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INFORME

Informe formal de la caracterización del Código :


Hardware de computadoras y periféricos LIB-HW-01
LIBRERÍA - ESPOCH
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CARACTERIZACIÓN DEL HARDWARE DE COMPUTADORAS Y PERIFÉRICOS PARA EL


CONTROL DE INVENTARIO, DISPONIBILIDAD, EXISTENCIA Y CONSTATACIÓN, EN LA
LIBRERÍA POLITÉCNICA

FECHA DE EMISIÓN : DEPENDENCIA: RESPONSABLE:


18 de junio de 2008 LIBRERÍA POLITÉCNICA Ing. Marcelo Allauca P.
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Informe formal de la caracterización del Código :
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INDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
1. ANTECEDENTES ................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACION ..................................................................................................... 3
3. OBJETIVOS ............................................................................................................ 3
3.1 Objetivo General .............................................................................................. 3
3.2 Objetivos Específicos ....................................................................................... 3
4. CONTENIDO ........................................................................................................... 4
4.1 Recursos:...................................................................................................... 4
4.1.1. Software: .................................................................................................... 4
4.1.2. Hardware: ................................................................................................. 4
4.2 Distribución del Hardware y periféricos. ....................................................... 5
4.3 Cantidad total de los recursos Hardware y Periféricos en la Librería
Poltécnica ................................................................................................................ 7
IMPRESORAS: .................................................................................................... 7
PERIFÉRICOS:.................................................................................................... 7
5. CONCLUSIONES .................................................................................................... 8
6. RECOMENDACIONES ........................................................................................... 8
ANEXOS ......................................................................................................................... 9
DIAGRAMA LÓGICO DE LA DISTRIBUCIÓN HARDWARE DE LA LIBRERÍA
POLITECNICA .............................................................................................................. 10
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS IMPRESORAS .......................................... 11
OTROS PERIFÉRICOS................................................................................................ 11
Características Técnicas de los Computadores Personales de la Librería .................. 12

FECHA DE EMISIÓN : DEPENDENCIA: RESPONSABLE:


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INTRODUCCIÓN

El presente Informe Formal contiene el inventario de los Recursos Hardware de los equipos
informáticos de la Librería de la ESPOCH. Este informe incluye las características técnicas de
cada uno de los periféricos funcionales y no funcionales; así como su disponibilidad, acceso a
la red, compartición, existencia y constatación de los mismos. Su finalidad es tener un control
sobre adquisiciones, Asistencia Técnica, Garantías, años de servicio y ubicación.

Para realizar la caracterización Hardware, se utilizara procesos de Análisis de la información,


se tabularán los datos y se emitirán resultados. La recolección de información se llevará a cabo
utilizando la propia red de información de la ESPOCH con recursos Hardware, Software y
Humanos. Algunos de los detalles de la información recolectada se adjuntarán en los anexos
y se resumirán en Cuadros que contendrán información relevante, que nos ayudarán en
posibles Auditorias y Evaluaciones Internas como Externas.

1. ANTECEDENTES

Actualmente la ESPOCH cuenta con una Infraestuctura Tecnologica moderna (TIC), en donde
se encuentran instaladas diferentes aplicaciones informáticas; y para su acceso o interacción,
necesitamos de equipos y perifericos tangibles. Muchas de las actividades administrativas que
se desarrollan en la Librería son apoyadas en gran medida por las TIC, tecnologias que exigen
recursos y medios de comunicación entre ellos tenemos: Computadoras personales,
impresoras, scanner, camaras digitales, equipos de audio, telefonos IP, etc.

2. JUSTIFICACION

Los dispositivos y perifericos instalados en la Librería nos ayudan, en el accesos a: virtualidad,


bimodalidad, nuevos materiales formativos. Asi mismo, los recursos Hardware nos ayudan en
los distintos procesos administrativos que diariamente debe atender nuestra Unidad. Dichos
recursos hardware nos han permitido el desarrollo de las distintas actividades administrativas;
tareas como: la comunicarnos a través de una llamada telefónica, recibir correo electrónico,
herramientas informáticas de apoyo, métodos de evaluación, etc.

Con la caracterización de los dispositivos Hardware se tendrá un control de los periféricos


funcionales y no funcionales; disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y
constatación. Su finalidad es tener un control sobre adquisiciones, Asistencia Técnica,
Garantías, años de servicio y gestión de ubicación.

La información de esta caracterización será válida como información de confirmación, como


base para escalabilidad de hardware, y sujeta a Auditorias Internas y Externas

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Caracterizar el hardware de computadoras y periféricos para el control de inventario,


disponibilidad, existencia y constatación en la Librería de la ESPOCH

3.2 Objetivos Específicos

• Recolectar información a través de herramientas informáticas para someterlas a


análisis y evaluación.

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• Analizar la información recolectada con el fin de tener un control de inventario,


disponibilidad, existencia y constatación de los recursos Hardware.
• Establecer el uso y funcionalidad en las actividades académicas administrativas
del hardware disponible en la Unidad Académica.

4. CONTENIDO

4.1 Recursos:

Para realizar la caracterización del Hardware y periféricos en la Librería se utilizará los


siguientes recursos:

4.1.1. Software:

• EVEREST Home Edition v1.51.195 es


• Microsoft Word 2007
• Microsoft Visio 2003
• Adobe Photoshop CS2

4.1.2. Hardware:
• Computadoras personales de la Dependencia

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4.2 Distribución del Hardware y periféricos.

COMPUTADORAS PERSONALES

Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad


LIB-PCDIR1 Dirección Director Actividades administrativas
LIB-PCCONT1 Contador Contador Actividades administrativas
IMPRESORAS / SCANNER (MULTIFUNCIONAL)

Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad


LIB-IMPMULDIR1 Dirección Director Librería Impresión de documentación administrativa.
LIB-IMPDIR2 Dirección Director Librería Impresión de documentación administrativa.
LIB–IMPCONT1 Contador Contador Impresión de documentación administrativa.
TELÉFONOS IP

Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad


LIB-ELFIPDIR1 Director Director Librería Comunicación interna y externa de ESPOCH
UPS

Abreviatura Ubicación Usuario Funcionalidad


Director Librería /
LIB-UPSDIR1 Dirección Protección de LIB-PCDIR1, LIB-PCCONT1
Contador

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Nomenclatura utilizada:

ABREVIATURA DESCRIPCIÓN
LIB Unidad académica / Departamento
PC (Computador Personal, Impresora, Teléfono IP, Escáner, etc)
LAB Departamento (Secretaria, Dirección, Laboratorio, etc )
1 Numero de periférico o hardware

NOTA:
El detalle técnico de cada uno de los periféricos se encuentra en los ANEXOS; así como, el diagrama físico donde se muestra su distribución y
ubicación.

Las garantías del Hardware y periféricos listados se encuentran claramente detallado en las Actas de ENTREGA/RECEPCION que reposan en el archivo de
la Secretaria y la Unidad de Adquisiones de Bienes de la ESPOCH.

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4.3 Cantidad total de los recursos Hardware y Periféricos en la Librería Poltécnica

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 PC, Pentium IV
1 PC, Pentium Corel 2 duo

IMPRESORAS:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
3 Impresoras

PERIFÉRICOS:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
2 Monitores Samsung/LG
2 Pares de Parlantes
2 Mouse Ópticos USB
2 Mouse PS/2
2 Micrófono
1 UPS

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5. CONCLUSIONES

• De los recursos Hardware y periféricos existentes en la librería el 80% de ellos son


utilizados diariamente para actividades administrativas.

• El Hardware instalado en la Librería es un medio de comunicación para la


integración al backbone de la ESPOCH.

• La presente caracterización Hardware es una base informativa, que se puede


utilizar para planificación de nuevas adquisiciones y proyectos, soporte de
información para la Unidad de adquisiciones, escalabilidad, auditorias internas y
externas.

• El presente informe no contiene datos redundantes que están registrados en la


Unidad de Adquisión de Bienes o Bodega de la ESPOCH.

• El mantenimiento del Hardware consiste en procedimientos preventivo y correctivo


para ello se realiza limpieza de componentes y verificación periódica de
funcionamiento, que van de la mano con el mantenimiento Software.

6. RECOMENDACIONES

• Para ver la información técnica detallada del Hardware se recomienda ver los
anexos de este documento.

• Si se desea adquirir nuevo hardware revisar la información de los anexos con el fin
de establecer compatibilidades y no presente problemas en el momento del su
instalación.

• Las garantías de los equipos se encuentran detalladas en las actas de Entrega


recepción de cada periférico o Hardware adquirido.

• En caso de validación y verificación de los datos contenidos en esta


caracterización; se recomienda confirmar con los archivos que reposan en Bodega,
adquisición de bienes, Dirección de la Librería y archivo del Técnico Informático
encargado.

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ANEXOS

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DIAGRAMA LÓGICO DE LA DISTRIBUCIÓN HARDWARE DE LA LIBRERÍA POLITECNICA

LIB-IMPCONT1
LIB-PCCONT1

SW TPLINK

Sw_CORE

LIB-TELFIPDIR1 LIB-IMPDIR1

LIB-PCDIR1

LIB-IMPRMULDIR1

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS IMPRESORAS

CANTIDAD MARCA MODELO


2 EPSON Color Inyección a tinta STYLUS CX4100
1 EPSON Matricial FX-890
1 EPSON Matricial FX-1180

OTROS PERIFÉRICOS

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 Monitores Samsung LCD Syncmaster 740N
1 Monitores SAMSUNG Syncmaster 551V
1 Calculadora CASIO DR-120LB
1 Calculadora CASIO DR-210HD
2 Teclado Genius
2 Teclados Genius
1 UPS Tripple-Lite
2 Supresores de Pico

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Características Técnicas de los Computadores Personales de la Librería


Resumen

Ordenador : LIB-PCDIR1
Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional
Service Pack del Sistema Operativo Service Pack 2
Internet Explorer 6.0.2900.2180 (IE 6.0 SP2)
DirectX 4.09.00.0904 (DirectX 9.0c)
Nombre del sistema LIB-PCDIR1
Nombre de usuario user

Placa base :
Tipo de procesador Unknown, 3000 MHz (15 x 200)
Nombre de la Placa Base Desconocido
Chipset de la Placa Base Intel Grantsdale-G i910GL/915G(V)
Memoria del Sistema 502 MB (DDR SDRAM)
Tipo de BIOS AMI (07/22/05)
Puerto de comunicación Puerto de comunicaciones (COM1)
Puerto de comunicación Puerto de impresora (LPT1)

Monitor :
Tarjeta gráfica Intel(R) 82915G/GV/910GL Express Chipset Family (128 MB )
Acelerador 3D Intel GMA 900
Monitor Monitor Plug and Play [NoDB] (150626585)

Multimedia :
Tarjeta de sonido Intel 82801FB ICH6 - High Definition Audio Controller [B-1]

Almacenamiento :
Controlador IDE Controladoras de almacenamiento Ultra ATA Intel(R) 82801FB - 2651
Controlador IDE Controladoras de almacenamiento Ultra ATA Intel(R) 82801FB/FBM - 266F
Disquetera de 3 1/2 Unidad de disquete
Disco duro SAMSUNG HD080HJ (74 GB , IDE)
Disco duro Kingston DataTraveler 2.0 USB Device (980 MB , USB)
Lector óptico HL-DT-ST CD-RW GCE-8527B
Estado de los discos duros SMART Desconocido

Particiones :
C: (FAT32) 29989 MB (9806 MB libre)
E: (NTFS) 46312 MB (39631 MB libre)

Dispositivos de entrada :
Teclado Teclado estándar de 101/102 teclas o Microsoft Natural PS/2 Keyboard
Ratón Mouse PS/2 de Microsoft

Red :
Tarjeta de Red 3Com Gigabit NIC (3C2000)
Tarjeta de Red Intel(R) PRO/100 VE Network Connection (172.30.120.79)

Dispositivos :
Impresora Epson FX-1180
Impresora EPSON Stylus CX4100 Series
Impresora Microsoft Office Document Image Writer
Controlador USB1 Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1]
Controlador USB1 Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1]
Controlador USB1 Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1]
Controlador USB1 Intel 82801FB ICH6 - USB Universal Host Controller [B-1]
Controlador USB2 Intel 82801FB ICH6 - Enhanced USB2 Controller [B-1]
Dispositivos USB Dispositivo de almacenamiento masivo USB

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