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Este documento describe los pasos para formalizar una empresa en Chile, incluyendo las opciones de constituir una persona natural o jurídica. Detalla los tipos de personas jurídicas como EIRL, Ltda., SpA y SA, y explica cómo constituir una empresa a través del sistema tradicional, que toma 17 días y cuesta $200.000, o el sistema de "Empresa en 1 día" en www.empresaenundia.cl, que permite constituir una empresa en menos de 1 hora por $7.000.
Este documento describe los pasos para formalizar una empresa en Chile, incluyendo las opciones de constituir una persona natural o jurídica. Detalla los tipos de personas jurídicas como EIRL, Ltda., SpA y SA, y explica cómo constituir una empresa a través del sistema tradicional, que toma 17 días y cuesta $200.000, o el sistema de "Empresa en 1 día" en www.empresaenundia.cl, que permite constituir una empresa en menos de 1 hora por $7.000.
Este documento describe los pasos para formalizar una empresa en Chile, incluyendo las opciones de constituir una persona natural o jurídica. Detalla los tipos de personas jurídicas como EIRL, Ltda., SpA y SA, y explica cómo constituir una empresa a través del sistema tradicional, que toma 17 días y cuesta $200.000, o el sistema de "Empresa en 1 día" en www.empresaenundia.cl, que permite constituir una empresa en menos de 1 hora por $7.000.
1. 1. ¿Cómo formalizar una empresa en Chile? Marcos Vera Montecinos Director de
Proyectos Alpha Consulting Magister en Innovación Aplicada mvera@alphaconsulting.cl Búscanos en: 2. 2. Maneras de formalizar una empresa en Chile • En nuestro país existen varias formas de iniciar un negocio, ya sea como persona natural (muy riesgoso y se paga + en % de impuestos) o como persona jurídica, siendo esta la mejor forma, pero requiriendo la toma de decisión sobre que tipo de persona jurídica constituir para que tipo de negocio. • En este sentido, esperamos que esta presentación pueda ayudarte y te entregue información relevante para tomar estas y otras decisiones sobre la estructura legal de tu empresa. 3. 3. Comencemos • Partamos de la base, primero necesitamos conocer algunos conceptos básicos que nos ayudarán a comprender el resto de la presentación y sobre todo, sacarle el máximo provecho. 4. 4. Conceptos básicos • PERSONA NATURAL • Se denomina así a cualquier individuo que cuenta con la capacidad de ejercer o participar en actividades jurídicas. • En la siguiente diapositiva se indica como una persona natural puede involucrarse en actividades empresariales. 5. 5. Conceptos básicos • Una persona natural puede crear: • Empresa Unipersonal o Individual • Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier actividad industrial y/o comercial y que no está organizada como una persona jurídica. • El empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre los compromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes particulares. • No recomendamos, bajo ninguna circunstancia, el operar bajo esta figura, ya que se asume el riesgo de perder todo el patrimonio personal en un momento financiero complejo de la actividad empresarial (lo cual es normal que ocurra, no es algo improbable) y además se paga una mayor carga impositiva (pagas más impuestos que operando con otras figuras empresariales). 6. 6. Conceptos básicos • PERSONA JURÍDICA • Se refiere a un ente ficticio, creado por la ley, que posee facultades para ejercer derechos y cumplir obligaciones. Posee, además, un RUT que la identifica como única, independiente de sus miembros. • A continuación se presentan diferentes tipos de personas jurídicas que pueden involucrarse en actividades comerciales. 7. 7. Tipos de Personas jurídicas • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) • Corresponde a una persona jurídica con patrimonio propio distinto del titular y con carácter comercial. • Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente por dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurídica, opera con un RUT distinto y, en segundo término, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario sólo responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la Empresa, y la Empresa responde con todos su patrimonio. bienes. 8. 8. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) • Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin que su número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. • No se exige un mínimo de capital y, aunque presenta similitudes con las Sociedades Anónimas, especialmente en la responsabilidad limitada de sus miembros, se diferencia de aquéllas en aspectos tan importantes como en que las cuotas de participación de sus miembros en la Sociedad no están incorporadas en documento alguno ni son libremente transmisibles, es decir, no corresponde a acciones libremente transables. • En las Sociedades de Responsabilidad Limitada prima el elemento personal por sobre el aporte de capital. 9. 9. Tipos de Personas jurídicas • Sociedad por Acciones SpA • Formadas por una o más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimonio propio, que realizan actividades de carácter netamente comercial. • Pueden ser formadas por uno o varios socios y dividen su capital en acciones. 10. 10. Tipos de Empresas • Tipos de personas jurídicas: • Sociedad Anónima (S.A.) • La Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo en común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. • Abiertas: Aquellas que hacen oferta pública de sus acciones en conformidad a la Ley de Mercado de Valores; tienen 500 o más accionistas o bien, las que a lo menos, el 10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de cien accionistas. • Cerradas: Aquellas no comprendidas en la definición de "Abiertas", sin perjuicio de que voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las Sociedades Anónimas Abiertas 11. 11. Recomendaciones • Te sugerimos primero, no iniciar actividades como persona natural, esto es asumir mucho riesgo. Escoge alguna de las personas jurídicas antes escritas, esto es diferente para cada uno y puedes asesorarte con un contador para que te explique las implicancias a nivel de tributación de cada una y sobre todo a los regímenes de tributación vigentes. • Independiente de esto, nosotros recomendamos y hemos tenido muy buenas experiencias con las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades por Acciones SpA. 12. 12. ¿Cómo constituir una persona jurídica en Chile? • Lo primero es aclarar que nos referimos a personas jurídicas comerciales. • A continuación te presentamos los 2 sistemas para crear una persona jurídica (y posteriormente iniciar actividades) que existen en Chile, el sistema que podemos llamar “tradicional”, que según datos de la Cámara de Comercio de Santiago cuesta en promedio $200.000 y se demora 17 días y el de la nueva Ley de Empresa en 1 día, el cual permite que en menos de 1 hora (comprobado, hicimos el ejercicio) y a un costo de $7.000 puedas constituir una persona jurídica utilizando www.empresaenundia.cl • Tu eliges cual utilizas, pero es claro que www.tuempresaenundia.cl llegó para quedarse y funciona excelente. 13. 13. Formalización de la Empresa Sistema tradicional • Definir Tipo de Empresa • Escritura de Constitución de Sociedad • Legalización y Extracto de la Escritura • Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • Publicación en el Diario Oficial 14. 14. Escritura de Constitución de Sociedad • La Escritura de Constitución de Sociedad es fundamental para la Creación de una Empresa ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también la forma en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas. • Debe hacerla un abogado y el costo varía entre $50.000 y $200.000. 15. 15. Legalización y Extracto de la Escritura • Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, es necesario proceder a legalizar el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurídica requerida para realizar los trámites relacionados a la Creación de la Empresa, así como también la obtención de RUT y patente comercial. • Ahora te cobra el notario, esto es en relación al capital inicial que declare la sociedad. 16. 16. Publicación en el Diario Oficial • El Diario Oficial es el órgano del Estado encargado de la publicación de las normas jurídicas que rigen en el país, con lo que una Sociedad adquiere personalidad jurídica legal luego de su publicación en este medio. • Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad. • Actualmente este trámite es GRATUITO 17. 17. Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio • La Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de trámites a realizar para la formalización de una Sociedad o modificación de una ya existente. Se realiza directamente en el Conservador de Bienes Raíces, entidad dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones. • De nuevo a pagar, esta vez entre $80.000 y $120.000. Además si constituyes con este sistema eres esclavo de los certificados de vigencia que duran 60 días, te los piden siempre, te los cobran y se demoran 1 semana en entregártelos. 18. 18. Sistema www.tuempresaenundia.cl • Este sistema es simplemente espectacular para crear personas jurídicas. • Hoy están disponibles las E.I.R.L, Sociedades de Responsabilidad Limitada y SpA 19. 19. Como crear una empresa en 1 día • 1.- Ingresa a www.tuempresaenundia.cl • 2.- Regístrate • 3.- Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir • 4.- Completa el formulario y sigue cada uno de los pasos (tu mismo creas tu propia Escritura) • 5.- Anota el número de atención y ve a firmar a una notaría, te cobrarán $7.000 y habrás finalizado el proceso 20. 20. Consideraciones si utilizas el sistema de Empresa en 1 día 1. Debes tener conocimientos mínimos de temas legales o experiencia como empresario, si no es así, recomendamos pagarle a un abogado por horas para que te asesore y revise el Estatuto Actualizado que has generado ya que si tiene errores nadie revisa y tendrás problemas para operar con tu empresa a posterior. 21. 21. Iniciación de actividades • Ya sea que hayas escogido un sistema o el otro, para poder operar como empresa deberás hacer inicio de actividades en primera categoría ante el Servicio de Impuestos Internos y acceder a timbraje de documentos (o facturación electrónica, opción que recomendamos ampliamente). • Si constituiste con el sistema tradicional, debes concurrir a oficinas del SII con toda la documentación de tu sociedad (Escritura, Registro de Comercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio de actividades llenando el formulario 44-15. • Si lo hiciste por el sistema de Empresa en 1 día, lo haces por internet a través de www.tuempresaenundia.cl 22. 22. Timbraje de Documentos – Facturación electrónica • Ahora debes tomar otra decisión, o facturas manualmente o electrónicamente. • Si optas por el sistema manual, la autorización de documentos y/o el timbraje de documentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones comerciales. Debes confeccionar talonarios en una imprenta y llevarlos al SII y solicitar timbraje. Dependiendo de tu giro comercial, el Servicio puede solicitarte documentación de respaldo como facturas de compra u órdenes de compra y timbrarte solo unas pocas facturas del talonario. • Si eliges la facturación electrónica, debes entrar a www.sii.cl, solicitar utilizar el sistema, configurar tu navegador de internet, comprar una firma electrónica simple (existen proveedores autorizados para esto), instalarla y listo, puedes facturar utilizando la plataforma del SII y no necesitas timbraje o imprimir facturas o boletas. 23. 23. Obtención de Patente Comercial • La Patente Comercial, generalmente otorgada por el Departamento de Patentes Municipales, autoriza la realización de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Solo se la exigen a algunas actividades comerciales, pero la ley es clara en que TODAS las empresas que operan en una comuna deben tener patente comercial, independiente de la actividad que realicen. • La obtención de patente es un trámite que dependerá del tipo de actividad comercial que desarrolles. 24. 24. Listo para vender! • Y ya estás listo, has completado todos los procesos y ya tienes una empresa, ahora a hacerla crecer. • A continuación te presentamos algunos datos que harán más fácil tu camino en el emprendimiento.