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Integrantes:
Jenifer Rosana Linares Barrera 201643995
Kevin Daniel Méndez Monroy 201642885
Víctor Manuel García García 201644966
Neidy Mariana Gutiérrez Agustín 201644646
Ana Gladys Mendoza Ramírez 201644648
Joselyne Dankhyna de Rosa Cervantes 201645046
Katherin Mishele Fajardo Castro 201643297
¿Qué es un equipo de trabajo? Los equipos de trabajo son distintos se los grupos
de trabajo, interactúan para compartir la relación y tomar decisiones que contribuyan
a la ejecución más eficiente y eficaz de las tareas asignadas. Entre algunos tipos de
trabajo es posible encontrar equipos para la resolución de problemas, Equipos de
trabajo auto administrado, equipo Inter funcional y equipo virtual. Los equipos de
trabajo no siempre son eficientes y es allí cuando entra la creación de equipos de
trabajo eficaz, estos deben de diseñar objetivos claros, habilidades relevantes,
confianza mutua, unidad de compromiso, buena comunicación, habilidad de
negociación, liderazgo apropiado y apoyo interno y externo. Los desafíos inherentes
a la administración de equipos globales quedan evidenciados en los recursos de los
miembros del grupo. Los gerentes necesitan comprender los patrones de conexión
informal que se generan entre los individuos que forman parte de un grupo, ya que
esas relaciones sociales informales pueden contribuir a su eficacia u obstaculizarla
DIAGNÓSTICO
Segunda etapa del desarrollo grupal caracterizado Tercera etapa del desarrollo grupal caracterizado por la
Por la presencia de problemas al interior del grupo cohesión y existencia de relaciones estrechas con los
Se denomina así porque se caracteriza por el miembros del grupo los integrantes han asimilado
Surgimiento de conflictos al interior del grupo un conjunto de expectativas comunes
Durante esta etapa se establece una jerarquía respecto a su comportamiento
De liderazgo de acuerdo a la dirección del grupo. O normas de grupo.
Administración
Cuarta etapa del desarrollo En ella el grupo se prepara para desintegrarse de Equipos
Administración de equipos
¿QUÉ ES UN GRUPO?
El grupo se define en términos de dos o más individuos que interactúan y dependen
entre sí, reunidos para cumplir algún objetivo específico.
Los grupos formales son aquellos determinados por la estructura organizacional con
el propósito de cumplir trabajos y tareas concretos que les son asignados para que
la organización alcance sus objetivos. (Robbins, 2014)
Por su parte, los grupos informales son agrupaciones de índole social. Estos grupos
se dan de forma natural en el entorno laboral y tienden a conformarse con base en
amistades e intereses comunes.
Etapa de formación
Primera etapa del desarrollo grupal, cuando los individuos se unen al grupo y
definen el propósito, la estructura y el liderazgo del mismo
Etapa de tormenta
Etapa de desempeño
Cuarta etapa del desarrollo grupal, cuando el grupo es totalmente funcional y trabaja
en el cumplimiento de una tarea específica
Etapa de disolución
En el caso de los grupos temporales, ésta es la última etapa del desarrollo grupal.
Durante la misma, los integrantes del grupo tienen más interés en actividades de
conclusión que en el desempeño de la tarea.
Los miembros del grupo son seleccionados o elegidos de manera específica y luego
se reúnen por primera vez. A continuación, se presenta un periodo de “sondeo” en
el que el grupo evalúa cuál es su propósito y cómo lo llevará a cabo. Por lo general,
enseguida ocurre una guerra por el control: ¿quién estará a cargo del grupo? Una
vez que ese tema se resuelve y se ha llegado a un consenso respecto de la
“jerarquía”, el grupo identifica el trabajo específico que hay que llevar a cabo, quién
será el responsable de cada parte del mismo y las fechas en las que deben
realizarse las distintas actividades relacionadas. Las expectativas generales quedan
establecidas. Estas decisiones constituyen el fundamento de lo que se espera
derivará en un grupo coordinado cuyos esfuerzos culminarán con un proyecto bien
realizado. Cuando el proyecto está terminado y ha sido entregado, el grupo se
desintegra. (Robbins, 2014)
Rol
Patrones conductuales que se espera observar en el ocupante de un lugar
determinado dentro de una unidad social. En un grupo, se espera que los individuos
hagan ciertas cosas en función de la posición (rol) que ocupan en él.
Normas
Expectativas o estándares aceptados y compartidos por los miembros de un grupo.
Las normas determinan aspectos como los niveles de producción, el ausentismo, la
puntualidad y la cantidad de socialización permitida en el trabajo.
Uno de los aspectos negativos de las normas grupales estriba en que ser parte de
un grupo puede incrementar las acciones antisociales de sus integrantes. Si las
normas del grupo incluyen la tolerancia a un comportamiento inadecuado, quienes
normalmente no hubieran incurrido en ese tipo de conducta podrían ser más
propensos a hacerlo. (Robbins, 2014)
Conformidad
En vista de que las personas quieren ser aceptadas por los grupos a los que
pertenecen, son susceptibles a las presiones que se les imponen para mostrar
conformidad con el resto de los integrantes de los mismos.
A los miembros del grupo les interesa ser percibidos como parte del mismo, así que
evitarán a toda costa diferenciarse visiblemente de los demás. El ser humano
encuentra más placentero concordar con los demás que perturbar el ambiente,
incluso si hacerlo pudiera mejorar la efectividad del grupo.
Pensamiento De Grupo
Cuando un grupo ejerce gran presión sobre un individuo con el propósito de que
éste alinee sus opiniones a las del resto de sus integrantes
Estatus
Grado, posición o rango de prestigio que se ocupa dentro de un grupo-
Sistemas De Estatus
Los sistemas de estatus constituyen un factor de gran relevancia para comprender
a los grupos. El estatus podría ser conferido de manera informal a partir de
características como la educación, la edad, las habilidades o la experiencia.
Cualquier cosa puede tener un valor de estatus si los demás integrantes del equipo
le dan esa categoría.
Cierta investigación determinó que existe una relación importante entre el tamaño
del grupo y la holgazanería social, que es la tendencia de las personas a aportar un
menor esfuerzo cuando trabajan en colaboración con otros individuos que cuando
lo hacen por sí solas. La holgazanería social podría ocurrir debido a que la gente
cree que el trabajo no está repartido equitativamente entre todos los integrantes del
grupo. En consecuencia, reducirán sus esfuerzos en un intento por equilibrar la
carga laboral. (Robbins, 2014)
Procesos Grupales
Otro factor que determina el desempeño y la satisfacción del grupo se refiere a los
procesos que tienen lugar dentro del mismo, como la comunicación, la toma de
decisiones, el manejo de conflictos, etc. Estos procesos son importantes cuando se
trata de comprender a los grupos de trabajo porque influyen positiva o
negativamente en su desempeño y satisfacción.
MANEJO DE CONFLICTOS
Otro importante proceso grupal es el manejo de conflictos. A medida que el grupo
desempeña las tareas que le han sido asignadas, es inevitable que surjan
desacuerdos. El conflicto es la percepción de diferencias irreconciliables que da
lugar a interferencias u oposición. Si tales diferencias son reales o no, carece de
importancia. Si las personas que integran el grupo perciben la existencia de las
mismas, habrá conflicto. (Robbins, 2014)
Conflicto
Percepción de diferencias irreconciliables que da lugar a interferencia u oposición
Conflictos funcionales
Conflictos que respaldan los objetivos del grupo y mejoran el desempeño del mismo
Conflictos disfuncionales
Conflictos que obstaculizan el cumplimiento de los objetivos del grupo
Conflictos de tarea
Conflictos respecto del contenido y los objetivos del trabajo
Conflictos de relación
Conflictos basados en las relaciones interpersonales
Conflictos de proceso
Conflictos respecto de cómo se efectúa el trabajo.
TAREAS DE GRUPO
Tal como indica el modelo de desempeño/satisfacción grupal, el impacto que tienen
los procesos en el desempeño del grupo y en el nivel de satisfacción de sus
integrantes se ve modificado por la tarea que lleva a cabo el conjunto. Más
específicamente, lo que influye en la eficacia del grupo son la complejidad y la
interdependencia de las tareas. (Robbins, 2014)
Las tareas pueden ser simples o complejas. Las primeras son rutinarias y
estandarizadas. Las segundas tienden a ser novedosas y no rutinarias. Da la
impresión de que entre más compleja es la tarea, más beneficios cosechan los
grupos del análisis de métodos alternativos de trabajo. Los miembros del grupo no
necesitan realizar ese tipo de discusiones cuando la tarea es simple, ya que pueden
apoyarse en los procedimientos operativos estandarizados para llevarla a cabo. De
manera similar, un alto grado de interdependencia entre las tareas a realizar implica
que los integrantes del grupo tendrán que interactuar más. Por consiguiente, la
comunicación eficaz y el control de los conflictos son más relevantes para el
desempeño grupal cuando las tareas son complejas e interdependientes.
Equipos de trabajo
Grupos cuyos miembros trabajan intensamente en el cumplimiento de un objetivo
común específico utilizando su sinergia positiva, su responsabilidad individual y
mutua, y sus habilidades complementarias
Equipo interfuncional
Equipo de trabajo conformado por individuos procedentes de varias especialidades
funcionales.
Equipo virtual
Equipo de trabajo que utiliza la tecnología para poner en contacto a sus integrantes,
quienes se hallan físicamente dispersos, con el propósito de que cumplan un
objetivo común.
Objetivos Claros
Los equipos de alto desempeño tienen una comprensión muy clara del objetivo que
deben cumplir. Sus miembros están comprometidos con las metas del equipo, están
al tanto de qué se supone que deben lograr y saben cómo trabajar en conjunto para
cumplir los objetivos.
Habilidades Relevantes
Los equipos eficaces están conformados por individuos competentes que cuentan
con las habilidades técnicas e interpersonales necesarias para lograr los objetivos
deseados y, al mismo tiempo, trabajar adecuadamente como grupo. Este último
punto es importante, toda vez que el hecho de contar con las habilidades técnicas
e interpersonales requeridas no garantiza un desempeño apropiado como
integrante de un equipo.
Confianza Mutua
Los equipos eficaces se caracterizan por la existencia de una gran confianza mutua
entre sus miembros. En otras palabras, sus integrantes creen en las habilidades, el
carácter y la integridad de los demás. Sin embargo, como probablemente se habrá
dado cuenta a partir de sus propias relaciones personales, la confianza es frágil.
Para mantenerla se requiere que los gerentes sean muy cautos y observadores.
Unidad De Compromiso
La unidad de compromiso se caracteriza por la entrega a los objetivos del equipo y
por la disposición a dedicar cantidades extraordinarias de energía a su cumplimiento
Buena Comunicación
No es de sorprender que los equipos eficaces se caractericen también por la buena
comunicación.49 Verbal y no verbalmente, sus miembros se transmiten mensajes
entre sí de formas que permiten su comprensión clara y sencilla.
Habilidades De Negociación
Los equipos eficaces hacen ajustes continuos respecto de quién hace qué. Esta
flexibilidad exige que sus integrantes posean habilidades de negociación. En vista
de que tanto los problemas como las relaciones se modifican con regularidad dentro
del equipo, sus miembros necesitan ser capaces de confrontar y conciliar las
diferencias.
Liderazgo Apropiado
Contar con un liderazgo efectivo es importante. Los buenos líderes pueden motivar
al equipo para que los sigan aun en las situaciones más difíciles. ¿De qué manera?
Estableciendo objetivos claros, demostrando que el cambio es posible si se deja de
lado la inercia, aumentando la confianza personal de los miembros del equipo y
ayudándoles a alcanzar todo su potencial. Los líderes de equipos eficaces actúan
cada vez más como asesores y facilitadores. (Robbins, 2014)
Estructura Grupal
Entre las áreas estructurales en las que se han detectado diferencias cuando se
trata de administrar equipos globales están la conformidad, el estatus, la
holgazanería social y la cohesión. No obstante, a pesar de esta tendencia, el
problema del pensamiento grupal es menos fuerte en los equipos globales, ya que
sus miembros tienen una menor proclividad a sentir presión para ajustarse a las
ideas, conclusiones y decisiones del grupo.
Procesos Grupales
Los procesos utilizados por los equipos globales para realizar su trabajo pueden ser
particularmente desafiantes para los gerentes. Muchos de los problemas de
comunicación se deben a que quizá no todos los miembros del equipo son fluidos
en el uso del idioma dominante en el equipo. El manejo de conflictos no es sencillo
en los equipos globales y menos en aquellos que se basan en el trabajo virtual. El
conflicto puede interferir en la manera en que el equipo utiliza la información.
(Robbins, 2014)
Asimismo, es importante reconocer que no todas las personas funcionan bien como
parte de un equipo ni pueden aprender a hacerlo. Si los intentos por crear un equipo
no están prosperando, quizá lo mejor será ubicar al personal en posiciones en las
que puedan trabajar individualmente.
Las organizaciones están al tanto de los beneficios prácticos que les reporta
conocer cómo funcionan las redes sociales dentro de los equipos. Por ejemplo,
cuando Ken Loughridge, un gerente de TI que trabajaba para MWH Global, fue
transferido de Cheshire, Inglaterra a Nueva Zelanda, llevó consigo un “mapa” de las
relaciones y las conexiones informales que existían entre los empleados de la
compañía.
PREGUNTAS
1. ¿Qué tipos de equipo(s) parecen ser los utilizados en Boeing, de
acuerdo con el artículo anterior? Explique.
Uno de ellos son los grupos de tarea, porque en esta empresa están
designados por equipos de 7 o más integrantes y cada equipo tiene una
función o tarea designada, que suele ser temporal respecto al cliente porque
al terminar con uno siguen con otro y así sucesivamente.
2. Como ilustra el artículo, a veces podría pasar algún tiempo antes de que
un equipo cumpla su objetivo. ¿Qué haría usted, en su posición de
gerente, para motivar al equipo a seguir intentándolo?
Es muy claro que algunas cosas toman su tiempo, y es algo que los
colaboradores de las empresas deben comprender. Lo que como gerente
haríamos es darle un acompañamiento a los colaboradores mientras se va
formando ese espíritu de lucha y perseverancia, también darles
capacitaciones grupales donde se creen espacios para convivir con los otros
y personales en donde la motivación sea el puntos de enfoque.
3. ¿Qué papel considera que debe jugar el líder del equipo en este tipo de
escenario? Explique.
Dar retroalimentación positiva; mencione que es lo que se ha realizado
correctamente, las deficiencias y como el equipo lo puede hacer mejor. Sea
parte del equipo cuando haya que responsabilizarse por una falla y termine
siempre la retroalimentación con una nota positiva.
4. Utilizando la figura 14-10, explique cuáles de las características de los
equipos eficaces serían necesarias para los equipos de Boeing.
Liderazgo
Metas especificas
Respeto y compromisos
Comunicación
Pensamiento positivo
Aprendizaje y mejora
Reconocimiento
Valoración del Trabajo en esquipo
Conciencia del Entorno
BIBLIOGRAFÍA