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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JULIACA
ESCUELA PROFESIONAL DE GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL
INDICE:
1. EL PRESUPUESTO DE COMPRAS ............................................................................................ 4
2. CARACTERÍSTICAS.................................................................................................................. 4
3. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS ....................................................................... 5
4. INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS .. 5
4.2. PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS .......................................................................... 5
4.3. PRESUPUESTO DE VENTAS ............................................................................................ 5
5. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACIÓN DE UN PRESUPUESTO DE
COMPRAS ...................................................................................................................................... 6
6. ASPECTOS IMPORTANTES EN EL PRESUPUESTO DE COMPRAS ............................................ 6
6.1. EL ABASTECIMIENTO ..................................................................................................... 6
6.2. LA PROGRAMACIÓN DE PEDIDOS ................................................................................. 6
6.3. LA GESTIÓN ÓPTIMA DE INVENTARIOS ......................................................................... 7
7. ELEMENTOS ........................................................................................................................... 8
7.1. DEFINICIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS ................................................................. 8
7.2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO ......................................................................................... 9
7.3. ESTIMACIÓN DE VENTAS Y PRODUCCIÓN ................................................................... 10
8. ¿CÓMO HACERLO? .............................................................................................................. 11
8.1. FÓRMULA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS EN UNIDADES....................................... 11
9. EJEMPLO .............................................................................................................................. 12
9.1. DATOS INICIALES ......................................................................................................... 12
10. PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS ........................................................... 13
11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 14
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VALORACIÓN DE
PRESUPUESTO DE
COMPRAS
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1. EL PRESUPUESTO DE COMPRAS
materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período
suficiente inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los clientes.
Este presupuesto difiere del presupuesto de ventas o de gastos, porque el objetivo del
de compras. Este presupuesto se utiliza para las empresas que tengan productos en
una empresa. En su nivel más simple, puede coincidir con el número exacto de unidades
2. CARACTERÍSTICAS
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Correcta planificación.
Optimizar recursos.
4.3.PRESUPUESTO DE VENTAS
Este presupuesto viene a construir el núcleo de todo el sistema presupuestario y punto de
partida de los demás presupuestos, ya que las ventas presupuestadas señalan las
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Cuando y cuanto
Economía en la compra
Necesidad de capital
Tiempo de entrega
Instalaciones de almacenamiento
Costo de almacenamiento
6.1.EL ABASTECIMIENTO
El primer aspecto es garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y artículos de
consumo teniendo en cuenta el tiempo de entrega. Hay muchos ejemplos de empresas que
venden con una cierta estacionalidad y necesitan ajustar muy bien los tiempos de entrega
por parte de los proveedores. También muchas empresas tiene una política de
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industrias lácteas, dado que el producto que manejan como materia prima es perecedero.
volumen, descuento por pronto pago y en su caso rebajas sobre compras. Para una buena
variaciones de precios de los proveedores con el fin de minimizar los costes de materiales.
derivados de las compras, gastos por transporte de los pedidos, costes de almacenamiento
y costes financieros.
empresa trabaje por proyectos en los que se necesite un desembolso muy importante al
ecuación:
presupuesto de materias primas a comprar será = al coste de la materia prima de las ventas
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7. ELEMENTOS
la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación de las áreas de compras,
producción y de logística de una empresa.” Lo anterior nos lleva a determinar que existen
diferentes productos que son mantenidos en las empresas de manera que se asegure el
Materias Primas: Las materias primas son todos aquellos productos en su estado bruto
o sin modificar extraídos de la naturaleza, que sirven como insumo para fabricación de
destinado al cliente.
Provisiones: Las provisiones son todos aquellos productos que la organización requiere
consumir para el proceso de fabricación y distribución a los clientes finales que no son
materia prima, al ser elaborados previamente por otra empresa. Las provisiones son
entonces todos los productos que la empresa obtiene a partir de sus proveedores y con los
Componentes: Los componentes son todos aquellos elementos que hacen parte de alguna
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ejemplo puede ser el material de repuesto para una maquinaria, aunque estos materiales
no hacen parte de los productos que la empresa fábrica, sin estos repuestos la actividad
Trabajo (producto) en proceso: Estos productos hacen referencia a todos los materiales
que han pasado por un proceso de transformación parcial, al no ser elaborados totalmente
con las especificaciones del cliente. Los productos en proceso son entonces productos
porque se requiere unir con otros componentes (ensamblar), requiere una maquinaria o
proceso diferente al en que son fabricados o porque se pretende terminar luego de conocer
Productos Terminados: los productos terminados son aquellos elementos que han sido
elaborados totalmente para cumplir las especificaciones del cliente y que están listos para
ser enviados a este. Es importante tener en cuenta que el producto terminado de una
consumidor final, ya que este producto terminado se puede convertir en una provisión
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También se utiliza para ayudar a realizar un seguimiento del valor de inventario final
deseado cada mes. Es muy importante tomar en cuenta el inventario final que la empresa
Esto se hace siguiendo las pautas establecidas por la política de inventario que se maneja
para poder atender las necesidades de producción y ventas del siguiente período, al igual
período.
De acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada producto terminado se realiza
Este elemento es muy importante para poder planificar cuánto dinero se requiere para la
necesaria para poder ofrecer un buen nivel de servicio y reflejando las posibles
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8. ¿CÓMO HACERLO?
Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte importante de
todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la preparación cuidadosa de
El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más costo de la
mercancía que se ha vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un comienzo.
Por ejemplo, se quieren $10 000 en el inventario final y el valor de la mercancía que ha
sido vendida es alrededor de $3000; entonces, se suman estos valores y de este total de
$13 000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor del inventario del comienzo es
siguiente fórmula:
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presupuesto de producción.
9. EJEMPLO
9.1.DATOS INICIALES
Las cifras de la producción estimada se han obtenido del presupuesto de producción de
tiene en stock 800 kg de material al 1 de enero. Al final del año, el inventario final deseado
es 961 kg de material.
necesidades de producción del siguiente trimestre. Esta política cambia las necesidades
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del 15 %.
Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a comprar va a sufrir un
incremento en cada uno de los cuatro trimestres: $3,10, $3,20, $3,50 y $4,00.
El primer paso para preparar el presupuesto de compras es usar esta información para
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Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado del primer, segundo y tercer
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requerido.
material en kilogramos.
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Rosemary Peavler (2018). How to Prepare a Direct Materials Purchases Budget. The
Balance. Tomado de: com.
Zapata Cortes, J. A. (2014). Fundamentos de la gestión de inventarios. Medellin: Esumer.
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