
LA DISTRIBUIDROA LAP no cuenta con un sistema de compensación formal alineado con
las políticas institucionales.
Escala salarial del área comercial:
7 SMLV Director comercial
3 SMLV Coordinador Línea de alimentos
3 SMLV Coordinador Línea de Aseo
2 SMLV Asesor comercial Senior
1.5 SMVL Asesor comercial Junior

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5.1.1 Implementación:
Se realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de un
profesional psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, para la
identificación de necesidades familiares y sociales. por ejemplo, uno de los hijos de los
colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su
desarrollo mediante el patrocinio.
Para identificar las necesidades laborales es necesario realizar una encuesta de satisfacción
laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento
de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de
trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los
aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización),
condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o
estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto
es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la
organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles
planes de carrera para sus colaboradores.
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, se realiza una breve descripción de los posibles beneficios:
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores:
 Préstamos de vivienda.
 Préstamos educativos.
 Préstamos para vehículo.
 Auxilio por nacimiento.
 Pago de medicamentos.
Beneficios tangibles en especie:
 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños.
 Útiles escolares para hijos.
 Regalo de Navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año.

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Beneficios intangibles para el trabajador y su familia:


Para el trabajador: Para la familia:
 Horarios flexibles.  Planes de salud.
 Día libre por cumpleaños.  Seguro de vida para los hijos.
 Eventos deportivos.  Talleres de capacitación para esposas.
 Eventos culturales  Planes de turismo familiar.
 Eventos recreativos  Actividades lúdicas - recreativas.
 Campañas de prevención y  Actividades para diligencias personales y
promoción familiares.

5.2. Definir los objetivos de las partes:

5.2.1. Objetivos de la Organización: La distribuidora LAP busca con el plan de beneficios

tener trabajadores comprometidos que logren los objetivos y metas propuestas

incrementando así el sentido de pertenencia hacia la empresa, el aumento de la productividad

y reducir la rotación del personal.

5.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de

acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a

nivel laboral, familiar y social.

6.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda la organización

de los beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es

importante que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro

y cumplimento del plan establecido desde el área de gestión de talento humano para el

cumplimiento del plan de beneficios propuesto.

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5.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde el área de Gestión del talento humano, al finalizar el año, junto con el área financiera

deberán coordinar el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes

actividades. Además, se analizará la posibilidad de contar con entidades como las cajas de

compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de empleados,

entre otros, que apoyan activamente estos planes.

5.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Al definir y diseñar el plan de beneficios, se selecciona detalladamente los beneficios que se

ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el cumplimiento

de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

5.5.1. Plan de Beneficios

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CARGO A INMEDIATOS A MEDIANO EN ESPECIE POR DEMANDA INTANGIBLES


BENEFICIAR Y LARGO ESPECÍFICA
PLAZO
Director Prima de Plan de Por Gimnasio gratis. Programas
comercial navidad pensión. Matrimonio: Préstamo para deporte, arte y
vacaciones Seguro de Bono de vivienda a un interés formación
$500.000
antigüedad vida del 1, 0% después de académica
Por Graduación
Bono de $200.000.000 del trabajador, 3 años de antigüedad Día libre por
gasolina Plan de salud bono de Becas para carreras cumpleaños.
y medicina $300.000 y por universitarias del Eventos
prepagada en nacimiento de trabajador del 80% culturales y
70% hijos bono de con 2 años en la capacitaciones
$200.000 compañía y para los
hijos una beca del
50%.
Préstamo para carro
sin interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.
Coordinador Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio gratis. Día libre por
gasolina pensión de hijo: bono de Préstamo para cumpleaños.
Línea de $200.000
Prima de Seguro de vivienda a un interés Horarios
alimentos navidad vida
Por
del 1, 0% después de flexibles
Matrimonio:
vacaciones $100.000.000 Bono de 3 años de antigüedad Programas
antigüedad Plan de salud $500.000 Becas para carreras deporte, arte y
y medicina Por Graduación universitarias del formación
prepagada en del trabajador, trabajador del 70% académica
el 70% bono de cuando el trabajador
$300.000 y por lleve 2 años en la
graduación de
compañía y para los
hijos bono de
$200.000 hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%
Préstamo para carro
sin interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.
Coordinador Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio gratis. Día libre por
gasolina pensión de hijo: bono de Préstamo para cumpleaños.
Línea de $200.000
Prima de Seguro de vivienda a un interés Horarios
Aseo navidad vida
Por
del 1, 0% después de flexibles
Matrimonio:
vacaciones $100.000.000 Bono de 3 años de antigüedad Programas
antigüedad Plan de salud $500.000 Becas para carreras deporte, arte y
y medicina Por Graduación universitarias del formación
prepagada en del trabajador, trabajador del 70% académica
el 70% bono de cuando el trabajador

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$300.000 y por lleve 2 años en la


graduación de compañía y para los
hijos bono de hijos una beca del
$200.000
50% y por mejores
notas del 80%
Préstamo para carro
sin interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.
Asesor Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para el Día libre por
gasolina pensión de hijo: bono de trabajador y familia. cumpleaños.
comercial $200.000
Alimentación Seguro de Préstamo para Horarios
Senior Prima de vida
Por
vivienda a un interés flexibles
Matrimonio:
navidad $80.000.000 Bono de del 0, 5% después de Programas
vacaciones Plan de salud $500.000 3 años de antigüedad deporte, arte y
antigüedad y medicina Por Graduación Becas para carreras formación
prepagada en del trabajador, universitarias del académica
el 80% bono de trabajador del 80%
$300.000 y por cuando el trabajador
graduación de
lleve 2 años en la
hijos bono de
$200.000 compañía y para los
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%
Préstamo para carro
sin interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.
Asesor Bono de Plan de Por nacimiento Gimnasio para el Día libre por
gasolina pensión de hijo: bono de trabajador y familia. cumpleaños.
comercial $200.000
Alimentación Seguro de Préstamo para Horarios
Junior Prima de vida
Matrimonio:
vivienda a un interés flexibles
Bono de
navidad $80.000.000 $500.000 del 0, 5% después de Programas
vacaciones Plan de salud Por Graduación 3 años de antigüedad deporte, arte y
antigüedad y medicina del trabajador, Becas para carreras formación
prepagada en bono de universitarias del académica
el 80% $300.000 y por trabajador del 80%
graduación de con 2 años en la
hijos bono de
compañía y para los
$200.000
hijos una beca del
50% y por mejores
notas del 80%
Préstamo para carro
sin interés con
antigüedad de 2 años.

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5.5.2. Cronograma.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS


Mes Beneficio
ENERO Celebración de los cumpleaños
Útiles escolares para hijos y nietos registrados.
Auxilio educativo
FEBRERO Celebración de los cumpleaños
Semana de capacitaciones en temas de salud y clima laboral.
MARZO Celebración de los cumpleaños
Celebración día internacional de la mujer.
Celebración del día del hombre
ABRIL Celebración del día del niño
Celebración de los cumpleaños
MAYO Celebración del día de la madre
Celebración del día de trabajo.
Celebración de los cumpleaños
JUNIO Celebración de los cumpleaños
Celebración del Día del padre
JULIO Celebración de los cumpleaños
Semana deportiva y recreativa.
AGOSTO Celebración de los cumpleaños
Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa
SEPTIEMBRE Celebración de los cumpleaños
Celebración del día del amor y la amistad
OCTUBRE Celebración de los cumpleaños
Celebración de Halloween
NOVIEMBRE Celebración de los cumpleaños
Semana de integración laboral.
DICIEMBRE Celebración de los cumpleaños
Celebración de fiesta navidad empresa y familia.

5.5.3. Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,

se procede de la siguiente manera:

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Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa, se informará por medio de diapositivas

y plegables sobre cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la

distribuidora LAP.

El cronograma de las actividades de bienestar se actualizará cada año o cuando se considere

necesario, adicionalmente en la página web de la empresa, en el área de recursos humanos,

se destinará un espacio llamado cartelera informativa para pegar toda la información del plan

de beneficios de la compañía.

5.6. Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y

cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el

sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del

talento humano, con apoyo del área financiera y la gerencia.

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6. PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

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7. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del talento

humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto

y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades

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8. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados por

recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes

proveedores de la empresa. El presupuesto establecido para la implementación del

programa de Bienestar Social e incentivos para los empleados de LAP no se limitan! estos

van a depender de la actividad a desarrollar y se estudiaran varias propuestas de varias

entidades! buscando siempre beneficios para ambas partes empleador -empleado

9. INDICADORES

Como el plan de bienestar es algo cualitativo los indicadores que se manejaran son de

satisfacción y de mejora, entre los cuales podemos encontrar las evaluaciones de las

actividades realizadas; estos indicadores son

 porcentaje de satisfacción en una actividad realizada= N de empleados totales?

empleados satisfechos

 Está de acuerdo con que se siga realizando esta actividad N de empleados totales?

total de empleados de acuerdo

 qué actividad le gusta más (este indicador se mide es por frecuencia

 porcentaje de subsidios asignados

 porcentaje de costo promedio por beneficios y costo total? costo del beneficio

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10. BENEFICIOS

Llamamos beneficios a lo que reciben los colaboradores de LAP ya sea de manera tangible

o intangible por el buen desempeño de su labor. Cabe denotar que algunos de estos

beneficios son establecidos por ley y no son negociables bajo ningún argumento como son:

las primas legales vigentes, la salud, las vacaciones anuales, bonificaciones por nacimiento

de hijos, aportes a cesantías y fondos de empleados, cobertura en riesgos laborales, cajas de

compensación familiar.

Los beneficios que LAP otorgara a sus empleados estarán serán tangibles o intangibles.

Tangibles

Los que recibe el colaborador de forma directa para él y para su familia.

 Préstamos para la adquisición de vivienda

 Prestamos educativos

 Kit de útiles escolares para los hijos

 Regalo de fin de año para los colaboradores

 Integración de navidad

Intangibles

Son los que el colaborador recibe de manera indirecta para él y su familia, se les

denominan intangibles porque no afectan de cierta manera los ingresos del colaborador.

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 Horarios flexibles

 Campañas de prevención y promoción

 Días compensatorios

Para la familia de los colaboradores:

 Planes de salud

 Integraciones familiares

 Tiempo para diligencias personales

 Seguros de vida para los hijos

BENEFICIOS ESPECIFICOS

Para la Empresa Para el trabajador


Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en
dinero
Reducir la rotación y ausentismo. Ofrecer asistencia disponible para
solucionar problemas personales
Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo
empresa
Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el
bienestar individual
Facilitar el reclutamiento y la retención del Ofrecer los medios para mejorar las
personal relaciones sociales entre los empleados
Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad
costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos de la Ofrecer oportunidades adicionales para
empresa para con los empleados asegurar el status social
Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra
Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa
comunidad
Reducir las causas de insatisfacción

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11. GLOSARIO

Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): En Colombia es el sistema de riesgos

laborales y está compuesto por las entidades encargadas de asegurar a los trabajadores

contra accidentes y riesgos laborales. Esta entidad es seleccionada de manera libre por

cada empresa para que sea la encargada de asegurar a los trabajadores en el desarrollo

de sus actividades y/o responsabilidades en su puesto de trabajo.

Autonomía: Es el nivel independencia que tiene el trabajador para desarrollar sus

actividades y para la toma de decisiones en su entorno laboral.

Caja de compensación familiar: En Colombia son las entidades encargadas de brindar

servicios de recreación, capacitación, esparcimiento entre otras a sus afiliados, hacen

aparte del sistema de seguridad social. Asimismo, se debe afiliar a todo trabajador con

contrato laboral de manera obligatoria y la empresa selecciona de manera libre una

única caja de compensación para todos sus trabajadores.

Horario Flexible: En el entorno laboral por lo general se tiene una hora de entrada y

una hora de salida pactadas de manera fija para todos los días y para todos los

trabajadores o grupo de trabajadores al interior de la empresa. El horario flexible es la

posibilidad de cambiar el horario laboral de tal forma que se adecue a las necesidades

de cada trabajador, pero siguiendo los lineamientos o políticas de la empresa.

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12. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Descargable Actividad de Aprendizaje 15.pdf.

 Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, (2013). Metodología para la gestión del

talento humano por competencias.

 González, Á. (2007). Métodos de Compensación Basados en Competencias.

Barranquilla, Colombia: Ediciones Uninorte.

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