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DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LIQUIDACION DE MATRICULA

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, establece el cálculo de la


liquidación de matrícula con base en el Índice Socioeconómico ISE (Acuerdo 067 de 2017),
según la información registrada por el admitido en el Formulario ISE, la cual es validada
con la documentación en físico exigida por la UPTC.

Todo documento en donde se requiera necesita la firma correspondiente, de lo contrario se


entiende sin validez para la Universidad.
Las declaraciones extrajuicio, no se tendrán en cuenta como documento soporte para el
cálculo del índice socioeconómico ISE.
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, se reserva el derecho de validar la
información contenida en los documentos aportados por el admitido, con base en las
fuentes determinadas por la Universidad y a imponer las sanciones determinadas en el
Artículo 13 del Acuerdo 067 de 2017, en caso de detectarse información errónea, omisión
de información u otras alteraciones que no permitan determinar de manera confiable la
situación socioeconómica del admitido.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DEL ADMITIDO

1. Fotocopia del Documento de Identidad


2. Registro Civil de Nacimiento
3. Certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, con fecha
de expedición inferior a un (1) mes, que indique tipo de régimen (contributivo o
subsidiado), afiliación (cotizante o beneficiario) y nivel. Únicamente el expedido por
la EPS.
4. Certificado original expedido por el colegio o institución educativa (según formato
modelo)
5. Resultado de las pruebas Saber 11 – ICFES (descargarlo de la página del ICFES)
6. Una (1) fotografía de 3x3 cm en cualquier fondo
7. Fotocopia del Diploma de Bachiller y Original para validación
8. Constancia expedida por la Dirección de Bienestar Universitario para verificar el
cumplimiento de los siguientes requisitos :
● Diligenciamiento Ficha Psicosocial a través del enlace
http://ups.uptc.edu.co/SistemaUPS/Pagina/WFFichaPsicosocial.aspx
(programas pregrado presencial y a distancia)
● Examen de Serología, (únicamente programas pregrado presencial)
Realizado por el laboratorio clínico de la Universidad
● Certificado de vacuna de hepatitis B para los estudiantes de los programas
que aplica (Medicina, Psicología Medicina Veterinaria y Zootecnia, Biología,
Química, Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental ,
Ingeniería Ambiental)
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LOS RESPONSABLES SOCIOECONÓMICOS
DEL ADMITIDO

1. Fotocopia del Documento de Identidad de cada uno de los responsables


socioeconómicos (padre y madre) o sustituto del admitido
2. Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los
responsables socioeconómicos (padre y madre) o sustituto del admitido, con fecha
de expedición inferior a un (1) mes, que indique tipo de régimen (contributivo o
subsidiado), afiliación (cotizante o beneficiario) y Nivel . Únicamente el expedido por
la EPS.
3. Fotocopia de los dos últimos recibos públicos domiciliarios diferentes (acueducto y
energía, acueducto y gas , energía y gas) de la vivienda en donde habitan los
responsables socioeconómicos del admitido que especifiquen el estrato de la
vivienda

- Si la vivienda está sin estratificar, adjuntar una certificación emitida por la entidad competente en donde
figurare el valor de la vivienda

. En caso de arrendamiento, ajuntar copia del respectivo contrato de arrendamiento, en el cual la dirección
registrada en el contrato de arrendamiento, coincida con la diligenciada en el formulario de inscripción del
admitido y con la que figura en los recibos públicos

4. Soportes sobre propiedad de vivienda de cada uno de los responsables


socioeconómicos (padre y madre) o sustituto :

Responsables socioeconómicos con vivienda propia:

● Fotocopia de Certificado de Tradición y Libertad, con fecha de expedición


inferior a tres (3) meses o certificado expedido por entidad competente, o
fotocopia del último recibo de impuesto predial 2018
● En caso de crédito de vivienda, certificado de la entidad financiera firmado y
sellado, que especifique los datos del deudor y dirección del inmueble con
fecha de expedición inferior a tres (3) meses

Responsables socioeconómicos sin vivienda propia:

 Certificado de índice de propietarios de los responsables socioeconómicos,


emitido por la superintendencia de notariado y registro SNR con fecha de
expedición inferior a un (1) mes.

El certificado de índice de propietario, lo puede obtener de la siguiente manera:

- A través de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la


Superintendencia de Notariado y Registro SNR: mediante el pago del
certificado de índice de propietarios
- Por vía Baloto, Efecty o Punto de Pago: pagando el valor del PIN en uno de
éstos sitios, e ingresando a la página www.supernotariado.gov.co, ubica la barra
servicios en línea y la sección consultas, elige la opción pago vía Baloto, Efecty
o Punto de Pago, el sistema le solicita el número PIN, elige la opción consultas
generales, el sistema le pide seleccionar el tipo de consulta, selecciona consulta
de índice, el sistema le pide el tipo de documento (cédula de ciudadanía), digita
el número del documento y la opción consultar; el sistema le arrojará el
certificado de la consulta y allí podrá ver los inmuebles con el número de cédula
consultado y podrá descargar e imprimir el CERTIFICADO DE INDICE DE
PROPIETARIO.

5. Soportes de los ingresos de cada uno de los responsables socioeconómicos del


admitido, según la situación que aplique:

 Para personas obligadas a declarar renta: Declaración de renta y patrimonio


del año gravable 2017 únicamente. - Rentas Líquidas cedulares Formulario
210 (Renglón 75)

 Para empleados y pensionados no obligados a declarar renta: Certificado de


ingresos y retenciones del año gravable (2018), que incluya las personas a
cargo, expedido por la empresa contratante y firmado por el empleado.
Formulario 220. No aplican certificaciones laborales o soportes de pago.
Si es pensionado: certificación expedida por el fondo de pensión, que especifique el valor total de los
ingresos del año gravable (2018)

Si el responsable socioeconómico estuvo desempleado durante la vigencia anterior (2018), pero


actualmente se encuentra laborando, certificación laboral que indique fecha de ingreso y soportes de pago
del año 2019.

 Para trabajadores independientes, no obligados a declarar renta:

- Certificado de ingresos no declarante debidamente firmado, en donde registre


los ingresos totales recibidos en el año gravable (2018) y relacione la actividad
económica y las personas a cargo (según formato modelo)
- Para los registrados en la DIAN, presentar RUT TRIBUTARIO descargado de la
página de la DIAN, con fecha de impresión inferior a un (1) mes.

- Relación de ingresos y gastos mensuales que incurre y permiten el respectivo


sostenimiento debidamente firmado
6. Soportes documentales complementarios en situaciones especiales relacionadas
con los responsables socioeconómicos del admitido

 Responsable dedicado a labores exclusivas del hogar: Certificación de ingresos NO


declarante, junto con el certificado de vinculación al Sistema de Seguridad Social en
Salud, que evidencie el tipo de régimen (contributivo o subsidiado), afiliación
(cotizante o beneficiario) y nivel; con fecha de expedición inferior a un (1) mes,
Únicamente el expedido por la EPS.

Todo responsable socioeconómico que figure como cotizante, requiere


certificar sus ingresos, ya que genera recursos propios y aporta al
ingreso familiar.

 Abandono o separación de los padres: Aplica cuando no se dispone de los soportes


de ingresos de uno de los responsables socioeconómicos del admitido. Anexar
alguno de los siguientes soportes: - Acta de conciliación en la cual se establezca la
cuota alimentaria de manutención. No es válida la citación– Constancia de no
conciliación, que evidencie la fijación de una cuota provisional – Acuerdo de
sentencia o juzgado de familia, donde se establezca y convalide un acuerdo relativo
a las obligaciones alimentarias.

Si no es posible adjuntar los documentos señalados, adjuntar demanda de alimentos o denuncia por
inasistencia alimentaria. Es indispensable presentar los soportes que indiquen el estado actual del proceso
en los últimos seis meses.

 Desaparecido: Documentación legal que soporte la desaparición debido a acciones


represivas por acciones forzadas, secuestro, catástrofes eventos naturales u otras
situaciones por las cuales no se conozca su ubicación. No se considera como
desaparición el abandono de hogar.

 Muerte: Fotocopia registro de defunción

7. Soportes documentales del admitido, en caso que se declare independiente


económico

Los admitidos que se consideren como independientes económicos de su familia de


origen requieren cumplir la totalidad de requisitos exigidos:

● Certificado Laboral con vigencia inferior a un (1) mes en donde indique los
ingresos, antigüedad y tipo de dedicación

● Relación de ingresos y gastos mensuales que incurre y permiten el


respectivo sostenimiento debidamente firmada
● Certificado de Tradición y Libertad si es propietario de vivienda, con fecha
de expedición inferior a tres (3) meses. Si no es propietario de vivienda
Certificado de Índice de Propietario, emitido por la superintendencia de
notariado y registro SNR, con fecha de expedición inferior a un (1) mes. Si
es arrendatario, anexar copia del contrato de arrendamiento, en el cual la
dirección registrada en el contrato de arrendamiento, coincida con la
diligenciada en el formulario de inscripción del admitido y con la que figura
en los recibos públicos. No aplica arrendamiento familiar.(En primer grado de
consanguinidad).
● Para los registrados en la DIAN, presentar RUT TRIBUTARIO descargado
de la página de la DIAN, con fecha de impresión inferior a un (1) mes

● Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud


con fecha de expedición inferior a un (1) mes, como afiliado cotizante. Si
pertenece al régimen subsidiado, necesita figurar como afiliado subsidiado
cabeza de familia. Únicamente el expedido por la EPS.

NOTA: Si se incumple alguno de los requisitos exigidos, es obligatorio presentar los soportes
documentales de los responsables socioeconómicos del admitido (padre y madre) o sustituto.

8. Soportes documentales para la aplicación de posibles atenuantes o descuentos en


el costo de matrícula:

● Registro Civil de nacimiento de hijos o hermanos en edad escolar del


admitido según aplique.

9. Original (para validación) y fotocopia de certificado electoral de la última votación


(Válido certificado electoral 17 de Junio de 2018) y en la misma hoja fotocopia del
documento de identidad. (Si aplica)

10. Constancia expedida por la Dirección de Bienestar Universitario, para hijos de


empleados públicos docentes y no docentes o trabajadores oficiales de la UPTC,
para el descuento respectivo en el valor de la matrícula (Si aplica)

NOTA: Los documentos obligatorios y demás soportes se deben presentar en físico,


en las oficinas del Departamento de Admisiones y Control de Registro Académico en
las fechas determinadas en el calendario establecido.