Sunteți pe pagina 1din 24

PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP

CAMPO ELI SANCHEZ GOMEZ

INSTRUCTORA

DISNEY BENITEZ PERDOMO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA


ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
GAES 1881724 9
MODALIDAD VIRTUAL
2019
TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos

2.1. Objetivo General

2.2. Objetivos específicos

3. Antecedentes
4. Objetivos de los planes de beneficios
5. Población (Grupo objeto)
6. Etapas
7. Responsables
8. Recursos
9. Indicadores
10. Beneficios
11. Referencias
INTRODUCCIÓN

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en


estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa.
Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos aquellos elementos
que hacen parte de la retribución que entrega la empresa a los trabajadores
como contraprestación por su trabajo. Para la empresa el equilibrio se
representa en mejora del clima laboral, retención y captación de personal idóneo
que contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad y
productividad, y en el caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por
la mejora de las condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios
necesarios para realizar su trabajo), beneficios académicos y profesionales,
además los beneficios que puede obtener para su familia, mejorando así su
calidad de vida.

Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes


factores de los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los
objetivos que se persiguen, tales como: género, características y cantidad de
cada población, grado de escolaridad, región, área de trabajo, sector económico,
intereses personales, prioridades relacionadas con salud, edad promedio
educación, recreación, culturales y sociales.
2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área

comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,

generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar

los índices de rotación y ausentismos.

2.2 Objetivos Específicos

● Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP,

teniendo en cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado

para tal fin.

● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional

(beneficios intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las

necesidades de la empresa y sus trabajadores.


3. ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los

últimos meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando

excelentes resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo

y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y

expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del

área comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la

empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las

necesidades de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno

económico, educación, género, entre otros.

4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la

Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el

equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir


ofrecer unas condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el

ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo

profesional como persona productiva y su proyección al interior de la empresa,

redundan en trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento

humano, evitando de esta manera la rotación y migración de los mismos.

5. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el

área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que

representa para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace

necesario realizar un estudio donde se identifiquen las características

sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las

diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y

por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización, sino un

ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008

del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo 8°:

Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por

el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente

información sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de

acuerdo al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre:


sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo,

ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante

instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales

del programa de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe

realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-

protección por área de la empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio,

procede a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y

equitativas para todos sus colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial

contempla los siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

6. ETAPAS
Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que
orienten la elaboración de éste, así:

6.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el

primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas

necesidades, se debe mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar

y social. De igual forma los factores que intervienen para tener una cobertura

total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer

las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de

beneficios. Estas serán las directrices a seguir para el diseño del plan. Para

llevar a cabo una buena identificación de dichas necesidades, la empresa

deberá realizar:

6.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una

visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional
psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, además

de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar,

por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos,

sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

6.1.2. Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas

necesidades es necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar

los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de

competencias de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional

del área de trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de

beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con

compañeros de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo

(herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales,

condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto

es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de

avanzar dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este

aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus

colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los

beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve

descripción de los posibles beneficios:

6.1.3. Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera

directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay
unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,

bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina

y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general

tienen requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

6.1.4. Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta,

para él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son

intangibles puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas

representan una inversión monetaria y asignación de presupuesto.


Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos

● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

6.2. Definir los objetivos de las partes:

6.2.1. Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de

beneficios retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el

sentido de pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus

utilidades.
6.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de

trabajo libre de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de

sus objetivos personales a nivel laboral, familiar y social.

6.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de

la alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que

se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es

importante que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y

contribuyan al logro y cumplimento del plan establecido desde gestión de talento

humano para que éste tenga el éxito esperado.

6.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el

área financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las

diferentes actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con

entidades como las cajas de compensación familiar, las administradoras de

riesgos laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan

activamente estos planes.

6.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente

beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos


se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del

presupuesto establecido.

6.5.1. Plan de Beneficios

CARGO A INMEDIATOS A MEDIANO EN ESPECIE POR INTANGIBL


BENEFICI Y LARGO DEMANDA ES
AR PLAZO ESPECÍFICA

Director Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre


comercial gasolina pensión nacimiento para el por
Prima de Seguro de trabajador y cumpleañ
de hijo: bono
navidad vida su familia os.
vacaciones $120.000.0 de $200.000 Préstamo Horarios
antigüedad 0 Por para flexibles
Plan de vivienda a Eventos
Matrimonio:
salud y un interés culturales
medicina Bono de del 0, 5% y
prepagada $500.000 después de capacitaci
en 80% 2 años de ones
Por
antigüedad
Graduación
del Becas para
trabajador, carreras
universitaria
bono de s del
$300.000 y trabajador
por del 80%
cuando el
graduación
trabajador
de hijos lleve 2 años
bono de en la
compañía y
$200.000
par los hijos
una beca
del 50% y
por mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.

Coordinad Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre


or Línea gasolina pensión nacimiento para el por
de Prima de Seguro de trabajador y cumpleañ
de hijo: bono
alimentos navidad vida su familia os.
vacaciones $100.000.0 de $200.000 Préstamo Horarios
antigüedad 00 Por para flexibles
Plan de vivienda a Eventos
Matrimonio:
salud y un interés culturales
medicina Bono de del 0, 5% y
prepagada $500.000 después de capacitaci
en el 80% 2 años de ones
Por
antigüedad
Graduación
del Becas para
trabajador, carreras
universitaria
bono de s del
$300.000 y trabajador
por del 80%
cuando el
graduación
trabajador
de hijos lleve 2 años
bono de en la
compañía y
$200.000
par los hijos
una beca
del 50% y
por mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.

Coordinad Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre


or Línea de gasolina pensión nacimiento para el por
Aseo Prima de Seguro de trabajador y cumpleañ
de hijo: bono
navidad vida su familia os.
vacaciones $100.000.0 de $200.000 Préstamo Horarios
antigüedad 00 Por para flexibles
Plan de vivienda a Eventos
Matrimonio:
salud y un interés culturales
medicina Bono de del 0, 5% y
prepagada $500.000 después de capacitaci
en el 80% 2 años de ones
Por
antigüedad
Graduación
del Becas para
trabajador, carreras
universitaria
bono de s del
$300.000 y trabajador
por del 80%
cuando el
graduación
trabajador
de hijos lleve 2 años
bono de en la
compañía y
$200.000
par los hijos
una beca
del 50% y
por mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.
Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre
comercial gasolina pensión nacimiento Préstamo por
Senior Alimentación Seguro de para cumpleañ
de hijo: bono
Prima de vida vivienda a os.
navidad $80.000.00 de $200.000 un interés Horarios
vacaciones 0 Por del 0, 5% flexibles
antigüedad Plan de después de Eventos
Matrimonio:
salud y 2 años de culturales
medicina Bono de antigüedad y
prepagada $500.000 capacitaci
en el 80% Becas para ones
Por
carreras
Graduación universitaria
del s del
trabajador, trabajador
del 80%
bono de cuando el
$300.000 y trabajador
por lleve 2 años
en la
graduación
compañía y
de hijos par los hijos
bono de una beca
del 50% y
$200.000
por mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.

Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre


comercial gasolina pensión nacimiento para el por
Junior Alimentación Seguro de trabajador y cumpleañ
de hijo: bono
Prima de vida su familia. os.
navidad $80.000.00 de $200.000 Préstamo Horarios
vacaciones 0 Por para flexibles
antigüedad Plan de vivienda a Eventos
salud y Matrimonio: un interés culturales
medicina Bono de del 0, 5% y
prepagada después de capacitaci
$500.000
en el 80% 2 años de ones
Por antigüedad
Graduación
Becas para
del
carreras
trabajador, universitaria
bono de s del
trabajador
$300.000 y
del 80%
por cuando el
graduación trabajador
de hijos lleve 2 años
en la
bono de compañía y
$200.000 par los hijos
una beca
del 50% y
por mejores
notas del
80%
Préstamo
para carro
sin interés
cuando el
trabajador
tenga una
antigüedad
de 2 años.
6.5.2. Cronograma.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio

Enero - Celebración de los cumpleaños


- Útiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños


- Semana de la salud y vida saludable
Marzo - Celebración de los cumpleaños
- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño


- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre


- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños


- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños


- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños


- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños


- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños


- Celebración de Halloween

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños


- Celebración de fiesta navidad

6.5.3. Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus

colaboradores, se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a

la empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se

informa cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la

familia LAP.
Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de

bienestar se actualizarán cada año o cuando se considere necesario,

adicionalmente en la página web de la empresa, en de recursos humanos, se

destinará un espacio para toda la información del plan de beneficios de la

compañía.

6.6. Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del

presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora

que garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento

estará a cargo de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y

gerencia.

7. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de

gestión del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el

presupuesto y determinar la viabilidad.


Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

8. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán


financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar,
ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

9. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes

tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66


Inmediatos
20%
Prima de navidad
vacaciones antigüedad 6.66

Plan de pensión 6.66

A mediano y largo plazo Seguro de vida 20%


6.66

Plan de salud 6.66


Restaurante
En especie Regalos fechas
20%
especiales 6.66
Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda específica Préstamo vivienda y


vehículo 6.66 20%

Gimnasio 6.66

Día libre por


cumpleaños. 6.66

Intangibles 20%
Horarios flexibles
6.66

Eventos culturales 6.66

100%
TOTAL 100%

10. BENEFICIOS.

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite

obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán

reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar

se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.


• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado

laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en


dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para solucionar


problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo


empresa
Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el
bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención del Ofrecer los medios para mejorar las
personal relaciones sociales entre los empleados

Aumentar la productividad y disminuir el costo Reducir sentimientos de inseguridad


del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos de la Ofrecer oportunidades adicionales para


empresa para con los empleados asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa


comunidad

Reducir las causas de insatisfacción


11. REFERENCIAS

http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-

beneficio-social.html

Resolución Número 002646 de 2008 del Ministerio de Protección Social

Material de estudio.

S-ar putea să vă placă și