REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SANTANDER
MUNICIPIO DE PALMAR

NIT.800.099.818-5 - Código Postal 683581

Versión: 1 Código: F-GC-23

INFORME SUPERVISIÓN
Fecha: 10/11/2014 Página 1 de 6

INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. CD-MP-

028-2016.

El suscrito Secretario General y de Gobierno, con el objeto de proceder a la

suscripción del acta de recibo final, presenta el informe de Supervisión del contrato
referenciado con fundamento en la Ley 80 de 1993, LEY 1150 de 2007, DECRETO
1082 DE 2015, LEY 1474 DE 2011 y decretos reglamentarios en los siguientes
términos:

OBJETO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA DESARROLLAR
ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Y DESPACHO
DEL ALCALDE MUNICIPAL DE PALMAR, SANTANDER.

1. INTRODUCCION

Las Secretaría de Gobierno del Municipio del Palmar y el Despacho del señor
Alcalde Municipal, teniendo en cuenta las múltiples funciones, responsabilidades y
compromisos en el manejo de la agenda de los funcionarios, la atención a la
comunidad, la presentación de informes ante los respectivos entes de control y la
complejidad del tema de contratación pública, y demás funciones propias de los dos
despachos, identificó la necesidad de contar con la PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTIÓN PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE LA
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Y DESPACHO DEL ALCALDE
MUNICIPAL DE PALMAR, SANTANDER.

De acuerdo con lo anterior, y dado que en la planta de personal del Municipio no

existe personal suficiente para atender esta necesidad, se requirió de personal con
experiencia e idoneidad relacionada directamente con el servicio requerido, para que
fortalezca la Secretaria General y Gobierno y Despacho Municipal en el cumplimiento
de sus funciones en cuanto a las múltiples funciones, responsabilidades y
compromisos, los diferentes procesos contractuales a desarrollar según sus
necesidades administrativas, y de esta manera sea una dependencia ágil, eficiente y
con calidad de servicio tanto en lo técnico y administrativo, siendo beneficio para la
Administración Municipal.

2. TIPO DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION

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3. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA AGESTIÓN

PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA
OBJETO:
GENERAL Y DE GOBIERNO Y DESPACHO DEL ALCALDE
MUNICIPAL DE PALMAR, SANTANDER.
CONTRATANTE MUNICIPIO DE PALMAR, SANTANDER.
GLEISY STEFANI ACUÑA TOLOZA, C.C. No. 1.101.694.083 de
CONTRATISTA
Socorro, Santander.
ALIRIO GARZÓN SAAVEDRA, SECRETARIO GENERAL Y DE
SUPERVISOR
GOBIERNO MUNICIPAL.
OCHO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE
VALOR INICIAL
($8.280.000,00).
FECHA DE
JULIO 05 DE 2016
INICIACIÓN
FECHA DE
DICIEMBRE 30 DE 2016
TERMINACIÓN
CINCO (05) MESES Y VEINTICINCO (25) DÍAS CONTADOS A
PLAZO
PARTIR DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO.

4. RELACION DE ACTAS DEL CONTRATISTA

ACTA FECHA
ACTA DE INICIO Julio 05 de 2016
ACTA RECIBO Y PAGO PARCIAL # 1 Agosto 10 de 2016
ACTA RECIBO Y PAGO PARCIAL # 2 Septiembre 05 de 2016
ACTA Agosto
RECIBO10Yde 2016PARCIAL # 3
PAGO Octubre 05 de 2016
ACTA Agosto
RECIBO10Yde 2016PARCIAL # 4
PAGO Noviembre 08 de 2016
ACTA Agosto
RECIBO10Yde 2016PARCIAL #5
PAGO Diciembre 05 de 2016
RECIBO FINAL Diciembre 30 de 2016
LIQUIDACIÓN Diciembre 30 de 2016

5. ACTIVIDADES CONTRATADAS

Para el desarrollo del objeto contractual, se deben realizar las siguientes actividades
específicas, que delimitan el alcance del mismo:
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 Atención a la comunidad del Municipio de Palmar, Santander.

 Apoyo en la Organización del archivo de la Secretaria general y de
Gobierno y del despacho del señor Alcalde.
 Apoyo en la organización de las agendas del secretario general y de
Gobierno y del Alcalde Municipal.
 Apoyo para la presentación de informes en la oficina de la Secretaria
general y de Gobierno municipal.
 Apoyo en los trámites en la oficina de la Secretaria general y de Gobierno y
Despacho del señor Alcalde Municipal.
 Apoyo en la proyección de los documentos que se envían a las diferentes
dependencias de la misma Administración y demás entidades del orden
Municipal, Departamental y Nacional.
 Demás que se requieran en cumplimiento del objeto del contrato.

6. PERIODO DE EJECUCIÓN

El periodo ejecutado y que se da acta de terminación y recibo final es del 05 de

diciembre de 2016 al 30 de diciembre de 2016.

7. ACTIVIDADES EJECUTADAS

Para el cumplimiento del objeto contractual, se vienen ejecutando las siguientes

actividades, las cuales permiten el alcance del mismo:

FORMA COMO SE EJECUTÓ LA

ITEM ACTIVIDAD
Atención a la comunidad del
1
Municipio de Palmar, Santander.
Apoyo en la Organización del
archivo de la Secretaria general y
2
de Gobierno y del despacho del
señor Alcalde.
ACTIVIDAD
El despacho municipal junto con el
alcalde se realizó la atención de 35
personas las cuales requerían
información personal y entrega de
obsequio del día del campesino y la
secretaria de Gobierno atención 20
personas las cuales todas sus
inquietudes fueron resueltas los cuales
se trataban temas como permisos entre
otras.
Se archivaron 48 oficios del Despacho
municipal entre invitaciones, solicitudes
de la comunidad entre otros y 16 oficios
de la Secretaria General y de gobierno
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entre comunicados, permisos entre

otros.
Apoyo en la organización de las
agendas del secretario general y
Se agendo al Alcalde 6 reuniones en el
3 de Gobierno y del Alcalde
departamento y fuera de Él.
Municipal.

Se alimentó la plataforma de gestión

Apoyo para la presentación de
transparente los días 12, 13, 14, 15, 21,
informes en la oficina de la
4 23 de diciembre donde se subieron
Secretaria general y de Gobierno
anexos faltantes y se registraron
municipal.
nuevos contratos a la fecha.
Se proyectó por parte de la secretaria
Apoyo en los trámites en la oficina
general y de gobierno 18 oficios y por
de la Secretaria general y de
5 parte del despacho municipal 15 oficios
Gobierno y Despacho del señor
los cuales contenían información de
Alcalde municipal.
solicitudes respuesta entre otros.
Apoyo en la proyección de los
documentos que se envían a las Se proyectaron 15 oficios y entre otros
diferentes dependencias de la documentos que facilitan la respuesta
6
misma Administración y demás oportuna de las solicitudes de
entidades del orden Municipal, información requerida.
Departamental y Nacional.

8. SEGUIMIENTO TÉCNICO

Una vez revisadas las actividades ejecutadas por el contratista con respecto a los
servicios prestados en el periodo a recibir, se verifica que los mismos fueron
prestados por personal técnico idóneo y con la responsabilidad, calidad y
requerimientos legales según normatividad vigente para esta clase de servicios, sin
presentarse inconvenientes en el cumplimiento del objeto contractual, siendo
satisfactorio para la Administración Municipal.

9. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

El contratista a la fecha ha venido desarrollando las actividades de conformidad con

lo pactado en el contrato de apoyo a la gestión, permitiendo el cumplimiento de las
funciones de la Secretaria General y de Gobierno y Despacho de la Administración
Municipal en el manejo de la agenda de los funcionarios, la atención a la comunidad,
la presentación de informes ante los respectivos entes de control y la complejidad del
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tema de contratación pública, y demás funciones propias de los dos despachos que
ha venido adelantando el municipio; así como lo relacionado con el cumplimiento a la
afiliación, registro y pago de las planillas al sistema de seguridad social integral y
parafiscales.

10. SEGUIMIENTO ECONOMICO Y FINANCIERO

Hasta el presente recibo final el contratista ha recibido cinco pagos correspondientes

a la ejecución del contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión No. CD-
MP-028-2016, motivo por el cual, mediante el presente informe se viabiliza el acta de
recibo final y liquidación al contratista de acuerdo a la forma de pago pactada en el
mismo, el cual es de UN MILLÓN DOSCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS
SESENTA PESOS MCTE ($1.230.260,00).

De acuerdo al periodo prestado de servicios por el contratista, comprendido del 05 de

diciembre de 2016 al 30 de diciembre de 2016., equivalente a un mes, corresponde
al valor de UN MILLÓN DOSCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS SESENTA
PESOS MCTE ($1.230.260,00), siendo el balance financiero final del contrato a la
fecha, el siguiente:

PAGO FINAL
VALOR CONTRATO $8.280.000,00
VALOR ACTA PARCIAL N°1 $1.409.948.00
VALOR ACTA PARCIAL N°2 $1.409.948.00
VALOR ACTA PARCIAL N°3 $1.409.948.00
VALOR ACTA PARCIAL N°4 $1.409.948.00
VALOR ACTA PARCIAL N°5 $1.409.948.00
ACTA DE TERMINACION Y
RECIBO FINAL $1.230.260,00
SALDO POR EJECUTAR $0
SUMAS IGUALES $8.280.000,00 $8.280.000,00

11. SEGUIMIENTO JURÍDICO

La ejecución del contrato hasta la fecha se viene realizando dentro de los parámetros
legales y cumpliendo las obligaciones pactadas en el mismo por las partes,
desarrollándose las actividades de acuerdo con lo programado y los requerimientos
legales para tal fin.

12. OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

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Se recomienda al contratista seguir desarrollando de manera correcta y completa la

ejecución del objeto contractual, tal como se ha venido realizando hasta la fecha.

De conformidad con lo anterior, el suscrito en calidad de supervisor del contrato

CERTIFICA que se cumplió a cabalidad con las condiciones pactadas en el contrato
de Prestación de servicios de apoyo a la gestión No. CD-MP-028-2016, PARA
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Y
DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL DE PALMAR, SANTANDER, SANTANDER por
parte de la Señorita, GLEISY STEFANI ACUÑA TOLOZA, C.C. 1.101.694.083,
expedida en Socorro, motivo por el cual están dadas las condiciones para autorizar el
pago final, por valor de UN MILLÓN DOSCIENTOS TREINTA MIL DOSCIENTOS
SESENTA PESOS MCTE ($1.230.260,00).

Se deja constancia del pago de seguridad social por le mes de Diciembre de 2016
así: EPS: Nueva Eps, AFP: Porvenir, ARL: Positiva según planilla N° 7119322793,
operador SOI, fecha de pago: 13/12/2016.

Dado a los treinta (30) días del mes de Diciembre de 2016.

ORIGINAL FIRMADO

ALIRIO GARZÓN SAAVEDRA

Secretario General y de Gobierno
Supervisor