PT. Bluemart Technology Indonesia.

GD Griya Sinta, 5th floor, Unit 5E, Jl. Tomang Raya No. 39
Tomang Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta - 11440
Tel. 021 – 5698 0748

Basic Office Rules and Guidelines

In order to make our Office more Comfortable we have basic rules need to follow:

1.1 Office Area

1. Company have prepared 1 locker for each, make sure if off work need to keep table clean
and tidy, put personal belonging to the locker. （Jacket, Helmet, Shoes, etc）
2. We have seat arrangement has been settled by company management, we should sit on
the place we have been arrange, if have any concern please contact GA.
3. Each Table need to clean up and GA will start to doublecheck for each place afterwork.
GA will take pictures and report to each management head for further process if still
messy.
4. Company have created a comfortable pantry for us taking a meal or snacks there, hope
do not use working table for eating because smells also affected to whole rooms.
5. Be assure for the last person overtime working in the office need to shut down the
electricity, and the air conditioner.
6. Please keep print out paper waste in the place GA Team arrange, And set black ink as
priority while printing, and reuse double side paper for printing.
7. Put the related documents to the cabinet tidily, and regularly so easy to maintain and find
out the documents.
8. Please take own personal call in outside of working place so would not affect our other
friends concentration while working.
9. Kindly remind our Blue partner if using toilet do not throw sanitary napkins, tissue toilet,
because caused unnecessary closet problem happen.

1.2 Nursery Room

1. Nursery room available at 08.00 – 20.00

2. Employees can use this policy’s provisions for one year after their child’s birth.
Breastfeeding employees should not be disturbed with work issues when using the lactation
room.
3. If employees use their paid breaks to pump/express milk, they will be compensated as
usual. Employees can use their lunch breaks for this purpose too.
4. Employees should inform their supervisors when they want to use the lactation room to
avoid confusion.
5. Supervisors aren’t allowed to prohibit employees to us break time for breastfeeding and
pumping/expressing milk. Doing so could result in disciplinary action.
6. Employees should not take break time when it’s not needed or be consistently late to return.
Doing so might violate our attendance policy.
7. Supervisors and the HR department are obliged to communicate this policy to employees.
All employees should support new mothers. We will not tolerate comments, disturbance or
victimization of our employees.
8. Keep clean for the area room and wipe clean for breastmilk droplets.
 PT. Bluemart Technology Indonesia.
GD Griya Sinta, 5th floor, Unit 5E, Jl. Tomang Raya No. 39
Tomang Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta - 11440
Tel. 021 – 5698 0748

9. Refrigerator are available for breastmilk storage, make sure to label name on it and
maximum can keep in Refrigerator for 2 days, if still keep the breastmilk over 3 days,
Office Boy will clean it out.

1.3 Musholla Room

1. Keep Clean and tidy for the room so more comfortable for others partner praying
2. Musholla room open from 08:00 – 21:00
3. Musholla room usage is for praying room instead of bedroom so use it when ever needed
4. Put the shoes on shoes cabinet before step in the room
 PT. Bluemart Technology Indonesia.
GD Griya Sinta, 5th floor, Unit 5E, Jl. Tomang Raya No. 39
Tomang Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta - 11440
Tel. 021 – 5698 0748

Aturan dan Pedoman Dasar Kantor

Agar Kantor kita lebih nyaman, kita memiliki aturan dasar yang harus diikuti:

1.1 Area Kantor

1 Perusahaan telah menyiapkan 1 loker untuk masing-masing, pastikan jika setelah bekerja
perlu menjaga meja tetap bersih dan rapi, letakkan barang milik pribadi kedalam loker
masing-masing. (Jaket, Helm, Sepatu, dll)
2 Kami memiliki pengaturan kursi yang telah disesuaikan oleh pihak manajemen
perusahaan, kita harus duduk di tempat yang telah diatur, jika ada masalah, silakan hubungi
GA.
3 Setiap Meja perlu dibersihkan dan GA akan mulai menggandakan cek untuk setiap tempat
sesudahnya. GA akan mengambil gambar dan melaporkan kepada setiap kepala
manajemen untuk proses lebih lanjut jika masih berantakan.
4 Perusahaan telah membuat pantry yang nyaman untuk kita makan atau nyemil di sana,
harap tidak menggunakan meja kerja untuk makan karena baunya juga mempengaruhi
seluruh ruangan.
5 Pastikan untuk orang terakhir yang bekerja lembur di kantor perlu mematikan listrik, dan
AC.
6 Harap tetap membuang limbah kertas di tempat yang diatur Tim GA, Dan uatamakan
penggunaan tinta hitam sebagai prioritas saat mencetak, dan gunakan kembali kertas sisi
baliknya untuk mencetakan.
7 Letakkan dokumen terkait ke kabinet rapi, dan teratur sehingga mudah untuk mengecek
dan mencari data dokumen.
8 Silakan menerima panggilan pribadi di luar tempat kerja sehingga tidak akan
mempengaruhi konsentrasi teman-teman kita yang lain saat bekerja.
9 Mohon ingatkan mitra para Biru jika menggunakan toilet jangan membuang pembalut
wanita, tisu toilet, karena menyebabkan masalah toilet yang tidak perlu terjadi.

1.2 Ruang Nursery

1 Ruang Nursery tersedia dari pukul 08.00 - 20.00

2 Karyawan dapat menggunakan ketentuan kebijakan ini selama satu tahun setelah kelahiran
anak mereka. Karyawan yang menyusui sebaiknya tidak terganggu dengan masalah
pekerjaan saat menggunakan ruang laktasi.
3 Jika karyawan menggunakan waktu istirahat yang dibayar untuk memompa, mereka akan
mendapat kompensasi seperti biasa. Karyawan dapat menggunakan istirahat makan siang
mereka untuk tujuan ini juga.
 PT. Bluemart Technology Indonesia.
GD Griya Sinta, 5th floor, Unit 5E, Jl. Tomang Raya No. 39
Tomang Grogol Petamburan, Jakarta Barat, DKI Jakarta - 11440
Tel. 021 – 5698 0748

4 Karyawan harus memberi tahu atasan mereka ketika mereka ingin menggunakan ruang
laktasi untuk menghindari kebingungan.
5 Pengawas tidak diizinkan untuk melarang karyawan untuk memberi kita waktu istirahat
untuk menyusui dan memompa /memerah ASI. Melakukan hal itu dapat mengakibatkan
tindakan disipliner.
6 Karyawan tidak boleh mengambil waktu istirahat ketika tidak diperlukan atau terlambat
untuk kembali secara konsisten. Melakukan hal itu dapat melanggar kebijakan kehadiran
kami.
7 Pengawas dan departemen SDM berkewajiban untuk mengomunikasikan kebijakan ini
kepada karyawan. Semua karyawan harus mendukung ibu baru. Kami tidak akan
menoleransi komentar, gangguan, atau viktimisasi karyawan kami.
8 Tetap menjaga kebersihan untuk ruang area dan lap bersih untuk tetesan air susu ibu.
9 Kulkas tersedia untuk penyimpanan ASI, pastikan untuk memberi label nama di atasnya
dan maksimum dapat disimpan dalam Kulkas selama 2 hari, jika masih menyimpan ASI
selama 3 hari, Office Boy akan membersihkannya.
1.3 Ruang Musholla

1 Tetap bersih dan rapi agar ruangan lebih nyaman bagi orang lain berdoa.
2 Kamar Musholla buka mulai pukul 08:00 - 21:00
3 Penggunaan kamar musholla adalah untuk ruang sholat bukan kamar tidur jadi gunakanlah
kapan pun dibutuhkan
4 Letakkan sepatu di lemari sepatu sebelum melangkah di dalam ruangan.