DOUMENTOS DE DOCUMENTOS

SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO ELECTRONICOS
Determinado por el Toda la información Similitud en la En el documento de archivo:
lugar donde se generada, enviada, organización de los El registro se encuentra en un medio en cuya
encuentra toda la recibida, almacenada, o documentos. información es accesible a través de la escritura
información producida acumulada por medio manual y se mantiene en papel.
o recibida por una electrónico; también se Tienen el mismo
entidad pública o encuentran documentos objetivo, el cual es El contenido no se puede separar de su soporte,
privada en razón de electrónicos de archivo mantener la por lo cual se garantiza a integridad de la
sus actividades o que cumplen su acción información organizada información del documento.
funciones. durante todo el ciclo y protegida, a fin de que
vital documental, como sea fácil su localización El calor documental se puede determinar por su
son os archivos de en el momento de que autenticidad, entre ellas la firma.
gestión, central e sea requerida la
históricos. información. En el documento electrónico:
La información se recibe en un medio cuyos
Se debe disponer de los símbolos solo pueden ser leídos por medio de la
elementos necesarios de computadora.
equipo, espacio y
personal para el Su contenido puede ser desglosado de su texto
desarrollo de la función original, para levarse a otro documento, siendo
archivística. así más fáciles de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la información.

Los documentos se archivan en carpetas

electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.