Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de
hoja de cálculo más eficaz del mundo.

Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante.
Puede Conceptos básicos: realizar operaciones
referencias
Conceptos Esbásicos:
celdas,sumar,
mucho
a realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empieza
Números para usar: Operación:
fácil
Para colocar
referencias las
sumar,aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes
matemáticas con Excel
intervalos de
celdas, donde
en 47 Suma (+)
Para
pueden
Para restar, seleccione
multiplicar,
operadores y seleccionela celda F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 78 Resta (-)
ajustarse
constantes.
Para dividir, seleccione la restar,
celda F6, escriba =C3/C4 y, después, Multiplicación (*)
Estos son Puede
fácilmente, y sumar, multiplicar y dividir en Excelpresione ENTRAR.
sin tener que usar las funciones
División (/)
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
Mire esto:de
referencia
ejemplos acambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente. Potencia (^)
ellas en fórmulas empiezan con un signo igual (=).
las
fórmulas:
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Siguiente
Por ejemplo:
=10+20 paso1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y
vea cómo los resultados de
Seleccione
=SUMA(A1:A1
Más la
información ENTRAR.
Excel
0) se
celda componesobre
amarilla de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee seintervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnaslas tienen letras.cambian
fórmulas Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas
con 12 a automáticamente.
continuación.
Verá que 2
Observará que, en Para
el tercer ejemplo
restar, anterior,lausamos
seleccione la función
celda F4, escribaSUMA.
=C3-C4Unay función
despuésespresione
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resul
Las fórmulas
usamos la con funciones
ENTRAR. empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3
Información sobre Para
algunas multiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después
=10+20 es
escriba "4" o una presione ENTRAR.
fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celda
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador Operador
 Operador Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
e intervalos =A1+B1 =10+20
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las Constante Constante
de celda de celda
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de

Función Argumento
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve de celdas de una fórmula, Excel agrega
automáticamente los dos puntos.
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o
intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las
suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre Función Argumento
paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se

calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
=SUMA(A1:A10;C1
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Un intervalo de celdas
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Paréntesis de apertura

Anterior Siguiente
 Anterior Siguiente

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Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Fórmulas: Respuestas:
125 125
-31 -31
3666 3666
0.6025641026 0.6025641026
2.65236274E+130 2.652363E+130
a celda F7, escriba =C3^C4.
CRÉDITO
ADICIONAL
Puede elevar un valor a una
potencia
de filas y 16000 columnas, mediante
y se pueden el fórmulas en cualquiera de ellas.
incluir
operador exponencial (^),
por ejemplo =C3^C4. Puede
orma y devuelve un resultado. Porcon
escribirlo ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel
Mayús+^.
ular) entre paréntesis.

0 es el intervalo de celdas de la función.

y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas
o fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo
mismo que =A1+B1, no se recomienda usar constantes.
¿Por qué? Porque no puede ver fácilmente la constante
sin seleccionar la celda y buscarla. Eso puede dificultar
cambiarla más adelante. Es mucho más fácil colocar las
 INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas
o fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo

10+20 mismo que =A1+B1, no se recomienda usar constantes.

¿Por qué? Porque no puede ver fácilmente la constante
sin seleccionar la celda y buscarla. Eso puede dificultar
cambiarla más adelante. Es mucho más fácil colocar las
constantes en celdas, donde pueden ajustarse
Constante fácilmente, y hacer referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a

continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente
en la fórmula.

A10) Valores
5
celda inicial, dos
nar un intervalo 9
el agrega 14
puntos.

El punto y coma separa varios argumentos

Argumento

A10;C1:C10)
o de celdas Otro intervalo de celdas

Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará

automáticamente cuando presione ENTRAR.
das A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
PROMEDIO
después
valor
Función PROMEDIO
números y el
proporciona
mire
Use lacentral
la barra función
de PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
de un conjunto
Seleccione
estado
de datos, Use la función
para la celda D7 yPROMEDIO
después usepara obtener elpara
el Autosuma promedio deuna
agregar números enPROMEDIO.
función un intervalo de Manzanas 50
obtener
mientras unceldas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
que
Ahora seleccione Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celda D15,
instantáneo.
proporciona la puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función Limones 40
produce con PROMEDIO.
Activar a la hoja anterior PROMEDIO > 42.5
más
Ir a la siguiente hoja
frecuencia.
Elemento Importe
Vínculos para 2 obtener
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo
más información en la Web Pan 50
=PROMEDIO(G3:G6).
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
3 Enpara
Seleccione esta opción la celda D15,
obtener puede usar
información en laAutosuma
Web sobre laofunción
escribir para introducir otra
MODO Pasteles 50
función
Seleccione esta opción PROMEDIO.
para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO > 260

Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODO

Aprendizaje gratuito de Excel en línea Más información sobre la función SUMA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cóm
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sum
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Eleme

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar
 Carnicería Importe
Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo
Pollo 90 de números y después mire la
Cerdo 10 barra de estado para obtener
Pescado 80 un Promedio instantáneo.
PROMEDIO > 57.5

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
50

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o
MODO aquí.
MEDIANA le proporciona el
valor central de un conjunto de
datos, mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.

la función SUMA
encias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
1 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
D42 es =SUMA(D38:D41).
a celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.

8 hay datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
que Excel
de
una un díaun y
persona
muestre
basándose
después en
resta
número
los
el minutos.
tiempo que
negativo
Así,
utilizó para
porque aún no
01/01/2017
comer. El *24
ha escrito su
12:30
al final sede la
cumpleaños,
En la celda
almacena
fórmula
puede
D28, escriba usar
como
convierte laloSI
una
=AHORA(), función
42736.5208.
parte Si
así:
Funciones de fecha
que
la le
hora dará
o la
fecha
fraccionaria
Funciones de
=SI(D7="";"";D
hora
aparecen actual y fecha
del
7-D6),
Excel día que
que
puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
se
como actualizará
números
Excel
dice ve
"SI en
D7 es
cada
como vez
ese, que
horas.
igual
Consulte Sin
acalcule.
nada,
laExcel
función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6
Excel
puede
embargo,
entonces debe puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su
no
Si
Restar
dar necesita
presionar Ctrla escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
fechas:
formato
muestres
+cambiar
1 > Númeroelequipo. También puede agregar y restar fechas.
la celda
Agregar
nada; en como
fechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
formato
ynúmero.
seleccionar de
contrario, Para Funciones de fecha
hora, puede ir
un
ello, formato
muestra
afecha vaya
CTRL+1 D7a de
> 1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son
Inicio
menos >uD6".
hora.
funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá
Fecha de hoy: 02/10/19
Número >>
Formato Su cumpleaños: 14/09/95
Hora
Celdas > (Ctrl+1)
y la fecha de mañana. , escriba =HOY().
seleccionar
Funciones el hora
>formato
Número
Excel puede >deproporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restarDías hastaPor
horas. su ejemplo,
cumpleaños:
es posible que deba-8784
realizar un seguim
que
Número > 2
desee.
decimales. 2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en
Días del período de gracia: 14/09/95
la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6
La factura vence el: 17/06/15
en la celda D8.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir la
Anterior
Siguiente 3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de INFORMACIÓN ÚTIL
una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede Excel mantiene fechas y horas en función del númer
Más información en la Web
agregar días a una fecha para obtener la información. En la celda D10, días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conse
Todo sobre la función HOY en partes fraccionarias de un día basándose en los
escriba un número de días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
Todo sobre la función AHORA
=D6+D10 para calcular la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como núme
Todo sobre la función FECHA como ese, puede presionar Ctrl+1 > Número > y
Aprendizaje gratuito de Excel en línea seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y Funciones de hora
calcular su paga y las horas extra.
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y
calcular su paga y las horas extra. Hora actual: 19:58:52

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de Horas diarias trabajadas
hora, puede ir a Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que Hora de entrada: 19:58
desee. Fin del almuerzo: 18:54
Inicio del almuerzo: 19:58
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito Hora de salida: 15:35
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
Total de horas: -2099525.478647
de una persona y después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al
final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en
horas. Sin embargo, debe dar formato a la celda como número. Para ello,
vaya a Inicio > Formato > Celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2
decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la

hora de entrada, después reste las horas de comida y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del Fecha y hora estáticas
almuerzo))*24. Fecha: 02/10/19
*24 para convertir Hora: 19:58
fracciones de Excel a un
Hora de salida Fin del almuerzo día laboral

INFORMACIÓN ÚTIL
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Hora de entrada Inicio del almuerzo Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.
 Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplica el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

¡Eso es!

DETALLE IMPORTANTE
e deba realizar un seguimiento de cuántas
Si no desea que horas trabajó
Excel muestre un empleado
un número negativo cada semana y calcular su paga y las horas extra.
porque aún no ha escrito su cumpleaños, puede usar
una función SI así: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI
D7 es igual a nada, entonces muestra nada; en caso
contrario, muestra D7 menos D6".
por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

L
as en función del número de
1900. Las horas se conservan
n día basándose en los
:30 se almacena como
ha aparecen como números
Ctrl+1 > Número > y
echa u Hora.
eclado para
mbian
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funcioneso menor
la
MIN y MAX
puede
Asistenteusarde el
celda
de los G7
valores,
y Fruta Importe
Asistente
Use
Autosuma de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
como
escriba una
Autosuma
agregar unao
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas. Manzanas 50
=MIN(A1:A10;B
Use
función
la función
MAX para obtener número máximo un rango de celdas.
escribir
función para
MIN.
1:B10) o Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de celdas.
escribiendo Naranjas 91
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(D3:D6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 46
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web 1
de umbral, Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para Limones 40
como 10, en agregar una función MIN. MIN > 40
cuyo caso la
Todo sobre
fórmula no la función MIN
devolverá
Todo sobreun2 Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX escribiendo
la función MAX Elemento Importe
resultado =MAX(D3:D6).
Aprendizaje
menor que 10. gratuito de Excel en línea Pan 50
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para
Galletas 40
introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX > 100
Anterior Siguiente

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios interv
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor d
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un
de umbral, como 10, en cuyo caso la fórm
Todo sobre la función Todo
MIN sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
 Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 78
Cerdo 10
Pescado 50
MAX > 78

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 49
Pasteles 50
Tartas 20
269

FORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
AX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor
mbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
Nombre Apellidos Nombre,Apellidos
Karen Barrón Karen,Barrón
Paula Bautista
Estrella Barrera
Enrique Gómez
Eder Sandoval
Monica Naranjo
Diana Garcia
Florinda Reyes

Usar texto y números

Fecha de hoy: 02/10/19
Hora actual: 19:58 Usar texto
Unir texto y números
Ahora, usaremos el &
Fecha de hoy: 43740
Hora actual: 43740.832541584
Mire las celdas C28:D
independientes? ¿Pu
Dar formato a texto y números celdas C32:C33, pero
Fecha de hoy: 07/03/Wednesday no sabe cómo desea
Hora actual: 19:58 más básico, que es la
explícitamente a Exce
que lo muestre como
función TEXTO y un

2
2
 Nombre Apellidos Unir texto en celdas diferentes
Karen Barrón

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celd
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y
desea combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo.
Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que
puede escribir con Mayús+6.
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

2 Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agreg

una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una
nueva cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&"; "&C3. La parte &";
nos permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.

3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los

apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&"
"&D3.

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA").

DD/MM/AAAA es el código de formato para el día/mes/año, por ejemplo
25/09/2017.

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el

formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30.
2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el
formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30.
ntes
rrá combinar texto en celdas
ener nombres y apellidos, y
bre completo.
signo Y comercial (&) que

nombre y los apellidos.

orrecto. Es necesario agregar

comillas para crear una
D3&"; "&C3. La parte &"; "&
n el texto en las celdas.

unir el nombre y los

a. En F3, escriba =C3&"
 Instruccione
Instrucciones SI
MANGO 1
Las instrucciones SI le
PERA 0 condiciones. Por lo g
verdadera, se realizar
200 Mayor o igual a 200 pueden devolver text

ELEMENTOS CANTIDAD COSTE TOTAL

Instrucció
Widget 2 9.76 € #REF!
Doohickey 3 3.42 € #REF! Las instrucciones
cumple una cond
Subtotal #REF! #REF! impuestos sobre

¿Impuesto sobre las Sí 0.00 € 1

¿Gastos de envío? Sí 0.00 €

Total #REF!

2
3
Instrucciones SI
Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las
condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es
verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas
pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

1 En la celda D9 escriba= =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La

respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser

FALSO porque una naranja no es una manzana.

3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos

=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre
si escribe un número mayor o igual a 100 en la celda C12?

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito

=SI(E33="Sí";F31*Impuesto_sobre_las_ventas;0), donde se configura
el impuesto sobre las ventas como un rango con nombre con un valor
de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es igual a Sí, multiplica la
celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí y No en la celda E33 para ver cómo cambia el

cálculo.
2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los
gastos de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es
igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y
multiplícalo por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".
 =SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es
igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y
multiplícalo por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Gastos de

envío". Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel
debería encontrarla automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab
para escribirla. Esto es un rango con nombre y lo introducimos desde
Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si quiere cambiar los gastos de
envío, solo tiene que realizar la acción en un lugar y puede usar el
nombre de envío en cualquier lugar del libro.
FRUTAS IMPORTES PANADERIA
CIRUELAS 100 CONCHAS
FRESAS 80 MARGARITAS
FRAMBUEZAS 25 BOLILLOS
PAPAYAS 63 BUÑUELOS

Elemento Importe Elemento

CIRUELAS 120 CIRUELAS
FRESAS 50 FRESAS
FRAMBUEZAS 100 FRAMBUEZAS
PAPAYAS 75 PAPAYAS
PERAS 60 PERAS

FRUTERIA
IMPORTES
75
50
30
45

Importe
120
50
100
75
60
argumento
presione
aparecerán IR.en
Cuando
la parte
INFORMACIÓN vea
BUSCARV
inferior del
ÚTIL
resaltado,
formulario.
A medida que haga
clic en Aceptar
Haga cliclaen
escriba
en la parte
Aceptar
sección de
inferior.
cuando haya
cada Al
seleccionar
terminado, yse
argumento,
una
Excel función
mostrará la en
MIRE ESTO
Deje que el Asistente para funciones le guíe
la
Dejelista,
que
introduciráExcel
el Asistente para funciones ledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
Si conocelaella
descripción
Debería
mostrará
del
nombre de la función que
fórmula.
argumento
obtener el en
sintaxis.
la parte
resultado
inferior del
=BUSCARV(C10
formulario,
;C5:D8;2;FALSOSi conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla, Fruta Importe
encima del
)INFORMACIÓN puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula. escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
Más información en la Web Manzanas
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le MIRE ESTO
mostrará Debería obtener el resultado
Aprendizaje gratuito de Excel el
enresultado,
línea con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
en Aceptar cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior d
formulario, encima del resultado de la fórmula.
 INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior d
formulario, encima del resultado de la fórmula.

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Más información en la Web

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

esultado
D8;2;FALSO)

celdas e intervalos, o

n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
do de la fórmula.
n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
do de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
Corregir
permite Corregir errores de fórmula
En algúnerrores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser di
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el erro
Si hace clic
cuando Fruta pasos de cálculo, Importe
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar se cargará un cuadro de diálogo de
muestran En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con Manzanas
o sehaga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce 50
Cada vez que un error, pero si señalará dónde. Desde allí, observe el te
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enpueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
¿Qué
Excel. está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos. Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Manzana
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Más información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que
Cómo evitar fórmulasexista,
rotas suprimiendo el error con SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en
Evaluar paso a paso una fórmula
cuenta que anidada
desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda Hacer clic en Opciones le permite establecer
específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de las reglas para cuando se muestran o se
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula. pasan por alto errores en Excel.
 Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección
de cada vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si
señalará dónde. Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha
fallado en la fórmula.

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Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

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Aprendizaje gratuito de Excel en línea
 unciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

mite establecer
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.
TO
uí? Sugerencia: Intentamos
de todos los elementos.