POLYPRODUCT INCORPORATED

Polyproduct Incorporated, un importante productor de componentes de caucho, emplea a 800

personas y está organizado con una estructura matricial. El Anexo I muestra la estructura
salarial de la empresa, y el Anexo II identifica las proyecciones de tasas generales para los
próximos dos años.

Polyproucts ha tenido mucho éxito en mantener su base comercial actual con

aproximadamente un 10 por ciento de horas extra. A los empleados exentos y no exentos se
les paga horas extras a razón de tiempo y medio. Todas las horas extra están cargadas a una
tasa general del 30 por ciento.

El 16 de abril, Polyproducts recibió una solicitud de propuesta de Capital Corporation (ver

Anexo III). Polyproducts tenía una política establecida para la licitación competitiva. Primero,
analizarían el Mercado para ver si les sería ventajoso competir. Esta tarea normalmente se
asignaba al grupo de marketing (que operaba con gastos generales). Si el grupo de marketing
respondiera favorablemente, Polyproducts pasaría por los procedimientos de fijación de
precios necesarios para determinar un precio de oferta.

El 24 de abril, el grupo de marketing mostró un prospecto sobre las cuatro compañías que
probablemente competirían con Polyproducts por el contrato de Capital. Esto se muestra en el
Anexo IV.

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Al mismo tiempo, la alta gerencia de Polyproducts realizó las siguientes proyecciones sobre el
futuro negocio en los próximos dieciocho meses:

1. Los aumentos salariales se darían a todos los empleados al comienzo del decimotercer mes.

2. Si se ganara el contrato de Capital, las tasas generales bajarían 0.5 por ciento cada trimestre
(suponiendo que los empleados no hagan huelga)

3. Existe la posibilidad de que el sindicato se declare en huelga si los aumentos salariales no

son satisfactorios. Según la experiencia previa, la huelga duraría entre uno y dos meses. Era
posible que, debido a las demandas sindicales, las tasas generales aumentaran un 1 por ciento
por trimestre para cada trimestre después de la huelga (debido al aumento de los paquetes de
beneficios complementarios).

4. Con la fuerza laboral actual, el nuevo proyecto probablemente tendría que realizarse en
horas extras (se estimaba que al menos el 75 por ciento de todas las horas hombre se
realizarían en horas extras). La alternativa sería contratar empleados adicionales.

5. Todos los materiales se pueden obtener de un proveedor. Se puede suponer que las
materias primas cuestan $ 200 / unidad (sin factores de desecho) y que estas materias primas
son nuevas para Polyproducts

El 1 de mayo, Roger Henning fue seleccionado por Jim Grimm, director de gestión del
proyecto, para dirigir el proyecto.

Grimm: "Roger, tenemos un problema en este caso. Cuando determine su oferta final, vea si
puede tener en cuenta el hecho de que podemos perder nuestra unión. No estoy seguro
exactamente cómo afectará eso a nuestra oferta. Eso te lo dejo a ti. Todo lo que sé es que
mucha de nuestra gente está descontenta con el sindicato. Vea qué números puede generar ".

Henning: "He leído la solicitud de propuesta y tengo una pregunta sobre el control de
inventario. ¿Debo mirar la compra con descuento por cantidad de materias primas?

Grimm: "Sí. Pero ten cuidado con tus suposiciones. Quiero saber todas las suposiciones que
haces "

Henning: “¿Qué tan estable es nuestra base de negocios en los próximos dieciocho meses? "

Grimm: “Es mejor considerar tanto un aumento como una disminución del 10 por ciento.
Consígueme los costos para todos los casos. Por cierto, los rumores dicen que podría haber
contratos de seguimiento si nos desempeñamos bien. Sabes lo que significa."

Henning: "Está bien. Recibo los costos de cada caso y luego determinaremos cuál será nuestra
mejor oferta"

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Anexo III. Solicitud de propuesta

Capital Corporation está buscando ofertas para 10000 componentes de caucho que deben
fabricarse de acuerdo con las especificaciones proporcionadas por el cliente. El contratista
tendrá suficiente flexibilidad para la selección y prueba de materiales siempre que todas las
pruebas incluyan los últimos avances en tecnología. Toda la selección y prueba de materiales
debe estar dentro de las especificaciones. Todos los proveedores seleccionados por el
contratista deben estar (1) certificados como proveedores para adquisiciones continuas (los
contratos de seguimiento no se considerarán hasta la finalización del programa) y (2) operar
con un programa de control de calidad que sea aceptable tanto para el cliente como para el
contratista.

Se debe cumplir el siguiente horario:

El contrato tendrá un precio fijo y el contratista puede desarrollar su propia estructura de

desglose del trabajo con la aprobación final del cliente.

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El 15 de mayo, Roger Henning recibió un memorando del departamento de precios

resumiendo las estimaciones de las horas-hombre del caso base (esto se muestra en los
Anexos V y VI). Ahora Roger Henning se preguntó qué personas podría obtener de los
departamentos funcionales y cuál sería una oferta razonable de hacer.
Exhibit V

Para: Roger Henning

De: Pricing Department

Asunto: Produccion de componentes de caucho

1. Todas las horas hombre en el Anexo (14-12) se basan en estándares de desempeño

para un empleado de grado 7. Para cada grado inferior a 7, agregue el 10 por ciento
del estándar de grado 7 y reste el 10 por ciento del estándar de grado para cada
empleado por encima del grado 7.
Esto se aplica a todos los departamentos siempre que sean horas de trabajo directo
(es decir, no soporte administrativo como en el Proyecto 1).
2. La duración del tiempo se fija en 18 meses.
3. Cada producción normalmente requiere cuatro meses. La compañía tiene suficiente
materia prima para investigación y desarrollo, pero debe esperar 2 meses para
compras que serían necesarias para una producción. Desafortunadamente, los
vendedores no pueden realizar grandes compras, pero se comprometerán a entregas
mensuales de hasta un máximo de 1000 unidades de materias primas por mes.
Además, los vendedores garantizarán un costo fijo de $ 200 por unidad de materia
prima solo durante los primeros 12 meses del Proyecto.
Se esperan factores de escala de material en el mes 13 debido a la renegociación de
los contratos de United Robber Workers.
4. Use la siguiente estructura de desglose de trabajo:

Programa: Producción de Componentes de Caucho

Proyecto 1: Apoyo

Tarea 1: Oficina del proyecto

Tarea 2: soporte funcional

Proyecto 2: Preproducción

Tarea 1: Investigación y desarrollo

Tarea 2: Calificación

Proyecto 3: Producción

Tarea 1: Configuración

Tarea 2: Producción