Presentación

Me es grato dirigirme hacia su persona Dr. Parimango Rebaza, Cristhian; a

través de este informe para dar a conocer los distintos tipos de comprobantes de pago
que se utilizan en nuestro país, los cuales son de suma importancia; ya que acredita la
transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios.
 Introducción

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener

un orden en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy
elementales al principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar
el intercambio y/o manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc.
De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llegó o no
a los objetivos trazados.

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias
como las necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de
que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes
internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en
ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando

constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y
consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.

Evolución de los Documentos Externos e Internos

Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil,
de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos
son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las
partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
 Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión
que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente: · En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen
un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.

· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la

comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro
contable de las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentación Contable
 Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
 Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
 Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos vales.
 Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración:
 Factura.
 Nota de Débito.
 Nota de Crédito.
 Ticket.
 Recibo.
 Pagaré .
 Cheque.
 Nota de crédito Bancaria.
 Documentos que sólo se archivan:
 Orden de Compra.
 Nota de Venta .
 Remito.
 Resumen de Cuenta.

Estos documentos se concentran en el Departamento de Contabilidad,

donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las
cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
A estos documentos, en nuestro país se les denomina Comprobantes de pago, los
cuales están inmersos en el Reglamento de Comprobantes de Pago – Resolución
de superintendencia 007 – 99 – SUNAT.
Después de haber estudiado y analizado dicho reglamento, se interpreta y realiza
la aplicación de los comprobantes de pago en el presente trabajo.
 COMPROBANTES DE PAGO

I. Reglamento

Perú cuenta con su REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

“RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT” aprobado por
la Resolución de Superintendencia Nº 018-97/SUNAT, y modificado por las
Resoluciones de Superintendencia Nº 031 97/SUNAT, 035-97/SUNAT, 043-
97/SUNAT, 045-97/SUNAT y 060-97/SUNAT. El mismo que constituye parte de la
presente resolución y que consta de 20 Artículos, 5 Capítulos, 8 Disposiciones Finales
y 6 Disposiciones Transitorias. Entró en vigencia a partir del uno de febrero de 1999.

La resolución cuenta con:

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículos 1° al 5°
CAPÍTULO II
DE LA OBLIGACIÓN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
Artículos 6° al 7°
CAPÍTULO III
REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Artículos 8° al 10°
CAPÍTULO IV
OBLIGACIONES GENERALES
Artículos 11° al 16°
CAPÍTULO V
OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES
Artículos 17° al 20°
DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
 II. DEFINICIÓN

Un comprobante de pago es un documento que avala o acredita la transferencia

de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia
N° 007-99-SUNAT).

III. CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago tendrán las siguientes características:

1. Tratándose de facturas y liquidaciones de compra:

a) Dimensiones mínimas: Veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14)

centímetros de alto.
b) Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel
carbón, carbonado o autocopiativo químico.
El destino del original y copias deberá imprimirse en el extremo inferior derecho del
comprobante de pago.
La leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa
diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en las facturas por
operaciones de exportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha leyenda.
c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4) centímetros
de alto por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser
impresos únicamente, el número de RUC, la denominación del comprobante de pago
y su numeración.

2. Las boletas de venta y recibos por honorarios no deberán cumplir necesariamente las
características señaladas anteriormente, salvo en lo relativo a la manera de expedición de
la copia, para lo cual se empleará papel carbón, carbonado o autocopiativo químico.

3. Tratándose de tickets o cintas, la copia a que se refieren los numerales 5.3 y 5.4 del
Artículo 4º, será expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo químico, no siendo
necesario especificar el destino de la copia. La impresión en la cinta testigo no deberá ser
térmica.

4. La numeración de los comprobantes de pago, a excepción de los tickets o cintas

emitidos por máquinas registradoras, constará de diez (10) dígitos, de los cuales:

4.1. Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y serán
empleados para identificar el punto de emisión.
 Los puntos de emisión pueden ser:
a) Fijos, cuando se trate de emisiones efectuadas dentro de establecimientos
declarados ante la SUNAT, tales como Casa Matriz, Sucursal, Agencia, Local
Comercial, Local de Servicios o Depósito.
b) Móviles, cuando se trate de emisiones efectuadas por emisores itinerantes, tales
como distribuidores a través de vehículos, vendedores puerta a puerta, que emitan
comprobantes de pago y mantengan relación de dependencia con algún
establecimiento declarado ante la SUNAT.
En un mismo establecimiento se podrá establecer más de un punto de emisión.
Las series establecidas no podrán variarse ni intercambiarse entre establecimientos de
un mismo sujeto obligado a emitir documentos.
Las series establecidas no podrán variarse ni intercambiarse entre establecimientos de
un mismo sujeto obligado a emitir documentos.

La asignación de las series por puntos de emisión no será necesariamente correlativa.

De requerirse más de tres (3) dígitos para identificar los puntos de emisión, deberá
solicitarse autorización previa a la SUNAT.

Los comprobantes de pago por la primera venta de mercancías identificables entre

usuarios de la Zona Comercial de Tacna deberán contar con un número de serie de uso
exclusivo para dichas operaciones.

4.2. Los siete (7) números restantes, corresponden al número correlativo. Estarán
separados de la serie por un guión (-) o por el símbolo de número (Nº).
Para cada serie establecida, el número correlativo comenzará sin excepción del
0000001, pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda.

5. Cuando la SUNAT determine los sujetos que deberán utilizar un sistema de

emisión electrónica, deberán emitirse mediante el sistema de emisión electrónica
determinado por aquella.

IV. OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES

Los comprobantes de pago deben ser entregados en las siguientes oportunidades:

1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero.
Si la transferencia es por Internet, teléfono, telefax u otros medios similares, en los que
el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito o de débito y/o abono en cuenta con
anterioridad a la entrega del bien, el comprobante de pago deberá emitirse en la fecha en
que se perciba el ingreso y entregarse conjuntamente con el bien.
 2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto General
a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro.

3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso

o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero.
En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en
que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial.
Tratándose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo
contrato.

4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a

la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en la fecha y por el monto
percibido.

5. En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento

financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero:
 La culminación del servicio.
 La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el
comprobante de pago por el monto percibido.
 El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos
para el pago del servicio, debiéndose emitir el comprobante de pago por
el monto que corresponda a cada vencimiento.
Lo dispuesto en el presente numeral no es aplicable a la prestación de servicios
generadores de rentas de cuarta categoría a título oneroso, en cuyo caso los
comprobantes de pago deberán ser entregados en el momento en que se
perciba la retribución y por el monto de la misma.
6. En los contratos de construcción, en la fecha de percepción del ingreso, sea total
o parcial y por el monto efectivamente percibido.

7. En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando impliquen

el nacimiento de la obligación tributaria para efecto del Impuesto, en el momento
y por el monto percibido.
La entrega de los comprobantes de pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas.
La obligación de otorgar comprobantes de pago rige aun cuando la transferencia de
bienes, entrega en uso o prestación de servicios no se encuentre afectada a tributos, o
cuando éstos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al
otorgamiento de los mismos.
V. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

Están obligados a emitir comprobantes de pago:

1. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,
sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes
a título gratuito u oneroso:
 A. Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donación,
dación en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la
entrega de un bien en propiedad.
B. Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso, arrendamiento,
usufructo, arrendamiento financiero, asociación en participación,
comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el
transferente otorgue el derecho a usar un bien.

2. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,

sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios, entendiéndose
como tales a toda acción o prestación en favor de un tercero, a título gratuito u
oneroso.
Esta definición de servicios no incluye a aquéllos prestados por las entidades del
Sector Público Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas.

3. Las personas naturales o jurídicas sociedades conyugales, sucesiones indivisas,

sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir
liquidación de compra por las adquisiciones que efectúen a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres,
minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no
metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas
personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC.
Mediante Resolución de Superintendencia se podrán establecer otros casos en los
que se deba emitir liquidación de compra.

4. Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de
terceros, se encuentran obligados a emitir una póliza de adjudicación con ocasión
del remate o adjudicación de bienes por venta forzada.
Tratándose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas,
la obligación de otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT
en caso de duda, determinará la habitualidad teniendo en cuenta la actividad,
naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

VI. OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTÚA DE LA

OBLIGACIÓN DE EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE
PAGO

Se exceptúa de la obligación de otorgar comprobantes de pago por:

1. La transferencia de bienes o prestación de servicios a título gratuito efectuados

por la Iglesia Católica y por las entidades pertenecientes al Sector Público
Nacional, salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del estado.

2. La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de legítima.

3. La venta de diarios, revistas y publicaciones periódicas efectuadas por canillitas.

 4. El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de
vehículos.

5. Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas,

albaceas, síndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de
municipalidades y actividades similares.

6. La transferencia de bienes por medio de máquinas expendedoras automáticas

accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas máquinas tengan un
dispositivo lógico contador de unidades vendidas, debidamente identificado
(marca, tipo, número de serie), el cual deberá tener las siguientes características:

a) Estar resguardado cuando se abra la máquina para su recarga, debiendo ser

visible su numeración, desde el exterior o en el momento de abrirla.

b) Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de

alcanzar el tope de la numeración, así como el retroceso del contador, por
ningún medio (manual, mecánico, electromagnético, etc.).

7. Los aportes efectuados al Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS) por los
asegurados potestativos, a que se refiere la Ley N.º 26790 -Ley de Modernización
de la Seguridad Social en Salud- y su reglamento, siempre que los referidos
aportes sean cancelados a través de las empresas del Sistema Financiero Nacional.

8. Los servicios de seguridad originados en convenios con la Policía Nacional del

Perú, prestados por sus miembros a entidades públicas o privadas, siempre que la
retribución que por dichos servicios perciba cada uno de sus miembros en el
transcurso de un mes calendario, no exceda de un cuarto (¼) de la UIT.

VII. UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago en nuestro país sirven principalmente para:

 Acreditar la realización de una operación o transacción comercial, los montos
pagados y los impuestos que correspondan.
 Demostrar la propiedad de un bien.
 Efectuar algún reclamo o cambio en el caso de algún desperfecto.

VIII. IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

La importancia de la emisión de comprobantes de pago es que ayuda a evitar la evasión

tributaria.
Cuando se emite un comprobante de pago queda registrada una prueba de la transacción
y ésta se anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declararán ingresos
correctos y se pagarán los impuestos respectivos.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se
queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Cuando no exigimos comprobantes de pago, estamos cometiendo una infracción que es
susceptible de sanción, de acuerdo con el Código Tributario. La principal razón es que al
no exigir comprobantes de pago somos partícipes indirectos de una acción que perjudica
al Estado por los menores tributos que éste recaudará.

IX. FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

La fecha de vencimiento será proporcionada por la SUNAT en el momento en que se

reciba la solicitud de autorización y/o importación de comprobantes de pago y otros
documentos, de acuerdo con los siguientes plazos:

 Veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud de

autorización, cuando se trate de recibos por honorarios.

 Doce (12) meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud de

autorización, cuando se trate de facturas y liquidaciones de compra, así como de
las guías de remisión.

Las boletas de venta y los tickets no tienen fecha de vencimiento.

X. SANCIONES POR NO EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

No entregar comprobantes de pago es una infracción tributaria, sancionada con el cierre

temporal del establecimiento comercial u oficina del independiente.
Esta infracción se encuentra tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 174° del
Código Tributario y normas modificatorias:
 La no entrega de comprobantes de pago (174°, numeral 1)
 la entrega de comprobantes que no reúnen los requisitos (174°, numeral 2)
 la entrega de comprobantes que no corresponden al régimen del deudor tributario
(174°, numeral 3)
Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento o con multas,
dependiendo del Régimen Tributario en el que se encuentre el contribuyente. Las multas
mencionadas tienen como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los
ingresos mensuales:

RÉGIMEN
ESPECIAL DEL NUEVO
BASE LEGAL RÉGIMEN
IMPUESTO A RÉGIMEN
(CÓDIGO GENERAL DEL
LA RENTA Y ÚNICO
TRIBUTARIO) – IMPUESTO A
CUARTA SIMPLIFICADO
ARTÍCULO 174 LA RENTA
CATEGORÍA (NRUS)

Numeral 1
No emitir y/o no otorgar
comprobantes de pago o
documentos
Cierre Cierre Cierre
complementarios a éstos,
distintos a la guía de
remisión.

Numeral 2
Emitir y/u otorgar
documentos que no reúnen 0.3% de cuatro
los requisitos y veces el límite
características para ser 50% de la UIT o máximo de los
considerados como cierre 25% de la UIT o ingresos brutos
comprobantes de pago o cierre mensuales de cada
como documentos categoría o cierre.
complementarios a éstos,
distintos a la guía de
remisión
 Numeral 3
Emitir y/u otorgar
comprobantes de pago o
documentos
complementarios a éstos,
distintos a la guía de 0.3% de cuatro
remisión, que no veces el límite
correspondan al régimen 50% de la UIT o 25% de la UIT o máximo de los
del deudor tributario o al cierre cierre ingresos brutos
tipo de operación realizada mensuales de cada
o a la modalidad de categoría o cierre.
emisión autorizada a la que
se hubiese acogido el
deudor tributario de
conformidad con las leyes,
reglamentos o Resolución
de Superintendencia de la
SUNAT.

SANCIÓN DE CIERRE TEMPORAL

Cuando exista imposibilidad de aplicar el cierre temporal de establecimiento u oficina de

profesionales independientes, SUNAT podrá sustituir la sanción de cierre temporal por
una multa:
 la cual será equivalente al 5% del importe de los ingresos netos, de la última
declaración jurada mensual presentada a la fecha en que se cometió la infracción,
sin que en ningún caso la multa exceda a 8 UIT (artículo 183°, inciso a).

XI. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

o Facturas.
o Recibos por honorarios.
o Boletas de venta.
o Liquidaciones de compra.
o Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
o Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.

Otros documentos que sustentan costo/ gasto y crédito fiscal, siempre

que se identifique al adquirente y se discrimine el impuesto:

o Boletos de transporte aéreo.

o Documentos emitidos por el Sistema Financiero.
o Documentos emitidos por AFP, Es salud.
o Recibos de luz, agua y teléfono.
o Cartas de Porte aéreo y Conocimiento de Embarque.
o Certificado de pago de Regalías emitidos por Petroperú.
o Pólizas de adjudicación en caso de remates.
o Boletas de viaje por transporte nacional de pasajeros.
o Boleto emitido por las empresas de transporte público urbano de
pasajeros.
o Recibos de Arrendamiento o subarrendamiento.
o Documentos emitidos por la Iglesia Católica, por el arrendamiento
de sus bienes inmuebles.
o Boletos o entradas de espectáculos públicos.
o Recibos por el pago de la Tarifa por uso de Agua superficial con
fines agrarios.
o Documentos emitidos por COFOPRI.
o Nota de crédito
o Nota de debito
o Guía de remisión-remitente
o Guía de remisión-transportista
o Comprobante de retención
o Documento emitido por las administradoras privadas de fondo de
pensiones
o Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga
marítima
o Comprobante por operaciones no habituales
o Seguro complementario de trabajo de riesgo
o Tarifa unificada de uso de aeropuerto
o Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol
adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crédito y
débito.
o Documento de operador
o Documento de participe
o Recibo de distribución de gas natural
o Declaración Única de Aduanas-Importación definida
o Despacho simplificado-importación simplificada
o Declaración de mensajería o Courier
o Liquidación de cobranza
o Nota de débito especial
o Nota de crédito especial
o Comprobante de no domiciliado
o Exceso de crédito fiscal por el retiro de bienes
 LA FACTURA

 DEFINICIÓN:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla
en forma clara los bienes e importes de los mismos, por lo general, es utilizado en
transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del
Impuesto General a las Ventas en sus adquisiciones, a fin de utilizar el
denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.

 TIPOS DE FACTURAS:

1. FACTURA ORDINARIA: Este es el documento que sirve para documentar

cualquier operación económica, ya sea una compraventa o la prestación de
algún servicio.

2. FACTURA SIMPLIFICADA: Documentan la entrega de productos o

provisión de servicios y contienen un número reducido de datos,
prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos), aunque
si el comprador desea ejercer el derecho a la deducción de IVA, sí que pueden
incorporarlo. Sólo se permiten en determinados casos y para importes
reducidos.

Los elementos indispensables para que se pueda considerar que una factura se
adhiere al modelo de factura simplificada son los siguientes:

 Datos del expedidor

 Bienes entregados
 Contraprestación total

3. FACTURAS RECTIFICATIVAS: Cuando una factura no cumple con la

normativa vigente, o cuando se pretende hacer una corrección, o también en el
caso de que el cliente quiera hacer alguna devolución.
 4. LA FACTURA RECAPITULATIVA: Este documento es sumamente útil
para agilizar los procesos de facturación, ya que puede incluir distintas
operaciones económicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas
dentro de un margen de tiempo.
 VARIANTES DE UNA FACTURA

Además existen las siguientes variantes:

 Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el
original (que permanecerá en poder del receptor o destinatario). Debe llevar
la indicación de "copia" para distinguirla del original.
 Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del
original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los
mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de "duplicado" para
permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original.
 Factura electrónica: es una versión electrónica de la factura, usualmente en
formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versión física
del documento.
 Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con
indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No
tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente
en comercio internacional para obtener las licencias de importación, para la
apertura de créditos documentarios o para el envío de muestras comerciales
porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de
ley que daría lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha máxima de
validez.
 CASOS EN QUE SE EMITE UNA FACTURA:

 En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o

gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación
efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal.
 En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
 En operaciones de exportación.
  En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados,
conforme los incisos e) y g) del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de
Pago.

 REQUISITOS DE LAS FACTURAS:

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA

Datos de identificación del obligado: Apellidos y nombres, o denominación o razón social

del adquiriente o usuario
 Apellidos y nombres, denominación o
razón social
 Además deben consignar su nombre
comercial si lo tuvieran.
 Dirección del domicilio fiscal y del
establecimiento donde esté localizado el
punto de emisión.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Número de RUC del adquiriente o usuario

“FACTURA”

Numeración: Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de

servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de
Serie y número correlativo
medida, número de serie y/o número de motor.

Datos de la imprenta que realizo la impresión: Precios unitarios de los bienes vendidos o importe
de la cesión de servicios prestados
 Número de RUC
 Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado Valor de la venta o importe del servicio prestado, sin
por la SUNAT: que debe estar junto con los datos incluir los tributos que afectan la operación ni otros
de la empresa gráfica cargos.

Destino del original y las copias: Monto discriminado de los tributos que gravan la
operación y otros cargos adicionales, indicando el
 En el original: ADQUIRIENTE O nombre del tributo y/o concepto y la tasa
USUARIO correspondiente.
 En la primera copia: EMISOR
 En la segunda copia: SUNAT
 En las copias se consignará la leyenda
“COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO
FISCAL DEL IGV”
Número de la guía de remisión u otro documento
relacionado con la operación.
 Fecha de emisión

Código de autorización emitido por el Sistema de

Control de Órdenes de Pedido (SCOP), en la venta
de combustibles líquidos y otros productos
derivados de los hidrocarburos.

 PARTES DE LA FACTURA
 FORMATO DE FACTURA
 RECIBO POR HONORARIOS

 DEFINICIÓN:

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican

en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por
ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.

Es un documento físico o electrónico que entregan las personas por cada servicio
que prestan en forma independiente, personas que no realizan actividades de
negocio y cuyos ingresos son calificados como rentas de cuarta categoría.

Es obligatorio entregarlo sin interesar el monto, es decir aún en el caso de que el

servicio sea gratuito.

Los profesionales y técnicos independientes como abogados, contadores, médicos

y odontólogos entregan Recibo por Honorarios a sus clientes y pacientes. Lo
mismo hacen los ingenieros cuando preparan los planos de una edificación y los
arquitectos cuando diseñan una casa o un edificio.

 CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO POR HONORARIOS:

 Es emitido por personas naturales independientes al prestar servicios

profesionales, o de arte, ciencia u oficio.
 La calidad de emisor electrónico se obtiene con la emisión de primer recibo por
honorario electrónico.
 Otorga al adquiriente la posibilidad de deducir gasto para efectos tributarios
cuando corresponde.
 Tiene serie alfanumérica y su numeración se genera automáticamente por el
sistema.

 CASOS EN QUE SE EMITIRÁN RECIBOS POR HONORARIOS:

 Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier

profesión, arte, ciencia u oficio.
 Por todo servicio que genere rentas de cuarta categoría, salvo los casos en que
exista excepción de emitir el recibo por honorarios.
  REQUISITOS DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del obligado Apellidos y nombres, o denominación o

 Apellidos y nombres razón social del adquiriente o usuario.
 Dirección del establecimiento donde En caso el cliente o usuario no requiera
está ubicado el punto de emisión sustentar costo o gasto, se debe consignar
 Número de RUC “SIN RUC”

Denominación del Comprobante: Descripción o tipo de servicio prestado

“RECIBO POR HONORARIOS”

Numeración Monto de los honorarios

 Serie y número correlativo

Datos de la imprenta que realizo la Monto discriminado de:

impresión:  Los tributos que graven la operación (tasa)
 Número de RUC  Aporte obligatorio del Sistema Nacional de
 Fecha de impresión Pensiones (SNP) O AL Sistema Privado de
Pensiones (SPP), indicando la tasa
correspondiente.

Número de autorización de Importe neto recibido por el servicio

impresión otorgado por la prestado, expresado numérica y literalmente.
SUNAT: que debe estar junto con los
datos de la empresa gráfica

Destino del original y las copias: Fecha de emisión

 En el original: USUARIO
 En la primera copia: EMISOR
 En la segunda copia: SUNAT
  PARTES:

 FORMATO DE RECIBO POR HONORARIOS

3.
 Boleta de Venta
 DEFINICIÓN:

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores

o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto
o costo para efecto tributario.

 CASOS EN LOS QUE SE EMITIRÁN BOLETAS DE VENTA:

 En las operaciones con consumidores o usuarios finales; por ejemplo, en

bodegas, peluquerías, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
 En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado, incluso en las de exportación que puedan efectuar dichos
sujetos.

Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni podrán

sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley lo permita
y se debe identificar al adquiriente o usuario con su Número de RUC, así como sus
apellidos y nombres o razón social.

 MONTO MÍNIMO PARA EMITIR BOLETAS DE VENTA:

 El monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00 ), no hay
obligación de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
 En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deberá
llevar un control diario, emitiendo una boleta de venta al final del día por el
importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia
de la Boleta.
  REQUISITOS DE UN BOLETAS DE VENTA:

INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del obligado:
 Apellidos y nombres, o
denominación o razón social
INFORMACIÓN NO
NECESARIAMENTE IMPRESA
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio
prestado, número de serie y/o número de
motor si se trata de un bien identificable.

 Además deben consignar su

nombre comercial si lo tuvieran.

 Dirección del domicilio fiscal y

del establecimiento donde esté
localizado el punto de emisión.

 Número de RUC.
Denominación del Comprobante: Importe de la venta o del servicio prestado.
“ BOLETA DE VENTA”
Numeración Fecha de emisión
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la Cuando el importe de la boleta de venta
impresión: supere los S/ 700.00, será obligatorio
 Número de RUC consignar los datos de identificación del
 Fecha de impresión adquiriente o usuario

 Apellidos y nombres
 Número de documento de identidad

Número de autorización de impresión

otorgado por la SUNAT: que debe estar
junto con los datos de la empresa gráfica
Destino del original y las copias:
En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE
O USUARIO
 PARTES:
 FORMATO DE BOLETA DE VENTA:
 LIQUIDACIÓN DE COMPRA

 DEFINICIÓN:

La liquidación de compra es un documento que acredita las adquisiciones

que efectúan las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que
estas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobantes de pago por estar
imposibilitados de obtener número de RUC; tal es el caso de las empresas que
realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por
encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados
de obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.

 UTILIDAD:

Su utilidad radica en el hecho que es utilizado para poder justificar la

adquisición de determinados bienes a personas que no cuentan con número de
RUC y cuya actividad sea la de simple recolector de productos primarios.

 CASOS EN LOS QUE SE EMITIRÁN LIQUIDACIÓN DE COMPRA:

Serán emitidas por las personas naturales y jurídicas por las adquisiciones
que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios
y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que
estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC.

Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Asimismo es preciso señalar que permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal y
debe considerarse que el impuesto deberá ser retenido y pagado por el comprador,
quien queda designado como agente de retención.
  REQUISITOS DE UNA LIQUIDACIÓN DE COMPRA:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del comprador Datos de identificación del vendedor

 Apellidos y nombres, denominación o  Apellidos y nombres

razón social  Domicilio del vendedor y lugar
 Además deben consignar su nombre donde realizó la operación
comercial si lo tuvieran.  Número del documento de
 Dirección del domicilio fiscal y del identidad
establecimiento donde esté localizado
el punto de emisión.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Producto comprado, indicando la

“LIQUIDACIÓN DE COMPRA” cantidad y unidad de medida

Numeración Precios unitarios e los productos

comprados
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la Valor de venta de los productos
impresión: comprados

Número de RUC

Fecha de impresión

Número de autorización de impresión Monto discriminado del tributo que

otorgado por la SUNAT: que debe estar junto grave la operación, indicando la tasa la
con los datos de la empresa gráfica tasa que corresponde
Destino del original y las copias: Importe total de la compra, expresado
numérica y literalmente
 En el original: COMPRADOR
 En la primera copia: VENDEDOR
 En la segunda copia: SUNAT
 En las copias se consignará la
leyenda “COPIA SIN DERECHO A
CRÉDITO FISCAL DEL IGV”

Fecha de emisión
 PARTES-LIQUIDACIÓN DE COMPRA:

 FORMATO:
 BOLETO DE TRANSPORTE AÉREO DE
PASAJEROS
 DEFINICIÓN:

Es un comprobante de pago a que se refiere el literal a) del numeral 6.1 del

artículo 4° del Reglamento de Comprobantes de Pago, que sustenta la prestación
de un servicio de transporte aéreo regular de pasajeros, también denominado
billete de pasaje y que es emitido de manera manual, mecanizada o por medios
electrónicos.

 ¿EXISTE OBLIGACIÓN DE DECLARAR LA EMISIÓN DE LOS

BOLETOS DE TRANSPORTE AÉREO?

Sí. Las Compañías de Aviación Comercial deberán presentar

mensualmente una declaración con información sobre la totalidad de Boletos de
Transporte Aéreo emitidos en el mes, independientemente del medio de emisión
empleado. Esta declaración se realizará a través del PDT-3540 Boletos de
Transporte Aéreo y podrá ser presentada hasta el último día hábil del mes
siguiente al que corresponda la emisión de los Boletos de Transporte Aéreo a
informar.

 REQUISITOS DE UN BOLETO DE TRANSPORTE AEREO:

Los Boletos de Transporte Aéreo, independientemente de su forma de

emisión, serán considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los
siguientes requisitos mínimos:

a. RUC de la Compañía de Aviación Comercial.

b. Número del Boleto de Transporte Aéreo.
c. Fecha de emisión.
d. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener apellido
paterno se consignará el apellido materno. Las mujeres que utilicen su
apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer apellido no sea el paterno
deberán utilizar el primer apellido que figure en su Documento de Identidad.
 e. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crédito fiscal, en caso
no se requiera realizar tal sustentación el número de Documento de
Identidad del Pasajero, con excepción de los menores de edad.
f. Itinerario del viaje.
g. Signo de la moneda en la cual se emiten.
h. Valor de retribución del servicio prestado o valores que conforman dicha
retribución desagregados en dos casilleros, sin incluir los tributos que
afectan la operación.

i. Monto discriminado de los tributos que gravan la operación o que deban ser
consignados en los Boletos de Transporte Aéreo.

j. Forma de pago, precisando si fue al contado, crédito u otra modalidad,

indicándose de ser el caso el número y sistema de tarjeta de crédito utilizado,
a cuyo efecto se podrá utilizar la abreviatura que corresponda a los usos y
costumbres comerciales.
k. RUC o Código del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la
operación.
 PARTES

Nombre del
Número del Boleto de
Transporte aéreo
Transporte Aéreo.
Apellido Paterno y Nombre
del Pasajero.

Destino Hora de salida

Fecha de emisión.
Carta de porte aéreo por el servicio de
transporte de carga aérea
 DEFINICIÓN:

Se llama así al comprobante de pago que acredita la existencia de un contrato de

transporte aéreo de carga, por el cual el transportista se obliga a trasladar por vía
aérea bienes dados por el remitente para su entrega al destinatario, dentro de los
límites del territorio nacional, por un precio determinado. También es el título del
contrato entre el transportista y el remitente

 CARACTERÍSTICAS:

Las cartas de porte aéreo nacional tendrán las siguientes características:

a) Dimensiones mínimas: Veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14)

centímetros de alto.
b) Copias: La primera, segunda y tercera copias serán expedidas mediante el
empleo de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico.
El destino del original y copias deberá imprimirse en el extremo inferior
derecho del comprobante de pago.
La leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será
impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados.
c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4)
centímetros de alto por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un
filete, deberán ser impresos únicamente el número de RUC, la denominación
del comprobante y su numeración.
Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del
comprobante de pago.
d) La numeración de las cartas de porte aéreo constará de diez (10) dígitos, de
los cuales los tres (3) primeros, de izquierda a derecha, corresponden a la serie
y serán empleados para identificar el punto de emisión. Los siete (7) números
restantes, corresponden al número correlativo y estarán separados de la serie
por un guion (-) o por el símbolo de número (N.º).
 e) De requerirse más de tres dígitos para identificar los puntos de emisión,
deberá solicitarse autorización previa a la SUNAT.
Además de dicha numeración, el transportista podrá incluir en la carta de
porte aéreo otra numeración distinta de la señalada, la misma que servirá
únicamente para efecto de su control interno.

 REQUISITOS:

La carta de porte aéreo nacional tendrá los siguientes requisitos mínimos:

I. Información impresa

a).-Datos de identificación del transportista:

.-Apellidos y nombres o razón social. Adicionalmente deberán consignar su

nombre comercial, si lo tuvieran.

.-Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto

de emisión. De ejercerse la opción prevista en el artículo 6º, se consignará la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posea el
transportista.

.-Número de R.U.C.

b).-Denominación del comprobante: CARTA DE PORTE AEREO NACIONAL.

c).-Numeración: serie y número correlativo.

d).-Datos de la imprenta o empresa gráfica que realizó la impresión y número de la

autorización de impresión, los cuales deberán cumplir con lo dispuesto en los numerales
1.4 y 1.5 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago.

e).-Destino del original y copias:

En el original : REMITENTE
En la primera copia : TRANSPORTISTA
En la segunda copia : SUNAT
En la tercera copia : DESTINATARIO

En las copias se consignará además la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CREDITO

FISCAL DEL IGV".

II. Información no necesariamente impresa

a).-Datos de identificación del remitente:

 .-Apellidos y nombres o razón social.

.-Número de RUC, sólo en los casos que requiera sustentar gasto o costo para
efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito deducible. En los
demás casos, deberá trazarse una línea horizontal a fin de anularse el espacio
correspondiente al número de RUC.

.-Dirección.

b).-Del servicio de transporte aéreo nacional de carga:

.-Lugar de origen y destino

.-Descripción detallada, cantidad y unidad de medida de acuerdo a los usos y

costumbres del mercado de los bienes transportados.

.-Valor del servicio prestado, sin incluir los tributos que afectan la operación ni
otros cargos adicionales si los hubiere.

.-Monto discriminado de los tributos que gravan la operación y otros cargos

adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa
correspondiente.

.-Importe total del servicio prestado, el cual debe ser expresado numérica y
literalmente.

c).-Fecha de emisión del comprobante.

Asimismo, es de aplicación lo dispuesto en los numerales 7, 8 y 9 del artículo 8º del

Reglamento de Comprobantes de Pago.
 PARTES :
 NOTA DE CRÉDITO
 DEFINICIÓN:

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de

informar la acreditación en su cuenta de un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota. Los casos que dan origen a la nota de crédito
incluyen: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, corrección de errores por exceso de
facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta
respectiva.

 TIPOS:

 La nota de crédito comercial: Instrumento que se emplea para anular

facturas incluidas en cajas que ya fueron cerradas, es decir, cuando se precisa
introducir una modificación en el monto final de un recibo expedido con
anterioridad a la fecha en curso.
 La nota de crédito bancaria: Documento que un banco entrega a sus clientes
como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero.

 CASOS EN LOS QUE SE EMITIRAN NOTAS DE CRÉDITO:

1. Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,

bonificaciones, devoluciones y otros.
2. Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes
de pago en relación con los cuales se emitan.
3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
4. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar
comprobantes de pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o
sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratándose de operaciones con
consumidores finales, los descuentos o bonificaciones deberán constar en el
mismo comprobante de pago.
5. Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN
DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV".
 6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos,
deberá consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la
fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.
7. Excepcionalmente, tratándose de boletos aéreos emitidos por las compañías de
aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, las agencias
de viaje podrán emitir notas de crédito únicamente por los descuentos que,
sobre la comisión que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o
costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito
deducible, según sea el caso, siempre que se detalle la relación de boletos
aéreos comprendidos en el descuento.

 REQUISITOS DE UNA NOTA DE CRÉDITO:

Las notas de crédito deben contener necesariamente los mismos requisitos de los
comprobantes de pago que modifican.
 PARTES:
 FORMATO:
 8. Nota de débito
 DEFINICIÓN:

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en el que se le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por
el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor
de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

 CASOS EN LOS QUE SE EMITIRAN NOTAS DE DÉBITO:

 Para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a

la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
 Por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo
contrato.

 REQUISITOS DE UNA NOTA DE DÉBITO:

Según lo dispuesto en el artículo 10° del Reglamento de Comprobantes de

Pago, la nota de crédito debe contener los mismos requisitos y características de
los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan. En ese sentido, las
notas de débito:
 Solo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad. Asimismo, podrá utilizarse
una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago,
siempre que se cumplan con los requisitos y características establecidos para
las facturas.
 Deben consignar la serie y número del comprobante de pago que modifican.
 La autorización de impresión de las notas de notas de débito que se emitan en
relación a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1
del artículo 4°, se realizará siguiendo el procedimiento establecido para la
autorización de impresión de los mencionados documentos.
  El destino de las notas de débito será en original para el adquirente o usuario,
así como la primera copia para el emisor y la segunda copia para la SUNAT.

 PARTES:

 FORMATO
 GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE

 DEFINICIÓN:

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de

bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que
involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y
remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

 REQUISITOS DE UNA GUÍA DE REMISIÓN - REMITENTE:

INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
 Apellidos y nombres, denominación o
razón social  Excepto si el mismo coincide con el
 Se debe consignar el nombre comercial si punto de emisión del documento
lo tuvieran.
 Domicilio fiscal y del establecimiento
donde esté localizado el punto de emisión.
Podrá consignarse la totalidad de
direcciones de los establecimientos que
posee el contribuyente.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada

“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”
Numeración Fecha de emisión del “Comprobante
Serie y número correlativo de Retención”
Motivo del traslado: Datos de identificación del
destinatario
 Venta  Venta sujeta a confirmación  Apellidos y nombres,
 Compra  Traslado entre denominación o razón social
 Devolución establecimientos  Número de RUC, salvo que no
 Consignación  de la misma empresa esté obligado a tenerlo, en cuyo
 Importación  Traslado de bienes para caso se deberá consignar el tipo
 Exportación transformación y número de documento de
 Recojo de bienes identidad.
 Traslado por emisor  En caso el destinatario sea el
itinerante mismo remitente se consignará:
 Traslado zona primaria “EL REMITENTE”
 Venta con entrega a terceros
 Otras no incluida en los
puntos anteriores.
 Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad
 Número de RUC de transporte y conductor
 Fecha de impresión  Marca y número de placa
 Número de licencia de conducir

Número de autorización de impresión otorgado Datos del bien transportado

por la SUNAT:que debe estar junto con los datos  Descripción detallada
de la empresa gráfica  Cantidad y peso total
 Unidad de medida

Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado

 En el original: DESTINATARIO
 En la primera copia: REMITENTE
 En la segunda copia: SUNAT

 EJEMPLO:
 PARTES:
 FORMATO:
 TICKET O CINTA EMITIDA POR MÁQUINA
REGISTRADORA
 DEFINICIÓN:

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan

con consumidores o usuarios finales, sin embargo, en algunas ocasiones los tickets
son emitidos por contribuyentes, permitiendo de este modo formar parte del costo
o del gasto para efectos tributarios.

 CASOS EN LOS QUE SE EMITIRAN:

 En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendrá derecho

a ejercer crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único
Simplificado - NRUS.

Estos comprobantes permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto

o costo para efecto tributario, siempre que contengan:

 El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del

adquiriente o usuario
 Se emitan como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
 Se discrimine el monto del impuesto.

 REQUISITOS DE UN TICKET O CINTA:

INFORMACIÓN IMPRESA
Datos de identificación del emisor

 Apellidos y nombres, denominación o razón social

 Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran
 Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
 Número de RUC
Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora

Número de serie de fabricación de la máquina registradora

Bien vendido, servicio prestado y/o código que lo identifique

Importe de la venta o del servicio prestado

Fecha y hora de emisión

 Debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo.

 Para que este documento sirva para ejercer derecho a crédito fiscal o
sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en original y
una copia, además de la cinta testigo y deben contener:

 El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón

social del adquiriente o usuario
 Se discrimine el monto del impuesto

 PARTES:
 14. Recibo por servicios públicos

 DEFINICIÓN:

Recibos emitidos por los servicios públicos de suministro de energía

eléctrica y agua; así como por los servicios públicos de telecomunicaciones que
se encuentren bajo el control del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y
del Organismo Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones
(OSIPTEL).
Los servicios complementarios a los servicios públicos señalados podrán incluirse
en el mismo recibo.
Las empresas concesionarias del servicio de telefonía que están bajo el control de
OSIPTEL podrán incluir en los comprobantes de pago que emitan, los
comprobantes de pago correspondientes a los servicios indicados a continuación:
- Los servicios de la serie 80C que prestan las empresas suscriptoras autorizadas
por OSIPTEL;
- Los servicios de buscapersonas que prestan las empresas concesionarias de los
mismos utilizando la serie de numeración 16XX u otra aprobada para tal efecto
por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones;
- Los servicios portadores de larga distancia nacional o internacional que prestan
las empresas concesionarias de los mismos, previo acuerdo con la empresa
concesionaria del servicio de telefonía o de acuerdo a lo establecido por OSIPTEL
mediante Resoluciones de Consejo Directivo N°s. 061-2001-CDOSIPTEL y 062-
2001-CD-OSIPTEL.
- Los servicios especiales con interoperabilidad brindados por los operadores del
servicio telefónico fijo y móvil, en sus redes, a través del código de numeración
15XX u otro código aprobado para tal efecto por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, de acuerdo a la normatividad emitida por OSIPTEL.
El formato que se usará para incluir los comprobantes de pago antes indicados
deberá permitir que se identifique claramente a cada una de las empresas. En cada
comprobante de pago se deberá consignar como requisitos mínimos: los datos de
identificación del obligado (número de RUC y razón o denominación social), el
número correlativo del comprobante de pago, la fecha de emisión, la descripción
 o el tipo de servicio prestado o el concepto cobrado, el importe del mismo
discriminando el monto de los tributos que gravan el servicio y otros cargos
adicionales, en su cargo y el importe total del servicio prestado.
 REQUISITOS:

Los requisitos mínimos son el número de RUC, razón o denominación social,

numero del comprobante de pago, descripción del servicio prestado e importe del
servicio.

 PARTES:

1. Número de suministro
Código que identifica al titular del
suministro.

2. Datos del suministro

Explicación de los datos del suministro del
recibo.

3. Detalle de consumo
Resultado de la diferencia de la lectura
anterior y actual de los medidores de luz
multiplicadas por el factor del medidor. El
gráfico muestra el consumo de los últimos
12 meses para un análisis de los mismos.
4. Mensajes al cliente
Reservada para que la empresa eléctrica se
comunique con el cliente.

8. Talón desglosable
Talón con el cual se registra el pago del recibo en el sistema de la
empresa eléctrica. El cuerpo principal es devuelto al cliente con el
refrendo de pago realizado, ya que es el único comprobante.
cobranza. Se factura incluso si el consumo es cero.
6. Alumbrado público
Monto que corresponde al servicio de
alumbrado público de la calle. El costo del
servicio es distribuido entre los clientes,
según su consumo, de acuerdo al artículo
184 del Reglamento de la Ley de
Concesiones Eléctricas.
7. Reposición y mantenimiento de
conexión
Cargo que cubre el mantenimiento de la
conexión o su reposición por el deterioro
normal en el transcurso del tiempo, según
el artículo 163 del Reglamento de la Ley de
Concesiones Eléctricas.
cobranza. Se factura incluso si el consumo
es cero.
 15. Boleto emitido por las empresas de
transporte regular urbano de pasajeros
 DEFINICIÓN:

Modalidad del servicio de transporte público de personas realizado con

regularidad, continuidad, generalidad, obligatoriedad y uniformidad para
satisfacer necesidades colectivas de viaje de carácter general, a través de una ruta
determinada mediante una resolución de autorización.
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la
prestación de un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo
que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la
prestación de un servicio a título gratuito.

 REQUISITOS:

 Datos de Identificación de EL TRANSPORTISTA:

a) Nombre o razón social.
b) Número de R.U.C.
c) Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado
el punto de emisión.
d) Denominación del comprobante: BOLETO DE VIAJE.
e) Numeración: Serie y Número correlativo.
 Datos de la Imprenta o Empresa gráfica que efectuó la impresión será de
aplicación con lo dispuesto en los numerales 1.4 y 1.5 del art. 8º de los Requisitos
de los comprobantes d pago.
 Destino del Original y Copia:
a) En el original: USUARIO.
b) En la copia: EL TRANSPORTISTA.
  PARTES:

Número de R.U.C

Nombre de la
empresa.

Localización

Numeración
 APLICACIÓN
Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte
público interprovincial de pasajeros dentro del país
 REQUISITOS:

Los Boletos de Viaje deberán contener la información que a continuación se

detalla:

I. Información mínima que debe estar impresa:

a) Datos de Identificación de EL TRANSPORTISTA:

- Nombre o razón social

- Número de RUC

- Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde está consignado

el punto de emisión.

En caso se ejerza la opción del Artículo 6° se consignar la totalidad de

direcciones de los diversos establecimientos que posee EL TRASPORTISTA.

b) Denominación del Comprobante: BOLETO DE VIAJE.

c) Numeración: serie y número correlativo.

d) Respecto a los Datos de la Imprenta o empresa gráfica y la autorización de

impresión será de aplicación lo dispuesto en los numerales 1.4 y 1.5 del
Artículo 8° del Reglamento de Comprobantes de Pago.

e) Destinatario del original y copia:

-Del original: EL USUARIO

-De la copia: EL TRANSPORTISTA

II. Información mínima no necesariamente impresa:

a) Del Usuario:

- Nombre y Número de RUC de la empresa usuaria. EL TRANSPORTISTA

consignar en este espacio los datos de la empresa usuaria al momento de la
emisión del comprobante; debiendo trazar una línea horizontal que impida
su posterior llenado en caso que dichos datos no le fueran proporcionados
en ese momento.

- Apellidos y nombres del pasajero.

b) Del Servicio de Transporte:

- Lugar de origen y destino(s).

- Día(s) y hora(s) de viaje.

- Valor del pasaje, el cual debe ser expresado numérica y literalmente.

c) Lugar y fecha de emisión del comprobante.

Podrán diseñarse el original y/o la copia del boleto de viaje de modo que
contenga un talón desglosable, para fines de control de la empresa, siempre
que la parte destinada al pasajero contenga los requisitos mínimos y sea
emitido según las características establecidas en el presente Reglamento.
  PARTES:

Nombre
Origen de la
empresa

Número de
R.U.C

Hora de
salida
Destino
Monto
 Guía de Remisión – Transportista
 DEFINICIÓN:

Es el documento que sustenta el traslado de carga solicitado por personas terceras.

Destino: el original para el remitente, la primera copia para el transportista, la
segunda copia para el destinatario y la tercera copia para la SUNAT.

 REQUISITOS:

 INFORMACIÓN IMPRESA:

 Datos de identificación del transportista

 Denominación del Documento
 Numeración
 Motivo del traslado: venta, compra, devolución, recojo de bienes, etc.
 Datos de la imprenta
 Destino.
 INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

 Dirección del punto de partida

 Dirección del punto de llegada
 Datos de identificación del destinatario
 Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor
 Datos del bien transportado
 Fecha de inicio del trabajo
 PARTES:
 Declaración Única de Aduanas
 CONCEPTO:

Es el régimen aduanero que permite el ingreso legal de mercancías

provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo.

 REQUISITOS:

 Declaración Única de Aduanas debidamente cancelada.

 Fotocopia autenticada o copia carbonada del documento de transporte.

 Fotocopia autenticada de la factura o documento equivalente.

 Fotocopia autenticada o copia carbonada del comprobante de pago y copia

adicional de éste, cuando se efectúe transferencia de bienes antes de su
nacionalización, salvo excepciones.

 Fotocopia autenticada del documento de seguro de transporte de las

mercancías, cuando corresponda.

 Fotocopia autenticada del documento de autorización del sector competente

para mercancías restringidas o declaración jurada suscrita por el representante
legal del importador en los casos que la norma específica lo exija.

 Otros documentos que se requieran, conforme a las disposiciones específicas

sobre la materia.

 La Declaración Andina de Valor (DAV), en los casos que sea exigible el

formato B de la DUA.

 Lista de empaque o información técnica adicional.

 Volante de despacho, en caso sea solicitado por la autoridad aduanera.

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC)

 Las personas naturales, cuando realicen despachos de importación de mercancías

con fines comerciales, están obligadas a utilizar el número del Registro Único de
Contribuyente (RUC).

 No están obligados a inscribirse en el RUC:

a. Las personas naturales que por única vez, en un año calendario, importen
mercancías cuyo valor FOB exceda los un mil dólares de los Estados
Unidos de América (US $ 1 000,00) y siempre que no supere los tres mil
dólares de los Estados Unidos de América (US $ 3 000,00).

b. Los miembros del servicio diplomático nacional o extranjero, que en

ejercicio de sus funciones, importen sus vehículos y menaje de casa.

 PARTES