Informática Aplicada

Laboratorio N°7: Gráficos y Configuración de Página

Objetivos:

• Utilizar formatos de celda.

• Insertar diferentes tipos de gráficos.
• Configurar opciones de impresión

Seguridad:

• Ubicar maletines y/o mochilas en el gabinete al final de aula de Laboratorio o en los

casilleros asignados al estudiante.
• No ingresar con líquidos, ni comida al aula de Laboratorio.
• Al culminar la sesión de laboratorio apagar correctamente la computadora y la
pantalla.
• Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas.

Equipos y Materiales:

• Una computadora con:

o Windows 7 o superior
• Microsoft Office Excel 2013 o 2016

Preparación:

• Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que
se encuentra en Tecsup Virtu@l.

• Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de
los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en
todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

Guía de Laboratorio Pág. 2

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Procedimiento:
EJERCICIO N°1:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los
datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.

• En la primera hoja del libro de “Lab07” seleccione las columnas: “Fecha de vencimiento”
y “Monto facturado”.

• Con las columnas seleccionadas diríjase a insertar, gráficos y seleccione gráfico de

columnas, y columna apilada.

• Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente gráfico.

MONTO FACTURADO POR

FECHA
$ 25,000.00
$ 20,000.00
$ 15,000.00
$ 10,000.00
$ 5,000.00
$-

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea
hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio
como lo hacen los gráficos de área.

• En la misma hoja seleccione las columnas “Fecha de vencimiento” y “Abonos”

• En la ventana insertar grafico inserte un gráfico de línea tal y como muestra la siguiente
imagen.

ABONOS
$ 25,000.00

$ 20,000.00

$ 15,000.00

$ 10,000.00

$ 5,000.00

$-

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Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada
una de las partes respecto al total.

• En la misma hoja seleccione las columnas “Fecha de vencimiento” y “Saldo”

• En la ventana insertar grafico inserte un gráfico de circular tal y como muestra la siguiente
imagen.

SALDO

20/08/2011 21/08/2011 22/08/2011 23/08/2011

24/08/2011 25/08/2011 26/08/2011 27/08/2011

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en

un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

• En la segunda hoja haciendo uso de la tecla “control” seleccione todas las celdas de
“Total” por cada tipo y su precio de venta correspondiente.

• Con las columnas seleccionadas diríjase a insertar, gráficos y seleccione gráfico de

barras, y barra apilada.

• Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente gráfico.

Precio de venta por tipo

Total Piso

Total Parking

Total Oficina

Total Local

Total Industrial

Total Casa

0 5000000 10000000 15000000

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo
que puede hacer un gráfico de línea.

Guía de Laboratorio Pág. 4

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• En la tercera hoja haciendo uso de la tecla “control” seleccione todas las celdas de
“Cuenta” por cada día y su cantidad correspondientes.
• Con las columnas seleccionadas diríjase a insertar, gráficos y seleccione gráfico de área,
y área
• Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente gráfico.

Cantidad por dia

8
7
6
5
4
3
2
1
0

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

• En la cuarta hoja haciendo uso de la tecla “control” seleccione las columnas superficie y
precio de venta.

• Con las columnas seleccionadas diríjase a insertar, gráficos y seleccione gráfico de

dispersión y dispersión.
• Luego haga clic en el símbolo + y seleccione línea de tendencia (esto crea una recta de
regresión lineal).

• Luego modifique los colores y textos para obtener el siguiente gráfico.

Precio Venta
3500000

3000000

2500000

2000000

1500000

1000000

500000

0
0 50 100 150 200 250 300 350

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EJERCICIO N°2:

• Archivo o página Web existente

En la hoja 5, ubíquese en la celda B1, diríjase a Insertar y seleccione hipervínculo, con las
opciones por defecto busque cualquier archivo y pulse aceptar.

• Lugar de este documento

En la hoja 5, ubíquese en la celda B2, diríjase a Insertar y seleccione hipervínculo, y en la

opción “Vincular a” seleccione “Lugar de este documento” y al lado derecho seleccione “Hoja
1”, pulse aceptar.

• Crear nuevo documento

En la hoja 5, ubíquese en la celda B3, diríjase a Insertar y seleccione hipervínculo, y en la

opción “Vincular a” seleccione “Crear nuevo documento” y al lado derecho indique el nombre
y la ruta del nuevo documento”, pulse aceptar.

• Dirección de correo electrónico

En la hoja 5, ubíquese en la celda B4, diríjase a Insertar y seleccione hipervínculo, y en la

opción “Vincular a” seleccione “Dirección de correo electrónico” y al lado derecho indique el
correo de destino y la dirección del correo a la que se enviara, pulse aceptar.

EJERCICIO N°3:

• Agrega una nueva hoja y realiza la siguiente tabla

• Utilizando las formulas y/o funciones apropiadas, calcular los Totales por año y
hallar las Ventas Máximas por temporada.

• Ahora procede a elaborar los siguientes gráficos:

❖ 1° gráfico: En el cual se muestren las ventas por temporada – Pilsen

❖ 2° gráfico: En el cual se muestren las ventas por temporada – Cristal
❖ 3° gráfico: En el cual se muestren las ventas máximas por temporada – Pilsen
❖ 4° gráfico: En el cual se muestren las ventas máximas por temporada – Cristal
Guía de Laboratorio Pág. 6
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• Los gráficos solicitados deberán contener, Títulos, títulos de ejes, Leyendas, formato de
sombreado, alineaciones, etc.
• Adjuntar capturas de los gráficos diseñados.

EJERCICIO N°4:

1. Genera una nueva hoja de cálculo y colocarle el nombre Ejercicio04 e ingresa los siguientes
datos:

2. En base a los apellidos, edades y salarios elaborar un gráfico de tipo cuadro combinado.
Modificar el eje de las edades, orientación de los apellidos, agregar etiquetas de datos en las
columnas, modificar la orientación de las etiquetas de las columnas de salarios, modificar
título principal y aplicar formatos. El resultado debe ser similar al mostrado en la siguiente
imagen referencial.

EJERCICIO N°5:

• Regrese a la hoja 4, y seleccione todas las celdas con hasta la fila 20.
• Diríjase a diseño de página, seleccionar el botón área de impresión y hacer clic en la
opción Establecer área de Impresión.

Guía de Laboratorio Pág. 7

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• Aparecerá una línea gris continua que indica la data que aparecerá en la impresión y una
línea gris interlineada que indica los bordes de la hoja de impresión.
• Presione control P para tener una vista previa de la impresión.
• Ahora configure los márgenes, orientación o tamaño según los siguientes datos:
❖ Coloque la página con una Orientación Horizontal.
❖ La Escala deberá estar en 130%.
❖ Los márgenes deberán ser: Superior 2.0 cm., Inferior a 3.0 cm., y Derecho
e Izquierdo a 2.5 cm.
❖ Centrar la página Horizontalmente.
❖ Personalice el Encabezado de Página, en la sección izquierda coloque el
texto Informática Aplicada, en la sección central el Grupo al que pertenece y en
la sección derecha su Nombre y Apellido.
❖ Para el Pie de Página colocará el texto Fecha: acompañado de la fecha, en la
parte central el texto página acompañado del número de página actual luego la
palabra de acompañada del total de páginas y al final el texto Hora: acompañado
de la hora actual. Vea el modelo a continuación.

3. Guardar el respectivo libro en su carpeta respectiva con los siguientes nombres: Lab06–
Apellidos y Nombres.

Conclusiones:
Indicar las conclusiones que llegó después de los temas tratados de manera práctica en este
laboratorio.

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